Les entreprises de déchiquetage mobile changent la façon dont de nombreuses entreprises font des affaires. Avec l’introduction des ordinateurs et des systèmes de stockage et d’archivage en ligne, les entreprises trouvent qu’il est beaucoup plus facile de stocker leurs documents importants de manière électronique. L’utilisation de méthodes de stockage électronique élimine le besoin de conserver des documents papier qui peuvent être perdus, volés ou endommagés.

Les entreprises de déchiquetage mobile éliminent le besoin d’espace supplémentaire nécessaire pour stocker les documents papier. Les entreprises impliquées dans le secteur du déchiquetage de papier fonctionnent de deux manières. La première consiste à envoyer un camion équipé d’une déchiqueteuse intégrée sur le site d’une entreprise. Les documents de l’entreprise sont déchiquetés sur place et les matériaux résultants sont mis en sac et éliminés soit par l’entreprise de déchiquetage de papier, soit par le client.

La deuxième façon est de ramasser les documents de l’entreprise et de les transporter vers une déchiqueteuse industrielle. Dans les deux cas, les documents sont sécurisés et éliminés conformément à l’HIPAA et aux autres lois réglementaires relatives à la confidentialité. Le fait que les documents soient transportés hors site pour être déchiquetés permet de retirer plus de documents à la fois et prend beaucoup moins de temps que de les faire déchiqueter sur place.

Non seulement les entreprises de déchiquetage mobile aident les entreprises à économiser de l’espace, mais elles les aident aussi à économiser de l’argent. L’espace qui était autrefois utilisé pour stocker le papier et les documents peut maintenant être utilisé pour développer l’entreprise ou être loué à une autre entreprise, ce qui augmente les revenus de l’entreprise. Le déchiquetage de documents diminue également l’impact de l’entreprise sur l’environnement en permettant au papier d’être recyclé et réutilisé.

Les entreprises qui proposent le déchiquetage mobile de papier peuvent également fournir d’autres services tels que le stockage de documents par des moyens électroniques. L’informatique en nuage et d’autres formes de stockage électronique de documents peuvent permettre de gagner du temps et de l’argent et d’avoir un effet considérablement réduit sur l’environnement. Les entreprises de gestion de l’information offrent des services qui comprennent le stockage des supports papier et électroniques ainsi que le déchiquetage des documents inutiles.