Il est probable que l’un des membres de votre équipe soit un jour convoqué pour faire partie d’un jury. Bien qu’il s’agisse d’une responsabilité civique importante, le devoir de juré peut être frustrant pour les employeurs en raison de son caractère imprévisible. Vous ne savez jamais si votre employé sera renvoyé prématurément ou si son procès durera des semaines ou des mois. Que faites-vous si quelqu’un est convoqué à un devoir de juré et doit s’absenter du travail ?
Le gouvernement fédéral et la plupart des États ont des lois qui vous interdisent de licencier ou de discipliner un membre du personnel parce qu’il s’est absenté du travail pour un devoir de juré. En vertu de la loi sur la sélection et le service des jurés, vous êtes tenu de leur accorder des congés et devez garantir qu’ils ne perdront pas leur emploi en raison de leur service. Vous devez également continuer à leur fournir des avantages pendant cette période.
Pouvez-vous demander au tribunal d’excuser un employé de son devoir de juré ?
Certains États ont des lois qui vous empêchent de décourager votre employé de servir son temps en tant que juré. Mais, vous pouvez demander au tribunal d’excuser le travailleur si vous pouvez prouver que son absence créerait une difficulté pour votre entreprise. Dans votre appel, incluez un compte rendu détaillé de l’impact de l’absence du membre de l’équipe sur votre entreprise et vos résultats. Si la personne est convoquée pendant une période particulièrement chargée pour votre entreprise (comme la saison des impôts pour les comptables), envisagez alors de demander que son service soit reporté jusqu’à une date spécifique.
Devriez-vous payer votre employé pour son temps passé dans un jury ?
Si un employé exempté travaille une partie de la semaine pendant son service dans un jury, alors vous pouvez être tenu de lui verser son salaire normal. La loi fédérale, cependant, n’exige pas que vous payiez les travailleurs non exemptés pour le temps passé en tant que juré.
Certains États peuvent exiger que vous payiez les membres de votre personnel pendant leur service,notamment :
- Colorado:Les travailleurs ont droit à leur salaire normal pendant les trois premiers jours de service en tant que juré.
- Connecticut:Les travailleurs à temps plein ont droit à leur salaire normal pendant les cinq premiers jours de service. Après cela, l’État paiera jusqu’à 50 $ par jour.
- Massachusetts : Tous les employés ont droit à leur salaire normal pour les trois premiers jours de service en tant que juré. L’État paiera 50 $ par jour après cela.
- New York:Si vous avez plus de 10 employés, alors vous devez leur payer au moins 40 $ par jour pour les trois premiers jours de service.
- Tennessee:Vous devez payer à votre équipe son salaire régulier moins toute compensation du tribunal.
Nous vous recommandons de contacter votre État et les gouvernements locaux pour savoir s’ils ont des lois spécifiques concernant la rémunération de votre main-d’œuvre pendant le service de juré.
Devriez-vous inclure les politiques de service de juré dans votre manuel de l’employé ?
Avoir des procédures de service de juré décrites dans votre manuel de l’employé peut aider à minimiser les perturbations si quelqu’un est convoqué.Vous pourriez inclure :
- si le travailleur doit présenter sa convocation ou la preuve qu’il s’est rendu au tribunal
- si le membre de l’équipe doit revenir au travail s’il est excusé tôt
- comment et quand vous demanderez à la personne. soit excusée du service parce que son absence constitue une difficulté
- si vous allez payer votre membre de l’équipe
- combien de jours vous allez le payer
- si vous allez déduire toute indemnité reçue du tribunal, ou si le travailleur doit céder les indemnités du tribunal à l’entreprise
Votre manuel est un excellent outil pour communiquer les politiques et les procédures avec l’équipe de votre petite entreprise. Apprenez-en davantage sur ce qu’il faut inclure dans votre manuel de l’employé.