Les réunions de lycéens sont une merveilleuse occasion pour les anciens amis et camarades de classe de se rappeler les bons moments du passé et de créer de nouveaux souvenirs. Malgré tout, ces réunions ne se produisent pas toutes seules, et les planificateurs ont donc besoin de tous les conseils et de toutes les idées qu’ils peuvent obtenir pour mettre sur pied un événement digne de tous ceux qui y participent.

Organiser une réunion

La planification d’un événement de grande envergure comme une réunion exige du temps et de l’organisation. Les conseils suivants vous aideront à lancer le bal, mais soyez prêt à improviser au besoin pour que l’événement ait lieu.

Choisir une date

Il est sage de commencer à planifier une réunion au moins deux ans à l’avance. Cela donne aux camarades de classe le temps de planifier l’événement et aussi d’économiser de l’argent pour couvrir les frais de voyage qui peuvent être impliqués. N’importe quelle période de l’année est appropriée pour une réunion, mais certaines périodes peuvent être meilleures que d’autres. De nombreuses personnes voyagent pendant les mois d’été, de sorte que les camarades de classe qui habitent loin peuvent être présents s’ils planifient leurs vacances en famille autour de la réunion. Le bal de fin d’année est également un moment idéal pour organiser une réunion. La plupart des écoles organisent ces événements en septembre ou en octobre. En revanche, il est probablement préférable d’éviter d’organiser la réunion trop près des grandes fêtes.

Choisir un lieu

Le gymnase ou la cafétéria du lycée est généralement un espace assez grand pour organiser une réunion de lycée, et les camarades de classe apprécient l’occasion de revenir sur leurs anciens terrains de jeu. Une réunion plus sophistiquée peut se tenir dans la salle de bal d’un hôtel ou dans un autre lieu chic. Veillez à choisir un espace suffisamment grand pour tous les invités. Gardez à l’esprit que la plupart des anciens élèves voudront inviter un invité à les accompagner.

Financement de la réunion

Payer la réunion peut impliquer une certaine générosité de la part des planificateurs, ainsi que des anciens camarades de classe qui souhaitent faire un don pour la cause. Demandez aux membres du comité de planification s’ils peuvent contribuer à un montant fixe pour aider aux dépenses initiales. Vendez des billets pour l’événement bien à l’avance pour aider à financer le reste. Vous pouvez même être en mesure de rembourser l’argent qui a été initialement donné pour aider à démarrer le processus.

Trouver et inviter des camarades de classe

Idéalement, vous serez en mesure de contacter toute votre classe pour les inviter à la réunion que vous planifiez. Contactez l’école pour voir si vous pouvez obtenir une liste des noms et des coordonnées de tous les diplômés de votre promotion. Utilisez Facebook et d’autres sites de réseaux sociaux pour combler les lacunes de votre liste d’étudiants. Vous pouvez être non conventionnel avec vos invitations, en utilisant les options d’invitation populaires d’aujourd’hui, telles que Evite, et les bulletins d’événement par le biais de Facebook et d’autres sites de réseautage social pour aider à faire passer le mot.

Faire participer les camarades de classe

Réunir un comité de planification pour prendre des décisions concernant l’événement. Inviter un large assortiment d’anciens élèves à faire partie du comité aidera à générer de grandes idées et une réunion que tout le monde aimera.

Rester organisé

Il est utile de rester organisé en mettant les courriels des diplômés dans un dossier spécifique. Vous devriez également conserver un calendrier des dates importantes liées à la réunion, comme les dates de réservation de la salle, de paiement du dépôt et de confirmation du traiteur.

Idées de thème

Choisir un thème pour la réunion offre un excellent moyen d’aider à lier tous les éléments de la fête, des invitations aux faveurs de la fête

Esprit d’école

Rendez hommage à votre alma mater lors de votre réunion.

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  Décorations : Couvrez les murs du lieu et les tables avec des images de la mascotte et du logo de l’école. Utilisez des ballons, des serpentins, des fleurs, des nappes et des assiettes aux couleurs de l’école. Vous pouvez également faire fabriquer une grande bannière en vinyle avec le logo de l’école et l’année de la classe diplômée.

• Activités : Montrez les moments forts des matchs de football de l’école, des rassemblements d’encouragement ou des pièces de théâtre sur un grand écran si ces séquences sont disponibles. Demandez également à l’équipe actuelle de cheerleaders de diriger les participants dans certains des acclamations de l’école du passé et du présent.

