Vous vous demandez comment augmenter la productivité sur le lieu de travail ?

Un propriétaire d’entreprise prospère comprend l’importance de la productivité dans un environnement de travail.

La productivité des employés peut aider les entreprises à utiliser efficacement la capacité de leur main-d’œuvre disponible. Et la plupart des entreprises qui se concentrent sur la productivité ont généralement des employés en bonne santé et heureux, ce qui ajoute à leur succès global.

Cependant, essayer d’utiliser une seule approche pour chaque employé échouera très probablement parce qu’on pourrait ne pas facilement tout comprendre. Savoir quelle méthode utiliser pour chaque employé offrirait une meilleure solution et peut créer un environnement heureux et sain pour l’employé et l’entreprise – ce qui permet aux employés d’atteindre plus facilement leurs objectifs.

Dans cet article, nous allons examiner 15 conseils pratiques pour augmenter la productivité au travail.

Cet article contient :

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• Comment augmenter la productivité sur le lieu de travail
  • Responsabiliser les employés

  .

  • Motivez vos employés
  • Faites des examens réguliers
  • Évitez la microgestion
  • Attribuez des tâches réalistes
  • Soyez strict avec les pauses
  • Encouragez . l’exercice physique
  • Briser les routines de travail
  • Toujours placer la barre haut
  • Fournir une formation
  • Éviter le multitâche
  • Éliminer les distractions

  .

  • Laisser les employés décorer leur bureau
  • Récompenser les employés avec de grands avantages
  • Utiliser un logiciel de productivité

Commençons.

Comment augmenter la productivité au travail

Voici 15 conseils pour augmenter la productivité au travail :

Responsabiliser les employés

Lorsque vous donnez des ordres à vos employés, soyez toujours précis et évitez de donner des ordres généraux.

Vous devriez également désigner la tâche à chaque individu assigné et vous assurer qu’ils comprennent parfaitement qu’ils sont les responsables de leurs tâches.

Tenir vos employés responsables de leurs tâches et de leurs objectifs signifie qu’ils feront des efforts supplémentaires et seront plus méticuleux dans leurs tâches.

Comment ?

Les faire sentir qu’ils sont tenus responsables renforcerait leur sentiment d’appartenance au type de travail qui leur est remis. Ainsi, avec ce genre d’état d’esprit, ils ont tendance à le réaliser du mieux qu’ils peuvent.

Ce processus est également un autre moyen de s’assurer que moins d’erreurs sont commises.

Motiver vos employés

La motivation des employés est un facteur essentiel pour améliorer la productivité de la main-d’œuvre.

Pourquoi ?

Les employés qui manquent de motivation s’ennuient rapidement, surtout ceux qui effectuent des tâches routinières chaque jour de travail.

Un autre problème est que les employés non motivés n’ont aucune joie à terminer les tâches qui leur sont confiées.

Alors, comment motiver vos employés ?

Un moyen efficace d’augmenter la motivation d’un employé est la gamification.

Comme le suggère le mot gamification, faites quelque chose d’agréable de la tâche qui leur est confiée.

Comme la façon dont les RPG (jeux de rôle) utilisent des éléments répétitifs tels que les boosts, les récompenses, les pouvoirs de vie et les classements pour monter en niveau, vos employés ont besoin de quelque chose qui les motivera à accomplir davantage, comme :

• Avoir le meilleur chef des ventes de la semaine.
• Avoir le plus haut pourcentage d’assiduité.
• Réaliser le plus de tâches en un mois, etc.

Ce type d’environnement de « jeu » stimule également le moral et la motivation des employés.

Avec ce type de processus, les employés sont motivés à travailler dur et à travailler plus efficacement parce qu’ils peuvent en tirer quelque chose.

De nombreuses entreprises oublient généralement de reconnaître un travail bien fait ou même de remercier les employés de travailler dur, ce qui peut avoir un impact négatif et démotiver les employés.

Les employés peuvent penser que leurs efforts ne sont pas’ reconnus, alors ils s’en tiennent à faire un travail médiocre, ce qui les conduit à l’ennui.

