Jakettujen työtilojen ja coworking-tilojen ero voi aiheuttaa sekaannusta, varsinkin kun samankaltaiset työpaikat, kuten liikekeskukset, johtajien sviitit, jaetut tilat ja palvelutoimistot, tarjoavat jäsenille samanlaisen kokemuksen.

Ero jaetun työtilan ja coworking-tilan välillä voi vaihdella tilan vision, jäsenten tavoitteiden ja tarpeiden sekä heidän liiketoimintansa vaatimusten mukaan.

On tärkeää pitää mielessä, että sekä coworking-tiloja että jaettuja tiloja käyttäville yrityksille ei ole olemassa ”yhtä kokoa kaikille”. Seuraavassa on muutamia tärkeitä yksityiskohtia, jotka on syytä ottaa huomioon.

”Coworking-tilojen” määrittely”

Coworking-tilat sopivat yleensä erinomaisesti aloittaville yrityksille ja yrittäjille, jotka etsivät parempaa vaihtoehtoa kotona työskentelylle.

Näissä tiloissa työskentelee usein freelancereita, joista osa on vasta saamassa nimensä tunnetuksi eikä ole sidottu mihinkään tiettyyn yritykseen tai toimialaan.

Hyötyjä näissä tiloissa on se, että ne tarjoavat aloittaville yrityksille mahdollisuuden pysyä hoikkana, edullisen väylän yhteisöllisyyteen ja yhteistyöhön sekä vilkkaan ja dynaamisen ilmapiirin, joka innostaa tuottavuuteen.

”Jaettujen työtilojen”

Jaketut työtilat eroavat toisistaan siinä, että ne tavallisesti palvelevat vakiintuneempiin yrityksiin suuntautuvia yrityksiä ja majoittavat niitä. Ne tarjoavat usein perinteisempiä mukavuuksia asiakaskuntansa tarpeisiin.

Se ei tarkoita, etteivätkö vakiintuneet yritykset pystyisi käyttämään coworking-tiloja tai etteivät ne houkuttelisi niitä, tai päinvastoin. Toistaiseksi kyse on vain siitä, miten suurin osa näistä jaetuista tiloista toimii.

Vaikka yritysten coworking on yleistymässä, jaetuissa toimistotiloissa keskitytään enemmän siihen, että niissä on enemmän laitteita, kuten faksilaitteita, kopiokoneita, audiovisuaalisia laitteita sekä ammattimaisen näköisiä toimistokalusteita.

Jotkut jaetut toimistotilat toimivat johtajien sviitteinä, ja niissä on mukavuuksia, kuten täydet vastaanottopalvelut, keittiö sekä yksityisiä toimistoja, jotka on leikattu pois muusta tilasta.

On myös tärkeää huomata, että coworking-tilat vuokrataan jäsenille yleensä 3-6 kuukaudeksi, kun taas jaetut toimistotilat, kuten executive-sviitit, vuokrataan yleensä 12 kuukaudeksi.

Ei ole olemassa yhtä ainoaa oikeaa menetelmää, jonka avulla voit löytää tarpeisiisi sopivan ja kasvusi mukaan skaalautuvan toimistotilan. Jotta voisit arvioida tarpeitasi, on parasta ymmärtää, mitä palveluita saat työtilassa.

Sisältyvät palvelut ja etuisuudet

Kun tulet coworking-tilaan aloittelevaan vaihtoehtoon, nautit puhtaasta työpöydästä, Wi-Fi-yhteydestä sekä pienistä etuisuuksista, kuten välipaloista ja kahvista. Tiedän, kahvi ei varmasti ole joillekin pieni etu!

Saatat maksaa hieman enemmän tarvikkeista ja muista palveluista sekä pääsystä tulostamiseen, kopiointiin ja kokous- ja konferenssitiloihin.

Freelancereille, etätyöntekijöille ja pienten yritysten omistajille, jotka ovat aina matkoilla, coworking-tilat ovat ihanteellisia. Saat sen, mitä tarvitset eniten, etkä maksa tilasta tai palveluista, joita et käytä usein.

