1099 Directives et instructions

Veuillez noter : Les informations suivantes concernent les 1099 émis par le Bureau de la comptabilité. Si vous essayez de soumettre un 1099 à l’État de l’Arkansas, veuillez l’envoyer à

Si vous déposez un formulaire qui INCLUT une retenue (fédérale ou d’État), contactez:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-7290
(Mon thru Friday, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

Si vous déposez un formulaire qui N’INCLUT PAS de retenue, contactez:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-1100
(Mon thru Friday, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

Pour les questions concernant la déclaration des W-2 ou des 1099, veuillez appeler le 501-682-7290.
Pour les questions concernant les 1099-G de chômage, veuillez appeler le 501-682-3200
Pour les questions concernant les 1099-G de remboursement d’impôt sur le revenu, veuillez appeler le 501-682-1100
Instructions pour le traitement des 1099 pour l’année civile 2020 Des mesures de sécurité accrues empêchent les courriels avec pièces jointes d’être reçus par de nombreuses agences. Par conséquent, des informations seront fournies sur le site Web de l’administration du ministère des Finances & pour informer les agences des informations importantes sur le traitement des 1099 énumérées dans la section des formulaires.

Changements pour l’année fiscale 2020 :
La case 14 procureur est maintenant la case 10. N’utilisez pas 14 pour le code fiscal du paiement de la facture.
La case 7 est scindée en un nouveau formulaire 1099-NEC. Continuez à utiliser 07 pour le code fiscal du paiement de la facture.

Overview of the 1099 Process:
Les formulaires 1099 MISCELLANEOUS FORMS sont produits pour satisfaire aux sections 6041 à 6050N de l’Internal Revenue Code, qui exige que les états et les agences d’état déposent des déclarations informatives sur les types de paiement à déclarer de la rémunération non salariale versée aux payeurs à déclarer.
Les responsabilités de chaque agence d’État comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Déterminer quels paiements et quels bénéficiaires doivent recevoir des 1099.
• S’assurer que les montants déclarés sont corrects.
• Fournir des informations de paiement corrigées au DFA – Bureau de la comptabilité
• Fournir des informations de fournisseur corrigées au DFA – Bureau des achats de l’Etat

Le Bureau de la comptabilité est responsable des éléments suivants :

• Accumuler les fournisseurs/paiements de fournisseurs à déclaration fiscale
• Imprimer et envoyer les formulaires 1099-Divers
• Agir en tant que contact principal pour les questions des fournisseurs
• Imprimer et envoyer les 1099 corrigés
• Transmission électronique de la déclaration requise des formulaires 1099 à l’Internal Revenue Service (IRS).
• Traitement des « avis B » de l’IRS pour les correspondances erronées entre le numéro d’identification fiscale et le nom.

Notes importantes concernant le processus 1099 :

• 1099-Formulaires divers pour la période du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 seront produits par le ministère des Finances et de l’Administration – Bureau de la comptabilité (DFA-OA) pour toutes les agences couvertes par le numéro d’identification unique du contribuable de l’État de l’Arkansas – 71-0847443.
• L’impression et l’envoi des 1099 sont la responsabilité du DFA-OA.
• L’exactitude des données de base des fournisseurs est la responsabilité de l’agence.
• L’État de l’Arkansas n’est plus exempt des pénalités de l’Internal Revenue Service (IRS) associées à la déclaration incorrecte des 1099. Les pénalités évaluées par l’IRS qui sont attribuables à une erreur de l’agence seront facturées à cette agence.
• Les agences qui ont utilisé les fournisseurs uniques AASIS pour les paiements de fournisseurs à déclaration fiscale doivent remplir la feuille de calcul de correction des fournisseurs uniques des agences utilisatrices et la renvoyer par courriel à DFA-OA à [email protected] us d’ici le 20 janvier 2021.
• Les paiements de fournisseurs des agences utilisatrices doivent être examinés en utilisant le rapport de fournisseur 1099 AASIS ZFI_1099. Les corrections doivent être effectuées dans AASIS d’ici le 20 janvier 2021. Tout changement effectué après le 20 janvier 2021 doit être effectué dans AASIS et l’agence doit communiquer avec le DFA-OA pour que les changements soient effectués dans l’extrait 1099.
• Les paiements des fournisseurs des agences du Bureau des services doivent être examinés par les agences et les changements doivent être soumis au DFA-OA au plus tard le 20 janvier 2021. Tout changement effectué après le 20 janvier 2021 doit être soumis au DFA-OA pour être effectué dans AASIS et l’extrait 1099.
• Si votre agence a acheté des biens pour l’État sans utiliser un agent, alors l’État doit déclarer ces paiements sur le formulaire 1099-S. Si votre agence a de tels paiements, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour obtenir de l’aide.
• Les questions sur les instructions 1099 trouvées sur cette page doivent être soumises à [email protected].
• Les demandes de changements/additions au fournisseur AASIS doivent être soumises au Département de la transformation et des services partagés – Bureau des achats de l’État (OSP) à [email protected].
• Les fournisseurs qui appellent directement les agences avec des questions concernant le statut des 1099 doivent être dirigés vers le service de réponse du DFA-OA en appelant la ligne d’assistance 1099 au 1-800-714-9065.
• Les agences demandant la correction/suppression des 1099 pour les fournisseurs après le 20 janvier 2020 devraient soumettre des demandes à [email protected].
• Les questions fréquemment posées (FAQ) seront compilées et placées sur le site Web du DFA-OA.

