Miten luot virtuaalisen lomanviettotapahtuman, joka on merkityksellinen, osallistava ja hauska? Meillä on hienoja ideoita tiimillesi riippumatta siitä, missä he ovat tai miten he juhlivat tätä vuodenaikaa.

Haasta tiimi sisustuskilpailuun

Auta työntekijöitäsi taistelemaan kotoa käsin työskentelevien työtilojen yksitoikkoisuutta vastaan aktiviteetilla, joka piristää heidän ympäristöään. Haasta tiimisi koristelemaan kotitoimistonsa, työpöytänsä tai työtuolinsa tai jopa seinä, joka toimii heidän päivittäisenä taustanaan, esineillä, jotka edustavat juhlapäivää tai -päiviä, joita he viettävät. Voit tehdä siitä kilpailun, luoda sisustusaiheita noudattavia ryhmiä ja katsoa, kuka keksii hauskimman tai luovimman lomakuvion jaettavaksi Zoom-puhelussa.

Järjestä virtuaalinen lomalahjapörssi

Olemme kaikki kuullut klassisista salaisen joulupukin ja valkoisen elefantin lahjojen vaihdoista. Ne ovat klassikkoja syystä, mutta virtuaalisen version helpottaminen voi olla hankalaa. Tärkeintä on suunnitella etukäteen:

• Valitse ja ilmoita vaihdon päivämäärä etukäteen. Näin tiimillesi jää riittävästi aikaa suunnitella tapahtumaa ja hankkia lahjat.

• Säädä budjetti ja ohjeet lahjojen hankintaa varten. Jotkut joukkueet saattavat nauttia merkityksellisemmistä lahjoista, joten kunkin vieraan toivelistat voisi jakaa. Jopa pilalahjat voivat kuitenkin herättää iloa ja yhteyttä, joten voit vapaasti antaa joukkueesi pitää enemmän hauskaa sen kanssa, mitä lahjoja he valitsevat.

• Anna kaikkien vahvistettujen osallistujien osoitteet ja arpaa sitten nimet. Netissä on paljon erilaisia generaattoreita, kuten DrawNames ja Elfster. Varmista, että lahjojen lähettämisen määräajat on selvitetty, jotta tiimisi voi toimittaa kaiken vastaanottajille ajoissa.

Kun olet hoitanut kaiken suunnittelun kuntoon, viimeiseksi jäljellä on nauttia lahjojen vaihdosta! Tapahtuipa se Zoomin, Slackin, Google Hangoutsin tai muun konferenssialustan välityksellä, toivota kaikki osallistujat tervetulleiksi pukeutumaan juhlavasti ja tulemaan valmistautuneina viettämään hauskaa aikaa joukkuetovereidensa kanssa.

Jos johdat tiimiä ja sinulla on resursseja antaa jokaiselle tiimin jäsenelle lahja kiitokseksi kuluneesta vuodesta, työntekijäsi pääsevät taatusti joulun tunnelmaan. Harkitse tiimitarvikkeiden (juhlallisten kasvonaamioiden?), lahjakorttien antamista paikalliseen kahvilaan tai kausiluonteisten kasvien antamista, jotka elävöittävät heidän työtilojaan kotoa käsin. Kunhan lahja on huomaavainen, pienikin lahja voi saada tiimisi tuntemaan itsensä arvostetuksi.

Järjestä virtuaalinen lounas tai potluck

Vaikka henkilökohtainen ateria ei ole ihanteellinen vaihtoehto COVID-19:n keskellä, se ei tarkoita, ettetkö voisi hemmotella tiimiäsi herkullisella ruoalla. Harkitse, että kokeilette yhdessä jotain uutta, kuten tuntematonta ruokalajia tai ravintolaa, joka on juuri avattu keskustaan. Vaikka voi olla kiusallista syödä Zoomin välityksellä, uuden kokemuksen jakaminen voi olla hieno tiimiä yhdistävä hetki. Jos haluat ottaa huomioon ruokavaliorajoitukset, anna tiimin jäsenille budjetti, jotta he voivat tilata jotain mieleistään. Tämä mahdollistaa silti yhteydenpidon, sillä työntekijät voivat virtuaalisesti nauttia lempiruokiaan joukkuetovereidensa kanssa.

