Beaucoup de gens aspirent à démarrer leur propre entreprise, mais réussir sur le marché commercial est plus facile à dire qu’à faire. Les entreprises dirigées par des personnes inexpérimentées et peu familières avec les exigences légales qu’elles doivent remplir sont particulièrement susceptibles d’échouer. Néanmoins, de nombreux propriétaires d’entreprises se jettent sur le marché concurrentiel sans faire suffisamment de recherches lorsqu’il s’agit de couvrir leurs bases juridiques.

Ne lancez pas une entreprise sans vous préparer minutieusement au préalable. Voici huit exigences légales que vous devez remplir lorsque vous démarrez une entreprise, ainsi que les coûts associés au fait de laisser ces préoccupations importantes au bord du chemin.

Protégez vos biens personnels

La chose la plus importante à considérer lorsque vous lancez votre propre entreprise est la façon dont vous comptez protéger vos biens personnels. Aucun propriétaire d’entreprise en herbe ne veut penser à l’échec, mais la vérité de la question est que de nombreuses nouvelles entreprises ont du mal à réaliser des bénéfices et s’effondrent. Même celles qui réussissent peuvent se retrouver victimes d’un procès injuste qui leur fait perdre du temps, de l’argent et de l’énergie.

Pour éviter qu’un procès ne soit la fin non seulement de votre entreprise mais aussi de votre sécurité financière personnelle, il est impératif de protéger vos actifs en formant une SARL. Une société à responsabilité limitée, comme son nom l’indique, limite le degré auquel vous, en tant que propriétaire de l’entreprise, êtes responsable des dommages encourus par les clients. Ainsi, un client qui poursuit votre entreprise après avoir reçu un produit défectueux ou un service inadéquat ne pourra pas toucher vos finances personnelles ou votre compte bancaire.

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Prenez beaucoup de temps pour faire des recherches sur la formation d’une LLC, car c’est un processus long mais essentiel qui doit être fait dans les règles.

Vérifiez si vous devez rendre votre entreprise publique

Selon l’endroit où vous vivez et où vous avez l’intention d’ouvrir votre entreprise, vous pouvez rencontrer des obstacles supplémentaires lors de la formation d’une LLC ou d’une entité juridique similaire. Certains États et certaines villes exigent que vous rendiez publique la nouvelle que vous avez formé une société en publiant une déclaration dans un journal local, par exemple. Ne pas prendre cette mesure pourrait entraîner une amende sévère ou un refus de la part des autorités de l’État de reconnaître votre nouvelle entreprise.

Au moins trois États ont des exigences de publication dans les journaux : l’Arizona, le Nebraska et New York. Les résidents de ces États doivent porter une attention particulière aux règles.

Comprenez que vous devez assurer vos travailleurs

Dans la plupart des États, les propriétaires d’entreprises (en particulier ceux qui ont plus de cinq employés) sont légalement tenus d’assurer leurs travailleurs de plusieurs façons. Offrir une assurance contre les accidents du travail à ceux qui sont blessés au travail et incapables de subvenir à leurs besoins, par exemple, est obligatoire dans la plupart des États-Unis. De nombreux propriétaires d’entreprises amateurs tentent de réduire les coûts associés à la gestion d’une entreprise en atténuant leurs taux d’assurance, mais comprenez que lésiner sur l’indemnisation des travailleurs pourrait sérieusement se retourner contre vous et vous coûter cher.

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Les entrepreneurs avisés feraient bien de vérifier une comparaison État par État des exigences d’indemnisation des travailleurs et ne devraient pas déléguer cette responsabilité à quelqu’un d’autre. Certaines petites entreprises peuvent être exemptées, mais lorsque vous commencez à vous développer, gardez à l’esprit que vous devrez bientôt penser à l’indemnisation des travailleurs.

