Yleiskatsaus

Zoom yhdistää pilvivideoneuvottelut, yksinkertaiset verkkokokoukset ja ryhmäviestit yhdeksi helppokäyttöiseksi alustaksi. Ratkaisumme tarjoaa parhaan video-, ääni- ja langattoman näytönjakokokokemuksen useilla alustoilla. Seuraa tätä artikkelia ja tutustu Zoom-asiakasohjelman perusominaisuuksiin Windowsissa ja Macissa.

Edellytykset

• Zoom-työpöytäasiakasohjelma Windowsille tai macOS:lle

Tämä artikkeli käsittelee seuraavia asioita:

• Kirjautuminen ja liittyminen
• Koti
• Jutustelu
• Puhelin
• Tapaamiset
• Tapaamiset
• Kontaktit
• In-Meeting controls
• More resources

Sign in and join

After launching Zoom, voit liittyä kokoukseen kirjautumatta sisään valitsemalla Liity kokoukseen. Jos haluat kirjautua sisään aloittaaksesi tai aikatauluttaaksesi oman kokouksesi, valitse Kirjaudu sisään.

Käytä kirjautumiseen Zoom-, Google- tai Facebook-tiliäsi. Voit kirjautua sisään myös SSO:n avulla. Jos sinulla ei ole tiliä, valitse Kirjaudu ilmaiseksi. Jos sinulla on Zoom-tili, mutta et muista salasanaasi, valitse Unohdin.

Koti

Kirjautumisen jälkeen näet Koti-välilehden, jossa voit napsauttaa seuraavia vaihtoehtoja:

• Uusi kokous: Aloita pikakokous. Ota video käyttöön napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta tai käytä henkilökohtaista kokoustunnusta (PMI) pikakokouksia varten.
• Liity: Liity käynnissä olevaan kokoukseen.
• Aikataulu: Määritä tuleva kokous.
• Jaa näyttö: Jaa näyttösi Zoom-huoneessa syöttämällä jakoavain tai kokoustunnus.
• Päiväys ja aika taustakuvalla: Voit vaihtaa taustakuvan viemällä hiiren kuvan päälle ja napsauttamalla kamerakuvaketta.
  
• Tuleva kokous: Näyttää nykyisen päivän seuraavan kokouksen. Lisää kolmannen osapuolen kalenteripalvelu, jos haluat synkronoida tulevat kokoukset.
  
• Klikkaamalla profiilikuvaasi saat nämä vaihtoehdot:
  
  • Lisää henkilökohtainen huomautus.
  • Asetukset: Pääset käyttämään asetuksia, joita voit muuttaa asiakkaassa.
  • Muuta tilasi tilaksi Saatavilla, Poissa tai Älä häiritse.
  • Oma profiili: Avaa Zoom-verkkoportaali muokataksesi profiiliasi.
  • Kokeile tärkeimpiä ominaisuuksia: Avaa web-sivu, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti joistakin käytetyimmistä ominaisuuksistamme.
  • Ohje
    • Tietoja Zoomista: Antaa tietoa Zoom-asiakasohjelmasta, joka on tällä hetkellä asennettuna, sekä muita tärkeitä yritystietoja.
    • Ohjekeskus: Avaa Zoom-tukisivuston
    • Ilmoita ongelmasta… Lähettää Zoomille ongelmaraportin
  • Tarkista päivitykset: Tarkistaa, onko Zoom ajan tasalla.
  • Vaihda muotokuvanäkymään: Vaihda Zoom-ikkuna muotokuvanäkymään, jos haluat kapeamman ikkunan.
  • Vaihda tili: Käytetään nopeaan vaihtamiseen useiden tilien välillä
  • Kirjaudu ulos
  • Päivitä Pro-tiliksi (jos sinulla on ilmainen tili)

Chat

Valitsemalla Chat-välilehden voit tarkastella yksityisiä keskusteluja yhteystietojesi kanssa tai ryhmäkeskusteluja chat-kanavissa.

Vasemmanpuoleisessa paneelissa voit käyttää näitä toimintoja:

• Siirry hakukenttään: Yhteystiedon tai kanavan haku.
• < > : Mahdollistaa siirtymisen taaksepäin tai eteenpäin viimeksi käytettyjen keskusteluikkunoiden välillä.
• Tähdellä merkityt viestit: Tarkastele tähdittämiäsi viestejä.
• Yhteydenottopyynnöt: Näytä viimeisimmät yhteydenottopyynnöt, jotka olet saanut muilta Zoom-käyttäjiltä.
• Kaikki tiedostot: Näytä tiedostot, jotka olet jakanut chateissa, kaikki tiedostot, joihin sinulla on pääsy chatissa, ja kaikki tallennetut valkotaulut kokouksista.
• Klikkaa nimeäsi käyttääksesi henkilökohtaista chat-tilaasi.
• Lisää kuvake (viimeisimpien vieressä): Aloita uusi keskustelu jonkin yhteystietosi kanssa, luo kanava ryhmäkeskusteluja varten tai liity olemassa olevaan kanavaan.
• Viimeisimmät alla:
  • Valitsemalla yhteyshenkilön voit tarkastella keskusteluhistoriaa ja jatkaa keskustelua hänen kanssaan. Yhteyshenkilöillä on tilakuvake nimen edessä.
    