• Musique : En plus de faire jouer une sélection de musique de danse populaire, invitez la chorale de l’école à diriger le groupe en chantant la chanson de l’école.

• Invitations : Incluez la mascotte et les couleurs de l’école sur les invitations. Si votre budget le permet, commandez des invitations gravées par des professionnels. Si vous êtes à court d’argent, créez un fichier numérique en utilisant l’image de la mascotte de l’école et envoyez les invitations par courriel à la liste des invités. Gardez simplement à l’esprit que certains camarades de classe peuvent encore avoir besoin d’une invitation papier.

Thème de scrapbooking

Remémorez-vous avec un thème de scrapbooking.

• Décorations : Mettez en vedette des pages de scrapbooking surdimensionnées comme décor, y compris des photos « d’avant et d’aujourd’hui » d’autant de participants à la réunion que possible. Créez une zone de photomaton qui met en vedette les couleurs de l’école et la mascotte.
• Activités : Créez un trivia came comparant des choses communes de l’époque de votre lycée et maintenant, comme le prix de l’essence, les vêtements et les tendances musicales. Mettez des appareils photo sur les tables et invitez les invités à utiliser les appareils pour prendre des photos candides les uns des autres tout au long de la soirée. Utilisez ces photos pour créer des pages de scrapbooking pour la prochaine réunion.
• Musique : Jouez des airs de vos années de lycée et des favoris actuels.
• Invitations : Créez une invitation à partir de papier de scrapbooking coloré. Utilisez des embellissements et des photos de l’annuaire pour compléter le look. Demandez à vos camarades de classe de se joindre au comité et d’aider à créer les invitations afin qu’elles aient un aspect de scrapbooking vraiment fait maison.

Thème de la décennie

Utilisez l’année de votre remise de diplôme comme source d’inspiration pour une fête de retrouvailles. Élargissez le thème pour inclure la décennie entière. Par exemple, si vous avez obtenu votre diplôme en 1996, mettez en vedette les célébrités et la culture de l’époque comme inspiration pour les décorations et les activités.

• Décorations : Faites des recherches sur les célébrités, les chansons, les tendances de la mode, les émissions de télévision et les films les plus populaires de la décennie de votre graduation. Gonflez des photos de taille poster de certains de ces éléments et accrochez-les sur les murs du lieu de la fête. Vous pouvez également avoir certains des articles exposés sur les tables.
• Activités : Pensez également à créer des questions de trivia concernant les émissions de télévision et les films populaires de l’année de remise des diplômes. Vous pourriez même avoir des moniteurs d’ordinateur et une télévision à grand écran qui diffusent des films et des émissions de l’époque
• Musique : Faites une liste de lecture de toutes les musiques les plus populaires de l’époque. Incluez à la fois des airs de danse au rythme rapide et des chansons plus lentes pour des danses plus intimes. .
• Invitations : Utilisez l’année de votre remise de diplôme comme thème pour votre invitation. Mettez en vedette l’année comme image proéminente sur le devant, et ayez les détails de la réunion à l’intérieur de l’invitation.

Thème hawaïen

Pour les réunions monumentales, comme une 50e, envisagez un thème hawaïen. Une atmosphère décontractée créera une ambiance discrète dans laquelle vos camarades de classe pourront se détendre et réfléchir aux jours passés tout en dégustant quelques boissons sur le thème des îles.

• Décorations : Remplissez le lieu de la fête avec de faux palmiers, beaucoup de raphia et des fleurs exotiques. Utilisez des affiches de coucher de soleil et de plage, ainsi que des torches tiki pour renforcer votre thème. Pensez à décorer les tables avec des plinthes en herbe et à regrouper des coquillages en guise de centres de table.
• Activités : Embauchez un danseur de hula pour divertir les invités et peut-être donner une leçon aux invités qui sont intéressés.
• Musique : Écoutez de la musique hawaïenne, mais brisez-la un peu avec d’autres sélections musicales pour qu’elle ne devienne pas monotone.
• Invitations : Utilisez des images de couchers de soleil et de plages pour la couverture de l’invitation.

Activités

Les réunions n’ont vraiment pas besoin d’inclure un programme chargé parce que la plupart des diplômés veulent généralement rattraper leurs anciens amis. C’est une bonne idée d’avoir quelques briseurs de glace à portée de main pour aider à démarrer les choses et faire en sorte que les conjoints se sentent plus à l’aise.

