NVC Checklist, Financial and Supporting Documentation

Tässä blogikirjoituksessa annamme tietoa liittyen NVC-tarkistuslistan kokoamiseen ja lähettämiseen Yhdysvaltain puolison viisumihakemusta varten. Erityisesti nämä tiedot sisältävät saatekirjeen, tarkistuslistan (Document Cover Sheet), rahoitus- ja todistusasiakirjat.

Kun olet täyttänyt online-viisumihakemuksen (DS-260), on aika kerätä ja lähettää rahoitus- ja todistusasiakirjat. Katso IR-1/CR-1 Spouse Visa NVC Phase -verkkosivultamme tietoja rahoitus- ja liiteasiakirjojen keräämisestä ja toimittamisesta.

Muista NVC-verkkosivultamme, että tapausnumerostasi riippuen rahoitus- ja liiteasiakirjat lähetetään NVC:hen jollakin seuraavista tavoista:

1. Sähköpostikäsittely
2. Valintasi mukaan sähköpostikäsittely tai postitse lähettäminen
3. Postitse lähettäminen

Katso IR-1/CR-1-puolisoviisumin NVC-vaiheen verkkosivuiltamme tai ulkoministeriön verkkosivuilta, mihin kategoriaan kuulut NVC-tapauksen numerosi kolmen ensimmäisen kirjaimen perusteella.

Tässä viestissä keskitytään ”postitse tapahtuvaan käsittelyyn”.

Vastuulauseke

Vaikka pyrimme esittämään oikeaa tietoa, se ei välttämättä sovellu juuri sinun olosuhteisiisi, ja tiedot saattavat vanhentua. Katso lisätietoja vastuuvapauslausekkeemme sivulta.

LoveVisaLife ei tarjoa oikeudellista neuvontaa, eikä mitään tähän sisältyvää saa tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi. Tarjoamme vain vinkkejä ja esimerkin tyypillisestä NVC-kirjeestä. LoveVisaLife.com-sivuston koko sisältö, kuten teksti, kommentit, grafiikka, kuvat, videot ja muu tällä sivustolla oleva sisältö, on tarkoitettu vain tiedotus- ja koulutustarkoituksiin. Tästä syystä, jos tarvitset oikeudellista neuvontaa, ota yhteyttä asianajajaan. Näin ollen tämän sivuston sisältöä ei ole tarkoitettu korvaamaan ammattimaista oikeudellista neuvontaa.

Katekirje

Katekirjeen tulisi olla ensimmäinen asiakirja hakemuspaketissa.

Katekirjeen toimittaminen ei ole pakollista, kun lähetät NVC:lle tarkistuslistan, valaehtoisen tuenvakuutuksen, taloudelliset asiakirjat ja liiteasiakirjat. Saatekirjeessä annetaan kuitenkin luettelo siitä, mitkä asiakirjat tukevat puolisoviisumihakemusta.

Käyttäkää esimerkiksi alla olevaa NVC:n saatekirje-esimerkkiä luodaksenne oman ainutlaatuisen saatekirjeenne nimenomaan puolisoviisumihakemustanne varten. Käytä tätä NVC-kirjeen saatekirje-esimerkkiä ohjeena. Älä myöskään lähetä tätä kirjettä päivittämättä sitä erityisesti omaan tilanteeseesi sopivaksi.

Alhaalla on NVC-kirje-esimerkki sekä Microsoft Word- että PDF-muodossa. Jos mahdollista, käytä Microsoftin työmuotoa. Siksi Microsoft Word -muodossa muokkaaminen omaan tilanteeseesi sopivaksi on paljon helpompaa kuin PDF-muodossa.

Klikkaa alla olevia linkkejä, niin saat NVC:n saatekirje-esimerkin aviopuolisosi viisumia koskevaa valaehtoista elatusapua, taloudellisia asiakirjoja ja tositteita varten, jotka on toimitettava NVC:lle. Lisäksi voit muokata tätä asiakirjaa luodaksesi oman ainutlaatuisen saatekirjeesi juuri sinun tilanteeseesi.

