Oletko lähdössä työstäsi pian – tai tunnetko jonkun, joka on lähdössä? Nämä siirtymiset ovat täydellinen hetki jättää kollegoillesi viesti.

Jätä työsi positiivisin mielin

Lopeta työsi positiivisin mielin, niin sinulla on paljon vahvempi verkosto ihmisiä, jotka ovat valmiita auttamaan sinua suosituksin ja suosituksin, kun tarvitset niitä.

Olitpa sitten jättämässä työpaikkaasi tai kirjoittamassa jäähyväiskirjettä kollegalle, joka on siirtymässä muualle, löydät täältä erilaisia mallikirjeitä ja sähköpostiviestejä, jotka auttavat sinua laatimaan ammattimaisen ja vilpittömän jäähyväiskirjeen. Käytä näitä jäähyväiskirje-esimerkkejä erilaisissa tilanteissa, kuten ottaessasi vastaan uuden työn, jäädessäsi eläkkeelle tai vain irtisanoutuessasi nykyisestä työstäsi.

Hyvästelykirjeen malli

Voit käyttää tätä esimerkkiä mallina henkilökohtaisen hyvästelykirjeen kirjoittamiseen. Lataa malli (yhteensopiva Google Docs ja Word Online -ohjelmien kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Miten hyvästellä työkaverit

Tapoja hyvästellä työkaverit on monia, ja löydät ne näistä esimerkeistä. Kun kerrot pomollesi, että aiot jäädä eläkkeelle tai irtisanoutua, kysy, voisitko itse tehdä ilmoituksen työtovereillesi. Tai jos he jo tietävät, he arvostavat varmasti huomaavaista hyvästelyä sinulta.

• Työntekijän jäähyväisviestit
• Sähköpostin jäähyväisviesti
• Jäähyväiskirje
• Jäähyväiset työtovereille Sähköpostiviesti

When It’s Your Turn to Say, ”I Quit!”.

Saatat haluta huutaa nuo sanat, mutta siltojen polttaminen ei ole koskaan hyvä idea, vaikka olisit kuinka järkyttynyt. Tai ehkä todella rakastat työtäsi, mutta et voi jättää väliin uutta mahdollisuutta. Oli miten oli, laadi diplomaattinen ja ammattimainen kirje, jossa korostat työstä saamiasi myönteisiä kokemuksia ja ilmoitat tahdikkaasti työnantajallesi tai asiakkaillesi, että olet siirtymässä eteenpäin.

• Erityskirje-esimerkkejä
• Uuden työpaikan ilmoituskirjeet

Onnittelut uudesta työstä

On aina hyvien tapojen mukaista toivottaa työkavereille kaikkea hyvää, kun he siirtyvät uusiin tehtäviin. Se on heille jännittävää aikaa, ja on hyvä pitää kollegat verkostossasi.

Tällaiset lämpimät onnentoivotukset ovat hyvä tapa pitää sinut jonkun mielessä, ja ne antavat vauhtia myönteisen liikesuhteen ylläpitämiseen tai työsuhteen palauttamiseen, jos tienne risteävät uudelleen.

Tässä on muutamia esimerkkiviestejä uuteen työpaikkaan lähteville kollegoille:

• Onnittelukirje uuteen työpaikkaan
• Onnittelukirje liikekumppanille
• Lähdössä oleva onnittelukirje

Jos kollegasi tai työtoverisi on muuttamassa, mutta jäämässä yritykseen, ystävällisiä kannustavia sanoja arvostetaan aina:

• Muuttoa koskeva onnittelusähköpostiviesti

Korkeakoulututkinnon suorittaneet tarvitsevat myös rekvisiittaa, ja nämä esimerkit auttavat sinua löytämään juuri oikeat sanat, joilla onnittelet heitä ja rohkaiset heitä aloittamaan opintojen jälkeisen uransa.

• Onnittelukirje korkeakoulututkinnon suorittaneelle – uusi työpaikka
• Onnittelusähköpostiviesti korkeakoulututkinnon suorittaneelle – uusi työpaikka

Kun ystävä tai kollega menettää työpaikkansa

Jos kollegasi tai työtoverisi on saanut potkut, älä jätä henkilöä huomioimatta nolostumisen tai kiusallisuuden vuoksi. Se on raskasta aikaa hänelle, ja hän luultavasti arvostaa sitä, että välität hänestä niin paljon, että otat hänestä selvää.

Kirjoita ainakin yksinkertainen kirje, jossa tunnustat työpaikan menettämisen ja osoitat myötätuntoa. Jos haluat tehdä enemmän, mieti, että kollegasi saattaisi arvostaa apua uuden työpaikan löytämisessä.

• Hyvästelykirje – kun joku saa potkut
• Työn menetyksen surunvalitteluviesti – Yksinkertainen
• Hyvästelykirje, jossa tarjotaan neuvoja
• Hyvästelyviesti, jossa tarjotaan verkostoitumisapua
• Hyvästelyviesti, jossa tarjotaan referenssiä

Omalle eläkkeelle jäämiselle

Näillä esimerkeillä voit tiedottaa työnantajallesi eläkkeelle jäämisestäsi. Tämä on todennäköisesti muodollisempi kirje, joka sisältää useita keskeisiä yksityiskohtia. Itse asiassa pomosi tai henkilöstöosastosi saattaa haluta opastaa sinua toimittamaan kirjallisesti tiedot, joita he tarvitsevat aloittaakseen työtehtäviesi lopettamisen ja valmistautuakseen mahdollisten eläke-etuuksien alkamiseen.

• Eläkekirje
• Eläkekirjeen malli

Kollegan eläkkeelle siirtymiseksi

Eläkkeelle siirtyvälle työntekijälle se, mitä kirjoitat jäähyväiskirjeeseesi, määräytyy sen mukaan, kuinka läheinen työsuhteenne oli ja kuinka kauan se kesti. Saatat ehkä lähettää lyhyen, virallisen onnittelusähköpostin liikekumppanille, jota näet vain muutaman kerran vuodessa. Mutta pitkäaikainen työtoveri ansaitsee harkitummat jäähyväiset.

Näissä esimerkeissä on katetta kumpaankin tilanteeseen:

• Eläkkeelle jäävän onnittelukirje
• Eläkkeelle jäävän onnittelukirje-esimerkki