Si on vous demande de faire une courte présentation, vous devrez la rendre accrocheuse pour que votre public s’en souvienne.

De plus, il se peut qu’on vous donne très peu de temps pour préparer votre présentation. Heureusement, il existe des mesures simples que vous pouvez prendre pour que le processus de création de la présentation se déroule rapidement et sans heurts.

Vous pouvez penser qu’une présentation courte est plus facile à créer et à donner qu’une présentation longue. Alors qu’une courte présentation peut être facile à faire si vous savez quoi faire, créer et présenter une présentation de cinq minutes n’est pas sans défis.

Vous devez transmettre votre message, mais vous ne voulez pas dépasser le temps qui vous est imparti. Votre public et vos hôtes n’apprécieront pas si vous dépassez.

Il est également important de choisir les bons sujets pour une présentation de 5 minutes. Choisir un sujet trop complexe et qui ne peut pas être facilement expliqué pourrait être déroutant pour votre public.

Dans ce tutoriel, nous présentons un certain nombre d’idées rapides et de conseils utiles pour faire des présentations courtes. Nous nous concentrons sur les présentations de cinq minutes, mais nous abordons également la façon de gérer d’autres longueurs de présentation.

Apprenez à préparer une excellente courte présentation, à choisir le bon sujet, à capter l’attention de votre public et à garder votre timing sur la cible.

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Maintenant, commençons avec le tutoriel d’aujourd’hui :

Etape 1. Bien connaître son public

Avec seulement cinq minutes pour votre présentation, vous ne voulez pas perdre de temps à couvrir des informations que votre public connaît déjà. Pour vous assurer d’atteindre votre public avec du matériel qu’il peut comprendre et auquel il peut s’identifier, vous devez en savoir le plus possible sur lui.

Si vous ne comprenez pas votre public, il est peu probable que vous puissiez retenir son intérêt. Faites des recherches sur votre public pour en savoir le plus possible sur lui. Un moyen rapide d’en savoir plus sur votre public est de demander à l’organisation ou à la personne qui vous a invité à faire la présentation à laquelle vous vous adresserez plus d’informations à leur sujet.

Maintenant que vous avez appris à connaître votre public, il est temps de choisir un sujet.

Étape 2. Choisissez le bon sujet

Pour les présentations courtes, votre choix de sujet est trèsimportant. Certains sujets ne se prêtent tout simplement pas bien aux présentationsparce qu’ils sont trop complexes.

Voici quelques points cruciaux à considérer lors de la sélection d’un sujet de présentation pour une présentation de 5 minutes :

• Choisissez un sujet que vous connaissez déjà, ce qui minimisera le temps que vous passerez à rechercher votre sujet.
• Restez simple. Évitez les sujets complexes qui nécessitent beaucoup d’explications. Si un sujet est complexe, choisissez un seul aspect simple à présenter, plutôt que d’essayer de tout couvrir.
• Tenez-vous-en à un ou deux points principaux. Limitez-vous également à un nombre minimal de sous-points. Comme la durée de votre présentation est limitée, il est peu probable que vous ayez le temps de faire plus que cela.
• N’oubliez pas le contexte de votre public. Je ne le dirai jamais assez-pour créer une présentation engageante, vous devez connaître votre public.

Maintenant, rédigez votre brouillon:

• 
  Présentations
  Comment rédiger une présentation PowerPoint professionnelle (découvrez le processus de rédaction)
  Brad Smith

Une fois que votre brouillon est prêt, il est temps de commencer à penser à l’aspect de votre présentation.

Etape 3. Utilisez un modèle de présentation professionnel

Même les présentations courtes doivent être belles. Comme il s’agit d’une présentation aquick, vous gagnerez beaucoup de temps en utilisant un modèle.

Les modèles donnent à votre présentation un aspect professionnel sans que vous ayez besoin de dépenser l’argent pour engager un concepteur professionnel ou le temps de concevoir votre propre modèle. Pour la plupart des modèles de présentation, il vous suffit d’insérer vos propres informations aux endroits appropriés et d’ajouter vos propres images. Ensuite, supprimez les diapositives du modèle dont vous n’avez pas besoin.

Vous pouvez trouver une grande variété de modèles professionnels disponibles sur le GraphicRiver d’Envato ou sur EnvatoElements.

Pour avoir une idée de la différence qu’un modèle professionnel peut faire pour votre présentation, voici un aperçu du modèle SimplicityPowerPoint en rouge de GraphicRiver:

Le modèle Simplicity PowerPoint a des conceptions pour de multiples rapports d’aspect. Choisissez parmi quinze options de couleurs différentes et de nombreux slidelayouts. Vous pouvez également choisir entre un modèle animé ou un modèle non animé.