NVCCoverLetter (Microsoft Word docx-muodossa)

NVCCoverLetter (PDF-muodossa)

Mene IR-1 CR-1 puolisoviisumin NVC-vaiheen verkkosivuillemme saadaksesi lisätietoja. Täältä löydät yksityiskohtaista tietoa erityisesti niistä asioista, jotka sinun on toimitettava NVC-kansiokirjeesi mukana, Lisäksi verkkosivulla selitetään valaehtoinen tukitodistus, taloudelliset asiakirjat ja todistusasiakirjat.

NVC-tarkastusluettelo

Kansiokirjeesi jälkeen seuraava sivu on ”NVC-tarkastusluettelo” tai ”asiakirjojen peitelomake”. Muistathan, että sait tämän NVC:n tervetuliaiskirjeen mukana, ja sen yläosassa on viivakoodi.

Merkitse tälle arkille rasti [X} kohtaan Liitteenä, jos lähetät asiakirjan. Merkitse valintaruutu [X} kohtaan Ei saatavilla, jos et voi saada asiakirjaa. Merkitse lopuksi valintaruutu [X} kohtaan Ei sovellettavissa, jos et voi saada asiakirjaa.

Tapauksemme selitys

Tapauksessamme merkitsimme NVC:n tarkistuslistaan seuraavat kohdat ja miksi:

Taloudelliset asiakirjat

• asiakirjan kansilehti: Liitteenä. Tämä on tyypillisesti kaikkien kohdalla.
• Originaalinen, allekirjoitettu valaehtoinen tukitodistus: Liitteenä. Jätin I-864, koska meillä on myös CR-2 lapsi. Katso jäljempänä, onko sinun toimitettava I-864 vai voitko toimittaa I-864EZ.
• IRS Tax Transcript: Liitteenä. Olen toimittanut veroilmoitukseni kolmelta edelliseltä verovuodelta. Sinun tarvitsee kuitenkin toimittaa vain edellisen vuoden veroilmoitukset. Vaikka prodive kolme edellistä vuotta bonuksena, jos se auttaa sinua todistamaan, että täytät vähimmäistulovaatimukset.
• Federal Income Tax Return: Ei sovelleta. Koska toimitimme veroilmoitukset, meidän ei tarvinnut toimittaa liittovaltion tuloveroilmoitusta.
• Form W2: Liitteenä. Toimitin W2-lomakkeeni kolmelta edelliseltä verovuodelta.
• Tulotositteet: Liitteenä. Todisteeksi tuloista toimitin 3 kuukauden palkkakuitit ja työnantajani kirjeen, jossa vahvistetaan työsuhde.
• Todiste suhteesta: Ei sovellettavissa. Tässä tapauksessa todiste sukulaisuussuhteesta vaaditaan vain, jos sinulla on toinen tukihenkilö. Sen on osoitettava sukulaisuussuhteesi kanssasponsoriin.
• Todiste Yhdysvaltain asemasta: Ei sovellettavissa. Todiste Yhdysvaltain asemasta tarvitaan vain, jos toinen tukija todistaa, että hän on Yhdysvaltain kansalainen. Meillä ei ollut kanssasponsoria. Näin ollen Yhdysvaltojen aseman todistaminen ei koskenut meitä. Jos teillä kuitenkin on kanssasponsori, toimittakaa todiste Yhdysvaltojen kansalaisuudesta kanssasponsorin osalta.
• Varallisuustodisteet: Ei sovelleta. Minun ei tarvinnut todistaa varallisuutta, koska täytin vähimmäistulovaatimuksen yksin työpalkallani. Siksi varallisuuden todistaminen ei koskenut meitä.