Kun liiketoimintasi kuitenkin vilkastuu ja tapaat enemmän asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuin muita jäseniä yhteisissä toimistotiloissa, sinun kannattaa ehkä harkita optiota yksityiseen toimistoon.

Vaikka coworking-tiloissa on tarjolla yksityisiä toimistoja, täyden palvelun jaettu työskentelytila voi tarjota suoremman yhteyden asiakkaisiisi. Voit pitää kokouksia ja huolehtia asiakkaistasi ilman, että muut jäsenet häiritsevät sinua.

Monissa laadukkaissa työtiloissa on saatavilla äänieristettyjä tiloja puheluita varten sekä viimeisintä tekniikkaa videoneuvotteluita ja asiakirjojen jakamista varten.

On tärkeää ymmärtää yrityksesi ja asiakaskuntasi tarpeet. Sopiiko esimerkiksi, että tapaat potentiaalisia asiakkaitasi kahvilassa, vai tarvitsetko ammattimaisemman ympäristön?

Onko tiimisi kasvanut huomattavasti siinä määrin, että etätyöskentely haittaa tuottavuutta? Ovatko tilassa olevat mukavuudet välttämättömiä yrityksesi kasvun kannalta vai onko olemassa muita tapoja nopeuttaa liiketoimintaasi?

Pystyykö budjettisi käsittelemään pitkäaikaista järjestelyä pienemmän maksun vuoksi, jotta voit varmistaa kasvusi?

Yhteisö ja yhteistyö

Coworking-työskentelyn keskeisiä arvoja ovat yhteisöllisyys, avoimuus, yhteistyö, kestävyys ja saavutettavuus.

Coworking-tilassasi on luultavasti yhteisöpäällikkö tai tilojen ylläpitäjä, joka huolehtii näistä vuorovaikutussuhteista. Hyödynnä näiden arvojen myötä sinulle myönnetyt edut.

Vakiintuneet ja suuryritykset ovat viime aikoina tehneet yhteistyötä coworking-tilojen kanssa ja pyrkineet tavoittelemaan kuumimpia nykyään saatavilla olevia startup-yrittäjiä ja freelancereita.

Yhteisöllisyys coworking-tiloissa ei rajoitu pingispöytiin ja happy houriin.

Vuorovaikutteiset tapahtumat, päivittäinen toiminta sekä erilaiset startup-yrityksiä yhdistävät projektit yhdistävät coworking-tilaa.

Yhteistyötä voi usein rakentaa coworking-alustan sisällä, varsinkin jos se on varustettu yhteisönhallintaohjelmiston komponenteilla.

Tämä voi kuitenkin aiheuttaa myös tuottavuuden haittaa, jos haluat työskennellä ilman meteliä tai seurustelua. (Katso edut ja haitat -linkki osiosta ’Coworking-tilojen määrittely’)

Jos haluat tehdä töitä itsellesi työskentelemällä yksin, voit valita perinteisestä toimistosta löytyvät mukavuudet.

Jos tarvitset enemmän turvatoimia työsi ja arkistojesi suojaamiseksi, yksityinen toimisto voi olla ihanteellisempi.

Kannattaa kuitenkin muistaa, että rahoituslaitokset ovat viime aikoina olleet erittäin kiinnostuneita coworking-tiloista, joten tietoturvan kehittyminen lisääntyy edelleen. Puhumattakaan siitä, että kun yritysten laajeneminen coworking-toimintaan jatkuu, alamme on täytettävä (jos se ei ole jo nyt) kaikki niiden perinteiset tarpeet.

On parasta ottaa nämä kaikki tekijät huomioon parhaan kokemuksen sekä liiketoimintasi kasvun kannalta.

Lisätietoa siitä, miten Yardi Kube -alusta voi muuttaa coworking-tilasi tai jaetun työtilan, saat napsauttamalla alla olevaa painiketta.

Klikkaa alla olevaa painiketta.