Liikkuvat silppurifirmat muuttavat monien yritysten liiketoimintaa. Tietokoneiden ja verkkotallennus- ja arkistointijärjestelmien käyttöönoton myötä yritysten on paljon helpompi säilyttää tärkeitä asiakirjojaan sähköisesti. Sähköisten säilytysmenetelmien käyttäminen poistaa tarpeen säilyttää paperiasiakirjoja, jotka voivat kadota, varastaa tai vahingoittua.

Mobiilisilppuriyritykset poistavat paperisten asiakirjojen säilyttämiseen tarvittavan ylimääräisen tilan tarpeen. Paperisilppuriliiketoimintaa harjoittavat yritykset toimivat kahdella tavalla. Yksi tapa on lähettää kuorma-auto, jossa on sisäänrakennettu silppuri, yrityksen toimipisteeseen. Yrityksen asiakirjat silputaan paikan päällä, ja syntyvät materiaalit pussitetaan ja hävitetään joko paperisilppuriyrityksen tai asiakkaan toimesta.

Toinen tapa on noutaa yrityksen asiakirjat ja kuljettaa ne teolliseen silppuriin. Kummallakin tavalla asiakirjat suojataan ja hävitetään sekä HIPAA:n että muiden luottamuksellisuutta koskevien säädösten mukaisesti. Kun asiakirjat viedään pois paikan päältä silppuamista varten, voidaan kerralla poistaa enemmän asiakirjoja, ja siihen kuluu paljon vähemmän aikaa kuin niiden silppuamiseen paikan päällä.

Lisäksi kuin liikkuvat silppuamisyritykset auttavat yrityksiä säästämään tilaa, ne auttavat niitä myös säästämään rahaa. Tilaa, jota aiemmin käytettiin paperin ja asiakirjojen varastointiin, voidaan nyt käyttää yrityksen laajentamiseen tai vuokrata toiselle yritykselle, mikä lisää yrityksen tuloja. Asiakirjojen silppuaminen vähentää myös yrityksen ympäristövaikutuksia, kun paperi voidaan kierrättää ja käyttää uudelleen.

Yritykset, jotka tarjoavat liikkuvaa paperisilppuamista, voivat tarjota myös muita palveluja, kuten asiakirjojen varastointia sähköisesti. Pilvipalvelut ja muut sähköisen asiakirjojen säilytyksen muodot voivat säästää sekä aikaa että rahaa ja vähentää huomattavasti ympäristövaikutuksia. Tiedonhallintayritykset tarjoavat palveluja, joihin kuuluu sekä paperisten että sähköisten välineiden varastointi sekä tarpeettomien asiakirjojen silppuaminen.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.