C’est de nouveau cette période de l’année ! Peu importe où vous êtes, vous pouvez encore profiter des lumières des fêtes, des pâtisseries, d’un peu de cette excitation de fin d’année… et, bien sûr, des mêmes événements ennuyeux des fêtes.

Les fêtes sont une période où les gens aiment se sentir festifs, et les employeurs veulent souvent aider leurs employés à partager ce sentiment. Les fêtes de fin d’année sont d’excellentes occasions de créer des liens d’équipe de qualité, mais elles peuvent souvent se solder par un échange de cadeaux coûteux ou une mauvaise assiette de biscuits. Ou pire encore, certains employés peuvent se sentir exclus s’ils ne célèbrent pas les fêtes ou les religions autour desquelles de nombreuses fêtes de fin d’année sont construites.

Alors, comment créer une célébration virtuelle des vacances qui soit significative, inclusive et amusante ? Nous avons quelques bonnes idées pour votre équipe, peu importe où elle se trouve ou comment elle célèbre cette saison.

Défiez l’équipe à un concours de décoration

Aidez vos employés à combattre la monotonie de leurs espaces de travail à domicile avec une activité pour pimenter leur environnement. Mettez votre équipe au défi de décorer leur bureau à domicile, leur bureau ou leur chaise de bureau, ou même le mur qui leur sert de toile de fond quotidienne, avec des éléments qui représentent la ou les fêtes qu’ils célèbrent. Vous pouvez en faire une compétition, créer des équipes qui suivent des thèmes de décoration, et voir qui arrive avec la scène de vacances la plus drôle ou la plus créative à partager lors de l’appel Zoom.

Organisez un échange de cadeaux de vacances virtuel

Nous avons tous entendu parler des échanges de cadeaux classiques du Père Noël secret et de l’Éléphant blanc. Ce sont des classiques pour une raison, mais il peut être délicat de faciliter une version virtuelle. La clé est de planifier à l’avance :

• Choisissez et communiquez la date de l’échange à l’avance. Cela laisse à votre équipe suffisamment de temps pour planifier l’événement et acheter ses cadeaux.

• Définissez un budget et des directives pour l’achat des cadeaux. Certaines équipes pourraient apprécier des cadeaux plus significatifs, donc les listes de souhaits de chaque invité pourraient être partagées. Même les cadeaux gag peuvent susciter la joie et la connexion, cependant, alors n’hésitez pas à laisser votre équipe s’amuser davantage avec les cadeaux qu’ils choisissent.

• Provisez les adresses de tous les participants confirmés, puis tirez des noms au sort. Il existe de nombreux générateurs en ligne à utiliser, notamment DrawNames et Elfster. Assurez-vous de clarifier les délais d’expédition des cadeaux afin que votre équipe puisse tout envoyer aux destinataires à temps.

Une fois que vous avez réglé toute la planification, la dernière chose qui reste est de profiter de l’échange de cadeaux ! Que ce soit sur Zoom, Slack, Google Hangouts ou une autre plateforme de conférence, invitez tous les participants à s’habiller de façon festive et à venir prêts à passer un bon moment avec leurs coéquipiers.

Si vous dirigez une équipe et que vous avez les ressources nécessaires pour donner à chaque membre un témoignage de votre reconnaissance pour l’année écoulée, vos employés sont sûrs d’entrer dans l’esprit des fêtes. Envisagez de distribuer des cadeaux d’équipe (masques de fête, quelqu’un ?), des cartes-cadeaux pour un café local ou des plantes de saison pour égayer leur espace de travail à domicile. Tant qu’il est réfléchi, même le plus petit des cadeaux peut faire beaucoup pour que votre équipe se sente appréciée.

Organiser un déjeuner virtuel ou un potluck

Bien qu’un repas en personne ne soit pas l’option idéale au milieu du COVID-19, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas offrir à votre équipe des plats délicieux. Envisagez d’essayer quelque chose de nouveau ensemble, comme une cuisine inconnue ou le restaurant qui vient d’ouvrir en ville. Même s’il peut être gênant de manger avec Zoom, le fait de partager une nouvelle expérience peut être un excellent moyen de resserrer les liens au sein de l’équipe. Si vous voulez être plus sensible aux restrictions alimentaires, essayez de fournir aux membres de l’équipe un budget pour qu’ils puissent commander quelque chose qu’ils aiment. Cela permet tout de même de créer des liens, car les employés peuvent déguster certains de leurs repas préférés avec leurs coéquipiers virtuellement.

Même si elles n’ont pas la même allure cette année que les années précédentes, les fêtes de fin d’année devraient être relaxantes et amusantes pour tout le monde.

Alternativement, l’organisation d’un potluck donne aux gens l’occasion de montrer leurs talents culinaires ou de pâtisserie ou – soyons honnêtes – à quel point ils sont doués pour choisir de savoureuses friandises chez Whole Foods. Bien que la version virtuelle n’offre pas à tout le monde la possibilité de tester les plats de chacun, elle peut fournir une occasion pour les coéquipiers de se connecter et de partager des histoires derrière les inévitables désastres de cuisine, les vieilles recettes de famille et les fêtes qu’ils célèbrent.

