Se tapahtuu taas. On taas kuukauden loppu, etkä ole varma, miten voit edistyä kuukausittaisten taloudellisten tavoitteidesi saavuttamisessa. Ehkä käytit liikaa rahaa asuntoprojektiin tai et vain ottanut huomioon viime hetken menoja, mutta tosiasia on, että budjetti on taas räjähtänyt. Vaikka monissa perinteisissä rahankäytön menetelmissä sinua pyydetään pitämään taulukkoa tai lataamaan menosi sovellukseen, se ei toimi kaikille. Jos tämä kuulostaa sinulta, paperi- ja kynävaihtoehto, kuten budjettikansio, voi olla työkalu, joka avaa taloudellisen menestyksesi.

Mikä on budjettikansio?

Budjettikansio on näkyvä tapa käyttää nollapohjaista budjetointijärjestelmää. Näet kaikki rahalliset tavoitteesi yhtä aikaa ja voit samalla säätää niitä tarpeen mukaan. Ajattele budjettikansiota kuin päiväkirjaa, mutta rahaa varten. Voit räätälöidä sen palkka-aikatauluusi, kuukausittaisiin tai viikoittaisiin laskuihisi ja menoihisi sopivaksi. Budjettikansiossa on hienoa se, että se on tehty auttamaan SINUA ja SINUN budjettiasi.

Se on myös loistava tapa järjestää raha-asioitasi budjettikalenterin rinnalla. Voit kerätä laskut reaaliaikaisesti niiden tullessa, verkossa tai fyysisesti postinkantajan kautta. Budjettikansiossa on myös tilaa tallentaa kuitteja, joita saatat tarvita tulevaisuudessa, sekä tilaa hyödyntää käteiskirjekuoria ja kehittää uppoamisrahastoja. On helpompaa pitää kaikki talousasiakirjat yhdessä paikassa, ja se säästää myös aikaa!

Mihin voit käyttää budjetointikansiota?

Budjetointikansiota voi käyttää moniin asioihin, mutta jaamme vain muutamia niistä:

Tavoitteiden asettaminen ja seuranta

Tavoitteiden kirjaaminen ylös voi auttaa niitä pysymään. Inc.comin mukaan saavutat tavoitteen todennäköisemmin, jos kirjoitat ne fyysisesti ylös kuin jos seuraat niitä vain henkisesti. Budjettikansiossa voi olla kokonainen osio talouteen liittyviä tavoitteita varten. Ajattele pitkän aikavälin säästötavoitteita, kuten talon tai uuden auton käsirahaa. Lyhyen aikavälin säästötavoitteita voivat olla esimerkiksi joulumenot tai uppoavan rahaston, kuten talon kunnossapidon, täydentäminen.

Voit pitää automaattista säästöjen seurantataulukkoa, josta näet, miten suunnittelet vuoden aikana ja mitä on otettava palkkaa kohden, jotta se toteutuu. On myös olemassa seurantalomakkeita, aivan kuten niitä, joita käytät velkaa maksaessasi, joita voit värittää tai piirrellä, jotta se olisi hauskaa. Se on helppo ja hauska tapa seurata edistymistä kohti tavoitteitasi,

Palkkaseuranta

Jos olet kuten minä, määrittelet eri laskut eri palkkaseteleille. Esimerkiksi kuukauden ensimmäinen palkkasekkini on aina varattu vuokraan, joten tiedän, ettei siinä ole paljon liikkumavaraa, mutta toisen palkkasekkini kohdalla kuun puolivälissä on. Ongelma tässä menetelmässä, ainakin minun palkkataulukkoni osalta, on se, että minulle maksetaan palkkaa kahden viikon välein eikä säännöllisesti samoina päivinä. Palkkaseurannan avulla voit pitää silmällä, mitä menoja on tulossa, jotta voit kohdentaa oikean summan ja silti pystyt saavuttamaan kaikki taloudelliset tavoitteesi.

Budjettikansio voi auttaa seuraamaan rahavirtoja suhteessa palkkoihisi, jotta voit katkaista ylikulutuksen jo alkuunsa, ennen kuin sitä edes tapahtuu. On helppoa tuhlata rahaa, jota luulemme, että meillä on mihin tahansa hauskaan, joten on tärkeää antaa jokaiselle dollarille työ, ja palkkasekkien seurannan avulla voit tehdä juuri niin.

Velkojen maksun seuranta

Valtava taloudellinen tavoite monille meistä rahanhallintamatkallamme on velkojen maksaminen pois, riippumatta siitä, kuinka merkittävä tuo summa voi olla. Joillakin summa voi olla suurempi, koska olemme valinneet erilaisia elämänpolkuja, toisilla se johtuu erilaisista tapahtumista, jotka ovat tapahtuneet. Vaikka yleisimpiä velkoja ovat luottokorttivelat, opintolainat ja autojen rahoitus, toisilla on sairauslaskuja tai henkilökohtaisia lainoja.

Velkatyypistäsi riippumatta voit helposti seurata velkaasi, velkasi maksamista pois kansiosi avulla. Monissa budjettikansioissa on osioita, jotka on omistettu velkojen maksamiselle, mukaan lukien arkkeja, joita voit värittää nähdäksesi edistymisesi yhdessä velanmaksukirjanpidon kanssa. Kun olet päättänyt, minkä velanmaksumenetelmän valitset, velan maksaminen on tyydyttävää. Kun sinulla on kokonainen osio, josta näet, miten pitkälle olet päässyt, se voi olla se lisäponnistus, jota tarvitset jatkaaksesi eteenpäin.