Diaporama Memory Lane

Regarder en arrière peut être divertissant. Montrez aux invités un diaporama pour susciter de bons souvenirs.

• Images du lycée : Incluez des photos de fin d’études, des photos de bal et des clichés d’événements sportifs des années de lycée.
• La culture populaire : Vous pouvez également inclure des photos des tendances de la mode, des stars du cinéma et de la télévision, et des aliments populaires de l’époque.
• Où sont-ils maintenant ? Créez un diaporama de photos de camarades de classe qui ne peuvent pas assister à la réunion. Vous pouvez même faire jouer un message enregistré de leur part pendant que les photos sont affichées.
• Mémorial : Honorez les camarades de classe qui sont décédés en affichant leurs photos pendant la réunion.

Jeux d’énigmes

Testez vos camarades de classe avec des questions amusantes sur une variété de sujets. Puisez dans les expériences du lycée et du présent pour créer vos questions.

• Questions anecdotiques liées à l’époque : créez un jeu anecdotique spécifique aux années et à la période du lycée. Les questions pourraient porter sur des chansons et des artistes musicaux populaires, des événements historiques et d’autres éléments culturels de l’époque.
• Qui suis-je ? Envoyez un questionnaire aux camarades de classe avant la réunion peut-être avec les invitations. Posez-leur des questions sur leurs plats préférés, leurs lieux de vacances et toute chose intéressante sur leur vie. Lors de la réunion, vous pouvez demander à chacun d’associer ses camarades de classe aux réponses qu’ils ont données.
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  Futilités liées à l’école : Posez des questions sur l’école elle-même et son histoire. Incluez des questions sur les anciens élèves célèbres, les événements historiques et actuels, et le corps enseignant.

Cérémonie de remise de prix

Organisez votre propre cérémonie de remise de prix et remettez des prix pour diverses réalisations. Tout le monde aime recevoir un prix ou une récompense, alors essayez de vous assurer que chaque invité reçoit un certain type de récompense lors de la réunion.

Certains prix possibles comprennent :

• Marié le plus longtemps
• Personne qui a voyagé le plus loin pour assister à la réunion
• Personne qui a parcouru la plus courte distance
• Camarade de classe avec l’emploi le plus inhabituel.
• Personne qui s’est mariée le plus récemment

Evitez les récompenses qui pourraient blesser les sentiments de quelqu’un, comme l’homme avec le plus de cheveux ou la femme qui a le moins changé.

Nourriture et rafraîchissements

Vous voudrez vous assurer que votre réunion propose de nombreux choix de nourriture et de boissons, afin que les participants restent dans les parages et fassent la fête toute la nuit. Puisqu’une réunion de lycée est tout au sujet de se mêler, les aliments de doigt et les petites collations fonctionnent souvent le mieux.

Quelques idées de rafraîchissement incluent;

• Tortellini en brochettes : Ce type de nourriture de doigt est grand pour une partie parce qu’il fournit un petit échantillon d’un « plat principal » sans avoir à investir beaucoup de temps ou d’argent pour le préparer.
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  Trempette aux épinards simple : La plupart des gens apprécient cet apéritif. Servez-la avec des croustilles de tortilla et des légumes crus.

• Boissons de fête : Soyez prêt à servir une variété de boissons. N’oubliez pas non plus de prévoir quelque chose de délicieux pour les invités qui ne veulent peut-être pas de boisson alcoolisée.

• Bœuf haché sur des toasts : Il est sage d’inclure des viandes dans votre menu car cela sera populaire auprès de nombreux invités.

• Fruits et crème fouettée : Un dessert simple de fruits frais comme des fraises surmontées de crème fouettée est susceptible de plaire à un large éventail de personnes, et il est facile à préparer.

Choisissez un buffet qui correspond à votre thème, ou peut-être mettez en vedette des aliments et des boissons non alcoolisées qui étaient particulièrement populaires lorsque vous étiez au lycée. N’oubliez pas d’avoir également des offres végétariennes pour les invités qui ne mangent pas de viande.

Une réunion à retenir

Il y a beaucoup de détails qui entrent dans la planification d’une réunion, mais avec de l’enthousiasme, de la planification et de la coopération, cela peut être accompli. Assurez-vous de commencer tôt et de rester organisé tout au long du processus pour garantir que ce soit un événement spécial et mémorable pour tout le monde..