Tukevat asiakirjat

• Adoptioasiakirjat: Ei sovellettavissa. Vaimoni poikaa ei adoptoitu. Siksi adoptioasiakirjat eivät soveltuneet meihin.
• Syntymätodistukset: Liitteenä. Liittäkää mukaan edunsaajien syntymätodistukset.
• Tuomioistuin- ja vankilatodistukset: Ei sovelleta. Vaimollani ei ole koskaan ollut oikeudenkäynti- tai vankilamerkintöjä. Sen vuoksi tuomioistuin- ja vankilamerkintöjä ei voitu soveltaa meihin.
• Avioliittotodistus: Liitteenä. Liittäkää mukaan valokopio avioliittotodistuksestanne. Tuokaa myöhemmin alkuperäinen avioliittotodistus ja valokopio viisumihaastatteluun Yhdysvaltain suurlähetystöön tai konsulaattiin.
• Avioliiton päättämistä koskevat asiakirjat: Ei sovelleta. Jos edunsaaja oli aiemmin naimisissa, hanki todisteet JOKAISEN aikaisemman avioliiton päättymisestä. Todisteen on oltava valokopio jostakin seuraavista asiakirjoista: LOPULLINEN avioeropäätös, kuolintodistus tai mitätöintipaperit. Muistakaa, että tämä koskee edunsaajaa, ei hakijaa. Vaimoni ei ollut koskaan naimisissa. Siksi avioliiton päättämistä koskevat asiakirjat eivät koskeneet meitä.
• Sotilasasiakirjat: Ei sovellettavissa. Vaimoni ei koskaan ollut armeijassa. Siksi sotilasasiakirjoja ei voitu soveltaa meihin.
• Petitioner Documents: Liitteenä. Vetoomuksen esittäjän asiakirjojen osalta liittäkää mukaan vetoomuksen esittäjän Yhdysvaltain passin biografinen sivu. Liittäkää mukaan myös
• Passi, jonka voimassaoloaika ei ole päättynyt: Liitteenä. Edunsaajien osalta liittäkää mukaan ulkomaisen passin biografinen sivu.
• Poliisitodistukset: Liitteenä.
• Käännökset: Ei sovelleta. Emme toimittaneet käännöksiä, koska Filippiinien asiakirjat ovat kaikki englanninkielisiä. Siksi niitä ei voida soveltaa tapaukseemme. Jos jokin asiakirjoistasi ei kuitenkaan ole englanninkielinen, toimita käännökset.

Luettelossa luetellaan erilaiset taloudelliset asiakirjat, jotka on toimitettava NVC:lle tilanteesi mukaan.

Katso edellinen blogikirjoituksemme ”Minimi tulovaatimus K-1 Fiance(e)-viisumi ja CR-1-parisuhdeviisumi” selvittääksesi, täytätkö vähimmäistulovaatimuksen sponsorina. Muussa tapauksessa, jos et täytä vähimmäistuloja, saatat tarvita kanssasponsorin tai osoittaa varallisuutta tulovaatimusten täyttämiseksi.

Affidavit of Support

Katsokaa ulkoministeriön verkkosivuilta kohdasta Vaihe 4: Taloudellisten asiakirjojen kerääminen ja avatkaa ”Complete and Affidavit of Support Form” nähdäksesi taulukon siitä, mikä affidavit of Support -lomake soveltuu tilanteeseenne. Käytä sitten sitä lomaketta, joka soveltuu juuri sinun tilanteeseesi. Tyypillisesti IR-1- tai CR-1-aviopuolisoviisumeissa se on joko lomake I-864EZ tai I-864. Käytä lomaketta I-864W, jos täytät jonkin taulukossa luetelluista erityistilanteista.

IR-1- tai CR-1-puolisoviisumia varten jätä tilanteesi mukaan joko lomake I-864EZ tai I-864.

I-864EZ

Käytä lomaketta I-864EZ, jos kaikki seuraavat seikat pitävät paikkansa tilanteessasi:

1. Teit lomakkeen I-130 hakemuksen sukulaisellesi;
2. Lomakkeessa I-130 on vain yksi hakija; ja
3. Tulot, joita käytät kelpoisuusehtojen täyttämiseen, perustuvat kokonaan palkkaasi tai eläkkeeseesi, ja ne käyvät ilmi yhdestä tai useammasta työnantajasi tai entisen työnantajasi tai entisen työnantajasi tai entisten entisten työnantajiesi toimittamasta lomakkeesta W-2.

Käytä toisin sanoen I-864EZ-ohjelmaa, jos haet vain yhtä henkilöä ja täytät vähimmäistulovaatimukset yksin. Toisaalta et voi käyttää lomaketta I-864EZ, jos haet myös vetoomusta ja puolisosi lapsia. Et voi myöskään käyttää I-864EZ-lomaketta, jos käytät kanssapuolisoa tai varoja vähimmäistulovaatimusten täyttämiseksi.

