Ça recommence. C’est la fin d’un autre mois et vous n’êtes pas sûr de pouvoir progresser dans la réalisation de vos objectifs financiers mensuels. Peut-être que vous avez trop dépensé pour un projet immobilier ou que vous n’avez tout simplement pas tenu compte d’une dépense de dernière minute, mais le fait est que le budget a encore été explosé. Si de nombreuses méthodes d’argent conventionnelles vous demandent de tenir une feuille de calcul ou de télécharger vos dépenses dans une application, cela ne convient pas à tout le monde. Si cela vous ressemble, une option papier et stylo comme un classeur budgétaire pourrait être l’outil pour débloquer votre succès financier.

Qu’est-ce qu’un classeur budgétaire ?

Un classeur budgétaire est un moyen visible d’utiliser un système de budgétisation basé sur zéro. Vous pouvez voir tous vos objectifs d’argent en même temps tout en étant capable d’ajuster si nécessaire. Pensez à un classeur budgétaire comme à un agenda, mais pour votre argent. Vous pouvez le personnaliser en fonction de votre calendrier de paie, de vos factures mensuelles ou hebdomadaires et de vos dépenses. La chose merveilleuse à propos d’un classeur budgétaire est qu’il est fait pour VOUS et VOTRE budget.

C’est aussi une excellente façon d’organiser vos finances en parallèle avec un calendrier budgétaire. Vous pouvez collecter les factures en temps réel au fur et à mesure qu’elles arrivent, en ligne, ou physiquement par le biais du facteur. Un classeur budgétaire vous donne également de l’espace pour conserver tous les reçus dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir, ainsi que de l’espace pour utiliser des enveloppes de trésorerie et développer des fonds d’amortissement. Il est plus facile de garder tous vos documents financiers en un seul endroit et cela permet également de gagner du temps !

À quoi peut servir un classeur budgétaire ?

Il y a beaucoup de choses pour lesquelles vous pouvez utiliser un classeur budgétaire, mais voici quelques-unes de celles que nous allons partager :

Définition et suivi des objectifs

Écrire des objectifs peut les aider à se tenir. Selon Inc.com, vous avez plus de chances d’atteindre un objectif en l’écrivant physiquement que si vous vous contentez de le suivre mentalement. Avec un classeur budgétaire, vous pouvez avoir une section entière pour les objectifs liés à vos finances. Pensez aux objectifs d’épargne à long terme, comme le versement d’un acompte pour une maison ou une nouvelle voiture. Les objectifs d’épargne à court terme pourraient être les dépenses de Noël ou la reconstitution d’un fonds d’amortissement, comme l’entretien de la maison.

Vous pouvez garder une feuille de suivi d’épargne automatisée pour voir comment planifier l’année et ce qui doit être retiré par chèque de paie pour y arriver. Il existe aussi des trackers, comme ceux que vous utilisez pour rembourser vos dettes, que vous pouvez colorier ou gribouiller pour que ce soit amusant. C’est un moyen facile et amusant de suivre la progression vers vos objectifs,

Le suivi des chèques de paie

Si vous êtes comme moi, vous attribuez différentes factures à différents chèques de paie. Par exemple, mon premier chèque de paie du mois est toujours désigné pour le loyer, donc je sais qu’il n’y a pas beaucoup de marge de manœuvre, mais il y en a pour mon deuxième vers le milieu du mois. Le problème avec cette méthode, du moins pour mon calendrier de paie, est que je suis payé toutes les deux semaines et pas aux mêmes jours régulièrement. Avec le suivi des chèques de paie, vous pouvez garder un œil sur les dépenses à venir afin que vous puissiez attribuer le montant correct et toujours être en mesure d’atteindre tous les objectifs financiers que vous avez.

Un classeur budgétaire peut aider à suivre les flux de trésorerie en ce qui concerne vos chèques de paie afin que vous puissiez tuer les dépenses excessives dans l’œuf avant même qu’elles ne se produisent. Il est facile de dépenser l’argent que nous pensons avoir sur n’importe quoi d’amusant, il est donc important de donner à chaque dollar un travail et avec le suivi des chèques de paie, vous pouvez le faire.

Le suivi du remboursement de la dette

Un énorme objectif financier pour beaucoup d’entre nous sur notre voyage de gestion de l’argent est le remboursement de la dette, peu importe l’importance de ce montant. Pour certains, le montant peut être plus important en raison des différents chemins de vie que nous avons choisis, pour d’autres, ce sont différents événements qui se sont produits. Alors que les dettes les plus courantes sont les dettes de cartes de crédit, les prêts étudiants et le financement de voitures, d’autres ont des factures médicales ou des prêts personnels.