Un mot d’encouragement, un simple merci et de petites récompenses pour avoir travaillé dur montreront à quel point la direction et l’entreprise valorisent leur travail. Il peut également être possible de convertir les récompenses, les points et les classements en primes monétaires.

Mais n’oubliez jamais que les récompenses peuvent prendre de nombreuses formes, comme des congés obligatoires ou des congés de travail.

Cela les gardera motivés et engagés parce qu’ils sont à la fois reconnus et valorisés pour avoir fait de leur mieux pour l’entreprise.

Vous cherchez d’autres façons de stimuler l’engagement des employés ?

Voici les 12 meilleurs logiciels d’engagement des employés pour 2021.

Conduire des examens réguliers

Une façon de créer un employé productif et engagé est d’expliquer ce que l’on attend de lui.

C’est la principale raison pour laquelle les entreprises présentent aux employés la vision, les valeurs fondamentales et la culture d’entreprise de leur entreprise pendant le processus d’intégration.

Cependant, soyez toujours attentif à la façon dont vous déléguez des tâches, et n’oubliez pas de faire un suivi avec chaque employé au sujet de la tâche qui lui a été confiée.

N’oubliez pas de demander l’état d’avancement de la tâche qui leur a été confiée. De cette façon, vous saurez que des progrès sont réalisés et que vos employés font leur travail.

Il est également important de fournir une rétroaction après qu’ils vous ont donné une mise à jour.

Pourquoi ?

La rétroaction est une façon de s’assurer que les employés ne sont pas coincés avec les idées qu’ils ont.

De plus, les employés aiment entendre les commentaires de leurs employeurs parce que cela leur permet de savoir quelles parties de la tâche doivent être peaufinées, ce qui fait défaut et tout ce qu’ils doivent changer.

Vous devriez également reconnaître leurs réalisations mais aussi aborder leurs erreurs et leurs défauts tout en leur fournissant des solutions.

La clé est de faire une critique constructive de leur performance.

Évitez la microgestion

Il pourrait être difficile de déterminer la différence entre la microgestion et la gestion.

Toutefois, gardez toujours à l’esprit qu’avec la microgestion, vous apprenez à vos employés à devenir dépendants de vous ou de leurs superviseurs.

Les employés ont besoin de direction et devraient avoir de l’initiative tout en faisant leur travail.

Mais donner à la cuillère tous les détails de leur travail peut entraver la croissance d’un employé.

Les gestionnaires de projet sont responsables de l’attribution des tâches, de la définition des fonctions et de la fourniture aux employés des ressources dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Cependant, il incombe à l’employé de déterminer comment il doit s’acquitter de ses tâches.

Pour éviter la microgestion, encouragez les employés à travailler comme ils l’entendent.

Demandez-leur d’apprendre, de travailler et de penser de façon indépendante, au profit de l’entreprise.

Et s’ils font des erreurs, parlez-leur toujours d’abord avant de sauter aux conclusions. De cette façon, vos employés feront de leur mieux pour éviter de commettre les mêmes erreurs à l’avenir.

Assigner des tâches réalistes

Pousser vos employés productifs à la limite de leurs capacités est bien, mais n’en faites pas trop.

Les employés sont des humains, et les humains se fatiguent.

Certains employés peuvent se sentir complètement surchargés par leur liste de tâches interminable.

Etre surchargé par des tâches quotidiennes peut être la raison pour laquelle les employés procrastinent. Cela peut entraîner des retards fréquents et une improductivité.

Les employeurs doivent assigner des tâches réalisables et donner aux employés suffisamment de temps pour effectuer ces tâches. De cette façon, les employés se sentiront motivés parce qu’ils accomplissent toutes les tâches que vous leur avez fournies.

Les épuiser avec un travail fou et des délais irréalisables sont des tueurs de motivation majeurs.

Alors, que pouvez-vous faire ?

Définissez des objectifs individuels réalistes et des cibles pour vos employés. De cette façon, vous pouvez augmenter leur efficacité, leur conscience et leur impact sur leur rôle dans votre entreprise.

