Vous ne pouvez pas vous appeler un professionnel et continuer à utiliser cette vieille adresse électronique gratuite. Vous savez, celle qui se termine par @gmail.com, yahoo.com, ou en remontant encore plus loin dans le temps, hotmail.com. Bien sûr, vous pouvez l’utiliser, mais c’est un moyen infaillible de ne pas paraître professionnel aux yeux de vos clients potentiels. Que vous cherchiez à maintenir une image professionnelle pour l’envoi de CV, l’affichage sur votre blog, ou pour votre entreprise et son personnel, une adresse électronique professionnelle est indispensable.

Utiliser uniquement les noms complets

Le format d’adresse électronique le plus courant consiste à utiliser le nom du propriétaire de l’adresse électronique. Il peut s’agir du prénom uniquement, du nom uniquement, ou du prénom et du nom.

Prénom seulement

Prénom seulement exemple d’email

L’adresse email prénom seulement est un bon format pour les blogueurs et les solopreneurs. Il est plus convivial que le nom de famille et plus facile à mémoriser. Cependant, ce n’est pas un excellent choix si vous êtes une entreprise en pleine croissance, car vous finirez probablement par avoir des employés portant le même nom.

Dernier nom seulement

Exemple d’adresse électronique de dernier nom seulement

Le format d’adresse électronique de dernier nom seulement est un bon choix pour les petites entreprises qui cherchent à dégager une impression plus professionnelle. Par exemple, cela pourrait être idéal pour un petit cabinet d’avocats qui ne compte qu’une poignée de membres du personnel. Comme le format prénom seul, ce n’est pas un excellent choix pour les entreprises en croissance, car vous vous retrouverez probablement avec des employés ayant des noms de famille en commun.

Prénom &Nom

Exemple d’adresse électronique avec prénom et nom

L’adresse électronique avec prénom et nom est très identifiable, bien qu’elle puisse aussi devenir longue. Par exemple, si votre nom est Elizabeth Thompson, votre adresse électronique sera assez longue. Et plus elle est longue, plus les gens sont susceptibles de la mal orthographier par accident.

Combinaison des initiales avec les noms

L’un des meilleurs – et donc des plus courants – formats d’email professionnel pour les entreprises est d’utiliser une combinaison de noms et d’initiales. Contrairement à l’utilisation des noms complets, la combinaison des initiales avec le prénom ou le nom d’un utilisateur permet de réduire la probabilité d’avoir plusieurs personnes avec le même email au sein d’une entreprise.

Initiale du prénom & Nom

Première initiale et nom de famille exemple d’email

La première façon de formater ceci est en mettant la première initiale d’un utilisateur en premier. L’utilisation du point entre les deux sera une question de préférence personnelle, bien qu’il puisse être sage d’en utiliser un car certains noms de famille peuvent se mélanger avec une initiale pour créer un nouveau mot, ce qui peut sembler étrange. En passant, la plupart des services de messagerie traiteront le nom, qu’il soit avec ou sans le point, de la même manière, ce qui signifie que si quelqu’un oublie, vous recevrez toujours son courriel.

Nom de famille & Initiale du prénom : [email protected] ou [email protected]

Exemple de courriel avec nom de famille et initiale

De même que l’idée précédente d’adresse électronique professionnelle, vous pouvez également vouloir utiliser le nom de famille avec la première initiale après. C’est mieux pour les grandes organisations qui gèrent les utilisateurs par leur nom de famille, par opposition au prénom.

Courcir les noms

Dans certains cas, les organisations peuvent choisir de raccourcir les noms afin de s’assurer que les adresses électroniques ne dépassent pas un certain nombre de caractères. Cette pratique est particulièrement courante dans les très grandes organisations, comme les universités. Cependant, ce n’est pas recommandé pour les petites entreprises, car ils ne sont pas aussi mémorables et peuvent prêter à plus de fautes de frappe lorsque d’autres personnes tapent votre adresse e-mail.

