Tekijä: Ruth Towse
Kuvitus: Davide Bonazzi

Kun haluat käyttää tekijänoikeudellisesti suojattua teosta (ja tekijänoikeudet kestävät pitkään), sinun on saatava lupa kaikilta tekijänoikeuksien haltijoilta. Joihinkin teoksiin liittyy useita oikeuksia, ja kullakin oikeudella voi olla useampi kuin yksi omistaja, joten saatat joutua hankkimaan luvan heiltä kaikilta. Tämä ei kuitenkaan ole niin paha asia kuin miltä se kuulostaa; monien sellaisten teosten osalta, joita todennäköisesti haluat käyttää, lupien hankkimista helpottavat yhteisvalvontajärjestöt, jotka voivat antaa sinulle luvan myymällä sinulle lisenssin oikeudenhaltijoiden puolesta. Siitä huolimatta saatat joutua hankkimaan useamman kuin yhden lisenssin, kun kyse on useista eri oikeuksista.

Asettakaamme, että haluat käyttää suosikkikappaleesi raitaa videopätkässä, jota olet tekemässä jostain erityisestä tapahtumasta: äänitallenteen oikeudet kuuluvat eri tekijäryhmille, ja jokaisen on annettava siihen lupa. Kappaleen säveltäjä voi olla erikoistunut lauluntekijä, joka työskentelee yksin tai yhteistyökumppaneiden kanssa, esimerkiksi sanoittajan kanssa, tai se voi olla bändi, joka äänittää kappaleen. Hänellä on joka tapauksessa oikeudet sävellykseen, ja säveltäjien yhteisvalvontajärjestö PRS for Music voi myydä sinulle lisenssin, jolla voit käyttää hänen oikeuksiaan kappaleeseen. Oikeudet kappaleen äänitallenteeseen kuuluvat kahdelle oikeudenomistajaryhmälle, esittäjille ja äänitallenteen tekijälle eli levy-yhtiölle. Luvan niihin saa PPL:ltä (Phonographic Performance Limited). Tarvitset molemmat, ennen kuin kappaleen käyttö missä tahansa julkisessa esityksessä on laillista, olipa se sitten paikallisessa seurakuntakeskuksessa tai internetissä.

Nykyään näiden lupien hankkiminen on melko helppoa. Voit tehdä hakemuksen yhteisvalvontajärjestöille verkossa ja ostaa lisenssin. Joihinkin pieniin käyttötarkoituksiin, esimerkiksi videon tekemiseen häistäsi, voit hankkia yhdistetyn PRS/PPL-lisenssin. Vielä yksi viimeinen seikka: vaikka äänittäisit kappaleen itse radiosta tai lataisit sen laillisesti, tarvitset silti luvan kappaleen kirjoittajalta tai kirjoittajilta, esittäjiltä ja levy-yhtiöltä soittaaksesi sitä julkisesti.

Keräysoikeudelliset yhteisvalvontajärjestöt helpottavat myös muuntyyppisten teosten, kuten sanomalehtiartikkelien, uudelleenkäyttöä. Jos tarvitset luvan sanomalehtiartikkelin jäljentämiseen tai jakamiseen, asiaankuuluvat lisenssit voi hankkia NLA Media access Ltd:ltä. Luettelo lisensointielimistä ja yhteisvalvontajärjestöistä löytyy täältä: https://www.gov.uk/guidance/licensing-bodies-and-collective-management-organisations

Luvan saaminen elokuvaa varten ei ole yhtä helppoa, koska elokuvat ovat monimutkaisia teoksia, joihin liittyy lukuisten tekijöiden tekijänoikeuksia (musiikki, käsikirjoitus, kuvaus jne.). Jos haluat käyttää pätkiä jonkun toisen elokuvasta, sinun on tunnistettava kaikki tekijänoikeuksien omistajat ja saatava heiltä lupa. Yhdistyneessä kuningaskunnassa elokuvan ensimmäiset tekijänoikeuksien omistajat ovat tuottaja ja pääohjaaja. Muut osapuolet, kuten tilaajat ja levittäjät, saattavat kuitenkin olla mukana ja omistaa osan oikeuksista. On myös tärkeää muistaa, että jos elokuva on saanut avustusta, tekijänoikeudet jäävät yleensä rahoittajalle, joten tämä on tarkistettava.
On mahdollista löytää arkistomateriaalia, jonka oikeudet on ”selvitetty”, mikä tarkoittaa, että kaikki asiaan liittyvät luvat on saatu. Hyvä paikka löytää tietoa elokuvantekijöiden käytettävissä olevista resursseista Yhdistyneessä kuningaskunnassa on:

http://film.britishcouncil.org/resources/archives/

Lupien saaminen, kun tuotat uusia audiovisuaalisia tuotteita, voi olla vieläkin vaikeampaa, koska jokaisen elokuvassa esiintyvän eri teoksen käyttö on selvitettävä: immateriaalioikeuksia on käsikirjoituksen, kuvien, kuvamateriaalin ja musiikin lisäksi myös tuotemerkkeihin, logoihin, kirjasimiin, teksteihin ja malleihin. Prosessi voi olla hyvin pitkä ja kallis. Ohjeita toisten immateriaalioikeuksien käyttämisestä löydät seuraavasta linkistä:

https://www.gov.uk/using-somebody-elses-intellectual-property