Bénévolat ensemble – virtuellement

Bien que ce ne soit pas exactement une idée de fête, c’est certainement une activité qui peut stimuler le moral et rassembler votre équipe. Cette période de l’année peut être particulièrement difficile pour certaines personnes, et encore plus cette année avec les impacts de la pandémie. Sachant cela, le temps et l’énergie que votre équipe consacre aux personnes dans le besoin peuvent faire la différence.

Écrire des cartes ou des lettres aux personnes isolées est l’activité qui vient à l’esprit en cette période de l’année, mais il existe de nombreuses autres possibilités de bénévolat virtuel à envisager. Faites des recherches sur des sites comme VolunteerMatch, Volontaires des Nations Unies ou Create the Good de l’AARP pour trouver une activité que votre équipe peut réaliser en groupe ou tous ensemble. Peu importe ce que vous choisissez de faire, tant vos employés que ceux qu’ils aident en bénéficieront.

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Hostez un Happy Hour virtuel

Les happy hours virtuels sont devenus assez populaires cette année, et pour une bonne raison – les gens aiment partager un cocktail fantaisie avec un autre, même si c’est sur Zoom. Que vous envoyiez à vos employés les ingrédients à l’avance, ou que vous envoyiez simplement une liste des ingrédients que votre équipe doit aller chercher, il y a plusieurs façons d’organiser ce type d’activité :

• Invitez un mixologue à l’événement. Avec l’aide d’un professionnel, vos employés pourront non seulement déguster une boisson spéciale, mais aussi apprendre à la recréer par eux-mêmes.

• Laissez vos employés diriger. Mettez en vedette un membre de l’équipe qui a des compétences en matière de mélange de boissons qu’il est prêt à partager. Cela peut donner aux gens une chance de montrer leurs talents moins connus, et aide votre équipe à mieux se connaître.

• Restez décontracté. Parfois, rendre un happy hour virtuel discret permet de faire baisser la pression pour vos employés. Laissez chacun se présenter comme il le souhaite avec les boissons qu’il aime afin que l’équipe puisse se détendre ensemble.

Quoi qu’il en soit, n’oubliez pas que ce genre d’événement doit être inclusif pour tous. Essayez de prévoir des boissons alcoolisées et non alcoolisées, et assurez-vous de communiquer que l’événement est facultatif pour ceux qui ne souhaitent pas y participer. Cela ne fait pas de mal de demander à votre équipe ce qu’elle en pense, également – entendre directement votre équipe peut aider à garantir que l’événement leur donne le sentiment d’être appréciés.

Organiser une fête de Zoom sur les pulls moches

Les pulls moches ne sont pas liés à une fête en particulier, donc cette activité peut être amusante pour toute l’équipe. Mettez vos employés au défi de se présenter dans leurs meilleurs (ou pires) pulls de saison et observez l’hilarité qui s’ensuit tandis que tout le monde en prend plein les yeux dans le mode galerie de Zoom. Allez plus loin en récompensant les employés pour le pull le plus drôle, le pull le plus original et, bien sûr, le pull le plus laid de l’équipe.

Ayez un concours de quiz sur le thème des fêtes

Le quiz est un excellent moyen de se mettre dans l’esprit des fêtes ! Les options sont infinies en ce qui concerne les sujets (musique saisonnière populaire, personnages connus des fêtes, aliments et pâtisseries courants), mais assurez-vous d’inclure toutes les fêtes que vos employés célèbrent. Demandez-leur directement des idées sur ce qu’il faut inclure dans les questions et veillez à ce qu’elles soient équilibrées afin que les traditions de chacun soient également représentées. Vous pouvez laisser chaque employé se mesurer à ses collègues, ou créer des équipes pour une compétition plus animée – assurez-vous simplement que quelqu’un compte les points.

Programmez un cours de cuisine virtuel

La nourriture rassemble souvent tout le monde, vous trouverez donc du succès avec un événement construit autour de délicieuses friandises. Que l’accent soit mis sur la cuisine ou la pâtisserie, cette activité crée une expérience partagée pour votre équipe et leur donne quelque chose dont ils peuvent être fiers à la fin. Il existe de nombreux services à explorer, comme Cozymeal, The Chef & The Dish, et The Kid’s Table pour une option adaptée aux familles.

Apprendre quelque chose de nouveau d’un coéquipier est une excellente occasion de connexion et de rapprochement.

Vous pouvez choisir de fournir les ingrédients à votre équipe, ou fournir une liste de courses à l’avance pour qu’ils puissent acheter les articles par eux-mêmes. Alors que de nombreuses équipes pourraient opter pour l’embauche d’un professionnel, vous pourriez également demander à vos employés si quelqu’un a les compétences nécessaires pour guider leurs collègues de travail dans la recréation de leur recette préférée. Apprendre quelque chose de nouveau de la part d’un coéquipier est une excellente opportunité de connexion et de rapprochement.