Découvrez plus de modèles PowerPoint simples avec des fonctionnalités puissantes sur Envato Elements ou GraphicRiver. Le bon modèle PPT premium vous aidera à réaliser rapidement une excellente présentation.

Vous trouverez encore plus d’excellentes options de modèles professionnels Microsoft PowerPoint dans ces articles classés :

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  Microsoft PowerPoint
  34 meilleurs designs de modèles PowerPoint PPT (pour 2021 présentations)
  Sean Hodge
• .
  Microsoft PowerPoint
  34 modèles PowerPoint (PPT) simples pour concevoir rapidement des présentations de base
  Andrew Childress

Etape 4. Commencez par un puissant capteur d’attention

Puisque votre présentation est si courte, vous voudrez accorder un peu plus d’attention à l’ouverture. Vous n’avez probablement pas le temps de montrer une vidéo ou de jouer des animations complexes. Vous n’aurez peut-être même pas le temps de faire jouer une bande sonore.

Ce n’est pas grave. Il existe d’autres façons d’attirer l’attention de votre public. Ces moyens rapides d’attirer l’attention sont parfaits pour les présentations courtes :

• Récit d’histoire
• Sondage de l’auditoire
• Mention d’une statistique étonnante
• Montrer une image captivante

Dans une présentation courte, c’est aussi une bonne idée d’organiservotre matériel de sorte que votre point le plus important soit abordé en premier. Cela permet de s’assurer que vous avez couvert votre point le plus important au cas où l’une des situations suivantes se produirait :

1. Vous manquez de temps
2. Votre auditoire perd son intérêt

Votre présentation devrait commencer à prendre forme maintenant, mais vous n’êtes pas prêt à la donner tant que vous n’avez pas terminé l’étape suivante.

Étape 5. La pratique rend parfait

Pour un discours court, la pratique est essentielle. Chronométrer votreprésentation est également la seule façon de savoir avec certitude combien de temps elle prendra. Plus la présentation est courte, plus il est crucial de chronométrer votre discours.

La pratique vous donne une chance de vraiment polir votre présentation. Concentrez-vous sur le fait de paraître à l’aise et confiant. Travaillez à éliminer ou à réduire toute habitude personnelle distrayante. De nombreux orateurs bénéficient de l’écoute d’une tierce personne pendant qu’ils s’exercent.

Enfin, vous voulez être capable de présenter votre matériel sans le lire mot à mot (ce qui peut sembler guindé et peu naturel). Vous apprendrez donc votre matériel en vous exerçant.

Une fois que vous vous sentez confiant dans votre présentation, chronométrez-la.Demandez à un collègue ou à un ami de vous aider à noter la durée de votre discours. Ou encore, utilisez un appareil d’enregistrement ou un autre chronomètre électronique.

Si vous trouvez que votre présentation dépasse les cinq minutes, retirez certains de vos points les moins importants à la fin. Soyez cependant prudent dans cette démarche. Les nerfs peuvent amener de nombreux orateurs à parler plus rapidement pendant la présentation réelle qu’ils ne le feraient normalement.

Si votre présentation n’atteint pas la marque des cinq minutes, ajoutez un autre point court ou résumez ce que vous avez discuté pour rattraper la différence de temps.

Vous êtes essentiellement prêt à donner votre présentation de 5 minutes. Mais, il y a quelques autres choses que vous devriez savoir.

Planifiez la durée de votre présentation

Lorsque vous créez une présentation chronométrée, une question fréquente est « combien de diapositives PowerPoint ai-je besoin pour une présentation qui dure Xminutes ? »

La réponse est … cela dépend. Il existe de nombreuses variables qui déterminent le nombre de diapositives nécessaires pour remplir un créneau horaire spécifique.

Toutes les diapositives ne sont pas créées égales. Vous voudrez discuter de l’information sur certaines plus en détail parce qu’elle est plus complexe. D’autres diapositives, comme les images, peuvent ne pas nécessiter de discussion de votre part. En outre, chaque orateur parle à un rythme différent. Ainsi, quelqu’un qui parle rapidement aura probablement besoin de plus de diapositives que quelqu’un qui parle plus lentement.

Ces variables sont la raison pour laquelle il est si important de chronométrer votre présentation avant de la donner.

