Lukiokokoukset tarjoavat vanhoille ystäville ja luokkatovereille hienon tilaisuuden muistella menneitä hyviä hetkiä ja luoda uusia muistoja. Siitä huolimatta nämä jälleennäkemiset eivät tapahdu itsestään, joten suunnittelijat tarvitsevat kaikki neuvot ja ideat, joita he voivat saada kootakseen tapahtuman, joka on kaikkien osallistujiensa arvoinen.

Luokkakokouksen järjestäminen

Luokkakokouksen kaltaisen laajamittaisen tapahtuman, kuten luokkakokouksen, suunnittelu vaatii aikaa ja organisointia. Seuraavat vinkit auttavat sinua saamaan pallon liikkeelle, mutta varaudu kuitenkin improvisoimaan tarpeen mukaan, jotta tapahtuma toteutuu.

Päivämäärän valitseminen

On viisasta aloittaa jälleennäkemisen suunnittelu vähintään kaksi vuotta etukäteen. Näin luokkatovereille jää aikaa suunnitella tapahtumaa ja myös säästää rahaa mahdollisia matkakuluja varten. Mikä tahansa vuodenaika sopii luokkakokouksen järjestämiseen, mutta jotkut ajankohdat saattavat olla parempia kuin toiset. Monet matkustavat kesäkuukausina, joten kaukana asuvat luokkatoverit voivat osallistua, jos he suunnittelevat perhelomansa tapaamisen ajaksi. Myös tanssiaiset ovat täydellinen aika järjestää luokkakokous. Useimmat koulut järjestävät kotiintulotilaisuutensa joko syyskuussa tai lokakuussa. Toisaalta on luultavasti parasta välttää jälleennäkemisen järjestämistä liian lähellä suuria juhlapyhiä.

Paikan valinta

Lukion liikuntasali tai kahvila on yleensä riittävän suuri tila lukion jälleennäkemisen järjestämiseen, ja luokkatoverit nauttivat tilaisuudesta palata vanhoihin kotipaikkoihinsa. Hienommat tilaisuudet voidaan järjestää hotellin juhlasalissa tai muussa tyylikkäässä paikassa. Muista valita tila, joka on riittävän suuri kaikille vieraille. Muista, että useimmat entiset luokkakaverit haluavat kutsua vieraan mukaansa.

Luokkakokouksen rahoittaminen

Luokkakokouksen kustantaminen saattaa edellyttää jonkin verran anteliaisuutta suunnittelijoilta sekä entisiltä luokkakavereilta, jotka haluavat tehdä lahjoituksen asian hyväksi. Kysy suunnittelutoimikunnan jäseniltä, voisivatko he antaa tietyn summan avustukseksi ennakkokuluihin. Myy lippuja tapahtumaan hyvissä ajoin etukäteen, jotta loput saadaan rahoitettua. Saatat jopa pystyä palauttamaan alun perin lahjoitetut rahat, jotta voit auttaa prosessin käynnistämisessä.

Luokkatovereiden etsiminen ja kutsuminen

Ihannetapauksessa voit ottaa yhteyttä koko luokkaasi kutsuaksesi heidät suunnittelemaasi luokkakokoukseen. Ota yhteyttä kouluun ja kysy, voisitko saada luettelon kaikkien valmistumisvuotesi valmistuneiden nimistä ja yhteystiedoista. Käyttäkää Facebookia ja muita sosiaalisia verkostosivustoja täyttääksenne oppilasluettelossanne olevat aukot. Voit olla epäsovinnainen kutsujen kanssa ja käyttää nykyään suosittuja kutsuvaihtoehtoja, kuten Eviteä, sekä Facebookin ja muiden sosiaalisten verkostosivustojen kautta lähetettäviä tapahtumatiedotteita, jotka auttavat levittämään sanaa.

Luokkatovereiden saaminen mukaan

Kokoa suunnittelukomitea, joka tekee tapahtumaa koskevat päätökset. Kutsumalla laaja valikoima entisiä oppilaita mukaan toimikuntaan saadaan aikaan loistavia ideoita ja jälleennäkeminen, josta kaikki pitävät.

Järjestäytyneenä pysyminen

On hyödyllistä pysyä järjestyksessä laittamalla valmistuneilta tulevat sähköpostit tiettyyn kansioon. Kannattaa myös pitää kalenteria tapaamiseen liittyvistä tärkeistä päivämääristä, kuten päivämääristä, jolloin on varattava sali, maksettava takuumaksu ja vahvistettava tarjoilut.

Teemaideoita

Teeman valitseminen luokkakokoukselle tarjoaa loistavan tavan auttaa sitomaan yhteen kaikki juhlien elementit kutsuista juhlien suosikkeihin

Koulun henki

Kunnioittakaa alma materianne luokkakokouksessanne.