Soyez strict avec les pauses

Encouragez les employés à avoir des pauses et d’autres activités récréatives.

Pourquoi ?

Le stress dû au surmenage peut entraîner deux choses :

• Il peut démotiver l’employé.
• Il peut également conduire à la procrastination, qui est un tueur de productivité majeur.

Prendre des pauses au travail peut aider à réinitialiser les cerveaux fatigués de vos employés.

Nous suggérons une pause de 10 minutes après 50 minutes de travail.

Une courte pause peut vous aider à vous sentir rafraîchi lorsque vous devez commencer une nouvelle tâche ou travailler sur la tâche en cours.

Vous devriez également leur demander de prendre une pause de 30 minutes toutes les 3 heures.

Et n’oubliez pas d’encourager vos employés à changer de décor pendant cette pause.

Ils peuvent utiliser ce temps pour sortir se promener, prendre un café ou planifier leur liste d’épicerie hebdomadaire.

Encourager l’exercice

La santé de vos employés doit être votre priorité absolue. Votre entreprise ne peut pas réussir si votre personnel est souvent malade ou absent.

S’asseoir devant un ordinateur toute la journée peut poser des risques majeurs pour la santé.

Certaines idées qui peuvent empêcher les employés d’être malades ou stressés sont :

• Encourager les employés à se lever pendant quelques minutes chaque jour.
• Ajouter des bureaux debout au bureau.
• Donner aux employés la possibilité de faire un peu de travail à distance pour éviter le stress des trajets domicile-travail.
• Opter pour une séance hebdomadaire de yoga / Zumba / aérobic après les heures de travail.

L’essentiel est que vous devriez encourager les employés à avoir un programme de conditionnement physique dans leurs activités quotidiennes.

Il pourrait s’agir d’étirements, d’une petite séance d’entraînement ou peut-être d’un exercice d’aérobic fait à la maison ou même d’un exercice de team building athlétique, qui améliore également l’engagement des travailleurs.

Un autre avantage de ceci est que les activités de team building pourraient également conduire à un meilleur travail d’équipe sur votre lieu de travail.

Ce type d’activité ne les gardera pas seulement en forme et en bonne santé, mais stimulera également l’engagement des employés et les aidera à avoir un esprit plus clair, en particulier lorsqu’ils travaillent.

Il est prouvé que les employés qui sont en bonne forme physique et mentalement actifs seront plus performants au travail et auront une attitude positive envers le travail et son lieu de travail.

Briser les routines de travail

S’il est bon de permettre à un employé de se concentrer sur une tâche principale particulière, faire ce même travail pendant environ 40 heures peut devenir épuisant.

Pour briser cette routine de travail ennuyeuse, essayez de faire tourner les responsabilités et d’introduire de nouveaux rôles à différents employés.

De cette façon, vous pouvez élargir leurs capacités et pouvez donner à votre équipe un aperçu du type de rôles de leurs collègues. Ils auront également un aperçu du fonctionnement de l’entreprise.

Toujours placer la barre haut

Différentes organisations ont leurs normes, et il est essentiel de présenter aux employés ces attentes pour un succès à long terme.

Faites connaître à vos employés les règles que votre entreprise impose et ce que vous attendez d’eux.

Vos employés doivent également savoir qu’ils obtiendront plus de possibilités de promotion en développant de nouvelles compétences ou en acquérant de nouvelles connaissances.

Chaque jour de travail devrait être un défi pour chaque employé.

Vos employés ne doivent pas être complaisants et s’en tenir à des tâches gérables. Cela réduirait leur valeur et, par conséquent, affecterait la productivité du travail.

Vous devriez donc faire comprendre à vos employés que la confiance, les opportunités et le respect sont quelque chose que tout le monde doit gagner.

Fournir une formation

De la même manière que nous mettons à jour nos technologies, vos employés ont également besoin d’une mise à niveau – cela les aidera à atteindre un niveau de productivité plus élevé.