N’oubliez pas, cependant, qu’être nerveux peut vous faire parler plus vite que vous ne le feriez normalement. Essayez donc de garder un rythme normal. Une courte pause entre les points peut vous aider à prendre vos marques.

L’erreur de présentation la plus courante est d’avoir trop de diapositives. Avoir trop de diapositives pose un problème de plusieurs façons :

• Il est plus difficile pour vous, en tant qu’orateur, de suivre tout ce matériel. Vous êtes plus susceptible de devoir lire votre présentation.
• Votre public a peu de chances de se souvenir de toute cette matière de toute façon. Votre point principal est susceptible de se perdre.
• Dans une présentation plus courte, vous êtes plus susceptible de manquer de temps.

Bien que je ne puisse pas vous dire exactement combien de diapositives PowerPoint pour une présentation de cinq minutes, je peux vous fournir quelques lignes directrices générales qui fonctionneront pour de nombreux orateurs. Utilisez ces lignes directrices pour planifier votre présentation, et adaptez-les au besoin.

Les lignes directrices sur les diapositives pour diverses longueurs de présentation

Même les experts ne sont pas d’accord sur le temps que vous devriez passer sur une seule diapositive. Et toutes les diapositives de votre présentation ne nécessitent pas le même temps de présentation. Il existe néanmoins certaines étapes que vous pouvez suivre pour déterminer le nombre de diapositives dont vous aurez besoin.

Commencez par diviser votre présentation en deux types de diapositives :

1. Simple.Une diapositive simple nécessite très peu d’explications de votre part. Des exemples de ce type de diapositives seraient votre diapositive de titre ou un graphique qui parle de lui-même. À l’exception peut-être de votre diapositive de titre, la plupart des experts conviennent que vous devriez essayer de passer moins de 30 secondes sur une diapositive simple.
2. Complexe.Cette diapositive nécessite une certaine explication de votre part. Ce sont les diapositives que vous utiliserez pour transmettre votre message. La plupart des experts s’accordent à dire que vous devez passer entre une et trois minutes maximum sur ce type de diapositives. Lorsque vous chronométrez votre présentation, si vous constatez qu’une diapositive prend plus de trois minutes à présenter, divisez-la en deux diapositives.

Pendant votre séance d’entraînement, faites attention au temps que prend chaque type de diapositive à présenter. Si vous avez déjà donné beaucoup de présentations, vous le savez peut-être déjà. Si vous êtes novice en matière de présentations, vous devrez obtenir ce chiffre lorsque vous chronométrerez votre présentation en vous exerçant.

Voici comment ces directives pourraient se concrétiser lors de la planification de présentations de différentes longueurs :

• Présentation d’une minute. Tenez-vous-en à une idée principale. Restez simple. Une seule diapositive peut suffire, mais n’utilisez pas plus de deux diapositives – dont une diapositive de titre avec le nom de la société et le titre de la présentation qui ne nécessitera pas de discussion. Si vous le pouvez, affichez la diapositive de titre à l’écran avant le début de votre présentation. Laissez-la à l’écran pendant que vous introduisez la présentation (environ 15 secondes). La deuxième diapositive couvre un point principal très simple (prévoyez 45 secondes pour en discuter). Vous pouvez n’avoir aucun sous-point et aucune discussion, car il s’agit d’un exposé très court.
• Présentation de 3 minutes. Encore une fois, tenez-vous-en à une ou deux idées principales simples. Vous pouvez avoir plusieurs sous-points simples. Utilisez la diapositive du nom de l’entreprise pour ouvrir votre présentation (15 secondes).Si votre sujet est complexe, vous pouvez passer presque la totalité des trois minutes sur une seule diapositive. Pour les sujets simples qui nécessitent moins d’une minute par diapositive, vous pouvez avoir besoin de jusqu’à six diapositives.
• Présentation de 5 minutes. Pour cette présentation un peu plus longue, vous pouvez couvrir quatre points très simples ou un point complexe avec plusieurs sous-points. Prévoyez une diapositive de titre (jusqu’à 30 secondes), et vous pouvez insérer un peu d’humour d’ouverture ou une autre accroche. Avec une diapositive sur un sujet complexe, vous pouvez vous retrouver à passer trois minutes sur cette diapositive, ce qui laisse environ une minute et demie pour deux sous-points – donc quatre diapositives dans ce scénario. Vous aurez peut-être besoin de jusqu’à dix diapositives si vos sujets sont très simples.
• Présentation de 15 minutes. Avec une présentation plus longue comme celle-ci, prévoyez une pause de plusieurs minutes après environ sept minutes. Vous pouvez utiliser ce temps comme une période de questions et réponses ou simplement permettre à votre public de se détendre. Après la pause, vous aurez besoin d’un autre élément pour attirer l’attention. Vous avez également le temps d’inclure des éléments d’accroche plus complexes, tels que de courtes vidéos et des animations. Vous pourriez avoir besoin de cinq à 20 diapositives, selon la complexité de votre matériel.
• Présentations de 30 minutes ou plus longues. Les présentations plus longues vous permettent de présenter plus de matériel qui est plus complexe. Vous êtes également susceptible d’inclure plus de diapositives. Lorsque vous créez une présentation plus longue, n’oubliez pas de tenir compte des besoins humains de votre public. Vous devrez prévoir davantage de pauses. En outre, la plupart des experts s’accordent à dire que vous devez prévoir une pause toilettes au moins une fois par heure. Après la pause pipi, vous devrez à nouveau capter l’attention de votre public. Pour les présentations très longues, vous devrez peut-être prévoir une collation ou un repas.

