Les conditions d’obtention du diplôme incluent qu’un étudiant ait une moyenne générale (GPA) d’au moins 2,0 et une moyenne d’au moins 2,0 dans sa ou ses majeures et dans toute mineure. Pour les étudiants en B.G.S., une moyenne de 2.0 doit être maintenue dans les cours de niveau supérieur requis pour l’obtention du diplôme. Les notes de « C+ » et plus s’ajoutent à la moyenne générale ; les notes de « C » sont neutres ; et les notes de « C- » et moins se soustraient à la moyenne générale. Seuls les cours notés (par opposition aux cours suivis en mode réussite/échec, crédit/non crédit, etc.) sont inclus dans ce calcul.
On calcule la moyenne générale en divisant le nombre total d’heures semestrielles du Michigan (MSH) choisies pendant un trimestre par le nombre total de points d’honneur du Michigan (MHP) obtenus pendant le même trimestre. La moyenne cumulative est déterminée en divisant le nombre total de MSH par le nombre total de MHP. Les mentions Pass (P), F (F), Credit (CR), No Credit (NC), Satisfactory (S), ou Not Satisfactory (NS) ne sont pas incluses dans la moyenne générale. Les mentions » Incomplet » (I), » No Report » (NR, aucune note soumise par l’instructeur) ou » Unofficial Drop » (ED – l’étudiant est inscrit sur la feuille de notes mais n’a pas assisté au cours), qui indiquent qu’un cours n’a pas été terminé et noté à temps pour une raison quelconque, ne sont initialement pas calculées dans la moyenne générale. Si ces cours ne sont pas résolus avant la fin de la quatrième semaine du trimestre d’automne ou d’hiver suivant en résidence ou avant un nouveau délai établi par une prolongation officielle, ces notes sont calculées comme un » E « , si le cours avait été choisi pour une note. La notation d’un cours qui s’étend sur deux trimestres (Y) n’est pas calculée jusqu’à ce que le cours soit effectivement terminé.
Sur un relevé de notes de LSA, les informations sur les cours de chaque trimestre sont formatées pour indiquer la MSH, les crédits vers le programme (CTP), la note finale et la MHP.
Voici un exemple :