I-864

Käytä lomaketta I-864, jos et täytä lomakkeen I-864EZ tai I864W vaatimuksia. Sinun on myös käytettävä lomaketta I-864, jos haet puolisosi lasta tai lapsia. Lisäksi sinun on käytettävä I-864-lomaketta, jos käytät varallisuutta tai avustajia vähimmäistulovaatimusten täyttämiseksi.

Lisätietoa erityisesti lomakkeen I-864 täyttämisestä on USCIS:n asiakirjassa ”Tips for Filing Form I-864, Affidavit of Support Under Section 213A of the INA”

Jos käytät yhteistä tukijaa, yhteisen tukijan on myös täytettävä lomake I-864.

Jos käytät kaikkien muiden kotitalouden jäsenten tuloja, kaikkien kotitalouden jäsenten on täytettävä lomake I-864A, Contract Between Sponsor and Household Member. Lisätietoja nimenomaan lomakkeen I-864A täyttämisestä on USCIS:n asiakirjassa ”Tips for Filing Form I-864A, Contract Between Sponsor and Household Member”.

Tax Transcripts

Tulojen todistamiseksi toimita NVC:n tarkistuslistan mukainen viimeisin veroilmoitus. Viimeisintä verovuotta koskeva IRS-verotodistus on pakollinen. Hanki tätä varten veroilmoitus tästä linkistä Tax Transcript. Voit halutessasi liittää mukaan myös kahden edellisen vuoden veropöytäkirjat. Käyttämällä transkriptiota säästyt esimerkiksi kaikkien verolomakkeiden kopioinnilta ja toimittamiselta.

Jos olet hakenut pidennystä viimeisimmälle verovuodelle, toimita valokopio IRS-lomakkeestasi 4868 tai kirjoita ja allekirjoita lausunto, jossa ilmoitat hakeneesi pidennystä.

Jos ette ole jättänyt liittovaltion tuloveroilmoituksia viimeisimmältä verovuodelta, kirjoittakaa ja allekirjoittakaa lausunto, josta käy ilmi, miksi ette ole jättänyt veroilmoituksia.

Liittovaltion verolomakkeet

Jos ette pysty hankkimaan IRS:n veroilmoitusjäljennöksiä, toimittakaa valokuvajäljennös liittovaltion veroilmoituksistanne (IRS Federal Income Tax Returns) ja lomakkeesta/-lomakkeista (Form(s) W-2) tai aikataulusta (Schedule)/kaavio(s)sta/-kaavioista (Plan(s)) viimeisimmän verovuoden osalta.

Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, NVC haluaa myös jäljennökset Schedule C:stä (liiketoiminnan voitto tai tappio), Schedule E:stä (S-yhtiöiden yms. lisätulot ja -tappiot), Schedule K1:stä (henkilöyhtiöt).

Lomake W2 tai lomake 1099

Liitä mukaan myös kopiot kolmen viimeisimmän vuoden W2- tai 1099-lomakkeistasi tulojen todistamiseksi.

Työsuhdekirje

Jos olet työsuhteessa yritykseen, liitä mukaan yrityksesi työsuhdekirje. Varmista tätä varten, että kirje on yrityksesi kirjelomakkeella ja valtuutetun henkilön allekirjoittama. Varmista myös, että kirjeessä on nimesi, palkkaamispäivämääräsi, työnkuvaus, koko- tai osa-aikaisuus ja palkka.

Palkkatodistukset

Jos saat palkkatodistuksia, toimita kopiot viimeisten kolmen kuukauden palkkatodistuksista.

Todistukset, jos olet työtön tai eläkkeellä

Jos olet työtön tai eläkkeellä, toimita valokopio muulla tavoin saaduista jatkuvista tuloista, kuten:

• eläkkeistä,
• muiden kotitalouden jäsenten tuloista tai
• muusta merkittävästä varallisuudesta.

