On todennäköistä, että joku tiimisi jäsenistä joutuu joskus valamiespalveluun. Vaikka valamiespalvelu on tärkeä kansalaisvelvollisuus, se voi olla työnantajalle turhauttavaa, koska se on arvaamatonta. Koskaan ei voi tietää, vapautetaanko työntekijä ennenaikaisesti vai päädytäänkö hän viikkoja tai kuukausia kestävään oikeudenkäyntiin. Mitä teet, jos joku kutsutaan valamiespalveluun ja joutuu jäämään pois töistä?

Liittovaltion hallituksella ja useimmilla osavaltioilla on lakeja, jotka kieltävät sinua erottamasta tai määräämästä kurinpitoseuraamuksia työntekijälle sen vuoksi, että hän on jäänyt pois töistä valamiespalvelun vuoksi. Valamiehistön valintaa ja palvelua koskevan lain (Jury Selection and Service Act) mukaan sinun on annettava heille vapaata ja taattava, että he eivät menetä työpaikkaansa palveluksen vuoksi. Sinun on myös jatkettava etujen tarjoamista tuona aikana.

Voitko pyytää tuomioistuinta vapauttamaan työntekijän valamiespalvelusta?

Joissain osavaltioissa on lakeja, jotka estävät sinua lannistamasta työntekijääsi palvelemasta valamiehenä. Voit kuitenkin pyytää tuomioistuinta vapauttamaan työntekijän, jos voit todistaa, että hänen poissaolonsa aiheuttaisi vaikeuksia yrityksellesi. Liitä valitukseesi yksityiskohtainen selvitys siitä, miten työntekijän poissaolo vaikuttaa liiketoimintaasi ja tuloksiisi. Jos henkilö kutsutaan paikalle yrityksesi erityisen kiireisenä aikana (esimerkiksi kirjanpitäjien verokausi), harkitse pyynnön esittämistä, että hänen palvelustaan lykättäisiin tiettyyn päivämäärään asti.

Pitäisikö sinun maksaa työntekijällesi palkkaa valamiehistön jäsenenä toimimisesta?

Jos vapautettu työntekijä työskentelee osan viikosta valamiehistön jäsenenä ollessaan, saatat joutua maksamaan hänelle tavanomaista palkkaa. Liittovaltion laki ei kuitenkaan edellytä, että maksat muille kuin vapautetuille työntekijöille palkkaa valamiehenä toimimisesta.

Jotkut osavaltiot saattavat vaatia sinua maksamaan henkilöstöllesi palkkaa palveluksen ajalta,mm:

• Colorado:Työntekijöillä on oikeus säännölliseen palkkaansa kolmelta ensimmäiseltä valamiespalveluspäivältä.
• Connecticut:Kokoaikaisilla työntekijöillä on oikeus säännölliseen palkkaansa viideltä ensimmäiseltä palveluspäivältä. Tämän jälkeen osavaltio maksaa enintään 50 dollaria päivässä.
• Massachusetts: Kaikilla työntekijöillä on oikeus säännölliseen palkkaan kolmelta ensimmäiseltä valamiespalvelupäivältä. Tämän jälkeen osavaltio maksaa 50 dollaria päivässä.
• New York: Jos sinulla on yli 10 työntekijää, sinun on maksettava heille vähintään 40 dollaria päivässä kolmelta ensimmäiseltä palveluspäivältä.
• Tennessee: Sinun on maksettava tiimillesi säännöllinen palkka, josta on vähennetty mahdolliset tuomioistuimen korvaukset.

Suosittelemme ottamaan yhteyttä osavaltion ja paikallishallintoon saadaksesi selville, onko niillä erityisiä lakeja, jotka koskevat työntekijöidesi palkkaamista valamiespalvelun aikana.

Pitäisikö valamiespalvelua koskevat käytännöt sisällyttää työntekijöiden käsikirjaan?

Jos valamiespalvelua koskevat käytännöt on esitelty työntekijöiden käsikirjassa, se voi auttaa minimoimaan häiriöt, joita aiheutuu siitä, että joku kutsutaan paikalle.Voisit sisällyttää ohjeisiin mm:

• onko työntekijän toimitettava kutsu tai todistus siitä, että hän on käynyt oikeudessa
• onko tiimin jäsenen palattava töihin, jos hänet on vapautettu ennenaikaisesti
• miten ja milloin pyydät henkilön olla vapautettu työstä sen vuoksi, että hänen poissaolonsa aiheuttaa vaikeuksia
• mahdollistaako se, että maksat henkilökunnan jäsenelle palkkaa
• monelta päivältä maksat hänelle palkkaa
• mahdollistaako se, että vähennät tuomioistuimelta mahdollisesti saamasi korvauksen, vai pitäisikö työntekijän kuitata oikeudenkäyntipalkkiot yritykselle

Käsikirjasi on loistava väline käytäntöjen ja menettelytapojen välittämiseen pienyrityksen tiimillesi. Lue lisää siitä, mitä työntekijän käsikirjaan kannattaa sisällyttää.