Googlen tallennustila on monille meistä nykyajan kiintolevy. Se on paikka, jossa tärkeimmät ajatuksemme, dokumenttimme ja muistomme sijaitsevat. Mutta aivan kuten perinteisellä kiintolevyllä, tilaa ei ole rajattomasti, ja tilan loppuminen voi olla todellinen ongelma.

Oletusarvoisesti Google antaa sinulle 15 Gt tilaa käytettäväksi kaikkeen tiliisi liittyvään. (Jos sinulla on maksullinen G Suite -tili, rajasi on todennäköisesti suurempi.) Tämä sisältää Gmailiin, Google Driveen ja Google-kuviin liitetyn sisällön (jos tallennat valokuvasi täydellä resoluutiolla). Sanomattakin on selvää, että dataa kertyy nopeasti.

Voit tarkistaa tallennustilasi tämänhetkisen tilanteen tältä sivulta, ja jos tarve vaatii, voit ostaa lisää tilaa myös sieltä, vain 2 dollarilla kuukaudessa 100 gigatavun lisätilaa varten. Lisää rahaa ei kuitenkaan välttämättä tarvita. Nopea vanhanaikainen siivouskierros voi riittää poistamaan virtuaaliset hämähäkinverkot ja antamaan itsellesi runsaasti tilaa kasvaa. Näin se onnistuu.

Delete Drive roskat

Google Drive on yleinen paikka, jossa tilaa imevät tiedostot kerääntyvät ja kuluttavat kiintiötäsi, mutta siivoaminen ei vie kauaa.

• Avaa tämä linkki, joka näyttää luettelon kaikista Drive-tiedostoistasi koon mukaan lajiteltuna siten, että suurimmat kohteet ovat ylimpänä.
• Katsele läpi raskaimmat rikkojat ja poista kaikki, mitä et enää tarvitse.
• Klikkaa Driven oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrattaan muotoista kuvaketta ja valitse ”Asetukset” ja sen jälkeen ”Hallitse sovelluksia”.”
• Jos sovelluksissa on huomautus piilotetuista tiedoista, napsauta oikealla olevaa harmaata ”Asetukset”-ruutua ja valitse ”Poista piilotetut sovellustiedot.”

Google Drive -tallennustilaan liitetyissä sovelluksissa voi joskus olla piilotettuja tietoja, mutta niiden poistaminen onnistuu vain parilla napsautuksella.

• Avaa Drive Roskakori-kansiosi, napsauta sivun yläreunassa olevaa sanaa ”Roskakori” ja valitse ”Tyhjennä roskakori”-vaihtoehto.”

Vapauta Kuvat-tallennustilaa

Mikäli sinulla ei ole Pixel-puhelinta, jokainen Google-kuviin varmuuskopioitu valokuva ja video täydellä resoluutiollaan lasketaan Googlen tallennustilaa vastaan. Voit vapauttaa valtavasti tilaa muuntamalla nämä tiedostot Googlen ilmaiseen ja rajoittamattomaan ”korkealaatuiseen” vaihtoehtoon, joka pakkaa kuvat 16 megapikseliin ja videot 1080p:hen (muutos ei todennäköisesti ole havaittavissa useimmille ihmisille ja tarkoituksiin).

• Mene Kuvat-asetukset-sivulle ja valitse ”Korkea laatu (ilmaista rajoittamatonta tallennustilaa)”.
• Klikkaa tuolla samalla sivulla ”Tallennustilan palautus” -painiketta. Tämä pakkaa olemassa olevat valokuvasi ja videosi ja poistaa ne Googlen tallennuskiintiöstäsi.

Hyvästy Gmailin roskapostiin

Sähköpostiviestit eivät vie paljon tilaa, mutta tiedätkö mikä vie? Liitteet. Todennäköisesti Gmail-tililläsi on paljon vanhoja liitetiedostoja, joita et todellakaan tarvitse.

Tässä on ohjeita asian ratkaisemiseksi:

• Mene Gmailin verkkosivuille ja kirjoita yläreunan hakukenttään ”has:attachment larger:10M”.
• Tunnista viestit, joissa on kertakäyttöisiä liitetiedostoja, ja poista ne. (Valitettavasti ei ole hyvää tapaa päästä eroon liitetiedostosta poistamatta myös siihen liittyvää sähköpostia, mutta voit aina lähettää viestin takaisin itsellesi ja poistaa liitetiedoston manuaalisesti ennen alkuperäisen viestin poistamista.)
• Avaa roskapostikansiosi ja napsauta linkkiä ”Poista kaikki roskapostiviestit nyt.”
• Avaa Roskakori-kansiosi ja valitse ”Tyhjennä roskakori nyt” lähettääksesi kaiken pois lopullisesti.

Kevyempi olo on vapauttavaa, eikö olekin?

Vox Medialla on yhteistyökumppanuuksia. Nämä eivät vaikuta toimitukselliseen sisältöön, vaikka Vox Media saattaa ansaita palkkioita kumppanuuslinkkien kautta ostetuista tuotteista. Lisätietoja saat eettisistä käytännöistämme