Kulujen seuranta

Yksi suurimmista tekijöistä, jotta saat rahasi oikealle tielle, on päättää seurata menojasi. Aika usein meillä on ”ajatus” siitä, mitä haluaisimme kuluttaa kussakin kategoriassa, mutta usein emme vain ole varmoja. On vaikea tietää, käytätkö liikaa vai liian vähän rahaa missä tahansa kategoriassa, jos et seuraa menojasi. Emme myöskään ota huomioon maksuja, joita kohtaamme, säännöllisiä kuluja, jotka saattavat kasvaa, tai vanhoja tilauksia, jotka olemme unohtaneet peruuttaa. Kulujen seuraaminen on hyvä keino vähentää menoja myös näillä aloilla.

Talousarviokansiossa voit paitsi kirjoittaa kuukausittaisen budjetin, myös laatia menoluokkia ja seurata, kuinka paljon kulutat kyseisellä alueella. Tämä on hyvä tapa selvittää, ovatko menosi linjassa arvojesi ja itsellesi asettamiesi tavoitteiden kanssa. Se on myös ensimmäinen askel sen selvittämiseksi, kuinka paljon todella käytät rahaa millä tahansa alueella ja onko sinun tarpeen leikata. Joskus suurimmat kaatumisemme voivat olla vaihtelevia menoalueita, kuten ruokaostokset, mutta tämä voidaan helposti korjata kansiosi avulla.

Suunnittelutarkoituksiin

Mikään ei suista budjettiani raiteiltaan niin kuin se, että unohdan menot. Esimerkiksi unohdin täysin, milloin autoni rekisteröinti piti suorittaa. Koska minulla on uudempi auto, se on aika kallis, joten se muutama sata dollaria, joita en ottanut huomioon, oli aika tuskallista. Mutta jos olisin käyttänyt budjettikansiota, olisin pystynyt suunnittelemaan paremmin enkä olisi joutunut yllättetyksi.

Voit käyttää budjettikansiota vuosittaisten tai neljännesvuosittaisten menojen seuraamiseen, jotta voit suunnitella tarpeen mukaan tulevia tapahtumia varten. Voit kirjoittaa ateriasuunnitelman ja seurata, mitä sinun on ostettava ruokakaupasta. Voit myös pitää kirjaa tärkeistä taloustiedoista ja kirjautumistiedoista, jotta hätätilanteessa joku voi tarvittaessa helposti ottaa vastuun kotitalouden raha-asioista. Taivas varjelkoon sitä tapahtumasta, mutta kuvittele, kuinka paljon helpompaa se olisi perheellesi.

Miten luoda budjettikansio

Budjettikansio ei vaadi paljon. Se voi olla niin hieno tai yksinkertainen kuin haluat, ja se on sen todellinen kauneus. Luot jotain sellaista, josta voit todella pitää kiinni! Joitakin kohteita, joita saatat päättää tarvitsevasi, ovat:

Kansio

Kolmen renkaan kansioinen kansio, jossa on läpinäkyvä kansi, olisi paras. Voit personoida etusivun insertillä tai tehdä sellaisen itse. Suosittelen lämpimästi vähintään kahden tuuman kansiota, koska se tulee käymään läpi paljon.

Hauskoja värikyniä

Tykkään kirjoittaa budjetin eri osa-alueita erivärisillä tusseilla. Se on helppo tapa pitää kategoriat erillään ja nähdä, kuinka paljon minulla on menossa kulloinkin.

Valkokynät & paperiliittimet

Varmasti teet muutaman virheen siellä täällä, joten käsillä olevat kalkkikynät ovat tärkeitä. Olisi myös hyvä pitää paperiliittimiä lähellä, jotta voit kiinnittää kaikki asiakirjat tai kuitit mihin tahansa seurantakorttiin.

Muovitaskujen jakajat

Jakajat olisivat helppo tapa erottaa eri alueet kansiossasi. Taskujakajilla voit myös lisätä kaikki reseptit tai laskut, jotka haluat lisätä seurantaan tai pitää käsillä.

Kirjekuoret

Kirjekuoret ovat helppo tapa pinota käteistä rahaa tulevia hankintoja, tavoitteita tai uppoamisvaroja varten. Voit investoida söpöihin kirjekuoriin tai voit ostaa yksinkertaisia kirjekuoria dollarikaupasta.

Budjet Binder Printables

Kenenkään budjetin sidonta ei ole täydellinen ilman painotuotteita! Meillä Clever Girl Finance -verkkopalvelussa on yli 40+ ILMAISTA budjettitulostetta, joita voit käyttää budjettisidontasi laatimiseen. Ymmärrämme, että tavoitteesi vaihtelevat, ja olemme luoneet melko laajan luettelon resursseista, joita voit räätälöidä juuri sinua varten.

Toivomme, että rakastat budjettisidettäsi yhtä paljon kuin me. Merkitse meidät sosiaaliseen mediaan, jos otat kuvan, ja kerro meille, miten se sujuu!