Se on taas se aika.

Tiedäthän…aika kirjoittaa uusi blogikirjoitus. Mutta mitä tapahtuu, jos sinulla ei ole aavistustakaan, mistä aiot kirjoittaa?

Tai, mikä vielä pahempaa, sinulla on paha bloggaajablokki.

Voit viettää tuntikausia katselemalla muita blogeja, hyppäämällä Quoraan katsomaan, mitä ihmiset kysyvät, tai vain tarkastelemalla blogisi olemassa olevaa sisältöä ideoiden etsimiseen, jotta voisit laajentaa sitä – kaikki tämä yrittäessäsi keksiä blogiaiheen, josta kirjoittaa.

Tämä voi lopulta uuvuttaa sinut, varsinkin jos joudut etsimään ideaa blogikirjoitukseen joka kerta, kun kirjoitat uuden kirjoituksen. Ja ajan mittaan blogistasi tulee askare, ei intohimo.

Mitä tapahtui? Bloggaaminen oli ennen hauskaa, eikä sinulla ollut ongelmia keksiä 20 blogikirjoitusideaa minuuteissa. Tosin puolet ajasta olit vain improvisoimassa, mutta siitä huolimatta kaikki toimi.

Vaan tähän asti.

Nyt on tullut aika keksiä uusi postaus, mutta et saa mitään aikaiseksi.

Suurin kamppailu, joka useimmilla bloggaajilla on edessään

Tiedätkö mitä? Et ole yksin.

Suurin ongelma, jonka useimmat bloggaajat kohtaavat, on suunnitella ja luoda tähdellistä sisältöä säännöllisesti.

Bloggaajilla ei ole johdonmukaista postaamista, ei toimituksellista prosessia eikä aikaa aiheiden luomiseen.

Se on kuitenkin ymmärrettävää. Jos olet bloggaaja, teet tämän todennäköisesti yksin. Olet oma toimittajasi, sosiaalisen median managerisi, graafinen suunnittelijasi, markkinoijasi ja paljon muuta.

Ja jos sinulla on perhe huolehdittavana ja mahdollisesti kokopäivätyö, ajan löytäminen pelkästään sisällön suunnitteluun – saati sitten blogipostauksen varsinaiseen kirjoittamiseen – voi olla haastavaa.

Mutta on olemassa salaisuus, miksi monet blogit pysyvät suosittuina. Toki niissä on eeppistä ja hyödyllistä sisältöä, jota ihmiset ahmivat ja jakavat, mutta nämä blogit pysyvät suosiossa ajan myötä osittain siksi, että ne suunnittelevat asioita etukäteen. Ja loistava tapa tehdä tämä omassa blogissasi on sisältökalenteri.

Tiedän. Se kuulostaa helpolta, eikö? Suunnittele vain blogipostauksesi. Mutta monille meistä sisältökalenterin luominen ja siitä kiinni pitäminen on usein vaikeaa.

Päädyt lopulta palaamaan takaisin siihen, että vain suunnittelet ja toivot, että kaikki onnistuu lopulta. Mutta se onnistuu harvoin. Ja myönnettäköön:

Sisältökalenterin pitäminen voi muuttaa blogisi harrastuksesta, josta kirjoitat milloin haluat, ammattimaisen blogin asemaan, kun käytössä on järjestelmä.

Ja mikä parasta – se voi auttaa nostamaan blogisi kartalle.

Miksi sisältökalenteri voi auttaa kasvattamaan blogiasi

Eikö olisi mukavaa, jos sinulla olisi blogi, joka kulkisi kuin hyvin öljytty koneisto?

Tässä olisi suunnitelma, systeemi ja prosessi alusta julkaisuun ilman mitään mutkia tai töyssyjä matkan varrella.

Ja kun näin tapahtuu, kaikki loksahtaa paikoilleen ja voit keskittyä blogisi kasvattamiseen.

Voit saada kaiken tämän – ja enemmänkin – sisältökalenterin avulla. Katsotaanpa neljää tapaa, joilla kalenterin käyttäminen voi auttaa sinua kasvattamaan blogiasi.

1. Se pitää sinut järjestyksessä

Nosta kätesi ylös, jos blogiasi koskevat aiheet ovat hajallaan post-it-lapuissa, muistikirjoissa, Google docsissa, Trellossa ja Evernotessa?

Vanhan koulun menetelmästä, kynästä ja paperista digitaaliseen versioon, jos aivot heittelevät blogipostausideoitasi ympäriinsä, niiden löytäminen, lajitteleminen ja käyttäminen ei vain onnistu.