Première initiale, Initiale du milieu & Quatre premières lettres du nom de famille

Exemple d’adresse électronique abrégée

Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison ou nombre de caractères. Dans l’exemple ci-dessus, nous avons utilisé les premières et moyennes initiales suivies des quatre premières lettres du nom de famille de l’utilisateur. Cependant, vous pouvez choisir d’utiliser n’importe quelle combinaison d’initiales et n’importe quel nombre de caractères.

Utiliser des mots-clés ou des identifiants

Une autre idée d’adresse électronique professionnelle consiste à utiliser des mots-clés ou des identifiants dans l’adresse. Par exemple, vous pouvez ajouter le diplôme d’un utilisateur (par exemple, md ou jd), le poste ou le département (par ex, ventes ou CPA), ou même l’emplacement pour les entreprises ayant plusieurs sites.

Nom & Département

Nom et département exemple d’email

Combiner le nom d’un utilisateur avec son titre de poste est une autre idée d’adresse email professionnelle. Bien que ce ne soit pas un format d’email couramment utilisé, il pourrait être un choix unique pour les petites entreprises qui ont un certain nombre de départements différents dans des postes en contact avec les clients. Par exemple, une agence de marketing numérique pourrait utiliser ce format d’email si ses clients sont en contact avec un certain nombre de personnes, comme un représentant commercial, un concepteur web et un stratège SEO.

Nom & Titre

Nom et titre exemple d’email

Dans certains cas, vous pourriez aller encore plus loin et au lieu d’inclure le département d’un utilisateur dans son adresse email, vous pourriez utiliser son titre ou son poste. Par exemple, un cabinet comptable pourrait inclure CPA, assistant et directeur fiscal pour différencier les utilisateurs afin que les clients puissent facilement identifier à qui ils parlent sans se souvenir de leur rôle. Bien sûr, le problème avec cela est que si le personnel change de rôle, vous devrez mettre à jour leur adresse e-mail.

Nom &Diplôme ou certification

Nom et diplôme exemple d’e-mail

Similaire à l’inclusion du titre du poste dans une adresse e-mail, dans de nombreux cas, la meilleure façon est d’inclure le diplôme ou la certification de l’utilisateur. Par exemple, inclure M.D. (docteur en médecine) ou J.D. (juriste) indique le titre de l’emploi d’un utilisateur sans indiquer directement un poste spécifique, qui peut changer au fil du temps.

Nom & Lieu

Nom et lieu exemple d’email

Si votre entreprise a plusieurs sites, vous pouvez envisager d’identifier le lieu d’un utilisateur dans son adresse email. Gardez à l’esprit que ce n’est pas un bon format de nom d’utilisateur si vos sites sont proches les uns des autres et que le personnel travaille souvent à différents endroits.

Utilisation de noms de boîte de réception génériques

Si vous créez une adresse électronique professionnelle à afficher publiquement sur votre site Web, c’est une bonne idée de créer une adresse électronique générique. Par exemple, vous pouvez utiliser [email protected] ou [email protected] pour l’afficher sur votre page de contact. Cela permet de réduire le spam vers votre boîte de réception personnelle, et cela aide également les entreprises dont les équipes gèrent une seule boîte de réception, comme, par exemple, le service clientèle.

Boîte de réception de contact générique

Tout site Web devrait inclure des informations de contact. Cependant, vous ne souhaitez peut-être pas que votre adresse électronique personnelle ou directe soit affichée sur votre site. Pour sauvegarder votre courrier électronique, utilisez une adresse électronique de contact générique.

Boîte de réception générique pour le support client

Il en va de même pour une boîte de réception pour le service client. Donnez aux visiteurs de votre site web un accès direct à votre équipe de service client en fournissant une boîte de réception spécifique au support.

Boîte de réception générique pour les retours : [email protected]

Ceux qui vendent en ligne devraient également envisager de créer une boîte de réception pour les retours. Bien que de nombreuses entreprises utilisent encore une boîte de réception de service client générique pour le traitement des retours, la séparation des deux vous aidera à fournir un meilleur service à tous vos clients.

