Rikosrekisterirajoitukset

Indiana asettaa rajoituksia sille, miten työnantajat voivat käyttää rikosrekisteritietoja tehdessään työllistämispäätöksiä. Joissakin tapauksissa nämä lait vaihtelevat kaupunkien ja piirikuntien välillä. Seuraavassa eritellään tärkeimmät rajoitukset, jotka työnantajien tulisi ymmärtää ennen Indianan taustatarkastuksen tilaamista.

Pidätysrekisterit

Työnantajilla on Indianassa laillinen lupa ottaa huomioon hakijan ”rajoitettu rikoshistoria”, johon kuuluvat pidätysrekisterit. Tällaiseen rikoshistoriaan kuuluvat yleensä pidätykset ja syytteet rikkomuksista (vain A-luokan rikoksista) ja kaikentyyppisistä rikoksista. Nämä tiedot voidaan ottaa huomioon vain, jos pidätyksestä tai syytteestä on kulunut alle vuosi. Kolmannen osapuolen tekemät rikostaustan tarkistukset, kuten tämä, eivät voi tarjota pidätystietoja. Indiana sallii sen sijaan työnantajien pyytää rajoitettua rikoshistoriaa suoraan lainvalvontaviranomaisilta.

Rikosrekisteritiedot

Jos Indianan osavaltion poliisin taustatarkistuksesta löytyy tietoja pidätyksistä, jotka ovat johtaneet tuomioihin, osavaltion yksityiset työnantajat voivat laillisesti ottaa nämä tiedot huomioon. He voivat tiedustella hakijoilta taustatarkastuksessa paljastuneita tietoja. Hakijoiden ei tarvitse paljastaa muita tuomioita, jotka voivat olla sinetöityjä, mitätöityjä tai muulla tavoin laillisesti rajoitettuja.

Ban the Box

Vuoteen 2017 asti useat Indianan suurimmat kaupungit, mukaan lukien Indianapolis, käyttivät kieltolakeja, joilla kiellettiin työnantajia kysymästä hakijan rikoshistoriaa työhakemuksissa. Osavaltion hallitus hyväksyi lain, joka kumosi kaikki paikalliset ban the box -säädökset ja esti paikallisia kuntia panemasta täytäntöön omia ban the box -lakejaan. Samaan aikaan toimeenpanomääräyksellä kiellettiin boxin käyttö osavaltion ja julkisen sektorin työpaikoissa. Määräyksen mukaan rikollisen taustan tarkistaminen ei voi olla työllistymisen ensimmäinen ehto, vaan se voi olla osa prosessia vasta ensimmäisen haastattelun jälkeen.

Puhdistetut & Sinetöidyt rikosrekisteriotteet

Hakijoilla ei ole velvollisuutta ilmoittaa työnantajille rikosrekisteriotteita, jotka on poistettu tai sinetöity. Indianan yritykset eivät saa kysyä sinetöidyistä rekistereistä työhakemuksissa tai ottaa niitä huomioon osana työllistämispäätöstä.

Rikosrekisterirajoitukset

Indianassa on vain vähän muita osavaltion laajuisia rajoituksia taustatietojen tarkistamiseen. Osavaltiossa ei ole erityisiä rajoituksia esimerkiksi sen suhteen, voivatko työnantajat ottaa huomioon hakijan luottotiedot. Kuitenkin liittovaltion suojatoimet, kuten Equal Employment Opportunity Commissionin ja Civil Rights Actin VII osaston mukaiset suojatoimet, koskevat Indianan työnantajia.

Hakijoille on ilmoitettava, jos työnantaja aikoo tehdä taustatarkastuksen, ja raportin jälkeen tehdyistä epäämisistä on ilmoitettava myös hakijalle. Koska osavaltioiden kieltolakeilla on etuoikeus kieltää laatikkolakien noudattaminen, vain sinetöityjä tietoja koskeva poikkeus rajoittaa yksityisten työnantajien oikeutta tiedustella hakijan rikoshistoriaa.