Kovasti kysytty H1B-viisumi antaa ulkomaisille ammattitaitoisille työntekijöille mahdollisuuden työskennellä ja oleskella Yhdysvalloissa laillisessa asemassa enintään kuusi vuotta. H1B-viisumi mahdollistaa sen, että ulkomaalaisella on ”kaksoistarkoitus”. Tämä tarkoittaa, että alkuperäisen kuuden vuoden jakson aikana ulkomaalaiset työntekijät voivat hakea pysyvän asukkaan asemaa (green card -asema) AOS-menettelyn (adjustment of status) kautta. Tässä artikkelissa hahmotellaan ja käsitellään tarkemmin erilaisia vaatimuksia, joita H1B-viisumin myöntävien työnantajien on noudatettava, kun ne sponsoroivat H1B-viisumin hakijaa.

Työnantajan rooli

H1B-viisumiprosessissa on mukana ”hakija” ja ”hakija”. Työnantajayritys toimii H1B-työntekijän tai ”hakijan” ”hakijana”. Työnantajan/hakijan on täytettävä useita kriteerejä sen lisäksi, että se antaa tiettyjä todistuksia. Tämän vuoksi on erittäin suositeltavaa, että työnantajat, jotka ovat kiinnostuneita sponsoroimaan ulkomaalaista työntekijää H1B-hakemusta varten, työskentelevät kokeneen oikeudellisen neuvonantajan kanssa hakemusta jättäessään. Lisenssin saanut ja pätevä maahanmuuttolakimies auttaa työnantajia ymmärtämään vaatimuksensa ja välttämään mahdolliset vaatimustenvastaisuudet (mukaan lukien tahattomat toimet), joista USCIS voi määrätä seuraamuksia.

Labor Condition Application

Tärkeä osa H1B-hakemusprosessia on Labor Condition Application (LCA) -hakemuksen jättäminen. LCA toimitetaan työministeriölle (DOL) lomakkeella ETA 9035. LCA sisältää useita kohtia, jotka rahoittavan työnantajan on todistettava. Näistä on yhteenveto seuraavissa kohdissa.

Tosiasiallinen vs. vallitseva palkka

Tosiasiallisen palkan ja vallitsevan palkan välisestä erosta vallitsee joskus sekaannusta. Todellinen palkka on se, mitä yritys on varannut korvaukseksi kaikille työntekijöille, joilla on samanlaiset taidot ja kokemus kuin H1B-hakijalla. Vallitsevan palkan määrittää osavaltion työvoimatoimisto tai DOL, ja se määrittää sen, mitä osavaltio pitää oikeana edustuksena siitä, mitä muut työnantajat maksavat henkilöille, jotka ovat samassa asemassa kuin H1B-hakija tietyllä maantieteellisellä alueella.

Työolot

Työnantajien, jotka sponsoroivat ulkomaalaista työntekijää H1B-viisumia varten, on todistettava, että ulkomaan kansalaisen palkkaaminen ei vaikuta kielteisesti muiden samankaltaiseen asemaan palkattujen työntekijöiden työoloihin. Jos ulkomaisen työntekijän palkkaaminen todella vaikuttaa kielteisesti muihin samankaltaisiin työntekijöihin, työnantaja ei täytä vaatimuksia.

Lakot, työsulut ja työnseisaukset

Jos lakko, työsulku tai muu työnseisaus ilmenee sen jälkeen, kun LCA-anomus on alun perin jätetty DOL:n käsiteltäväksi, hakemuksen tehneen työnantajan on ilmoitettava asiasta työministeriölle.

LCA:sta ilmoittaminen

Vetoomuksen tehneiden työnantajien on ilmoitettava työntekijöilleen LCA:sta asettamalla LCA-ilmoitus nähtäville yrityksen varsinaisiin tiloihin. Ilmoittamisen kesto on vähintään kymmenen työpäivää. Lisäksi LCA:n postittaminen on tehtävä kahteen erilliseen, selvästi näkyvään paikkaan.

Julkisen asiakirja-aineiston saatavuus

Liittovaltion H1B-ohjeita koskevissa ohjeissa todetaan, että vetoomuksen tehneen työnantajan on pidettävä julkista asiakirja-aineistoa, joka on yleisön nähtävillä. Julkisen asiakirja-aineiston on osoitettava, että hakemuksen jättävä työnantaja noudattaa edellä mainittuja vaatimuksia.

