Lorsque vous recevez des dons de produits, de temps et de services, sachez que votre organisation peut être tenue en encore plus haute estime par les donateurs de ces dons en nature, si vous exprimez votre gratitude de manière significative – d’une manière bien supérieure à la façon dont ces contributions sont habituellement reconnues par les organisations à but non lucratif. Cela peut être accompli en respectant strictement les règles et règlements applicables de l’IRS, qui sont particulièrement explicites lorsqu’il s’agit de dons en nature et de la façon dont les organismes à but non lucratif les traitent.

Selon la loi, les organismes à but non lucratif ne peuvent pas fournir à un donateur la valeur monétaire d’un don en nature. Ces évaluations, lorsqu’elles sont applicables, relatives à la « juste valeur marchande » des dons en nature, doivent être évaluées et certifiées professionnellement ailleurs – si elles peuvent l’être – et c’est la responsabilité du donateur. Cette certification doit ensuite être résolue avec les professionnels et autres personnes qui préparent les formulaires fiscaux du donateur – dont le travail devra à son tour être concilié avec les règlements de l’IRS. Dans les cas où du temps et des services sont donnés, aucune réduction d’impôt n’est autorisée, car la publication 526 de l’IRS indique clairement que « vous ne pouvez pas déduire la valeur de votre temps ou de vos services… »

Cet aspect unique des dons en nature amène souvent une organisation à but non lucratif à les reconnaître de manière sous-estimée et presque désinvolte, contrairement aux montants précisément indiqués pour les dons en espèces et en actions. En outre, la valeur monétaire des dons en espèces et en actions peut être directement liée à des programmes et services spécifiques rendus possibles par ce soutien, ce qui n’est généralement pas le cas des dons en nature. Ainsi, l’appréciation des dons en nature n’est pas toujours exprimée aussi efficacement et graphiquement, mais elle peut et doit l’être.

Une organisation à but non lucratif peut reconnaître les dons en nature en décrivant leur valeur pratique pour l’organisation, et faire référence à leur valeur en dollars – ce qu’ils auraient pu payer « au détail ». La plupart des organismes sans but lucratif pourraient traiter leurs dons en nature de la façon suivante :

Exemple d’accusé de réception pour un don en nature

« Nous vous remercions pour votre généreux don de ________(Description complète)________ que nous avons reçu le ____(Date)____. Votre généreuse contribution contribuera à faire avancer le travail important de notre organisation.

(Note : Le bénéfice pour l’organisation du don en nature peut être exprimé en termes exacts de son application directe au fonctionnement de l’organisation, ou il peut être plus approprié qu’une référence indirecte soit faite lorsque l’application du don en nature n’est pas aussi précisément définie.)

Bien que, selon la réglementation de l’IRS, vous ne serez pas autorisé à déclarer la valeur de votre don dans notre accusé de réception, nous pouvons dire que, sans votre générosité, nous aurions probablement dû dépenser environ $________ pour ce que vous avez donné comme contribution en nature. Ce sont des dollars économisés que nous sommes en mesure d’appliquer directement pour soutenir les programmes et les services que nous fournissons pour le bien-être de ceux que nous servons dans notre communauté. »

Reconnaissance : Same as Cash

En outre, l’appréciation des contributions en nature peut toujours être reconnue publiquement par les organismes sans but lucratif dans leurs rapports annuels et autres publications, avec les noms des donateurs énumérés sous le montant de la catégorie de don respective liée à la « valeur de détail » des produits, du temps ou des services donnés. Comme indiqué précédemment, ces chiffres ne seraient pas des montants déductibles par l’IRS, et ne sont pas certifiés comme tels. Mais les gestes publics des organisations à but non lucratif concernant la « valeur marchande » des dons en nature sont toujours très appréciés par les donateurs.

Il ne fait guère de doute que vos donateurs en nature seraient tout à fait heureux de voir leur nom figurer dans une catégorie de contribution de ce « coût de détail », juste là, avec les donateurs en espèces. Cette liste publique est pratiquée depuis de nombreuses années, et les donateurs en espèces ne trouvent rien à redire au fait que les donateurs en nature soient placés dans la même catégorie qu’eux. Et plus important encore, les donateurs de dons en nature expriment fréquemment leur gratitude pour avoir été reconnus d’une manière aussi appropriée et réfléchie.

Ne soyez pas méchant avec les dons en nature

Pour renforcer l’idée que c’est une pratique bien servie de reconnaître les dons en nature de la manière suggérée, et que ne pas le faire pourrait décevoir ou aliéner les donateurs de ces dons, on me rappelle deux incidents.