Vaikka ne eivät tänä vuonna näytä samalta kuin aiempina vuosina, juhlapyhien pitäisi olla kaikille rentouttavia ja hauskoja.

Vaihtoehtoisesti potluckin järjestäminen antaa ihmisille mahdollisuuden näyttää kulinaristisia tai leivontaan liittyviä taitojaan tai – olkaamme rehellisiä – kuinka hyviä he ovat valitsemaan maukkaita herkkuja Whole Foodsista. Vaikka virtuaalinen versio ei tarjoa kaikille mahdollisuutta maistella kaikkien ruokia, se voi tarjota joukkuetovereille tilaisuuden luoda yhteyksiä ja jakaa tarinoita väistämättömien keittiökatastrofien, vanhojen perhereseptien ja juhlapyhien takana.

Vapaaehtoistyötä yhdessä – virtuaalisesti

Vaikkei tämä olekaan varsinainen juhla-idea, se on varmasti aktiviteetti, joka voi kohottaa työmoraalia ja saattaa tiimisi yhteen. Tämä vuodenaika voi olla joillekin ihmisille erityisen rankkaa, ja tänä vuonna pandemian vaikutusten vuoksi vielä enemmän. Tietäen tämän, tiimisi aika ja energia lahjoittaa apua tarvitseville voi vaikuttaa asiaan.

Korttien tai kirjeiden kirjoittaminen eristyksissä oleville on toiminta, joka tulee mieleen tähän aikaan vuodesta, mutta on monia muitakin virtuaalisia vapaaehtoistoimintamahdollisuuksia, joita voi harkita. Etsi sivustoja, kuten VolunteerMatch, UN Volunteers tai AARP:n Create the Good, ja etsi toiminta, jonka tiimisi voi tehdä ryhmissä tai kaikki yhdessä. Riippumatta siitä, mitä valitset, sekä työntekijäsi että ne, joita he auttavat, hyötyvät.

Psst…Mietitkö, miten voit osoittaa työntekijöille, että välität heistä lomien aikana? Lataa ilmainen e-kirja, jossa on 110 tapaa arvostaa työntekijöitä pienellä budjetilla.

Järjestä virtuaalinen happy hour

Virtuaalisista happy hours -tilaisuuksista on tullut melko suosittuja tänä vuonna, ja hyvästä syystä – ihmiset nauttivat siitä, että he voivat jakaa hienon cocktailin toistensa kanssa, vaikka se tapahtuisi Zoomin välityksellä. Lähetätpä sitten työntekijöillesi ainekset etukäteen tai yksinkertaisesti lähetät listan siitä, mitkä ainekset tiimisi pitäisi hakea, on useita tapoja järjestää tämäntyyppinen aktiviteetti:

• Kutsu mixologi tilaisuuteen. Ammattilaisen avulla työntekijäsi voivat paitsi nauttia erityisestä juomasta, myös oppia, miten se voidaan valmistaa uudelleen omatoimisesti.

• Jätä työntekijäsi johtamaan. Esittele tiimin jäsen, jolla on juomasekoitustaitoja, joita hän on valmis jakamaan. Tämä voi antaa ihmisille mahdollisuuden esitellä vähemmän tunnettuja kykyjään ja auttaa tiimiäsi tutustumaan toisiinsa paremmin.

• Pitäydy rentona. Joskus virtuaalisen happy hourin tekeminen hillityksi auttaa ottamaan paineita pois työntekijöiltäsi. Anna kaikkien ilmestyä paikalle haluamallaan tavalla ja haluamillaan juomilla, jotta tiimi voi rentoutua yhdessä.

Mitä tahansa teetkin tämänkaltaisen tapahtuman, muista pitää se kaikkia osallistavana. Yritä suunnitella sekä alkoholipitoisia että alkoholittomia juomia, ja muista viestiä, että tapahtuma on vapaaehtoinen niille, jotka eivät halua osallistua. Ei ole pahitteeksi kysyä tiimiltäsi myös heidän ajatuksiaan – suoraan tiimiltäsi kuuleminen voi auttaa varmistamaan, että tapahtuma saa heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi.