  • Valitsemalla kanavan (merkitty ryhmän kuvakkeella nimen edessä) voit tarkastella kanavan keskusteluhistoriaa ja lähettää viestejä kanavan jäsenille.
    

Kun olet valinnut yhteystiedon tai kanavan vasemmanpuoleisessa paneelissa, voit käyttää näitä toimintoja chat-ikkunassa:

• Tähtikuvake : Lisää yhteystieto tai kanava tähtiluetteloon, jolloin pääset nopeasti kyseisiin yhteystietoihin tai kanaviin. Tähdellä merkityt yhteystiedot tai kanavat luetellaan henkilökohtaisen keskustelualueesi ja Viimeisimmät-osion välissä, jotta niihin pääsee nopeasti ja helpommin käsiksi.
• Videokuvake : Aloita tapaaminen yhteystiedon kanssa. Jos kanava on valittu, tämä käynnistää kokouksen kaikkien kanavan jäsenten kanssa. Napsauta ˅ kuvakkeen vieressä olevaa ˅-kohtaa valitaksesi, haluatko tavata videolla vai et.
• Puhelinkuvake : Aloittaa puhelun yhteystiedon kanssa. Käytettävissä vain, jos sinulla on pääsy Zoom Phone -puhelimeen.
• Uusi ikkuna -kuvake (vie osoitin yhteystiedon tai kanavan nimen päälle näyttääksesi tämän kuvakkeen) : Avaa valitun keskustelun uudessa ikkunassa.
• Tietokuvake : Näytä yhteyshenkilön tai kanavan lisäasetukset. Saat myös nopean pääsyn valitun chatin tiedostoihin, kuviin ja tähdellä merkittyihin viesteihin.
• Viestiruutu: Laadi ja lähetä viestejä yhteystiedolle tai kanavalle. Voit myös lähettää kuvakaappauksia, tiedostoja, koodinpätkiä, ääniviestejä ja animoituja GIF-kuvia.

Phone

Valitsemalla Puhelin-välilehden voit soittaa puheluita, tarkastella puheluhistoriaa ja toistaa puhepostiviestejä Zoom Phone -puhelimella.

Huomautus: Zoom Phone -lisenssi vaaditaan.

• Historia-välilehti: Tarkastele ja poista puheluhistoriaa ja tallenteita.
• Ääniviesti-välilehti: Ääniviestien toistaminen ja hallinta.
• Linjat-välilehti: Näytä kaikki linjat, joihin sinulla on pääsy.
• SMS-välilehti: Näytä kaikki lähettämäsi tai vastaanottamasi tekstiviestit.
• Valintanäppäin: Soita lähteviä puheluita syöttämällä puhelinnumero manuaalisesti tai etsimällä yhteystiedoistasi.

Lue lisää Zoom Phone -ominaisuuksien käytöstä.

Kokoukset

Valitsemalla Kokoukset-välilehden ja napsauttamalla Tulevat voit tarkastella, aloittaa, muokata ja poistaa ajastettuja kokouksia.

Voit napsauttaa seuraavia vaihtoehtoja sen jälkeen, kun olet valinnut suunnitellun kokouksen vasemmanpuoleisessa paneelissa:

• Lisää kuvake : Aikatauluta uusi kokous.
• Uudista kuvake : Päivitä kokousluettelo, jos ajoitettu kokous ei näy.
• Aloita: Käynnistää ajastetun kokouksen, jonka olet valinnut tulevista kokouksista.
• Kopioi kutsu: Kopioi ajastetun kokouksen kutsuteksti, jolloin voit liittää sen manuaalisesti sähköpostiin, pikaviestimeen jne. Napsauta Näytä kokouskutsu, jos haluat nähdä kopioimasi kutsun.
• Muokkaa: Muokkaa ajastetun kokouksen kokousasetuksia.
• Poista: Poista ajoitettu kokous pysyvästi.
• Liity huoneesta: Aloita kokous ja anna myös paikallisen Zoom-huoneen liittyä kokoukseen.

Yhteystiedot

Valitsemalla Yhteystiedot-välilehden voit tarkastella ja hallita yhteystietojasi.

• Yhteystiedot-välilehti: Näytä hakemisto kaikista yhteystiedoistasi, mukaan lukien tähdellä merkityt, ulkoiset ja automaattisen vastauksen yhteystiedot. Jos organisaatiollasi on Zoom-huoneita, näet myös luettelon Zoom-huoneista.
• Kanavat-välilehti: Näytä kanaviesi hakemisto (käytetään ryhmäviesteihin). Tähdellä varustetut kanavat näkyvät luettelon yläreunassa.
• Lisää kuvake : Näytä yhteystietojen ja kanavien vaihtoehdot. Voit lisätä yhteystiedon, luoda yhteystietoryhmän, luoda kanavan, liittyä kanavaan tai lisätä sovelluksen Markkinapaikastamme.

Kokouksen ohjaimet

Kokouksen käynnistettyäsi tai liityttyäsi kokoukseen voit käyttää kokousohjaimia, jotka sijaitsevat kokousikkunan alareunassa (siirrä hiirtä Zoom-ikkunassa näyttääksesi kokousohjaimet).

Lisätietoa isäntien, rinnakkaisisisisäntien ja osallistujien kokousohjaimista. Voit myös liittyä testikokoukseen tutustuaksesi kokousohjauksiin ennen suunniteltuun kokoukseen liittymistä.