Timeline :

• Jour courant – 20 janvier 2021- Examen et correction des paiements de fournisseurs à déclarer 1099 dans AASIS par les agences utilisatrices
• Jour courant – 20 janvier 2021- Examen des rapports des agences du Bureau des services et correction des paiements de fournisseurs à déclarer 1099 pour les agences du Bureau des services par le DFA- Bureau des services
• 1er janvier, 2021 – 20 janvier 2021- Soumission des feuilles de calcul pour les vendeurs à temps unique par les agences utilisatrices
• 1er janvier 2021 – 20 janvier 2021- Soumission des feuilles de calcul pour les vendeurs à temps unique par les agences du Service Bureau
• 21 janvier 2021 – Extraction des paiements à déclarer 1099 par l’équipe de soutien AASIS
• 21 janvier, 2021 – Soumission des informations 1099 du Department of Human Services et de la Racing Commission
• 21 janvier – 27 janvier 2020 – Consolidation par numéro d’identification fiscale fédéral et préparation du formulaire 1099-MISC pour envoi par DFA-OA
• 29 janvier 2021 – Envoi initial des 1099-Misc et 1099-NEC
• 29 janvier, 2021 – Soumission du fichier électronique initial de l’IRS 1099-NEC
• Le 1er février 2021 – Début de la correction des 1099-NEC et 1099-MISC postés
• Le 26 février 2021 – Soumission du fichier électronique initial de l’IRS 1099-MISC
• Le 30 juillet 2021 – Soumission du fichier mensuel final de correction de l’IRS 1099 sans augmentation majeure des pénalités.

Notes importantes

• Les formulaires 1099-MISC pour la période du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020 seront produits de manière centralisée par DFA-OA pour toutes les agences couvertes par le numéro d’identification du contribuable de l’Etat de l’Arkansas 71-0847443.
• L’impression et l’envoi des 1099 pour les agences qui enregistrent leurs documents comptables sur AASIS est la responsabilité du Bureau de la comptabilité. Les agences sont responsables de la maintenance et de l’exactitude des données de paiement de leurs propres fournisseurs.
• L’État de l’Arkansas n’est plus exempté des pénalités de l’Internal Revenue Service pour la déclaration incorrecte des 1099-Miscellaneous. Les pénalités payées à l’Internal Revenue Service qui sont attribuables à une erreur de l’agence seront facturées à cette agence.
• Les agences qui ont utilisé des vendeurs uniques AASIS (série W) pour les paiements de fournisseurs à déclaration fiscale doivent soumettre une feuille de calcul de vendeur unique avec les informations nécessaires au DFA-OA d’ici le 20 janvier 2021. Les fournisseurs ponctuels (série W) ne seront PAS inclus dans le processus 1099 à moins qu’ils ne soient soumis sur une feuille de calcul.
• Les paiements d’allocations aux membres du conseil sont payés comme des salaires et déclarés sur un W-2. Les remboursements de frais de voyage ne sont pas à déclarer sur 1099. Tout autre paiement aux membres du conseil d’administration doit être examiné pour déterminer si un 1099 est nécessaire pour les paiements effectués. Si vous pensez que vous avez des paiements à déclarer 1099 effectués à des membres du conseil d’administration, veuillez contacter DFA-OA au 501-682-1675 et parler à John Lewis.
• Tous les paiements des fournisseurs doivent être examinés par les agences utilisatrices en utilisant le rapport AASIS 1099 des fournisseurs ZFI_1099 ou FBL1N (les instructions sont sur ce site web). Les corrections doivent être effectuées par les agences ayant un accès en ligne à AASIS. Les agences du Service Bureau doivent envoyer par courriel les informations corrigées au DFA-OA via l’adresse électronique 1099 [email protected] sur la feuille de calcul des corrections.
• Si votre agence a acheté des biens immobiliers pour l’État sans passer par un agent, l’État doit signaler cette transaction sur le formulaire 1099-S. Appelez le 501-682-1675 et parlez à John Lewis