Ne lésinez pas sur l’assurance responsabilité civile générale

Si vous pensiez que les demandes d’indemnisation des travailleurs seraient la seule chose pour laquelle vous auriez besoin d’une assurance, détrompez-vous. L’assurance responsabilité civile générale est peut-être le moment le plus important de la couverture d’assurance qu’une entreprise peut avoir, car elle vous protège contre les réclamations génériques d’actes répréhensibles et vous permettra de garder les lumières allumées si vous êtes poursuivi en justice.

Si un client marche entre les allées de votre magasin avant de glisser et de se blesser au dos, votre assurance responsabilité civile générale va être ce qui se déclenche pour vous protéger après qu’il vous ait poursuivi en dommages et intérêts. De même, si l’un de vos produits est défectueux et nuit à l’utilisateur, l’assurance responsabilité civile générale garantira que votre entreprise n’aura pas à fermer ses portes tout en retravaillant l’ensemble de son processus de fabrication et de logistique.

Vérifiez que vous ne violez pas de marques déposées

Les violations de marques déposées et de droits d’auteur ne sont pas quelque chose que l’on peut ou que l’on doit ignorer, aussi chaque entrepreneur en herbe devrait-il prendre le temps de s’assurer que le nom qu’il a choisi pour son entreprise n’est pas déjà une marque déposée. Si vous lancez une nouvelle entreprise et commencez à faire de la publicité pour vos activités sans vérifier si votre nom est déjà pris, vous pourriez recevoir un formulaire de cessation et de désistement ou même une assignation à comparaître par la poste.

Enregistrez formellement votre nom auprès de l’Office américain des brevets et des marques si vous voulez dormir sur vos deux oreilles, convaincu que le nom de votre entreprise vous appartient et à vous seul.

N’oubliez pas les impôts fédéraux

Maintenant que vous avez clarifié que votre nom est autorisé et que vous avez acheté une assurance coûteuse, il semble tout naturel que vous vous mettiez au travail. Mais avant d’ouvrir vos portes, vous devez régler la question du paiement des impôts fédéraux. À moins que vous ne vouliez que l’IRS frappe à votre porte, vous devrez demander un numéro d’identification d’employeur en ligne via une société de portefeuille, ce qui permettra au gouvernement américain de faire la différence entre votre entreprise et les autres lorsqu’il percevra ce qui lui est dû.

Prenez le temps de parcourir la page EIN sur le site de l’IRS si vous ne vous en êtes pas déjà occupé.

Vérifiez si votre industrie nécessite une licence

De nos jours, il reste peu d’entreprises génériques, car la spécialisation est la clé du succès dans l’économie moderne. Certaines industries exigent que vous obteniez une licence avant d’ouvrir vos portes, cependant, alors ne pensez pas que vous pouvez sauter directement dans un domaine spécialisé sans faire vos devoirs au préalable.

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Consultez la liste des professions qui nécessitent une licence à travers les États-Unis et assurez-vous que vos documents sont à jour si vous voulez éviter des ennuis juridiques. Les professionnels de la médecine, les experts juridiques et les autres professionnels des secteurs importants doivent prendre des précautions particulières lorsqu’ils vérifient leurs exigences en matière de licence. Les poursuites pour faute professionnelle peuvent être ridiculement coûteuses, alors ne sautez pas cette étape.

Engagez un bon avocat

Enfin, toute entreprise a besoin d’un bon avocat auquel faire appel lorsque les choses tournent inévitablement mal. De nos jours, ce n’est qu’une question de temps avant que vous n’ayez à faire face à un procès, et lorsque les assignations à comparaître arriveront, vous voudrez pouvoir compter sur une solide expertise juridique. Examinez minutieusement les avocats de votre région et n’ayez pas peur de leur demander pourquoi ils sont le meilleur choix pour votre entreprise.

Souvenez-vous toujours que les avocats qui ne peuvent pas répondre à vos questions de manière satisfaisante ne seront pas capables de défendre sérieusement votre entreprise. Investissez beaucoup de temps, d’énergie et d’argent pour trouver les bons experts juridiques qui vous aideront à protéger votre entreprise, et votre nouvelle société sera opérationnelle en un rien de temps.

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