Liste de contrôle NVC, documents financiers et justificatifs

Dans ce billet de blog, nous fournissons des informations relatives à l’assemblage et à l’envoi de la liste de contrôle NVC pour la demande de visa d’époux américain. Plus précisément, ces informations comprennent la lettre d’accompagnement, la liste de contrôle (Document Cover Sheet), les documents financiers et les pièces justificatives.

Après avoir rempli votre demande de visa d’immigrant en ligne (DS-260), il est temps de rassembler et de soumettre vos documents financiers et justificatifs. Consultez notre page web IR-1/CR-1 Spouse Visa NVC Phase pour obtenir des informations sur la collecte et la soumission des documents financiers et justificatifs.

Rappellez-vous de notre page web NVC que selon votre numéro de dossier, les documents financiers et justificatifs sont envoyés au NVC de l’une des manières suivantes :

1. Traitement par courrier électronique
2. Votre choix de traitement par courrier électronique ou par la poste
3. Traitement par la poste

Vérifiez notre page web NVC IR-1/CR-1 Spouse Visa Phase ou le site web du Département d’État pour voir à quelle catégorie vous appartenez en fonction des trois premières lettres de votre numéro de dossier NVC.

Ce post se concentre sur le « mail in Processing ».

Disclaimer

Bien que toutes les tentatives soient faites pour présenter des informations correctes, elles peuvent ne pas être appropriées à votre situation spécifique et les informations peuvent devenir obsolètes. Voir notre page de déni de responsabilité pour plus d’informations.

LoveVisaLife ne fournit pas de conseils juridiques et rien de ce qui est contenu dans ce document ne doit être interprété comme un conseil juridique. Nous ne faisons que fournir des conseils et un exemple de lettre de motivation typique de la CNV. L’ensemble du contenu de LoveVisaLife.com, comme les textes, les commentaires, les graphiques, les images, les vidéos et autres contenus présents sur ce site sont uniquement destinés à des fins informatives et éducatives. Pour cette raison, si vous avez besoin de conseils juridiques, vous devez contacter un avocat. Par conséquent, le contenu de ce site n’est pas destiné à remplacer les conseils juridiques professionnels.

Lettre de présentation

Premièrement, une lettre de présentation devrait être le premier document du dossier de présentation.

Il n’est pas obligatoire de soumettre une lettre de présentation lorsque vous soumettez votre liste de vérification, votre affidavit d’appui, vos documents financiers et vos pièces justificatives au CNV. Cependant, une lettre d’accompagnement fournit une liste des documents qui sont à l’intérieur pour soutenir la demande de visa de conjoint.

Par exemple, utilisez l’exemple de lettre d’accompagnement NVC que nous fournissons ci-dessous est de créer votre propre lettre d’accompagnement unique spécifiquement pour votre demande de visa de conjoint. Utilisez cet exemple de lettre de motivation NVC comme un guide. De même, ne soumettez pas cette lettre sans la mettre à jour pour l’adapter spécifiquement à votre propre situation.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de motivation NVC en format Microsoft Word et PDF. Si possible, utilisez le format de travail Microsoft. Par conséquent, l’édition en format Microsoft Word pour s’adapter à votre propre situation est beaucoup plus facile que le PDF.

Cliquez sur les liens ci-dessous pour notre exemple de lettre de couverture NVC pour votre affidavit de soutien de visa de conjoint, les documents financiers et les documents justificatifs soumis à la NVC. En outre, modifiez ce document pour créer votre propre lettre de présentation unique spécifiquement pour votre situation.

NVCCoverLetter (format Microsoft Word docx)

NVCCoverLetter (format PDF)

Vous pouvez consulter notre page Web IR-1 CR-1 Spouse Visa NVC Phase pour plus d’informations. Vous y trouverez des informations détaillées spécifiquement sur les éléments à soumettre avec votre lettre de couverture NVC, En outre, la page Web explique l’affidavit de soutien, les documents financiers et les pièces justificatives.

Liste de contrôle NVC

La page suivante après votre lettre de couverture est la « liste de contrôle NVC » ou « feuille de couverture des documents ». Rappelez-vous que vous l’avez reçue avec votre lettre de bienvenue de la CNV et qu’elle comporte un code à barres en haut.

