En grandissant, mes frères et moi avions beaucoup de plaisir à taquiner notre père sur ses habitudes bizarres.

L’une d’entre elles en particulier qui reste dans ma mémoire est comment, chaque dimanche après la messe, il prenait le bulletin paroissial, l’enroulait comme un parchemin sacré et le glissait dans la poche arrière de son pantalon de costume.

Ce bulletin d’église est devenu aussi caractéristique pour lui que la tasse de café toujours présente dans sa main, et je serais surpris s’il n’y a pas une réserve de ces bulletins enroulés classés soigneusement quelque part dans la maison de mes parents.

Pour mon père et beaucoup d’autres, le bulletin de l’église était et est aussi nécessaire au service du dimanche que la Bible ou le recueil de cantiques.

Les sites Web, les listes de courriel et les annonces vidéo envoyées par un logiciel de gestion centralisée de l’église sont tous très bien et ont leur place, mais qu’en est-il du pratiquant de l’église qui n’a toujours pas de smartphone ? Ou qu’en est-il du visiteur qui vient pour la première fois et qui serait perdu sans un bulletin d’église physique dans sa main comme feuille de route ?

Comme l’a écrit Kevin D. Hendricks, rédacteur en chef de Church Marketing Sucks, « le résultat final est que c’est un élément important dans la façon dont une église communique. C’est probablement la seule chose que les visiteurs et les membres ramèneront chez eux. »

Une étude réalisée en 2014 par Thom S. Rainer a révélé que la plupart des églises utilisent encore une forme de bulletin imprimé malgré la révolution numérique, et que la plupart des invités s’attendent à ce qu’un agent d’accueil leur remette quelque chose lorsqu’ils entrent dans l’église.

Avec une fréquentation des cultes en baisse de 3,7% au moment où la population globale a augmenté de 16 millions, un bulletin d’église efficace est aussi important maintenant qu’il ne l’a jamais été.

6 Éléments essentiels d’une bonne conception de bulletin d’église

Lorsqu’il s’agit de la conception d’un bulletin d’église, un peu de retenue peut aller loin.

Bien qu’il puisse être tentant de prendre toutes ces excellentes informations que vous avez compilées sur le site Web de votre église et de les entasser dans un feuillet de huit pages chaque semaine, cette stratégie ne finira que par ne plaire à personne.

Dans son livre, Unwelcome : 50 Ways Churches Drive Away First-Time Visitors, Jonathan Malm demande : « Et si nous choisissions nos annonces ? Et si nous choisissions la ou les deux choses que nous voulons communiquer ou annoncer aux invités et que nous nous en tenions à cela ? »

Par exemple, suggère Malm, pourquoi inscrire la soirée de jeux de société pour les personnes âgées dans votre bulletin d’église quand vous savez qu’elle ne s’applique qu’à huit membres et qu’ils communiquent déjà entre eux de manière fiable par leurs propres canaux ?

En revanche, le pique-nique de l’église, qui est ouvert à toute la congrégation plus les invités et les visiteurs, justifie une place de choix dans le bulletin.

Pour son article intitulé « 15 leçons tirées de 17 bulletins d’église différents », Rich Birch a passé au crible plus de 100 bulletins d’église de tout le pays. Il a remarqué que les plus grandes églises avaient tendance à avoir les plus petits bulletins, et que les informations essentielles se résumaient à :

• Information sur le site Web et les médias sociaux, afin que les invités sachent où vous trouver en ligne
• Adresse physique et numéro de téléphone, afin qu’ils sachent comment revenir
• Un message de bienvenue, destiné aux premiers visiteurs
• Une sorte de carte détachable que les invités peuvent remplir et déposer pour un suivi
• Une liste d’événements qui filtre tous les événements, sauf les plus importants qui s’adressent à la majorité
• De nombreux bulletins comprennent également un espace vide suffisant pour prendre des notes et laisser les yeux respirer

C’est tout ! Pas besoin d’une liste de tous les services et groupes de petits ministères prévus pour le mois suivant, pas de longues lectures bibliques, pas de liste exhaustive des membres du conseil d’administration. Toutes ces informations ont leur place, mais elles n’ont pas besoin d’être dans le bulletin de l’église.

Pour voir à quel point une approche minimaliste de la conception du bulletin de l’église peut être efficace, regardez ce bulletin de North Point Community Church à Atlanta. Puis il y a cet exemple de bulletin surchargé de Doncaster Church of Christ à Victoria, en Australie.

Vous voyez la différence ?

5 Suppléments numériques du bulletin de l’église

La beauté de la révolution numérique, ce sont les millions d’arbres qui peuvent continuer à être simplement des arbres au lieu des innombrables dépliants, brochures et prospectus qui ne font que se jeter dans les décharges.

