Kun saatte lahjoituksena tuotteita, aikaa tai palveluja, olkaa tietoisia siitä, että tällaisten lahjoitusten lahjoittajat voivat arvostaa organisaatiotanne entistä enemmän, jos ilmaisette kiitollisuutenne mielekkäällä tavalla – tavalla, joka ylittää selvästi tavan, jolla voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tavallisesti tunnustavat nämä lahjoitukset. Tämä voidaan tehdä tiukasti noudattaen sovellettavia IRS:n sääntöjä ja määräyksiä, jotka ovat erityisen yksiselitteisiä, kun on kyse luontaislahjoista ja siitä, miten voittoa tavoittelemattomat järjestöt käsittelevät niitä.

Lain mukaan voittoa tavoittelemattomat järjestöt eivät voi ilmoittaa lahjoittajalle luontaislahjan dollarimääräistä arvoa. Luontoissuorituksena annettujen lahjojen ”käypään markkina-arvoon” liittyvät arviot on tarvittaessa arvioitava ja varmennettava ammattimaisesti muualla – jos se on mahdollista – ja se on lahjoittajan vastuulla. Tämä todistus on myöhemmin selvitettävä niiden ammattilaisten ja muiden tahojen kanssa, jotka laativat lahjoittajan verolomakkeet, joiden työ on puolestaan sovitettava yhteen IRS:n säännösten kanssa. Tapauksissa, joissa lahjoitetaan aikaa ja palveluja, ei sallita minkäänlaista verohelpotusta, sillä IRS Publication 526 -julkaisussa todetaan selvästi: ”Et voi vähentää aikasi tai palvelujesi arvoa…”

Tämä luontoissuorituksena annettavien lahjoitusten ainutlaatuinen piirre saa voittoa tavoittelemattoman organisaation usein tunnustamaan ne vähättelevästi ja melkeinpä huomaamattomasti, toisin kuin käteis- ja arvopaperilahjoitusten tarkkaan ilmoitetut summat, joihin viitataan. Käteis- ja osakelahjojen dollarimääräinen arvo voidaan myös suoraan liittää tiettyihin ohjelmiin ja palveluihin, jotka tuki on mahdollistanut, mikä ei yleensä ole mahdollista luontoissuorituksena annettujen lahjojen kohdalla. Näin ollen luontaislahjojen arvostusta ei aina ilmaista yhtä tehokkaasti ja havainnollisesti, mutta sitä voidaan ja pitäisi ilmaista.

Voittoa tavoittelematon organisaatio voi antaa tunnustusta luontaislahjoista kuvaamalla niiden käytännön arvoa organisaatiolle ja viittaamalla niiden arvoon dollareina – siihen, mitä niistä olisi voinut joutua maksamaan ”vähittäismyynnissä”. Useimmat voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voisivat käsitellä luontoissuorituksena saatuja lahjoja jokseenkin seuraavalla tavalla:

Malli kuittauksesta luontoissuorituksena saadusta lahjasta

”Kiitos anteliaasta lahjoituksestanne ________(Täydellinen kuvaus)________, jonka saimme ____(Päivämäärä)____. Avokätinen lahjoituksenne auttaa edistämään järjestömme tärkeää työtä.”

(Huomautus: Luontoissuorituksesta järjestölle koituva hyöty voidaan ilmaista täsmällisesti sen välittömänä soveltamisena järjestön toimintaan, tai voi olla tarkoituksenmukaisempaa viitata epäsuorasti, kun luontoissuorituksen soveltamisala ei ole yhtä tarkasti määritelty.)

Vaikka IRS:n säännösten mukaan ette saa ilmoittaa lahjoituksenne arvoa kuittauksestamme, voimme sanoa, että ilman anteliaisuuttanne olisimme todennäköisesti joutuneet käyttämään noin________ dollaria lahjoituksenne arvosta luontaissuorituksena. Nämä ovat säästettyjä dollareita, joita voimme käyttää suoraan tukemaan ohjelmia ja palveluita, joita tarjoamme palvelemiemme ihmisten hyvinvoinnin edistämiseksi yhteisössämme.”

Tunnustus: Lisäksi voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat aina julkisesti tunnustaa luontoissuoritusten arvostuksen vuosikertomuksissaan ja muissa julkaisuissaan siten, että lahjoittajien nimet luetellaan lahjoitettujen tuotteiden, ajan tai palvelujen ”vähittäismyyntiarvoon” liittyvän lahjoitusluokan summan alla. Kuten aiemmin todettiin, nämä luvut eivät ole IRS:n vähennyskelpoisia määriä, eikä niitä vahvisteta sellaisiksi. Mutta lahjoittajat arvostavat aina suuresti voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden julkisia eleitä luontoissuoritusten ”markkina-arvosta”.

Ei ole epäilystäkään siitä, etteivätkö luontoissuoritusten lahjoittajasi olisi varsin tyytyväisiä nähdessään nimensä lueteltuna lahjoitusluokassa, jonka ”vähittäismyyntihinta” on aivan samalla tasolla kuin käteisen rahan antajien. Tätä julkista luettelointia on harjoitettu jo monta vuotta, ja käteisellä lahjoittavat eivät löydä mitään vikaa siitä, että In-Kind-lahjoittajat sijoitetaan samaan luokkaan heidän kanssaan. Ja mikä vielä tärkeämpää, luontaislahjojen antajat ilmaisevat usein kiitollisuutensa siitä, että heidät tunnustetaan näin asianmukaisella ja huomaavaisella tavalla.

Älkää olko epäkohtelias luontaislahjoille

Vahvistaakseni ajatusta siitä, että luontaislahjojen tunnustaminen ehdotetulla tavalla on hyvä käytäntö ja että tekemättä jättäminen voisi tuottaa pettymyksen tai vieraannuttaa tällaisten lahjojen antajat, muistutan kahdesta tapauksesta.