L’apprentissage est un processus continu, et offrir à vos employés des séminaires et des cours de formation améliorera leurs compétences.

Introduire vos employés à des solutions innovantes les motivera également à être plus créatifs pendant leur travail. N’oubliez jamais qu’un employé motivé est un employé heureux.

Mais cela ne signifie pas que vous devez dépenser une somme considérable juste pour leur donner la formation nécessaire. Vous pouvez toujours engager un conférencier ou un formateur qui voudrait enseigner ou motiver vos employés.

11. Évitez le multitâche

Nous savons que cela semble étrange.

En général, le multitâche est considéré comme une compétence et aide les employés à atteindre les objectifs rapidement.

De nos jours, il existe des tonnes d’outils de productivité qui peuvent rationaliser les tâches quotidiennes pour vous.

Il n’est donc pas nécessaire d’encourager vos employés à faire du multitâche quand ils ont réellement le temps de se concentrer sur une tâche spécifique.

Bien que le multitâche puisse conduire à des réalisations à court terme, le fait de travailler sur de nombreuses tâches chaque jour peut également conduire à l’épuisement.

Une fois que les employés sont épuisés, ils auront du mal à se concentrer, ce qui peut conduire à plusieurs erreurs sur les projets.

Supprimez les distractions

Laisser vos employés avoir accès à leur téléphone portable à tout moment peut être un peu une perte de temps.

Nous ne voulons pas dire que vous devez initier une interdiction du téléphone portable.

Cependant, la création d’une politique de téléphone cellulaire qui encourage les employés à éteindre leur téléphone pendant qu’ils travaillent peut conduire à une augmentation de la productivité.

Il est également important de leur donner le temps de vérifier les éventuels messages, afin qu’ils ne soient pas distraits par la pensée des messages entrants, de leurs médias sociaux ou des appels téléphoniques.

Alors qu’un travailleur à distance a l’avantage de pouvoir travailler dans une maison tranquille, un employé au bureau peut être distrait par des conversations occasionnelles et le bruit de fond.

Alors, comment prévenir les distractions sur le lieu de travail ?

Voici quelques solutions :

• Demander aux employés de parler doucement lorsqu’ils prennent des appels téléphoniques.
• Encourager les employés à utiliser des écouteurs pour écouter de la musique ou des podcasts afin de bloquer le bruit.
• Réduire le nombre de réunions inutiles sur le lieu de travail.

Laissez les employés décorer leur bureau

Une étude menée par Tim Harford montre que les employés sont 30% plus productifs lorsqu’ils sont autorisés à décorer leur bureau.

Cela signifie que plus vos employés se sentent à l’aise, moins ils seront stressés et plus ils seront productifs. Cela stimule également le moral et conduit à un lieu de travail plus productif.

En outre, vos employés auront hâte de voir et de travailler dans un environnement de bureau bien décoré.

Récompenser les employés avec de grands avantages

Ceci concerne la satisfaction des employés.

Qu’est-ce que nous voulons dire ?

Et bien, regardons Google.

Google est bien connu pour fournir aux employés des salles de massage, des nacelles de sieste et des coupes de cheveux gratuites.

Il s’agit ici d’offrir des avantages à vos employés, afin qu’ils aient une meilleure expérience d’employé et qu’ils se sentent à l’aise dans leur environnement de travail.

Selon le rapport Fellowes Workplace Wellness Trend Report, 87% des employés aimeraient que leur employeur actuel offre des avantages plus sains sur le lieu de travail, comme des salles de bien-être, des avantages de fitness d’entreprise, des options de repas sains et des sièges ergonomiques.

Voici d’autres exemples d’avantages que vous pouvez introduire pour améliorer la satisfaction au travail des employés :

• Bons de librairie.
• Passages de jour de spa.
• Billets de cinéma mensuels.
• Des abonnements à une salle de sport.

Utiliser des logiciels de productivité

Les logiciels de productivité aident les gens à en faire plus au travail grâce à des fonctionnalités telles que les suiveurs de temps, les rappels, les rapports et les listes de contrôle.