Pour cette feuille, cochez la case [X} sous Enclosed si vous envoyez le document. Cochez la case [X} sous Indisponible si vous ne pouvez pas obtenir le document. Enfin, cochez la case [X} sous Non applicable si vous ne pouvez pas obtenir le document.

Explication de notre cas

Pour notre cas, nous avons coché les éléments suivants sur la liste de contrôle de la NCV et pourquoi :

Documents financiers

• Fiche de couverture du document : Ci-joint. C’est généralement le cas pour tout le monde.
• Affidavit de soutien original et signé : Ci-joint. J’ai soumis I-864 parce que nous avons aussi un enfant CR-2. Voir plus loin, pour déterminer si vous devez soumettre I-864 ou si vous pouvez soumettre I-864EZ.
• Transcription de l’impôt de l’IRS : Ci-joint. J’ai fourni mes relevés d’impôts pour les 3 années fiscales précédentes. Cependant, vous n’avez vraiment besoin de fournir que l’année précédente. Bien que prodive les trois années précédentes comme un bonus si cela vous aide à prouver que vous répondez aux exigences de revenu minimum.
• Déclaration d’impôt fédéral sur le revenu : Non applicable. Parce que nous avons fourni les transcriptions fiscales, nous n’avons pas eu à soumettre de déclaration d’impôt fédéral sur le revenu.
• Formulaire W2 : ci-joint. J’ai fourni mes W2 pour les 3 années fiscales précédentes.
• Preuve de revenu : Ci-joint. Pour la preuve de revenu, j’ai fourni des talons de paie de 3 mois et une lettre de mon employeur confirmant l’emploi.
• Preuve de parenté : Non applicable. Pour ici, la preuve de relation est seulement si vous avez un co-sponsor. C’est pour montrer votre relation avec votre co-sponsor.
• Preuve de statut américain : Sans objet. La preuve du statut américain est seulement pour un co-sponsor pour prouver qu’il est un citoyen américain. Nous n’avions pas de co-sponsor. Par conséquent, la preuve du statut américain ne s’appliquait pas à nous. Cependant, si vous avez un co-sponsor, alors fournissez une preuve du statut américain pour le co-sponsor.
• Preuve des actifs : Sans objet. Je n’ai pas eu besoin de prouver des actifs parce que j’ai rempli l’exigence de revenu minimum par moi-même avec mon salaire de travail. Par conséquent, la preuve des actifs ne s’appliquait pas à nous.

Documents justificatifs

• Documents d’adoption : Sans objet. Le fils de mon épouse n’a pas été adopté. Par conséquent, les documents d’adoption ne nous étaient pas applicables.
• Certificats de naissance : Ci-joint. Inclure les certificats de naissance des bénéficiaires.
• Dossiers judiciaires et pénitentiaires : Sans objet. Ma femme n’a jamais eu de dossiers judiciaires ou pénitentiaires. Par conséquent, les dossiers judiciaires et pénitentiaires ne s’appliquaient pas à nous.
• Certificat de mariage : Ci-joint. Joignez une photocopie de votre certificat de mariage. Plus tard, apportez le certificat de mariage original plus une photocopie à votre entretien de visa à l’ambassade ou au consulat des États-Unis.
• Documents de fin de mariage : Sans objet. Si le bénéficiaire était précédemment marié, obtenez une preuve de la résiliation de TOUT mariage antérieur. La preuve doit être une copie photo de l’un des documents suivants : le jugement de divorce légal FINAL, le certificat de décès ou les documents d’annulation. N’oubliez pas que ces documents sont destinés au bénéficiaire, et non au pétitionnaire. Ma femme n’a jamais été mariée. Par conséquent, les documents de cessation de mariage ne nous étaient pas applicables.
• Dossier militaire : Non applicable. Ma femme n’a jamais été dans l’armée. Par conséquent, les documents militaires ne s’appliquent pas à nous.
• Documents du pétitionnaire : Ci-joint. Pour les documents du pétitionnaire, inclure la page biographique du passeport américain du pétitionnaire. Inclure également
• Passeport valide et non expiré : Ci-joint. Pour les bénéficiaires, inclure la page biographique du passeport étranger.
• Certificats de police : Ci-joint. Pour les
• Traductions : Sans objet. Nous n’avons pas fourni de traductions car les documents des Philippines sont tous en anglais. Par conséquent, non applicable à notre cas. Cependant, si l’un de vos documents n’est pas en anglais, alors fournissez des traductions.