Järjestä ruman villapaidan zoom-bileet

Rumat villapaidat eivät ole sidottuja mihinkään tiettyyn juhlapäivään, joten tämä aktiviteetti voi olla hauskaa koko tiimille. Haasta työntekijäsi tulemaan paikalle parhaassa (tai huonoimmassa) kausipaidassaan ja katso, kuinka hilpeyttä syntyy, kun kaikki näkevät Zoomin galleriatilassa. Mene vielä pidemmälle palkitsemalla työntekijät hauskimmasta villapaidasta, omaperäisimmästä villapaidasta ja tietenkin tiimin rumimmasta villapaidasta.

Järjestä loma-aiheinen trivia-kilpailu

Trivia on loistava tapa päästä lomatunnelmaan! Aiheita on loputtomasti (suosittua kausimusiikkia, tunnettuja juhlapyhähahmoja, yleisiä ruokia ja leivonnaisia), mutta varmista, että kaikki työntekijöidesi juhlapyhät ovat mukana. Pyydä heiltä suoraan ideoita siitä, mitä kysymyksiin kannattaa sisällyttää, ja pidä kysymykset tasapainossa, jotta kaikkien perinteet ovat tasapuolisesti edustettuina. Voit antaa jokaisen työntekijän kilpailla työtovereitaan vastaan tai luoda tiimejä, jotta kilpailu olisi vilkkaampaa – varmista vain, että joku pitää pisteet.

Järjestä virtuaalinen kokkikurssi

Ruoka tuo usein kaikki yhteen, joten onnistut varmasti tapahtumassa, joka on rakennettu maukkaiden herkkujen ympärille. Riippumatta siitä, keskitytäänkö ruoanlaittoon vai leivontaan, tämä aktiviteetti luo tiimillesi yhteisen kokemuksen ja antaa heille jotain, josta he voivat olla ylpeitä lopussa. Tutustu lukuisiin palveluihin, kuten Cozymeal, The Chef & The Dish ja The Kid’s Table perheystävälliseen vaihtoehtoon.

Jotain uutta oppiminen joukkuetoverilta on erinomainen tilaisuus yhteydenpitoon ja yhteenkuuluvuuden luomiseen.

Voit halutessasi tarjota tiimillesi raaka-aineet tai antaa ostoslistan etukäteen, jotta he voivat hankkia tarvikkeet itse. Vaikka monet tiimit saattavat valita ammattilaisen palkkaamisen, voit myös kysyä työntekijöiltäsi, onko jollakulla taitoja opastaa työtovereitaan lempireseptin uudelleenluomisessa. Jonkin uuden oppiminen joukkuetoverilta on erinomainen tilaisuus yhteydenpitoon ja yhteenkuuluvuuteen.

Askartelkaa tiiminä

Käsityö on yleinen joulunajan aktiviteetti, jo pelkästään siksi, että halutaan luoda jotain lahjaksi kelpaavaa. Auta tiimiäsi rastittamaan ostoslista pois tilaisuudella tehdä jotain erityistä. Vaihtoehtoja on loputtomasti, mutta harkitse näitä ideoita inspiraation saamiseksi:

• Karkkimurskakollaasi: pyydä työntekijöitä murskaamaan kauden karkkeja erikokoisiksi ja luomaan liimaa tai muuta liimaa käyttäen makaronityyppinen kollaasi, jonka voit jakaa ryhmän kanssa. He voivat jopa yrittää omakuvia, jos he haluavat haasteita.

• Piparjuurikakkutalojen rakentaminen: valitse yksi joulun klassikoista ja rakenna ryhmän kanssa taloja piparkakuista. Bonuspisteitä sille, joka osaa luoda toimiston uudelleen ulkoa!

• Garlands Gone Crazy: Riippumatta siitä, mitä juhlapäivää työntekijäsi viettävät, he todennäköisesti arvostavat houkuttelevia koristeita. Haasta tiimisi luomaan seppeleitä käyttämällä mitä tahansa, mitä he löytävät kotoa, ja katso, kuinka he mallintavat ainutlaatuisia luomuksiaan toisilleen Zoomin välityksellä.

Tällainen lomatoiminta on erityisen mukavaa niille, joilla on kotona pieniä lapsia – lapset rakastavat yleensä käsitöitä, joten työntekijät, jotka ovat myös vanhempia, pitävät todennäköisesti tervetulleena tilaisuutta harjoittaa lastensa kanssa samalla, kun he saavat Zoomin välityksellä kasvotusten aikaa työtovereidensa kanssa. Loppujen lopuksi vähäpätöisen hauskanpidon järjestäminen voi tarjota laadukasta yhteistä aikaa.