Note : N’oubliez pas qu’il s’agit de directives générales et que chaque règle comporte des exceptions. La détermination finale du temps à consacrer à chaque diapositive est déterminée par le fait de retenir l’attention de votre auditoire et de respecter le temps qui vous est alloué.

Vous ne saurez pas avec certitude dans quelle mesure vous devez suivre ces directives à moins de chronométrer votre discours. Après avoir pratiqué, vous pouvez constater que vous devez modifier les directives en ajoutant ou en retirant une diapositive. Ou, si vous passez trop de temps sur une seule diapositive, vous devrez peut-être réduire votre matériel.

Exemple de présentation

Ci-après, j’ai inclus des diapositives que j’ai créées en utilisant le modèle SimplicityPowerPoint de GraphicRiver. Un modèle PowerPoint professionnel simple offre un excellent point de départ pour travailler. Ces diapositives ont été réalisées rapidement pour une courte présentation.

Pour avoir pratiqué, je sais que cette présentation prend environ deux minutes à donner. Voici la première diapositive, qui est mon titre :

Pour cette diapositive, tout ce que le présentateur devrait dire est son nom, le titre de la présentation et le nom de l’entreprise. Notez que tout ce que le présentateur dit est sur la diapositive. Cette diapositive titre m’a pris 15 secondes pour la présenter. Vos résultats pourraient varier.

Voici la diapositive suivante:

Cette diapositive présente essentiellement l’entreprise. Encore une fois, tout ce que je vais dire est sur la diapositive. Cette diapositive simple m’a pris 30 secondes à présenter.

Voici un deuxième exemple de diapositive de 30 secondes :

La dernière diapositive de cette très courte présentation est un peu plus complexe, mais il ne m’a tout de même fallu que 45 secondes pour la présenter:

Rendre votre présentation évolutive

De nombreux professionnels sont appelés à faire des variations de la même présentation à plusieurs reprises. Les professionnels de la vente, par exemple, peuvent avoir besoin de versions longues et courtes du même sujet de présentation.

Si c’est ce que vous devez faire, gardez à l’esprit les points ci-dessus. Il est préférable de créer et d’enregistrer la version longue de la présentation en premier lieu, puis d’éditer le matériel vers le bas et de l’enregistrer à nouveau comme une version plus courte et plus ciblée de la présentation. Faites attention à ne pas écraser votre présentation originale cependant.

Une fois que vous aurez fait cela plusieurs fois, cela deviendra plus facile.

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Vous êtes maintenant prêt à faire une grande présentation de 5 minutes

Vous pouvez créer une présentation de diapositives efficace pour n’importe quelle quantité de temps, si vous savez comment. Avec une bonne planification, vous pouvez rapidement créer des présentations de 5 minutes géniales avec juste le bon nombre de diapositives.

Lorsque vous créez une courte présentation, n’oubliez pas qu’il est simportant de bien connaître votre public. Il est également crucial que vous choisissiez un sujet simple qui leur convienne.

Plus important encore, n’oubliez pas de pratiquer et de chronométrer votre présentation. Le chronométrage est le seul moyen de savoir avec certitude combien de temps il vous faudra pour faire une présentation. Gardez à l’esprit que vous pouvez accélérer votre livraison pendant la présentation réelle, alors visez à en tenir compte.

En outre, n’oubliez pas l’importance de votre conception de diapositives pour faire une présentation efficace.

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Maintenant, que vous savez quoi faire, vous êtes prêt à créer votre propre présentation de 5 minutes. Bonne chance !