Quoi que soit votre type de dette, vous pouvez facilement suivre votre dette, votre remboursement de dette avec votre classeur. De nombreux classeurs budgétaires ont des sections dédiées au remboursement des dettes, y compris des feuilles que vous pouvez colorier pour voir vos progrès ainsi qu’un grand livre de remboursement. Une fois que vous avez décidé de la méthode de remboursement des dettes à choisir, le remboursement des dettes est satisfaisant. Avoir une section entière pour voir le chemin parcouru pourrait être l’oomph supplémentaire dont vous avez besoin pour continuer.

Dépistage des dépenses

L’un des plus grands facteurs pour mettre votre argent sur la bonne voie est de décider de suivre vos dépenses. Bien souvent, nous avons une « idée » de ce que nous aimerions dépenser dans chaque catégorie, mais nous ne sommes souvent tout simplement pas sûrs. Il est difficile de savoir si vous dépensez trop ou pas assez, dans n’importe quelle catégorie, sans suivre vos dépenses. Nous ne tenons pas compte non plus des frais que nous rencontrons, des dépenses régulières qui peuvent augmenter ou des anciens abonnements que nous avons oublié d’annuler. Le suivi de vos dépenses est un excellent moyen d’aider à réduire dans ces domaines aussi.

Dans un classeur budgétaire, vous pouvez non seulement écrire votre budget mensuel, mais vous pouvez également écrire des catégories de dépenses et ensuite suivre combien vous dépensez dans ce domaine. C’est un excellent moyen de déterminer si vos dépenses sont en accord avec vos valeurs et les objectifs que vous vous êtes fixés. C’est aussi la première étape pour voir combien vous dépensez réellement dans un domaine et si vous devez réduire vos dépenses. Parfois, nos plus grandes faiblesses peuvent être des domaines de dépenses variables tels que l’épicerie, mais cela peut facilement être corrigé avec votre classeur.

Fins de planification

Rien ne fait dérailler mon budget comme lorsque j’oublie des dépenses. Par exemple, j’ai complètement oublié la date d’échéance de la carte grise de ma voiture. Comme j’ai une voiture récente, elle est assez chère, donc ces quelques centaines de dollars que je n’ai pas comptabilisés ont été assez douloureux. Mais si j’avais utilisé un classeur budgétaire, j’aurais été en mesure de mieux planifier et je n’aurais pas été pris au dépourvu.

Vous pouvez utiliser un classeur budgétaire pour suivre les dépenses annuelles ou trimestrielles afin de pouvoir planifier comme il se doit les événements à venir. Vous pouvez rédiger un plan de repas et garder une trace de ce que vous devez acheter à l’épicerie. Vous pouvez également conserver les dossiers financiers importants et les informations de connexion afin qu’en cas d’urgence, quelqu’un puisse facilement prendre en charge les finances du ménage. Le ciel interdit que cela se produise, mais imaginez combien cela serait plus facile pour votre famille.

Comment créer un classeur budgétaire

Il ne faut pas beaucoup pour créer un classeur budgétaire. Il peut être aussi fantaisiste ou aussi simple que vous le souhaitez et c’est là toute la beauté de la chose. Vous créez quelque chose que vous pouvez vraiment respecter ! Certains des éléments dont vous pouvez décider que vous avez besoin sont :

Un classeur

Un classeur à trois anneaux avec une couverture transparente serait le meilleur pour faire le travail. Vous pouvez personnaliser la face avant avec un encart ou en fabriquer un vous-même. Je recommanderais fortement un classeur d’au moins deux pouces, car il va passer par beaucoup.

Des stylos de couleur amusants

J’aime écrire différentes zones de mon budget avec des stylos de couleur différente. C’est un moyen facile de garder les catégories séparées et de voir combien j’ai à sortir à tout moment.

Décolorant &trombones

Vous allez certainement faire quelques erreurs ici et là, donc du white-out à portée de main est crucial. Ce serait également une bonne idée de garder des trombones à proximité afin que vous puissiez attacher tout document ou reçu à n’importe quel tracker.

Diviseurs de poche en plastique

Les diviseurs seraient un moyen facile de séparer différentes zones dans votre classeur. Avec des diviseurs de poche, vous pouvez également insérer toute recette ou facture que vous devez ajouter à votre tracker ou garder à portée de main.

Enveloppes

Les enveloppes sont un moyen facile d’empiler de l’argent pour des achats futurs, des objectifs ou des fonds d’amortissement. Vous pouvez investir dans des enveloppes mignonnes ou vous pouvez simplement acheter des enveloppes simples du magasin à un dollar.

Imprimables de classeur budgétaire

Aucun classeur budgétaire n’est complet sans les imprimables ! Chez Clever Girl Finance, nous avons plus de 40+ imprimés budgétaires GRATUITS que vous pouvez utiliser pour construire votre classeur budgétaire. Nous comprenons que vos objectifs varient et nous avons créé une liste assez complète de ressources que vous pouvez personnaliser juste pour vous.

Nous espérons que vous aimez votre classeur budgétaire autant que nous. Taguez-nous sur les médias sociaux si vous prenez une photo et faites-nous savoir comment ça se passe !

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