• 

  Koristeet: Peitä juhlapaikan seinät ja pöydät koulun maskotin ja logon kuvilla. Käytä koulun väreissä olevia ilmapalloja, virtaviirejä, kukkia, pöytäliinoja ja lautasia. Voit myös teettää suuren vinyylibanderollin, jossa on koulun logo ja valmistuvan luokan vuosiluku.

• Toimintaa: Näytä kohokohtia koulun jalkapallo-otteluista, kannustustilaisuuksista tai näytelmistä suurella valkokankaalla, jos tällaista materiaalia on saatavilla. Pyydä myös nykyistä cheerleading-ryhmää esittämään osallistujille joitakin koulun huutoja menneisyydestä ja nykyisyydestä.

• Musiikki: Sen lisäksi, että soitat valikoiman suosittua tanssimusiikkia, pyydä koulun kuoroa johtamaan ryhmää laulamaan koululaulu.

• Kutsut: Sisällytä koulun maskotti ja värit kutsuihin. Jos budjettisi sallii, tilaa ammattimaisesti kaiverretut kutsut. Jos rahat ovat vähissä, luo digitaalinen tiedosto käyttäen koulun maskotin kuvaa ja lähetä kutsut sähköpostitse vieraslistalle. Muista kuitenkin, että jotkut luokkatoverit saattavat silti tarvita paperisen kutsun.

Leikekirjateema

Muistele leikekirjateemalla.

• Koristeet: Koristele ylimitoitetuilla leikekirjan sivuilla, joissa on ”silloin ja nyt” -valokuvia mahdollisimman monista jälleennäkemisen osanottajista. Luo valokuvakoppialue, jossa on koulun värit ja maskotti.
• Aktiviteetit: Laadi tietokilpailu, jossa verrataan yhteisiä asioita koulunne aikakaudelta ja nykypäivältä, kuten bensan hintoja, vaatteita ja musiikkitrendejä. Laita kamerat pöydille ja pyydä vieraita ottamaan kameroilla avoimia kuvia toisistaan koko illan ajan. Käyttäkää näitä kuvia leikekirjasivujen luomiseen seuraavaa luokkakokousta varten.
• Musiikki: Soita kappaleita lukiovuosilta ja nykyisiä suosikkeja.
• Kutsut: Luo kutsu värillisestä leikepaperista. Käytä koristeita ja valokuvia vuosikirjasta täydentämään ulkoasua. Pyydä luokkatovereita mukaan toimikuntaan ja auttamaan kutsujen luomisessa, jotta niistä tulee todella kotitekoisen leikekirjan tuntuisia.

Vuosikymmen-teema

Käytä valmistumisvuotta inspiraationa luokkakokousjuhliin. Laajenna teema koskemaan koko vuosikymmentä. Jos esimerkiksi valmistuit vuonna 1996, käytä aikakauden julkkiksia ja kulttuuria inspiraationa koristeisiin ja aktiviteetteihin.

Havaiji-teema

Muistomerkkitapaamisissa, kuten 50-vuotisjuhlissa, harkitse Havaiji-teemaa. Rento, leppoisa ilmapiiri luo hillityn tunnelman, jossa luokkatoverisi voivat rentoutua ja miettiä menneitä päiviä nauttiessaan muutamaa saariteemaista juomaa.

• Koristeet: Täytä juhlapaikka tekopalmuilla, runsaalla raffialla ja eksoottisilla kukilla. Käytä auringonlasku- ja rantajulisteita sekä tikisoihtuja tehostamaan teemaa. Harkitse pöytien koristelua ruohonjalustoilla ja simpukoiden ryhmittelyä keskipisteiksi.
• Toimintaa: Palkkaa hulatanssija viihdyttämään vieraita ja ehkä antamaan oppitunti vieraille, jotka ovat kiinnostuneita.
• Musiikki: Kuunnelkaa havaijilaista musiikkia, mutta rikkokaa sitä hieman muilla musiikkivalinnoilla, jotta siitä ei tule yksitoikkoista.
• Kutsut: Käytä kutsun kannessa kuvia auringonlaskuista ja rannoista.

Aktiviteetit

Luokkakokouksen ei todellakaan tarvitse sisältää täyttä aikataulua, koska useimmat valmistuneet haluavat yleensä tavata vanhoja ystäviä. On hyvä idea pitää käsillä muutama jäänmurtaja, jotta asiat pääsevät vauhtiin ja puolisot tuntevat olonsa mukavammaksi.

Memory Lane Slideshow

Takautumien tarkastelu voi olla viihdyttävää. Näytä vieraille diaesitys, joka herättää mukavia muistoja.