Ci-après, nous énumérons les différents documents financiers à soumettre au NVC en fonction de votre situation.

Voir notre précédent article de blog « Exigence de revenu minimum K-1 Fiance(e) Visa et CR-1 Spousal Visa » pour déterminer si vous remplissez le revenu minimum en tant que sponsor. Sinon, si vous ne remplissez pas le revenu minimum, vous pouvez avoir besoin d’un co-sponsor ou montrer des actifs pour répondre aux exigences de revenu.

Affidavit de soutien

Voir le site Web du Département d’État sur l’étape 4 : recueillir les documents financiers et ouvrir « Compléter et formulaire d’affidavit de soutien » pour voir un tableau sur le formulaire d’affidavit de soutien qui s’applique à votre situation. Utilisez ensuite le formulaire qui s’applique spécifiquement à votre situation. En général, pour les visas de conjoint IR-1 ou CR-1, il s’agit du formulaire I-864EZ ou I-864. Utilisez le formulaire I-864W si vous répondez à l’une des situations spéciales énumérées dans le tableau.

Pour un visa de conjoint IR-1 ou CR-1, soumettez soit le formulaire I-864EZ, soit le formulaire I-864 selon votre situation.

I-864EZ

Utilisez le formulaire I-864EZ si l’ensemble des éléments suivants sont vrais concernant votre situation :

1. Vous avez déposé une pétition de formulaire I-130 pour votre parent;
2. Il n’y a qu’un seul demandeur sur la pétition de formulaire I-130 ; et
3. Le revenu que vous utilisez pour vous qualifier est basé entièrement sur votre salaire ou votre pension et figure sur un ou plusieurs formulaires W-2 fournis par votre ou vos employeurs ou anciens employeurs.

En d’autres termes, utilisez le I-864EZ si vous ne présentez une pétition qu’à une seule personne et que vous remplissez seul les conditions de revenu minimum. En revanche, vous ne pouvez pas utiliser le formulaire I-864EZ si vous présentez également une pétition et les enfants de votre conjoint. En outre, vous ne pouvez pas utiliser le formulaire I-864EZ si vous utilisez un coparrain ou des actifs pour répondre aux exigences de revenu minimum.

I-864

Utilisez le formulaire I-864 si vous ne remplissez pas les conditions requises pour le formulaire I-864EZ ou I864W. Vous devez également utiliser le formulaire I-864 si vous présentez une pétition pour un ou plusieurs enfants de votre conjoint. En outre, vous devez utiliser le formulaire I-864 si vous utilisez des actifs ou un coparrain pour répondre aux exigences de revenu minimum.

Pour plus d’informations spécifiquement sur le remplissage du formulaire I-864, voir le document de l’USCIS intitulé « Tips for Filing Form I-864, Affidavit of Support Under Section 213A of the INA »

Si vous utilisez un coparrain, le coparrain doit également remplir un formulaire I-864.

Si vous utilisez le revenu de tous les autres membres du ménage, alors tous les membres du ménage doivent remplir le formulaire I-864A, Contrat entre le parrain et le membre du ménage. Pour plus d’informations spécifiques sur la façon de remplir le formulaire I-864A, voir le document de l’USCIS intitulé « Tips for Filing Form I-864A, Contract Between Sponsor and Household Member ».

Transcriptions d’impôts

Afin de prouver votre revenu, soumettez votre transcription d’impôts la plus récente comme indiqué sur la liste de contrôle de la NVC. La transcription fiscale de l’IRS pour l’année fiscale la plus récente est obligatoire. À cette fin, obtenez votre relevé d’impôt à ce lien Relevé d’impôt. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure vos relevés d’impôts des deux années précédentes. Par exemple, l’utilisation de la transcription vous évite de copier et de soumettre tous vos formulaires fiscaux.

Si vous avez déposé une extension pour l’année fiscale la plus récente, soumettez une photocopie de votre formulaire IRS 4868 ou écrivez et signez une déclaration indiquant que vous avez déposé une extension.

Si vous n’avez pas déposé de déclarations d’impôt fédéral sur le revenu pour l’année fiscale la plus récente, écrivez et signez une déclaration indiquant pourquoi vous n’avez pas déposé d’impôts.