Devenez artisanal en équipe

L’artisanat est une activité courante pendant la saison des fêtes, ne serait-ce que pour créer quelque chose digne d’être offert. Aidez votre équipe à cocher sa liste d’achats en lui donnant l’occasion de fabriquer quelque chose de spécial. Les options sont infinies, mais considérez ces idées pour vous inspirer :

• Collage d’écrasement de bonbons : demandez aux employés d’écraser des bonbons de saison en différentes tailles et, à l’aide de colle ou d’un autre type d’adhésif, de créer un collage de style macaroni à partager avec le groupe. Ils peuvent même tenter des autoportraits s’ils sont prêts à relever le défi.

• Construction de maisons en pain d’épice : optez pour l’un des classiques des fêtes et construisez des maisons en pain d’épice avec votre équipe. Points bonus à celui qui pourra recréer le bureau de mémoire !

• Garlandes Gone Crazy : quelle que soit la fête que vos employés célèbrent, ils apprécieront probablement des décorations attrayantes. Mettez votre équipe au défi de créer des guirlandes en utilisant tout ce qu’ils peuvent trouver dans la maison et regardez-les modéliser leurs créations uniques les uns pour les autres via Zoom.

Ce type d’activité de vacances est particulièrement agréable pour ceux qui ont des petits à la maison – les enfants ont tendance à aimer l’artisanat, donc vos employés qui sont aussi des parents seront probablement heureux de pouvoir faire participer leurs enfants tout en ayant un peu de temps en tête-à-tête avec leurs collègues via Zoom. En fin de compte, organiser un divertissement à faible enjeu peut permettre de créer des liens de grande qualité.

Offrir une journée complète de divertissement pour les fêtes

Bien que les options ci-dessus aient toutes leurs mérites, vous pouvez avoir envie de vous surpasser pour vos employés cette année. Envisagez de contourner la réunion Zoom plus standard d’une heure, et de développer une expérience d’une journée entière pour votre équipe. Vous pourriez programmer différentes activités saisonnières à certains moments de la journée, créer des cadres uniques en utilisant des salles de réunion, et accueillir des invités spéciaux pour offrir à votre équipe un divertissement de haute qualité. Quelles que soient les spécificités, vos employés ressentiront votre appréciation après une telle expérience.

Réservez des divertissements de vacances virtuels

Bien que la pandémie ait mis un frein à de nombreuses activités de vacances, il y a beaucoup d’artistes qui sont passés au virtuel avec leurs services. Des magiciens aux comédiens, des conteurs drag queen aux caricaturistes en direct, vous pouvez faire votre choix parmi de nombreux types de divertissement pour régaler votre équipe.

Vous pouvez essayer de rendre l’activité encore plus engageante avec quelque chose qui nécessite la participation de l’équipe, comme une expérience d’évasion virtuelle de la pièce ou – le préféré de tous – un karaoké. Si vous vivez dans une grande ville, vous pouvez également envisager une entreprise de visite amusante comme Museum Hack pour fournir le divertissement.

Avec Noël étant souvent une forte concentration pendant cette période de l’année, il est nécessaire de donner volontairement de l’attention à d’autres vacances et traditions aussi.

Prenez le temps d’apprendre sur les autres traditions

Pendant la saison des vacances, il est important d’être inclusif de toutes les fêtes qui sont célébrées. Noël étant souvent au centre de l’attention pendant cette période de l’année, il est nécessaire d’accorder volontairement de l’attention aux autres fêtes et traditions également. Vous pouvez le faire en l’ouvrant à votre équipe – demandez si quelqu’un serait intéressé à partager ses traditions personnelles de vacances avec le reste de l’équipe.

Vous pouvez également mettre en place des salles de discussion et mettre les membres de l’équipe au défi de trouver deux ou trois points communs dans leur façon de célébrer les vacances. Cela donne à vos employés une chance d’apporter plus d’eux-mêmes au travail, peut augmenter le sentiment d’appartenance qu’ils ressentent, et permet à tout le monde d’en apprendre davantage les uns sur les autres.

Assister ensemble à un spectacle de vacances virtuel

Pourquoi ne pas essayer quelque chose de différent et inviter votre équipe à voir un spectacle en groupe ? Cette alternative de fête est encore possible dans un environnement distant, grâce à Zoom et autres. Il est également utile de savoir que de nombreux spectacles en personne deviennent virtuels en raison de la pandémie. Avec des options comme les concerts de vacances, les productions théâtrales et les sing-alongs, vous pouvez trouver quelque chose que toute l’équipe peut vivre ensemble.

Même si elles ne se présentent pas de la même manière cette année que les années précédentes, les vacances devraient être relaxantes et amusantes pour tout le monde. Les options pour organiser une fête de vacances virtuelle pour votre équipe sont infinies – n’hésitez pas à choisir quelques-unes de ces options et à les exécuter, ou à ajouter vos propres idées amusantes dans le mélange. Après une année plutôt difficile, vos employés méritent de se sentir appréciés et récompensés pour leur dur labeur.