1099 Miscellaneous Policy
C’est la politique de l’État de l’Arkansas d’adhérer aux règles et règlements tels que promulgués par l’Internal Revenue Service dans la publication 1220 telle que révisée chaque année civile.

1099 Miscellaneous Forms

1099 Miscellaneous Forms sont produits pour satisfaire aux sections 6041 à 6050N de l’Internal Revenue Code, qui exige que les États et les agences d’État produisent des déclarations informatives sur les types de paiement à déclarer de la rémunération non salariale versée aux bénéficiaires à déclarer.

Le formulaire W-9 de l’IRS est la base pour répondre aux exigences de l’Internal Revenue Service. Un formulaire W-9 de l’IRS doit être fourni au Bureau des achats de l’État selon leur déclaration de politique et de procédures pour tous les numéros de fournisseurs demandés à l’échelle de l’État.

Les agences du Bureau des utilisateurs et des services incluses dans le numéro d’identification fiscale fédéral à l’échelle de l’État 71-0847443 sont responsables de fournir des informations exactes sur les vendeurs et les paiements des vendeurs qui doivent être déclarés sur le formulaire 1099-MISC de l’IRS au Département des finances et de l’administration-Bureau de la comptabilité (DFA-OA). Cela inclut les fournisseurs et les paiements de fournisseurs à déclarer, quel que soit le livre d’enregistrement sur lequel les informations sont conservées. Toute pénalité ou cotisation découlant d’informations inexactes fournies par l’agence sera imputée aux dossiers de l’agence individuelle. Le DFA-OA est responsable de la consolidation des paiements des fournisseurs par numéro d’identification fiscale du bénéficiaire, de l’impression, de l’envoi et de la déclaration du formulaire 1099-MISC de l’IRS.

Des informations détaillées supplémentaires pour le traitement des fournisseurs/paiements des fournisseurs peuvent être trouvées sur le site Web d’AASIS.

Les agences de bureaux d’utilisateurs et de services qui exploitent des programmes indépendants avec leur propre numéro d’identification fiscale attribué individuellement sont responsables de toutes les tâches nécessaires pour déclarer le formulaire IRS 1099-MISC sous ce numéro d’identification fiscale de programme attribué.

Les agences déclarantes ne peuvent pas utiliser le numéro d’identification fédéral à l’échelle de l’État et sont responsables de créer et de déclarer le formulaire IRS 1099-MISC sous le numéro d’identification fiscale qui leur a été attribué. Les agences déclarantes peuvent utiliser les numéros de fournisseurs à l’échelle de l’État, mais ces paiements et fournisseurs seront automatiquement exclus de la déclaration à l’échelle de l’État aux fins du formulaire 1099 par agence.

• Les questions sur le processus 1099 peuvent être soumises par courriel à : [email protected]
• Les changements d’agence doivent être soumis par courriel à : [email protected]
• Les demandes de modifications ou d’ajouts aux données de base des fournisseurs AASIS doivent être soumises en utilisant le formulaire électronique approprié qui peut être trouvé à l’Office of State Procurement.
• Les questions peuvent être adressées à [email protected]
• Les fournisseurs qui appellent les agences avec des questions concernant les 1099 doivent être dirigés vers notre service de réponse 1099 hot line numéro de téléphone 1-800-714-9065.
• Les agences qui demandent la correction ou la suppression des 1099 pour les vendeurs après le 20 janvier 2021 doivent soumettre leur demande par courriel à : [email protected]
• Des questions fréquemment posées (FAQ) sont actuellement disponibles au bureau de la comptabilité du DFA.
• Les adresses électroniques pour tous les autres articles figurent dans la section appropriée des instructions.

1099-Formulaires divers pour la période du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020, seront produits de manière centralisée par le DFA-OA pour toutes les agences couvertes par le numéro d’identification du contribuable de l’État de l’Arkansas 71-0847443.

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