Formulaires d’impôt fédéral

Si vous ne pouvez pas obtenir une transcription d’impôt de l’IRS, soumettez une photocopie de vos déclarations d’impôt fédéral sur le revenu de l’IRS et du ou des formulaires W-2 ou annexe(s) de l’année fiscale la plus récente.

Si vous êtes indépendant, le CNV veut également des copies de votre annexe C (profit ou perte de l’entreprise), annexe E (revenu supplémentaire et perte pour S-Corp etc.), annexe K1 (partenariats).

Formulaires W2 ou 1099

Aussi, pour une preuve de revenu, inclure des copies de vos trois dernières années de W2 ou 1099.

Lettre d’emploi

Si vous êtes employé par une entreprise, inclure une lettre d’emploi de votre entreprise. À cette fin, assurez-vous que la lettre est sur le papier à en-tête de votre entreprise et qu’elle est signée par une personne autorisée. Assurez-vous également que la lettre contient votre nom, la date d’embauche, la description du poste, le statut à temps plein ou à temps partiel et le salaire.

Tubes de paie

Si vous recevez des talons de paie, soumettez des copies de vos talons de paie des trois derniers mois.

Documents si sans emploi ou à la retraite

Pour ceux qui sont sans emploi ou à la retraite, soumettez une photocopie du revenu continu provenant d’autres moyens, tels que :

• les prestations de retraite;
• les revenus d’autres membres du ménage ; ou
• d’autres actifs importants.

Documents si travailleur indépendant

Pour ceux qui sont travailleurs indépendants, obtenez une photocopie de l’un des documents suivants :

• Votre permis d’exploitation.
• Une lettre signée sur papier à en-tête de l’entreprise qui a été rédigée au cours des trois derniers mois.
• Un contrat entre vous en tant qu’entrepreneur indépendant et une entreprise.

Documents en cas d’utilisation d’actifs

Si vous avez soumis le formulaire I-864 ou I-864A et que vous avez utilisé des actifs pour répondre aux exigences de revenu minimum, soumettez une photocopie de la preuve que vous possédez vos actifs. La preuve peut prendre n’importe quelle forme tant qu’elle :

• indique votre nom comme propriétaire ; et
• inclut la valeur de l’actif exprimée en monnaie.

La valeur de vos actifs, les actifs de tout membre du ménage qui a signé le formulaire I-864A, ou les actifs du ou des
immigrants intentionnels sont autorisés à être utilisés.

Vous pouvez utiliser des actifs pour compléter le revenu si l’agent consulaire ou d’immigration est convaincu que la valeur monétaire de
l’actif pourrait raisonnablement être rendu disponible pour soutenir l’immigrant parrainé et converti en espèces dans un délai d’un an
sans préjudice indu pour le parrain ou les membres de sa famille. Vous ne pouvez pas inclure une automobile, à moins que vous ne démontriez
que vous possédez au moins une automobile en état de marche que vous n’avez pas incluse.

Pour être admissible sur la base de la valeur de vos actifs, la valeur totale de vos actifs doit être égale à au moins cinq fois la différence entre le revenu total de votre ménage et les directives fédérales de pauvreté actuelles pour la taille de votre ménage. Consultez notre précédent article de blog « Exigence de revenu minimum – Visa de fiancé(e) K-1 et visa de conjoint CR-1 » pour déterminer le nombre de pauvreté fédéral pour votre état et la taille de votre ménage.

Documents si le parrain conjoint est nécessaire

Comme nous l’avons dit précédemment, le parrain conjoint remplit également un formulaire I-864. Le co-sponsor doit satisfaire lui-même à l’exigence de revenu minimum. En outre, le sponsor conjoint soumet la preuve de revenu comme ci-dessus.

Documents justificatifs

Premièrement, passez en revue chaque élément ci-dessous et obtenez ceux qui s’appliquent au bénéficiaire et/ou aux enfants immigrés sur la liste de contrôle NVC. Deuxièmement, rassemblez les documents qui s’appliquent à vous en utilisant les informations ci-dessous.

Vos documents civils doivent être délivrés par une autorité compétente dans votre pays. En outre, certaines ambassades exigent certains documents. Par conséquent, renseignez-vous sur les exigences de votre pays sur le site Web de votre ambassade.

