La différence entre un espace de travail partagé ou un espace de coworking peut prêter à confusion, surtout avec des lieux de travail similaires tels que les centres d’affaires, les suites exécutives, les espaces partagés et les bureaux avec services offrant aux membres une expérience similaire.

La différence entre un espace de travail partagé et un espace de coworking peut varier selon la vision de l’espace, les objectifs et les besoins des membres, ainsi que les exigences de leur entreprise.

Il est important de garder à l’esprit qu’il n’y a pas de  » taille unique  » pour les entreprises qui occupent à la fois des espaces de coworking et des espaces partagés. Voici quelques détails importants à prendre en compte.

Définir les « espaces de coworking »

Les espaces de coworking sont généralement idéaux pour les entreprises en démarrage et les entrepreneurs qui cherchent une meilleure alternative au travail à domicile.

Ces espaces accueillent souvent des pigistes, dont certains ne font que se faire connaître et ne sont liés à aucune entreprise ou industrie spécifique.

Les avantages de ces espaces sont qu’ils offrent aux jeunes entreprises la possibilité de rester légères, une avenue peu coûteuse pour la communauté et la collaboration, ainsi qu’une atmosphère vivante et dynamique qui inspire la productivité.

Définition des « espaces de travail partagés »

Un espace de travail partagé diffère en ce qu’il s’adresse et abrite généralement des entreprises plus établies. Ils offrent souvent des commodités plus traditionnelles pour répondre aux besoins de leur clientèle.

Cela ne veut pas dire que les entreprises établies ne sont pas capables d’utiliser ou attirées par les espaces de coworking, ou vice versa. Pour le moment, c’est juste la façon dont la majorité de ces espaces partagés fonctionnent.

Alors que le coworking d’entreprise est en hausse, les espaces de bureaux partagés sont plus axés sur le fait d’avoir plus d’équipements tels que des télécopieurs, des photocopieurs, des équipements audiovisuels, ainsi que du mobilier de bureau d’apparence professionnelle.

Certains bureaux partagés fonctionnent comme des suites exécutives, avec des commodités telles que des services de réception complets, une cuisine, ainsi que des bureaux privés coupés du reste de l’espace.

Il est également important de noter que les espaces de coworking sont généralement loués aux membres pour une période de 3 à 6 mois alors que les espaces de bureaux partagés tels que les suites exécutives sont généralement loués pour une période de 12 mois.

Il n’y a pas de méthode unique correcte pour trouver le meilleur espace de bureau pour répondre à vos besoins et s’adapter à votre croissance. Pour aider à jauger vos besoins, son mieux est de comprendre quels services vous recevrez au sein de l’espace de travail.

Services et avantages inclus

En venant dans un espace de coworking en option d’entrée de gamme, vous bénéficierez d’un bureau propre, d’un accès au Wi-Fi, ainsi que de petits avantages comme des collations et du café. Je sais, le café n’est sûrement pas un petit avantage pour certains !

Vous pouvez payer un peu plus pour les fournitures et autres services, ainsi que pour l’accès à l’impression, la copie et les salles de réunion/conférence.

Pour les freelances, les travailleurs à distance et les propriétaires de petites entreprises toujours en déplacement, les espaces de coworking sont idéaux. Vous obtenez ce dont vous avez le plus besoin et vous ne payez pas pour un espace ou des services que vous n’utiliserez pas fréquemment.

Cependant, lorsque votre activité décolle et que vous rencontrez plus de clients et de partenaires que les autres membres dans les espaces de bureau communaux, vous pouvez envisager de prendre une option pour un bureau privé.

Bien que les espaces de coworking offrent des bureaux privés, avoir un espace de travail partagé avec tous les services peut fournir une connexion plus directe avec vos clients. Vous pouvez organiser des réunions et fournir à vos clients sans aucune interférence des autres membres.

Des espaces insonorisés pour les appels, ainsi que la technologie de pointe pour la vidéoconférence et le partage de documents sont tous disponibles dans de nombreux espaces de travail de qualité.

Il est important de comprendre les besoins de votre entreprise et de votre clientèle. Par exemple, est-il acceptable de rencontrer vos prospects dans un café ou avez-vous besoin d’un environnement plus professionnel ?

Votre équipe s’est-elle considérablement agrandie au point que le travail à distance nuit à la productivité ? Les commodités au sein de l’espace sont-elles essentielles à la croissance de votre entreprise ou existe-t-il d’autres moyens d’accélérer votre activité ?

Votre budget est-il en mesure de supporter un arrangement à long terme au profit d’un tarif moins élevé pour assurer votre croissance ?

Communauté et collaboration

Les valeurs fondamentales du coworking sont la communauté, l’ouverture, la collaboration, la durabilité et l’accessibilité.

Votre espace de coworking aura probablement un gestionnaire de communauté ou un opérateur d’installation pour gérer ces interactions. Profitez des avantages qui vous sont attribués avec ces valeurs.

Récemment, des entreprises établies et des entreprises ont collaboré avec des espaces de coworking pour aller chercher certains des entrepreneurs en démarrage les plus chauds et des pigistes disponibles aujourd’hui.

La communauté dans le coworking ne se limite pas au ping-pong et aux happy hours.

Des événements interactifs, des activités quotidiennes, ainsi que des projets qui rassemblent différentes start-ups unissent tous un espace de coworking.

Souvent, vous pouvez construire la collaboration au sein de la plateforme de coworking, surtout si elle est équipée de composants logiciels de gestion de la communauté.

Cependant, cela peut aussi causer une entrave à la productivité si vous cherchez à travailler sans bruit ni socialisation. (Voir le lien des avantages et des inconvénients de la section  » définir les espaces de coworking « )

Si vous cherchez à travailler pour vous-même en travaillant par vous-même, vous pouvez opter pour les commodités que l’on trouve dans un bureau traditionnel.

Si vous avez besoin de plus de mesures de sécurité en place pour protéger votre travail et vos dossiers, un bureau privé peut être plus idéal.

Toutefois, gardez à l’esprit que les institutions financières ont un vif intérêt pour les espaces de coworking récemment, donc les progrès en matière de sécurité vont continuer à croître. Sans oublier qu’avec l’expansion des sociétés dans le coworking, notre industrie devra (si ce n’est pas déjà le cas) satisfaire tous leurs besoins traditionnels.

Il est préférable de prendre tous ces facteurs en considération pour la meilleure expérience ainsi que pour la croissance de votre entreprise.

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