Tarjoa koko lomapäivän ajan viihdettä

Vaikka edellä mainituilla vaihtoehdoilla on kaikki ansionsa, saatat tuntea haluavasi mennä tänä vuonna työntekijöidesi puolesta pidemmälle ja pidemmälle. Harkitse tavanomaisemman 1 tunnin Zoom-tapaamisen ohittamista ja kehitä koko päivän kokemus tiimillesi. Voisit suunnitella erilaisia kausiluonteisia aktiviteetteja tiettyihin päivämääriin, luoda ainutlaatuisia puitteita taukotilojen avulla ja isännöidä erikoisvieraita, jotka tarjoavat tiimillesi laadukasta viihdettä. Olivatpa yksityiskohdat mitkä tahansa, työntekijäsi tuntevat arvostuksesi tällaisen kokemuksen jälkeen.

Varaa virtuaalista lomaviihdettä

Vaikka pandemia on jarruttanut monia loma-ajan aktiviteetteja, on paljon viihdyttäjiä, jotka ovat lähteneet virtuaalisesti tarjoamaan palvelujaan. Taikureista koomikoihin, drag queen -tarinankertojista eläviin karikatyyrikuvataiteilijoihin voit valita monenlaista viihdettä, jolla voit hemmotella tiimiäsi.

Voisit yrittää tehdä toiminnasta vieläkin mukaansatempaavampaa jollakin, joka vaatii tiimin osallistumista, kuten virtuaalisella huoneesta pakenemisella tai – kaikkien suosikki – karaokella. Jos asutte suurkaupungissa, voitte myös harkita hauskan kiertoajeluyrityksen, kuten Museum Hackin, tarjoamaa viihdettä.

Kun joulu on usein vahvasti esillä tähän aikaan vuodesta, on tarpeen kiinnittää tarkoituksellisesti huomiota myös muihin juhlapäiviin ja perinteisiin.

Varaa aikaa tutustua muihin perinteisiin

Joulun aikana on tärkeää ottaa huomioon myös kaikki juhlapyhät, joita vietetään. Koska joulu on usein vahvasti esillä tähän vuodenaikaan, on tarpeen kiinnittää määrätietoisesti huomiota myös muihin juhlapyhiin ja perinteisiin. Voit tehdä tämän avaamalla asian tiimillesi – kysy, olisiko joku kiinnostunut jakamaan henkilökohtaiset juhlapyhäperinteensä muun tiimin kanssa.

Voit myös perustaa taukotiloja ja haastaa tiimin jäsenet etsimään kaksi tai kolme yhteistä piirrettä siinä, miten he juhlivat juhlapyhiä. Tämä antaa työntekijöillesi mahdollisuuden tuoda enemmän itseään töihin, voi lisätä heidän tuntemaansa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja antaa kaikille mahdollisuuden oppia lisää toisistaan.

Käykää yhdessä virtuaaliseen juhlapyhänäytökseen

Miksi jospa kokeilisit jotain erilaista ja kutsuisit tiimisi katsomaan esityksen yhdessä ryhmänä? Tämä juhlavaihtoehto on edelleen mahdollinen etäympäristössä Zoomin ja vastaavien ansiosta. Asiaa auttaa myös se, että monet henkilökohtaiset esitykset muuttuvat virtuaalisiksi pandemian vuoksi. Vaihtoehtojen, kuten joulukonserttien, teatteriesitysten ja yhteislaulutilaisuuksien, avulla voit löytää jotain, jonka koko tiimi voi kokea yhdessä.

Vaikka ne eivät tänä vuonna näytä samalta kuin aiempina vuosina, juhlapyhien pitäisi olla rentouttavia ja hauskoja kaikille. Vaihtoehtoja virtuaalisten lomajuhlien järjestämiseen tiimillesi on loputtomasti – älä epäröi valita muutamaa näistä vaihtoehdoista ja käyttää niitä tai lisätä omia hauskoja ideoitasi joukkoon. Melko rankan vuoden jälkeen työntekijäsi ansaitsevat tuntea, että heitä arvostetaan ja että heidät palkitaan heidän kovasta työstään.