Reconnaissez ce que cela vous aurait coûté « au détail »

La reconnaissance d’un don en nature est devenue un problème sérieux chez un de mes clients à but non lucratif après la conclusion d’une campagne de financement réussie. Le nouveau bâtiment était prêt à fonctionner. Tout le monde – conseil d’administration, personnel et communauté – était satisfait et heureux. Le problème est survenu au moment où l’on mettait la dernière main à la liste des donateurs de la campagne de financement pour une reconnaissance permanente et publique sur une plaque de bronze destinée au hall d’entrée, en vue de l’inauguration du nouveau bâtiment. Les noms ont été placés dans des colonnes sous les niveaux de contribution spécifiques et respectifs. Ceux d’entre nous qui étaient impliqués dans divers rôles de direction de la campagne ont revu, édité et approuvé le rendu final de la liste avant qu’elle ne soit envoyée au fabricant de la plaque. Ensuite, deux des principaux membres du conseil d’administration de l’organisation ont brusquement exigé le retrait du nom d’un important donateur en nature de la catégorie des 15 000 $ à 19 999 $, et ont exigé que le nom du donateur soit repositionné dans la catégorie des 1 000 $ à 4 999 $.

Le donateur en nature était un fabricant de peinture. Le budget initial des dépenses de la campagne pour la peinture (préparé bien avant son don) reflétait un meilleur prix à payer sur le marché d’un montant de 15 000 $ pour les gallons nécessaires à la peinture de toutes les pièces du nouveau bâtiment de plusieurs étages. Les deux administrateurs à courte vue ont insisté sur le fait que, d’après l’expérience des coûts de fabrication de leurs propres entreprises, la dépense réelle pour la société de peinture ne serait que d’environ un tiers du prix de détail, et que c’était la catégorie de don dans laquelle la contribution de la peinture devait être reconnue. Je suis allé bec et ongles sur ce point, et j’ai finalement gagné les deux membres du conseil d’administration truculents quand ils ont réalisé que, si la peinture n’avait pas été donnée (peu importe le coût pour le fabricant de peinture), l’organisme sans but lucratif aurait dû recueillir des fonds supplémentaires d’un montant de 15 000 $ pour payer la peinture.

Parfois, être obstinément pratique et littéral peut nuire aux relations qu’un organisme sans but lucratif entretient avec de généreux bienfaiteurs. Imaginez les responsables de l’entreprise de peinture assistant à l’événement d’inauguration du bâtiment qu’ils soutenaient, pour voir le nom de leur entreprise placé dans une catégorie qui ne correspond pas à la valeur de la peinture telle qu’ils la connaissaient – mais dont la valeur est grandement diminuée aux yeux des responsables de l’organisme sans but lucratif.

En nature contre  » l’argent réel « 

J’entrais dans le dernier mois d’un contrat de consultation en collecte de fonds pour une campagne de capital avec un organisme de services sociaux. Tout s’était extrêmement bien passé au cours de notre partenariat de dix mois. Les dirigeants et le personnel bénévoles de l’organisme ont fait un travail remarquable, l’argent a été recueilli pour le nouveau bâtiment, et j’avais l’impression que le dernier mois de mon contrat nécessitait beaucoup moins de conseils de ma part. Même si aucun conseil n’était nécessaire, le contrat exigeait que je sois payé. En tout cas, je leur ai dit de ne pas me payer pour le dernier mois. Comme je le voyais, j’ai « donné » 3 000 $ à l’organisation. Naturellement, je n’ai pas essayé de déclarer cette « valeur » pour une déduction fiscale. Mais, lorsque les célébrations ont pris fin et que le nouveau bâtiment a été inauguré, j’ai cherché, avec une certaine impatience, à ce que mon nom figure dans la publication de la campagne dans la catégorie « 1 000 à 5 000 dollars » ou dans la liste des dons en nature. Ma contribution en nature n’a été reconnue d’aucune façon. J’ai interrogé le directeur du développement sur ce que je pensais être un oubli. La réponse a été rapide et sèche : « Nous apprécions ce que vous avez fait, mais ce n’était pas de l’argent « réel » ». Je leur ai fait économiser 3 000 $ sur leur budget de dépenses en capital, et l’argent n’était pas « réel » ? »

Ne jamais prendre les dons en nature pour acquis

Le message final ici est que vous devez considérer tous les types de dons « en nature » avec le soin et la considération qu’ils méritent. Il est si facile, et si approprié, de reconnaître correctement les « vraies » espèces et les titres. Mais trop souvent, lorsqu’il s’agit de cadeaux en nature, c’est une autre paire de manches. Cela ne devrait pas être le cas.

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