Äläkä kuvittele, että päivittäisen kalenterin tai suunnittelijan käyttäminen riittää. Jos sinulla on yksi kalenteri, joka pitää sisällään tapaamisesi, lapsesi aktiviteetit, puolisosi aikataulun ja paljon muuta, blogisi sisällön aikataulun lisääminen ei oikein toimi niin hyvin.

Sen sijaan, että hajottaisit blogipostauksen ideat tai käyttäisit yhtä kalenteria elämääsi ja blogiisi, ota käyttöön erillinen blogin sisällön kalenteri.

Siten pysyt organisoidusti järjestyksessä, koska blogipostauksen kirjoittamisen kaikki vaiheet ovat yhdessä paikassa. Sisältökalenterissa voit suunnitella ja seurata määräaikoja, aiheita, grafiikkaa ja kaikkea ylimääräistä, kuten linkkejä.

Se näyttää yhdellä silmäyksellä, mistä aiot kirjoittaa

Kykeneminen suunnittelemaan etukäteen kuukauden sisällön blogiisi on suuri saavutus.

Sisältökalenterin avulla näet, mistä aiot kirjoittaa blogissasi kyseisenä kuukautena. Se voi auttaa sinua tunnistamaan aukkoja sisällössäsi, joita et ehkä kata, ja se voi auttaa sinua näkemään, mihin mikroaiheeseen saatat keskittyä liikaa kyseisessä kuussa.

Jos olet esimerkiksi ruokabloggaaja, saatat huomata, että sinulla on kuusi jälkiruokareseptiä ja vain kaksi illallisreseptiä. Sisältökalenteriasi tarkastelemalla voit helpommin tasapainottaa blogisi sisältöä kuukauden aikana.

Helppaa pysymään johdonmukaisena

Suunnitelman kirjoittamisessa on jotain sellaista, joka auttaa sinua pitämään siitä kiinni. Sama pätee myös bloggaustavoitteisiisi.

Sisällön suunnittelu ja sen jälkeen päivämäärien määrittäminen kullekin blogipostauksellesi on voimakas asia. Se auttaa sinua ryhtymään toimeen ja antaa sinun nähdä saavutuksesi, kun viikot kuluvat.

Se on myös paljon vähemmän arvailua, kun tiedät, mistä aiot kirjoittaa. Et enää etsi keskiyönä Pinterestistä ideaa seuraavaan blogikirjoitukseesi.

Voit hioa sisältömarkkinointisuunnitelmaasi

Pysähdy!

Onko sinulla sisältömarkkinointisuunnitelma? Sinun pitäisi! Jos olet bloggaaja, sinulla on sisältömarkkinointisuunnitelma – vaikket sitä tiedostaisikaan.

Kaikki bloggaajat haluavat liikennettä, eikö niin? No, sisältöstrategian kehittäminen auttaa sinua saavuttamaan sen. Se auttaa sinua tunnistamaan markkinaraon, kohdeyleisön ja blogisi yleisen brändin.

Sisältökalenterin laatiminen voi auttaa sinua vakiinnuttamaan nämä alueet. Saatat esimerkiksi huomata, että äideille suunnattuja tuottavuushakkeja käsittelevät postauksesi tuottavat paljon paremmin sitoutumista ja jakoja kuin viikoittainen ”säästäväiset löydöt”-sarjasi.

Tämän havainnon perusteella voit muokata sisältökalenteriasi siten, että se sisältää enemmän sisältöä, jota yleisösi haluaa – tuottavuushakkeja – ja vähemmän sellaista, jota yleisösi ei halua.

Nyt kun tiedämme, miksi sisällönkalenteri voi olla hyödyksi blogin kasvattamisessa, tarkastellaanpa, miten sellainen luodaan.

Luo helposti sisältökalenteri blogiisi

Olitpa minkä tyyppinen bloggaaja tahansa – kauneusbloggaaja, äitibloggaaja, markkinointibloggaaja tai jopa lemmikkibloggaaja – käyttämäsi sisältökalenteri on samankaltainen.

Mikäli sinulla on yksi paikka, jossa voit kartoittaa blogisi sisältösuunnitelmaa, se on se, mikä auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä, johdonmukaisena ja raiteilla, jotta voit auttaa sinua vetämään puoleesi ihanteellisen kohderyhmäsi.