”H1B-riippuvaisia” työnantajia koskevat vaatimukset

Tietyt työnantajat luokitellaan ”H1B-riippuvaisiksi”. Erikokoisia organisaatioita arvioidaan eri tavoin. Katso alla, miten työnantajat luokitellaan H1B-riippuvaisiksi työvoiman koon perusteella:

• Yrityksiä, joissa on alle 25 työntekijää, pidetään H1B-riippuvaisina, jos niissä on yli seitsemän H1B-työntekijää.
• Yrityksiä, joissa on 26-50 työntekijää, pidetään H1B-riippuvaisina, jos niissä on yli kaksitoista H1B-työntekijää.
• Yrityksiä, joissa on yli 50 työntekijää, pidetään H1B-riippuvaisina, jos 15 %:ia tai useampia H1B-työntekijöitä.

Yhdysvaltalaisten työntekijöiden syrjäyttäminen

Työnantajien on todistettava, että H1B-työntekijän palkkaaminen ei syrjäytä yhtään yhdysvaltalaista työntekijää samasta tai samankaltaisesta työtehtävästä 90 päivän kuluessa ennen JA jälkeen H1B-hakemuksen jättämisen.

Rekrytointi

Työnantajan, joka on kiinnostunut H1B-työntekijän sponsoroinnista, on myös osoitettava pyrkivänsä rekrytoimaan myös yhdysvaltalaisia työntekijöitä ja tarjottava samalla vallitsevaa palkkaa kyseisestä työpaikasta. Näitä yrityksiä kutsutaan joskus ”vilpittömiksi yrityksiksi”. Työnantajien on muistettava, että tämä hakuprosessin osa edellyttää, että työnantajien on säilytettävä jonkinlainen kirjanpito osoittaakseen vaatimustenmukaisuuden. Työnantajia kehotetaan tekemään yhteistyötä lakimiehen kanssa varmistaakseen, että säilytettävät tiedot todella kestävät tarkastelun.

H1B-työntekijöiden korvaukset

H1B-työntekijöistä käytetään yleisesti termiä ”benched” työntekijä. Tämä termi viittaa työntekijöihin, jotka ovat toimeksiantojen/projektien välissä, ja useimmiten se viittaa työntekijään, jota sponsoroi konsulttiyritys, joka sitten tekee alihankintasopimuksen työntekijän palveluista asiakkaalle (jota yleensä kutsutaan ”loppuasiakkaaksi”). USCIS pitää työnantajana yritystä, joka alun perin haki H1B-työntekijää. H1B-työntekijöitä alihankkijoina käyttävien yritysten on pidettävä mielessä tietyt suuntaviivat:

• Jos ulkomaalainen työntekijä joutuu ”penkille”, vaikka se johtuisi saatavilla olevan työn puutteesta, H1B-työntekijällä on silti oikeus saada korvaus alkuperäisen LCA:n mukaisesti.
• Laki velvoittaa työnantajaa maksamaan ulkomaalaiselle työntekijälle korvauksen alkuperäisen LCA:n mukaisesti eikä hän voi kieltäytyä maksamasta korvausta väittämällä, että ulkomaalaiselle työntekijälle ei pitäisi maksaa korvausta, koska hän ei ole suorittanut töitä tai palveluja.
• Työnantajat, jotka jättävät maksamatta palkkaa H1B-statusta ylläpitävälle työntekijälle, rikkovat liittovaltion ohjeita/säädöksiä, ja heidän on maksettava työntekijälle koko maksamatta oleva summa.
• Mikäli H1B-työntekijä tarvitsee vapaata tiettyjen henkilökohtaisten syiden vuoksi, työnantajan ei yleensä tarvitse maksaa korvausta ulkomaiselle työntekijälle tältä tilapäiseltä ajalta. Työnantaja on kuitenkin velvollinen maksamaan korvauksen, jos se on sopimuksen mukaan velvollinen tekemään niin, tai jos se tyypillisesti maksaa tämäntyyppisen vapaan muille työntekijöille.
• Jos rahoittava työnantaja joutuu tilapäisesti sulkemaan tai pysäyttämään toimintansa, sen on silti maksettava korvaus H1B-työntekijälle. H1B-työntekijän on myös saatava korvaus, jos toiminta pysähtyy kymmenen päivän ajaksi lomien vuoksi.