En plus de cela, les logiciels de productivité offrent également aux chefs de projet une représentation visuelle du flux de travail de l’organisation, ce qui améliore la délégation des tâches et la coordination des équipes.

A. Connaître les nouvelles applications dans le magasin

Il y a une nouvelle application vendue sur le marché ou même téléchargée gratuitement chaque jour.

Des applications comme des tutoriels de langue, des applications de listes de tâches et même des applications où vous pouvez vérifier et noter vos dépenses sont disponibles aujourd’hui.

Avec les différents types d’applications iOS, Android et Windows sur le marché, faites des recherches et trouvez une application qui correspond à votre activité. Après cela, essayez de la suggérer à vos employés.

Vous pouvez également rechercher des extensions de navigateur conçues pour aider à stimuler la productivité des employés.

B. Installer et utiliser une messagerie instantanée

Vous devriez installer une application logicielle de messagerie instantanée sur les postes de vos employés pour une communication efficace.

Une application de messagerie de groupe comme Slack où vous pouvez rapidement donner des instructions ou des commentaires peut être un excellent outil pour améliorer la communication.

Le partage rapide d’informations par le biais d’une application de messagerie instantanée est incroyablement utile pour les grandes entreprises et les entreprises qui se concentrent sur le travail à distance.

C. Installez un traqueur de temps

Il est important d’être conscient de la façon dont vos employés utilisent leur temps.

Pour ce faire, vous avez besoin d’un outil qui peut suivre le temps que vos employés prennent pour accomplir des tâches individuelles et des projets plus importants en temps réel.

Ce type de métrique montre quels employés sont productifs et lesquels ont besoin de plus de formation.

En outre, un outil de suivi du temps vous montre également quels domaines de votre flux de travail prennent le plus de temps. Et en utilisant cette info, vous pouvez mettre en place une stratégie pour aider vos employés à prendre moins de temps sur ces tâches.

Un outil de suivi du temps bien rempli comme Time Doctor ne suit pas seulement le temps passé sur les tâches mais aussi le temps d’inactivité d’un employé.

Qu’est-ce que Time Doctor ?

Time Doctor est l’outil ultime de suivi du temps et de gestion de la productivité.

Utilisé par des entreprises incroyablement productives comme Verizon et des petites entreprises comme Thrive Market, Time Doctor convient à toute entreprise qui veut en faire plus.

Avec des fonctionnalités allant du suivi du temps avancé à d’excellentes intégrations avec les principaux outils de gestion de projet comme Jira, Time Doctor est la meilleure appli pour augmenter la productivité des employés.

Voici un aperçu rapide de la façon dont Time Doctor peut vous aider avec la gestion du temps :

• Suivre le temps que prennent les équipes pour accomplir les tâches.
• Créez des projets et attribuez des tâches aux membres de l’équipe directement dans Time Doctor.
• Utilisez les notes de productivité pour sélectionner les sites Web et les applications que vous voulez classer comme improductifs.
• Accédez à des rapports complets sur la productivité au travail afin de pouvoir évaluer le niveau de productivité de chaque employé.
• Prenez des captures d’écran des écrans d’ordinateur de vos employés pendant les heures de travail.
• Suivez le temps en déplacement avec l’application Android.

Pensées finales

Stimuler la productivité au travail peut être une tâche difficile.

Mais ne vous inquiétez pas !

Il suffit de mettre en œuvre les conseils de productivité que nous avons couverts ci-dessus et vos employés auront les bonnes ressources pour être super productifs.
Et n’oubliez pas qu’un environnement sain et heureux est la clé d’une meilleure productivité sur le lieu de travail.

À propos de l’auteur

Susan Culp est une blogueuse spécialisée dans les articles sur les affaires. Elle écrit pour le compte de Moneybanker, une société qui propose les meilleures options en matière de prêts. En plus d’être une blogueuse et une écrivaine par cœur, elle aime aussi découvrir des moyens innovants pour améliorer ses compétences en leadership et en gestion.