Dokumentit, jos on itsenäinen ammatinharjoittaja

Jos on itsenäinen ammatinharjoittaja, hanki valokopio jostakin seuraavista:

• Yritystoimilupasi.
• Yritystoiminnan kirjelomakkeella oleva allekirjoitettu kirje,
• joka on kirjoitettu viimeisten kolmen kuukauden aikana.
• Sopimus, jonka olet tehnyt itsenäisenä ammatinharjoittajana yrityksen kanssa.

Documents if Using Assets

Jos olet toimittanut lomakkeen I-864 tai I-864A ja olet käyttänyt varallisuutta vähimmäistulovaatimusten täyttämiseen, toimita valokopio todisteesta siitä, että omistat omaisuutesi. Todiste voi olla minkä tahansa muotoinen, kunhan siinä:

• mainitaan nimesi omistajana; ja
• sisältää omaisuuden arvon valuuttana ilmaistuna.

Varallisuutesi arvoa, minkä tahansa sellaisen kotitalouden jäsenen omaisuutta, joka on allekirjoittanut lomakkeen I-864A:n, tai maahanmuuttoa hakevan
muuttajan
omaisuutta saa käyttää.

Varallisuutta voi käyttää tulojen täydentämiseen, jos konsuli- tai maahanmuuttovirkailija on vakuuttunut siitä, että
varallisuuden rahallinen arvo voidaan kohtuullisesti asettaa saataville tuettavan maahanmuuttajan elatukseen ja muuttaa käteiseksi yhden vuoden
kuluessa
ilman, että siitä aiheutuu kohtuutonta haittaa tuettavalle henkilölle tai hänen perheenjäsenilleen. Et voi sisällyttää autoa, ellet osoita
omistavasi vähintään yhtä käyttökelpoista autoa, jota et ole sisällyttänyt mukaan.

Voidaksesi täyttää kelpoisuusehdot omaisuutesi arvon perusteella omaisuutesi kokonaisarvon on oltava vähintään viisi kertaa kotitaloutesi kokonaistulojen ja kotitaloutesi kokoa koskevien voimassa olevien liittovaltion köyhyysraja-arvojen välinen erotus. Katso edellinen blogikirjoituksemme ”Minimum Income Requirement- K-1 Fiance(e) Visa and CR-1 Spousal Visa” (vähimmäistulovaatimus – K-1 Fiance(e) Visa ja CR-1 Spousal Visa) määrittääksesi liittovaltion köyhyysrajan osavaltiollesi ja kotitaloutesi koolle.

Documents if Joint Sponsor Needed

Kuten sanoimme jo aiemmin, myös yhteisponsori täyttää lomakkeen I-864. Yhteisen tukijan on itse täytettävä vähimmäistulovaatimus. Lisäksi yhteisponsori toimittaa tulotodistuksen kuten edellä.

Tukena olevat asiakirjat

Katso ensin jokainen alla oleva kohta läpi ja hanki kaikki ne, jotka koskevat edunsaajaa ja/tai maahanmuuttajalapsia NVC:n tarkistuslistalta. Toiseksi kerää sinua koskevat asiakirjat alla olevien tietojen avulla.

Siviilioikeudellisten asiakirjojen on oltava maasi asianmukaisen viranomaisen myöntämiä. Lisäksi jotkin suurlähetystöt vaativat tietyn asiakirjan. Tutustu siksi maasi vaatimuksiin suurlähetystön verkkosivuilta.

Lähetä sitten valokopio kaikista vaadituista siviiliasiakirjoista NVC:lle. Luettele lisäksi kaikki toimittamasi asiakirjat NVC:n saatekirjeessä.

Tuo myös alkuperäiset asiakirjat (tai oikeaksi todistetut jäljennökset) sekä valokopio viisumihaastatteluun Yhdysvaltain suurlähetystöön tai konsulaattiin.

Kerää ja lähetä jäljennökset kaikista näistä tilanteeseesi soveltuvista tositteista:

Adoptiodokumentit

Jos edunsaajan maahan muuttava lapsi on adoptoitu, toimita kaikki adoptiota koskevat asiakirjat Child’s of the adoption.

Syntymätodistukset

Hanki ja toimita jäljennös syntymätodistuksesta edunsaajasta ja mahdollisesta maahan muuttavasta lapsesta.