Boîte de réception des ventes générique

Les ventes sont essentielles pour les entreprises, et diriger vos clients potentiels vers une boîte de réception de contact générique est un moyen rapide de leur donner l’impression qu’ils ne bénéficient pas d’une bonne expérience client. Au lieu de cela, faites savoir à vos clients potentiels qu’ils vont obtenir l’assistance qu’ils recherchent en fournissant une boîte de réception spécifique aux ventes.

Boîte de réception générique pour les ressources humaines : [email protected]

Les entreprises qui ont une équipe de ressources humaines ou celles qui acceptent simplement les demandes d’emploi en ligne devraient envisager de créer une boîte de réception générique pour les ressources humaines, comme [email protected]. Cela aidera votre entreprise à paraître plus professionnelle et crédible, ce qui peut contribuer à inspirer confiance aux candidats qualifiés.

Conseils pour choisir une adresse email professionnelle

Que vous soyez un blogueur, un pigiste professionnel ou une entreprise, il y a quelques éléments que vous devez toujours avoir lorsque vous créez une adresse email professionnelle. Par exemple, vous devez absolument avoir votre propre nom de domaine. Vous devriez également essayer de garder vos formats de nom d’utilisateur courts, mémorisables et faciles à organiser.

• Toujours utiliser votre propre domaine
• Gardez-le court
• Faites-le facile à organiser
• Considérez la taille de votre entreprise lorsque vous choisissez un format de nom d’utilisateur

Soyez sûr de suivre ces trois règles lorsque vous choisissez une adresse électronique professionnelle.

Foire aux questions (FAQ)

Comment configurer une adresse électronique professionnelle ?

Pour configurer une adresse électronique professionnelle, vous devrez d’abord obtenir un nom de domaine. Vous pouvez l’obtenir auprès d’un bureau d’enregistrement de noms de domaine, tel que GoDaddy ou Hover. Ou, si vous prévoyez d’utiliser WordPress pour créer votre site Web, vous pouvez obtenir un nom de domaine gratuit auprès d’un fournisseur d’hébergement Web, tel que DreamHost. Ensuite, choisissez un fournisseur de services de messagerie, connectez votre domaine et choisissez votre nom d’utilisateur. Obtenez les instructions étape par étape sur la façon de créer une adresse électronique personnalisée.

Est-il possible d’obtenir une adresse électronique professionnelle gratuite ?

Oui, il existe plusieurs façons différentes d’obtenir une adresse électronique professionnelle gratuite. Par exemple, si vous avez déjà un nom de domaine, vous pouvez obtenir jusqu’à cinq adresses électroniques professionnelles gratuites via Zoho Mail. Si vous n’avez pas encore de nom de domaine et que vous envisagez de créer un site avec WordPress, vous pourrez obtenir une adresse électronique professionnelle gratuite avec un plan d’hébergement Web, comme celui de DreamHost. Découvrez comment obtenir une adresse électronique professionnelle gratuite.

Quel est le meilleur bureau d’enregistrement de noms de domaine ?

Avec autant de bureaux d’enregistrement de noms de domaine, il peut être difficile de choisir lequel est le meilleur à utiliser. Les meilleurs bureaux d’enregistrement sont ceux qui sont non seulement les plus abordables, mais ceux qui offrent également un certain nombre d’extensions de noms de domaine, une interface conviviale et des extras comme la confidentialité des noms de domaine. Les meilleurs sont Namecheap, Hover, GoDaddy et 1&1 IONOS. Pour vous aider à décider lequel vous convient le mieux, consultez la ventilation complète des meilleurs bureaux d’enregistrement de noms de domaine.

La confidentialité des noms de domaine en vaut-elle la peine ?

Pour la plupart, la confidentialité des noms de domaine est de l’argent bien dépensé. La raison étant que sans la confidentialité du nom de domaine, les informations de contact que vous avez utilisées pour enregistrer votre nom de domaine seront disponibles publiquement sur Internet. Cela signifie que vous serez exposé à un grand nombre de spams et, pire encore, à des problèmes de sécurité. Pour décider si cela en vaut la peine pour vous, renseignez-vous sur la confidentialité des noms de domaine.