Le 11 avril 2018 – Posté par : Kruggel Lawton CPAs

Il n’est pas surprenant que de nombreux présidents, PDG et propriétaires d’entreprise aient du mal à comprendre la différence entre le rôle d’un contrôleur et d’un directeur financier (CFO). Après tout, ces deux ensembles de compétences uniques deviennent couramment flous, en particulier dans de nombreuses petites entreprises où les coûts administratifs sont maintenus aussi bas que possible. Cependant, les différences entre un contrôleur et un directeur financier sont importantes et une distinction claire entre les deux peut fournir une valeur qui n’a pas été réalisée auparavant.

Rôle du contrôleur

Un contrôleur (ou responsable comptable) a tendance à être très technique et moins opérationnel par nature. Ils s’assurent que vos états financiers sont complets, exacts et présentés selon les directives des PCGR. Essentiellement, ils sont essentiels pour avoir une fonction d’information financière réussie. Un contrôleur devra :

1. Rendre compte de façon précise de la performance historique de l’entreprise
2. Rester à jour sur les prises de position comptables techniques pour s’assurer que les états financiers sont présentés de façon précise
3. Être la personne principale pour coordonner et traiter les divers audits des informations historiques au sein de l’entreprise

Tous les éléments ci-dessus sont indispensables. Les informations et les mesures financières antérieures sont essentielles pour élaborer les budgets, les projections et les analyses futures. Personne ne veut fonder des décisions d’affaires sur des données qui ne sont pas exactes !

Rôle du directeur financier

Un directeur financier prend une orientation plus opérationnelle en ce qui concerne la gestion financière :

1. Transformer les chiffres en questions qui incitent à l’action
2. Gestion des processus pour assurer la plus grande efficacité
3. Éliminer les surprises afin que les autres membres de la C-Suite puissent se concentrer sur la chose la plus importante – gérer et promouvoir l’entreprise

Considérez ceci . Le PDG/propriétaire de l’entreprise et d’autres gestionnaires clés se concentrent sur la vision de l’entreprise et la planification stratégique pour la croissance, la rentabilité et l’amélioration des processus opérationnels afin de s’assurer que l’entreprise répond de manière appropriée à l’environnement actuel. Souvent, il manque une personne capable de donner un sens aux chiffres et de construire une image de la manière dont cette vision future se traduira en un modèle financier. C’est là qu’intervient le directeur financier.

Un contrôleur remettra au directeur financier le compte de résultat, le bilan, les flux de trésorerie, l’ancienneté des comptes fournisseurs, l’ancienneté des comptes clients et les fiches d’inventaire. Leur travail consiste ensuite à transformer ces informations en cinq à dix mesures opérationnelles primaires des performances passées pour aider à guider les décisions futures. Souvent, cela se fait avec suffisamment de temps d’avance pour que le personnel nécessaire puisse prendre des mesures pour influencer les performances futures.

Une vision claire vers l’avant

Votre entreprise effectue-t-elle une sorte de budgétisation ? Si non, comment savez-vous où votre entreprise se dirige ? Un directeur financier dirige ce processus de planification future, avec des hypothèses qui peuvent être définies. Ces hypothèses définies pour l’avenir vous permettent de comprendre pleinement votre plan d’affaires et vous fournissent une base pour les discussions et analyses futures de la direction si les chiffres budgétés ne sont pas atteints. Encore une fois, un DAF est là pour tenir la direction clé responsable des hypothèses définies.

En définitive, le DAF s’assure que le PDG n’est jamais surpris par un problème ayant des conséquences financières importantes. Les problèmes critiques seront identifiés bien avant qu’ils ne se produisent, ainsi que les plans d’atténuation en place pour faire face aux risques.

Directeur financier virtuel

Bien que la valeur d’un directeur financier ne puisse être niée, il n’est pas toujours dans le budget d’une entreprise de payer le salaire et les avantages d’un directeur financier à temps plein. C’est là qu’intervient le DAF virtuel. Un DAF virtuel est un fournisseur de services externalisés offrant les mêmes conseils que ceux décrits ci-dessus. Les contrats à long terme ne sont pas nécessaires et vous ne payez que pour les services et le temps rendus. Souvent, l’investissement pour un DAF virtuel finit par être une fraction du coût d’une embauche à temps plein.

Bien sûr, tout comme une embauche à temps plein, il est important de faire vos devoirs lorsque vous embauchez un DAF virtuel. Assurez-vous qu’il a de l’expérience avec des entreprises similaires ou qu’il a déjà travaillé dans votre secteur. Une personne qui connaît déjà les problèmes financiers de votre secteur d’activité n’aura pas besoin de beaucoup de temps pour se mettre à niveau. Posez les mêmes questions que lors d’un entretien d’embauche pour vous faire une idée de la personnalité du DAF virtuel, de son approche de l’entreprise, de son niveau de compétence, etc. Et bien sûr, c’est toujours une bonne idée d’appeler quelques références pour vérifier les expériences de leurs clients.

Si vous cherchez à ajouter un partenaire financier stratégique à votre équipe, contactez Kruggel Lawton aujourd’hui pour planifier une consultation gratuite. Notre objectif en tant que CFO virtuel est de vraiment évaluer les besoins de votre entreprise à travers une approche flexible et évolutive. Si un directeur financier à temps plein est judicieux, nous pouvons mettre en place les bons systèmes et identifier les candidats qui conviendraient parfaitement à votre organisation, votre culture et votre équipe de direction.