Tuomioistuin- ja vankilapöytäkirjat

Jos edunsaaja ja/tai maahan muuttava lapsi on tuomittu rikoksesta, hankkikaa ja toimittakaa oikeaksi todistettu jäljennös jokaisesta oikeudenkäynti- ja vankilapöytäkirjasta riippumatta siitä, onko heille mahdollisesti myönnetty armahdus, armahdus tai muu armahdus.

Avioliittotodistukset

Lähettäkää kopio avioliittotodistuksesta.

Avioliiton päättymistä koskevat asiakirjat

Jos edunsaaja on ollut aiemmin naimisissa, hankkikaa ja lähettäkää kopio avioero-, avioliiton mitätöinti- tai kuolintodistuksesta. (Huom. vain edunsaajan osalta.)

Sotilasasiakirjat

Jos edunsaaja on palvellut jonkin maan armeijassa, hanki ja toimita valokopio hänen sotilasasiakirjoistaan.

Vetoomuksen esittäjän asiakirjat

Vetoomuksen esittäjän asiakirjojen osalta sisällyttäkää NVC:n tarkistuslistan vaatimuksena erityisesti seuraavat:

• Liittäkää mukaan valokopio vetoomuksen esittäjän voimassa olevan passin biografisten tietojen sivusta. Erityisesti biografiset tiedot -sivu on passin sivu, jossa on valokuva, nimi, syntymäaika ja -paikka.

• Jos vetoomuksen esittäjä on ollut aiemmin naimisissa, hanki ja toimita kopio avioero-, mitätöinti- tai kuolintodistuksesta.

Toimiva, voimassaoleva, voimassaoloajan päättymätön passi

Hyötyjä ja jokainen maahan muuttava lapsi toimittaa valokopion voimassaolevan passinsa henkilötietosivusta NVC-tarkistuslistan vaatimuksena. Elämänkatsomustietosivu on passin sivu, jossa on valokuva, nimi, syntymäaika ja -paikka.

Poliisitodistukset

Lähettää yli 16-vuotiaiden edunsaajien (puolison ja lasten) osalta poliisitodistukset NVC-tarkistuslistan vaatimuksena. Toimittakaa lisäksi tarvittaessa mistä tahansa maasta saadut todistukset. Katso lisätietoja blogikirjoituksestamme ”Police Clearance Certificate US Visa”.

NVC-tarkistuslista IR-2- tai CR-2-lapsia varten

Edunsaajan lapset tarvitsevat erillisen NVC-tarkistuslistan. Lisäksi he tarvitsevat erilliset taloudelliset ja tositteet. Lähetä ne kuitenkin yhdessä paketissa. Erottele ne erityisesti kuminauhoilla.

Käännökset

Kaikkiin NVC-tarkistuslistan asiakirjoihin, joita ei ole kirjoitettu englanniksi tai sen maan virallisella kielellä, jossa viisumia haetaan, on liitettävä oikeaksi todistetut käännökset. Käännöksessä on oltava kääntäjän allekirjoittama lausunto, jossa todetaan, että:

• Käännös on tarkka ja
• Kääntäjä on pätevä kääntämään.

Asiakirja-apua käytettäessä yksityistä konsulttia

Vastavuoroisesti, jos käytätte viisumikonsulttia, viisumikonsultti mitä todennäköisimmin avustaa teidät NVC-tarkistuslistan kohtien kanssa. Esimerkiksi RapidVisa tarkisti NVC-tarkistuslistan lähettämistä koskevat asiakirjamme ennen kuin lähetimme ne.

Jos tämä prosessi tuntuu sinulle liian vaikealta, suosittelemme, että käytät viisumi-/maahanmuuttokonsulttia. Tähän tarkoitukseen suosittelemme Rapid Visan käyttöä.

Jos pystyt suorittamaan NVC-tarkistuslistan kohdat omin avuin ja sivustostamme on ollut sinulle suuri apu, harkitsethan, voisitko harkita, voisitko lahjoittaa sivustollemme käyttämällä vasemmalla ylhäällä olevaa lahjoitusominaisuutta. Tämä auttaa meitä tarjoamaan arvokasta sisältöä sinulle ja muille.