Sisältökalenterisi osiot voivat sisältää sivun, jossa on yksityiskohtia, kuten esim:

• Blogin aiheidea
• Kategoria
• Ehdotettu otsikko
• Idean kehittely (alaotsikot ja aiheet, joista aiot keskustella)
• Avainsanat
• Kuvalähde
• Osa. toimintakutsu
• Idea sisällön päivittämisestä
• Ensimmäinen muokkaus
• Muokkaustyökalu (kuten Grammarly tai Hemmingway)
• Julkaisupäivämäärä

Voit tarvita tai olla tarvitsematta kaikkia näitä tietoja, mutta ne ovat käteviä, jos haluat pysyä sisältöaikataulusi kärjessä.

On olemassa useita – useimmiten ilmaisia – työkaluja, joita voit käyttää sisältökalenterin luomiseen. Katsotaanpa kahta niistä.

Trello

Trello on projektinhallintatyökalu, jota voi käyttää yhteistyössä tiimisi kanssa tai yksin.

Trellossa on tauluja sille, mitä haluat seurata. Jos sinulla on esimerkiksi useita blogeja, voit määrittää jokaiselle blogillesi oman taulun.

Kunkin taulun sisällä on listoja. Voit jakaa taulun aiheen listoihin tai osioihin. Blogi-esimerkkiä mukaillen listasi voivat olla Blogin aihe, Päivämäärä osoitettu, Käynnissä ja Julkaistu.

Kussakin listassa on kortteja. Tässä esimerkissä jokainen kortti on blogikirjoitus.

Trellossa on myös värikoodattuja tarroja, jotka auttavat järjestämään sisältökalenteriasi. Nämä tarrat kertovat yhdellä silmäyksellä, onko viestiä muokattava, onko siihen asetettu avainsanoja tai onko se julkaistu.

Toinen Trellossa oleva ominaisuus on mahdollisuus tarkastella kortteja kalenterinäkymässä.

Kalenterinäkymän aktivoimiseksi napsauta Menu ja sitten Power-Ups.

Täältä voit ottaa kalenterin käyttöön.

Jos sinusta tuntuu, että tarvitset enemmän jaottelua blogikalenteriisi, Trellossa on myös tarkistuslistoja, joita voit luoda kullekin kortillesi.

Tässä on esimerkiksi Vireillä oleva arvostelu -tarkistuslista eräälle jonossa olevalle blogipostaukselleni.

Trello on ilmainen ja helppokäyttöinen bloggaajille ja freelancereille.

Google Sheets

Toinen helppo tapa luoda sisältökalenteri on taulukkolaskenta. Me olemme tehneet tässä kovan työn ja luoneet Google Sheetsissä blogin sisältökalenterin, jonka avulla pääset alkuun.

Klikkaa tästä päästäksesi käyttämään sisältökalenteria (opt-in-tunnusta ei tarvita)

Google Sheet -taulukkomme esittelee vaiheet, joiden avulla voit edetä päässäsi olevasta ensimmäisestä blogipostaus-ideasta aina julkaisemiseen WordPressissä (tai valitsemallasi alustalla). Jos sinulla on useita blogeja, päätaulukon monistaminen on lastenleikkiä, ja koko blogitoimintasi on käden ulottuvilla.

Joskus bloggaajille on helpointa työskennellä yhdellä päätaulukolla. Näet kokonaiskuvan siitä, mitä blogisi sisällössä tapahtuu kuukauden tai vuosineljänneksen aikana, ja voit tehdä muutoksia matkan varrella.

Google Sheets integroituu hienosti Zapierin kanssa, ja sen avulla voit synkronoida laskentataulukkosi rivit muihin sovelluksiin, kuten Google-kalenteriin, Evernoteen tai Twitteriin. Voit käyttää tätä toimintoa esimerkiksi luodaksesi automaattisesti tapahtumia Google-kalenteriin.

On aika saada blogisi kuntoon

Bloggaaminen harrastuksena on hauskaa; bloggaaminen liiketoimintana vaatii suunnittelua.

Sisältökalenterin pitäminen auttaa sinua hallitsemaan aikaasi ja pysymään blogisi ajan tasalla. Se tekee tämän pilkkomalla bloggausprosessin hallittaviin vaiheisiin, joita noudattaa.

Vaikka muistikirjan käyttäminen on saattanut toimia aiemmin, se ei riitä nyt. Valitse sen sijaan ilmainen työkalu, kuten Trello. Se on kaiken kattava kalenterisi ja sisäänrakennettu tarkistuslistasi.

Jos haluat yksinkertaisemman version, jota voit käyttää jopa offline-tilassa, poimi sisältökalenterimme Google Sheetsin avulla.

Viimeiseksi, jos haluat lisää ominaisuuksia, kuten analytiikkaa, sosiaalisen median postitusta ja sisäänrakennetun otsikkoanalysaattorin, tutustu CoSchedulen ilmaiseen kokeiluversioon.