Bien que certaines églises aient complètement supprimé les bulletins d’église, des preuves anecdotiques suggèrent qu’elles le regrettent plus tôt que tard.

Mais en réduisant votre bulletin d’église à la taille d’une carte postale et en relocalisant les informations superflues dans un espace plus approprié, vous pouvez conserver le papier et communiquer plus efficacement.

Voici cinq méthodes numériques pour compléter votre bulletin d’église.

1. Annonces vidéo. Une annonce vidéo préenregistrée peut établir un lien personnel avec les visiteurs d’une manière que le texte et les images granuleuses n’ont jamais pu le faire. N’ayez crainte, les annonces vidéo d’église ne doivent pas être ennuyeuses ou sèches, elles peuvent être géniales.

1. Bulletins par courriel. Si la lecture de cet article vous a fait frémir à l’idée de perdre des informations comme les annonces de naissance, les demandes de prière ou le groupe de jeunes sur le thème de Pokemon, n’ayez crainte. L’éparpillement, dans la limite du raisonnable, est correct dans un bulletin électronique.

1. Site web de l’église. Pensez à votre site Web de l’église comme le bulletin dynamique et vaste de l’église qui est toujours là. L’astuce consiste à faire en sorte que les nouveaux visiteurs le trouvent. C’est pourquoi un bulletin d’église simplifié qui dirige les visiteurs vers votre site Web pour plus d’informations est une stratégie solide à deux volets. Suivez cette approche et vous serez sur la bonne voie pour obtenir un site Web d’église vertueux.

1. Application d’église. Si votre église est super cool et ouverte à l’utilisation du smartphone pendant le service, vous n’avez peut-être pas du tout besoin d’un bulletin imprimé. En effet, vos invités peuvent télécharger un PDF du bulletin via votre application et l’avoir au bout des doigts. En prime, vous n’aurez pas à vous inquiéter qu’ils laissent leurs téléphones à 800 $ éparpillés sur les bancs après le service.

1. Médias sociaux. Le pique-nique de l’église est dans trois heures mais une alerte à la tornade vient d’être annoncée. Vous ne pouvez pas mettre à jour le site Web à temps, la lettre d’information hebdomadaire par courriel a déjà été envoyée, et la pile de bulletins papier reste là à ne rien faire. Twitter à la rescousse ! Il n’y a rien de tel que les médias sociaux lorsque vous devez atteindre les masses rapidement.

Mais comment puis-je réparer la conception de mon bulletin d’église ?

Alors maintenant, nous avons examiné pourquoi les bulletins d’église sont toujours importants, ce qui appartient à un bulletin d’église moderne, et comment utiliser la technologie pour rendre vos bulletins d’église plus efficaces.

Mais si vous êtes venu ici à la recherche de conseils sur la façon de rendre votre bulletin d’église démodé plus beau, nous vous avons également couvert.

Pourquoi repartir de zéro alors qu’il existe déjà d’innombrables modèles de bulletins d’église éprouvés parmi lesquels choisir ?

• Le Bulletin Builder est un outil de conception de bulletins d’église en ligne gratuit fourni par l’Archidiocèse orthodoxe grec d’Amérique.
• Church Marketing Sucks a dix exemples de superbes conceptions de bulletins d’église que vous pouvez utiliser comme inspiration.
• Concordia Supply propose six modèles de bulletins d’église simples à utiliser avec Microsoft Word.
• Plus de 70 progiciels de gestion d’église incluent spécifiquement des fonctionnalités pour créer des bulletins adaptés à la distribution en ligne ou à l’impression.
• Pinterest propose d’innombrables idées de conception de bulletins d’église, et les résultats peuvent être filtrés par n’importe quel mot-clé.

Le bulletin d’église est mort, vive le bulletin d’église

Le plus grand sophisme en ce qui concerne l’utilité des bulletins d’église est d’essayer d’atterrir sur une approche fourre-tout qui répond aux besoins uniques de chaque église. Certaines églises seront heureuses de communiquer exclusivement par le biais de leur bulletin imprimé pour les décennies à venir, tandis que d’autres peuvent reléguer la communication imprimée à une carte de bienvenue une fois par mois.

Comme le souligne l’expert en marketing d’église Steve Fogg, la bonne ligne de conduite devrait être dictée par les membres de votre église, et non par les dirigeants de l’église qui tentent de prédire l’avenir.

« Votre bulletin imprimé est brillant pour les personnes qui trouvent encore leur chemin dans votre église. Je sais que pour certains d’entre vous, férus de technologie, cela semble vieux et lent. Mais en tant que communicateurs, nous devons communiquer au rythme de notre public. Pas le nôtre. »