• Kuvia lukiosta: Sisällytä mukaan seniorikuvia, tanssiaiskuvia ja otoksia urheilutapahtumista lukiovuosilta.
• Pop-kulttuuri: Voit myös sisällyttää kuvia muotivirtauksista, elokuva- ja televisiotähdistä ja aikakauden suosituista ruoka-aineista.
• Missä he ovat nyt? Luo diaesitys valokuvista luokkatovereista, jotka eivät voi osallistua luokkakokoukseen. Voit jopa toistaa heiltä nauhoitetun viestin samalla, kun valokuvia näytetään.
• Muistomerkki: Kunnioita poisnukkuneita luokkatovereita näyttämällä heidän valokuviaan luokkakokouksen aikana.

Triviapelit

Testaa luokkatovereita hauskoilla triviapeleillä eri aiheista. Hyödyntäkää lukion ja nykypäivän kokemuksia kysymyksiänne luodessanne.

• Aikakausiin liittyvät tietokilpailut: Luokaa tietokilpailupeli, joka liittyy nimenomaan lukiovuosiin ja aikakauteen. Kysymykset voivat koskea suosittuja kappaleita ja musiikkiartisteja, historiallisia tapahtumia ja muita aikakauden kulttuuriesineitä.
• Kuka minä olen? Lähetä kyselylomake luokkakavereille ennen luokkakokousta ehkä kutsujen mukana. Kysy heiltä kysymyksiä heidän lempiruoistaan, lomakohteistaan ja muista mielenkiintoisista asioista heidän elämästään. Luokkakokouksessa voit pyytää kaikkia yhdistämään luokkatoverinsa heidän antamiinsa vastauksiin.
• 

  Kouluun liittyviä nippelitietoja: Kysy kysymyksiä itse koulusta ja sen historiasta. Sisällytä kysymyksiä mahdollisista kuuluisista entisistä oppilaista, historiallisista ja nykyisistä tapahtumista sekä opettajakunnasta.

Palkintoseremonia

Järjestä oma palkintoseremonia ja anna palkintoja erilaisista saavutuksista. Kaikki rakastavat palkinnon tai palkinnon saamista, joten yritä varmistaa, että jokainen vieras saa jälleennäkemisessä jonkinlaisen palkinnon.

Joitakin mahdollisia palkintoja ovat mm. seuraavat:

• Pisimpään naimisissa ollut
• Henkilö, joka matkusti pisimmän matkan osallistuakseen
• Henkilö, joka matkusti lyhimmän matkan
• Erikoisin luokkakaveri. työ
• Henkilö, joka oli viimeksi naimisissa

Vältä palkintoja, jotka saattavat loukata jonkun tunteita, kuten mies, jolla on eniten hiuksia tai nainen, joka on muuttunut vähiten.

Ruoka ja virvokkeet

Haluat varmistaa, että luokkakokouksessasi on runsaasti ruoka- ja juomavaihtoehtoja, jotta osallistujat pysyvät paikalla ja juhlivat koko illan. Koska lukiotapaamisessa on kyse sekoittumisesta, sormiruoka ja pienet välipalat toimivat usein parhaiten.

Joitakin virvokkeita koskevia ideoita ovat esimerkiksi;

• Vartaissa paistetut tortellinit: Tämäntyyppinen sormiruoka sopii hyvin juhliin, koska se tarjoaa pienen maistiaisen ”pääruoasta” ilman, että sen valmistamiseen tarvitsee panostaa paljon aikaa tai rahaa.
• 

  Yksinkertainen pinaattidippi: Useimmat ihmiset pitävät tästä alkupalasta. Tarjoile se tortillasipsien ja raakojen kasvisten kanssa.

• Juhlajuomat: Varaudu tarjoilemaan erilaisia juomia. Muista myös tarjota jotain namia vieraille, jotka eivät ehkä halua alkoholijuomaa.

• Pariloitu naudanliha paahtoleivän päällä: On viisasta sisällyttää menuun lihaa, koska se on monien vieraiden suosiossa.

• Hedelmiä ja kermavaahtoa: Yksinkertainen jälkiruoka, jossa on tuoreita hedelmiä, kuten mansikoita, kermavaahdon kera, miellyttää todennäköisesti monia ihmisiä, ja se on helppo valmistaa.

Valitse teemaan sopiva noutopöydän kattaus tai kenties sellaisia ruokia ja alkoholittomia juomia, jotka olivat erityisen suosittuja, kun olit lukiossa. Älä unohda myös kasvisruokaa niille vieraille, jotka eivät syö lihaa.

Muistettava luokkakokous

Luokkakokouksen suunnitteluun liittyy paljon yksityiskohtia, mutta innostuksella, suunnittelulla ja yhteistyöllä se onnistuu. Muista aloittaa ajoissa ja pysyä järjestäytyneenä koko prosessin ajan, jotta siitä tulee erityinen ja ikimuistoinen tapahtuma kaikille..