Tunnusta se, mitä se olisi maksanut ”vähittäismyynnissä”

Sisälahjan tunnustamisesta tuli vakava ongelma voittoa tavoittelemattoman asiakkaani kanssa onnistuneen pääomakampanjan päätyttyä. Uusi rakennus oli pystyssä ja toiminnassa. Kaikki – hallitus, henkilökunta ja yhteisö – olivat tyytyväisiä ja onnellisia. Ongelmat ilmenivät, kun viimeisteltiin luetteloa pääomakampanjan lahjoittajien pysyvää ja julkista tunnustamista varten aulaan sijoitettavaan pronssiseen muistolaattaan uuden rakennuksen vihkiäistilaisuutta varten. Nimet sijoitettiin sarakkeisiin erityisten ja vastaavien lahjoitustasojen alle. Ne meistä, jotka olivat mukana kampanjan eri johtotehtävissä, kävivät yhdessä läpi, muokkasivat ja hyväksyivät luettelon lopullisen version ennen kuin sen oli määrä mennä muistolaatan valmistajalle. Sitten kaksi organisaation johtokunnan johtavaa jäsentä vaati yllättäen erään merkittävän In-Kind-lahjoittajan nimen poistamista 15 000-19 999 dollarin luokasta ja vaati, että lahjoittajan nimi sijoitettaisiin uudelleen 1 000-4 999 dollarin luokkaan.

In-Kind-lahjoittaja oli maalivalmistaja. Alkuperäisessä kampanjan kulubudjetissa maalin osalta (joka oli laadittu hyvissä ajoin ennen sen lahjoitusta) otettiin huomioon paras markkinoilla maksettava hinta, joka oli 15 000 dollaria gallonoista, jotka tarvittiin uuden, useampikerroksisen rakennuksen kaikkien huoneiden maalaamiseen. Kaksi lyhytnäköistä luottamushenkilöä vaati jyrkästi, että heidän omien yritystensä valmistuskustannuksista saamiensa kokemusten perusteella maaliyhtiön todelliset kustannukset olisivat vain noin kolmannes vähittäismyyntihinnasta, ja tämä oli lahjakategoria, jossa maalin lahjoitus olisi tunnustettava. Kävin tässä asiassa läpi kynsin ja hampain, ja lopulta sain hallituksen kaksi jääräpäistä jäsentä puolelleni, kun he tajusivat, että jos maalia ei olisi lahjoitettu (riippumatta maalin valmistajalle aiheutuneista kustannuksista), voittoa tavoittelematon yhteisö olisi joutunut keräämään ylimääräistä käteistä rahaa 15 000 dollarin edestä maksaakseen maalin.

Joskus se, että on itsepäisen käytännöllinen ja kirjaimellinen, voi vahingoittaa voittoa tavoittelemattoman yhteisön suhdetta anteliaisiin hyväntekijöihin. Kuvittele, että maaliyhtiön virkamiehet osallistuvat tukemansa rakennuksen vihkiäistilaisuuteen ja joutuvat näkemään, että heidän yrityksensä nimi on sijoitettu luokkaan, joka ei vastaa maalin arvoa heidän tiedossaan – mutta jonka arvo on voittoa tavoittelemattoman järjestön virkamiesten mielestä huomattavasti alentunut.

In-Kind vs. ”Oikea raha”

Olin menossa viimeiseen kuukauteen varainhankinnan konsultointisopimuksessa, joka koski pääomakampanjan toteuttamista erään yhteiskunnallisen palvelujärjestön kanssa. Kaikki oli sujunut erittäin hyvin kymmenen kuukauden yhteistyömme aikana. Järjestön vapaaehtoinen johto ja henkilökunta tekivät erinomaista työtä, rahaa saatiin kerättyä uutta rakennusta varten, ja minusta tuntui, että sopimukseni viimeinen kuukausi vaati minulta huomattavasti vähemmän neuvontaa. Vaikka neuvontaa ei olisi tarvittu, sopimus edellytti, että minulle maksetaan palkka. Joka tapauksessa kehotin heitä olemaan maksamatta minulle palkkaa viimeiseltä kuukaudelta. Nähdäkseni ”lahjoitin” 3000 dollaria järjestölle. En tietenkään yrittänyt ilmoittaa tätä ”arvoa” verovähennyskelpoiseksi. Mutta kun juhlallisuudet olivat ohi ja uusi rakennus vihittiin käyttöön, odotin innolla, että nimeni mainittaisiin kampanjajulkaisussa luokassa ”1 000-5 000 dollaria” tai että se sisällytettäisiin luontoissuoritusten luetteloon. Omaislahjoitustani ei mainittu millään tavoin. Kysyin kehitysjohtajalta, mitä pidin laiminlyöntinä. Vastaus oli nopea ja ylimalkainen: ”Arvostamme sitä, mitä teitte, mutta se ei ollut ”oikeaa” rahaa.” Säästin 3 000 dollaria heidän pääomakulubudjetistaan, eikä raha ollut ”oikeaa”?”

Älkää koskaan pitäkö luontaislahjoja itsestäänselvyyksinä

Loppuviesti on, että kaikenlaisiin luontaislahjoihin on suhtauduttava huolella ja harkiten, kuten ne ansaitsevat. On niin helppoa ja tarkoituksenmukaista tunnustaa ”oikea” raha ja arvopaperit asianmukaisesti. Mutta aivan liian usein ”In-Kind”-lahjat ovat aivan eri asia. Sen ei pitäisi olla.

Opi, miten FundRaiser voi auttaa sinua kuittaamaan luontoissuoritukset

Tilaa online-opastus

.