H1B-viisumia koskevat lait, jotka voivat vaikuttaa palkkauspäätöksiin

Työnantajien, jotka ovat kiinnostuneita ulkomaisen työntekijän työpanoksen hyödyntämisestä, tulisi olla tietoisia tietyistä liittovaltion laeista, jotka voivat vaikuttaa palkkauspäätöksiin. Seuraavassa on lyhyt yhteenveto näistä laeista:

H1B-viisumikatto

H1B-viisumikatto tarkoittaa vuosittain myönnettävien H1B-viisumien rajallista määrää. Tällä hetkellä vuotuiseksi kiintiöksi on asetettu 65 000 ja lisäksi 20 000 Advanced Degree Cap tai yleisemmin ”Master’s Cap”. Ylimääräiset 20 000 on varattu ammattilaisille, jotka ovat suorittaneet vähintään yhdysvaltalaisen maisterin tutkinnon (tai vastaavan ulkomaisen tutkinnon). Master’s Capia varten on olemassa lisäohjeita, ja mahdollisten H1B-työnantajien tulisi neuvotella maahanmuuttoasianajajan kanssa selvittääkseen, täyttääkö hakija vaatimukset.

H1B Capista vapautetut työntekijät

Tietyitä ammattilaisia pidetään ”Capista vapautettuina”. Tällaisia voivat olla voittoa tavoittelemattoman tutkimuksen, yliopistojen ja valtion laitosten palveluksessa olevat ammattilaiset. Laillisen maahanmuuton ammattilainen voi auttaa työnantajia määrittämään, voidaanko hakija luokitella cap exempt -työntekijäksi. Lisätietoja cap exempt -työnantajien palkkaamisesta saat artikkelistamme Hiring H1B Cap Exempt Candidates.

Portability

H1B-säännösten vuoksi H1B-työntekijät, jotka haluavat työskennellä toisen työnantajan palveluksessa, voivat tehdä niin vasta, kun tietyt kriteerit ovat täyttyneet. Työntekijä ei voi aloittaa työskentelyä toisen työnantajan palveluksessa ennen kuin H1B-siirtohakemus on virallisesti jätetty. H1B-työntekijät voivat aloittaa ja jatkaa työskentelyä uuden työnantajan palveluksessa siirtohakemuksen käsittelyn ajan. Koska H1B-siirtohakemuksiin liittyy lisävaatimuksia, työnantajien ja H1B-työntekijöiden on suositeltavaa neuvotella maahanmuuttoalan lakimiehen kanssa ennen kuin ryhtyvät mihinkään toimenpiteisiin.

H1B-viisumin voimassaolon jatkaminen

H1B-asemaa ylläpitävillä työntekijöillä on mahdollisuus hakea yhden tai kolmen vuoden jatkoaikaa sen jälkeen, kun he ovat käyttäneet kuuden vuoden enimmäisajan loppuun. Ollakseen oikeutettuja tähän heidän on täytettävä seuraavat ohjeet:

• Heidän on täytynyt jättää joko I-140-hakemus TAI I-485 Adjustment of Status (AOS) -hakemus Ja;
• Vähintään yksi vuosi on kulunut siitä, kun LCA PERM- tai I-140-hakemus jätettiin

Tämä on hyödyllistä tietoa, sillä se antaa H1B-työntekijöille mahdollisuuden pysyä Yhdysvalloissa.Yhdysvalloissa laillisessa asemassa ja jatkaa työskentelyä samalla, kun he jatkavat mahdollisen pysyvän asukkaan aseman (tunnetaan myös nimellä green card -asema) hakemista.

KPPB tarjoaa ammattimaista H1B-apua

Jos olet sponsoroiva työnantaja tai ulkomaalainen työntekijä, joka tarvitsee apua missä tahansa H1B-viisumin hakuprosessiin liittyvässä asiassa, ota yhteyttä lakiasiaintoimisto KPPB:hen jo tänään. Kokeneet maahanmuuttoasianajajamme ovat hoitaneet tuhansia H1B-tapauksia ja pystyvät tarjoamaan apua kaikissa H1B:hen liittyvissä kysymyksissä.

>

Lewst posts by Beeraj Patel, Esq. (katso kaikki)

• Mikä on pysyvän työtodistuksen prosessi? – 15. maaliskuuta 2021
• Valmistautuminen vihreän kortin haastatteluun – 22. helmikuuta 2021
• Mitä eroa on vihreällä kortilla ja viisumilla? – 8. helmikuuta 2021