Puis, envoyez une photocopie de tous les documents civils requis au NVC. En outre, énumérez tous les documents que vous soumettez sur votre lettre d’accompagnement du NVC.

Apportez également les documents originaux (ou des copies certifiées) plus une photocopie à votre entretien de visa à l’ambassade ou au consulat des États-Unis.

Réunissez et envoyez des copies de toutes ces pièces justificatives qui s’appliquent à votre situation :

Documents d’adoption

Si l’enfant immigrant du bénéficiaire a été adopté, soumettez tous les dossiers Child’s de l’adoption.

Certificats de naissance

Obtenez et soumettez une copie du certificat de naissance du bénéficiaire et de tout enfant immigrant.

Dossiers judiciaires et pénitentiaires

Si le bénéficiaire et/ou tout enfant immigrant ont été condamnés pour un crime, obtenir et soumettre une copie certifiée de chaque dossier judiciaire et pénitentiaire, indépendamment du fait qu’ils aient pu bénéficier d’une amnistie, d’un pardon ou d’un autre acte de clémence.

Certificats de mariage

Soumettre une copie de votre certificat de mariage.

Documents de cessation de mariage

Si le bénéficiaire a déjà été marié, obtenir et soumettre une copie du certificat de divorce, d’annulation ou de décès. (Note uniquement pour le bénéficiaire.)

Dossier militaire

Si le bénéficiaire a servi dans l’armée d’un pays quelconque, alors obtenir et soumettre une photocopie de son dossier militaire.

Documents du pétitionnaire

Pour les documents du pétitionnaire, inclure spécifiquement ce qui suit comme une exigence de la liste de contrôle de la CNV:

• Inclure une photocopie de la page de données biographiques du passeport valide du pétitionnaire. Plus précisément, la page des données biographiques est la page du passeport sur laquelle figurent votre photographie, votre nom, votre date et votre lieu de naissance.

• Si le pétitionnaire était précédemment marié, obtenir et soumettre une copie du certificat de divorce, d’annulation ou de décès.

Passeport valide et non expiré

Le bénéficiaire et chaque enfant qui immigre soumettent une photocopie de la page de données biographiques de leur passeport valide comme exigence de la liste de contrôle de la CNV. Plus précisément, la page de données biographiques est la page du passeport avec votre photographie, votre nom, la date et le lieu de naissance.

Certificats de police

Soumettre pour les bénéficiaires (conjoint et enfants) de plus de 16 ans des certificats de police comme une exigence de la liste de contrôle NVC. En outre, vous pouvez soumettre des certificats de n’importe quel pays si nécessaire. Voir notre article de blog sur le « Certificat de police US Visa » pour plus d’informations.

Liste de contrôle NVC pour les enfants IR-2 ou CR-2

Les enfants du bénéficiaire ont besoin d’une liste de contrôle NVC distincte. En outre, ils ont besoin de documents financiers et de pièces justificatives distincts. Cependant, envoyez-les ensemble dans un seul paquet. Spécifiquement, séparez-les par des élastiques.

Traductions

Tous les documents de la liste de contrôle NVC qui ne sont pas rédigés en anglais, ou dans la langue officielle du pays dans lequel vous demandez un visa, doivent être accompagnés de traductions certifiées. La traduction doit inclure une déclaration signée par le traducteur indiquant que :

• La traduction est exacte, et
• Le traducteur est compétent pour traduire.

Aide aux documents lorsque vous faites appel à un consultant privé

A l’inverse, si vous faites appel à un consultant en matière de visas, ce dernier vous aidera très probablement pour les éléments de votre liste de contrôle de la CNV. Par exemple, RapidVisa a examiné nos documents de soumission de la liste de contrôle de la CNV avant que nous les soumettions.

Si ce processus vous semble trop difficile, nous vous recommandons de faire appel à un consultant en visa/immigration. À cette fin, nous vous recommandons d’utiliser Rapid Visa.

Si vous êtes en mesure de faire les éléments de la liste de vérification de la NCAC par vous-même et que notre site vous a été d’une grande aide, veuillez envisager de faire un don à notre site en utilisant la fonction de don en haut à gauche. À cette fin, cela nous aide à fournir un contenu précieux pour vous et d’autres personnes.