Planifier un enterrement de vie de jeune fille peut devenir un peu écrasant. Bien sûr, vous voulez que tout soit parfait pour la mariée, mais vous pourriez être surpris de découvrir que vous rendre fou avec les détails n’est en fait pas la façon de le faire. Utilisez plutôt notre liste de contrôle pour l’organisation de l’enterrement de vie de jeune fille pour vous aider à créer un plan directeur pour votre enterrement de vie de jeune fille. Personnalisable en fonction du type d’enterrement de vie de jeune fille que vous organisez, cette liste de contrôle vous aide à tout faire à temps et vous permet de ne pas vous tromper en décidant quand vous devez faire les choses et ce que vous devez faire. En supprimant les devinettes, nous devrions supprimer tout un tas de stress, de sorte que vous pouvez vous détendre et, espérons-le, profiter au moins d’une partie du processus de planification de la fête.

Timing

Lorsque nous avons établi notre liste de contrôle pour la planification de l’enterrement de vie de jeune fille, nous l’avons fait en tenant compte de quelques hypothèses. Nous avons supposé que la plupart des invités à l’enterrement de vie de jeune fille seraient locaux à la mariée, que les gens ont des horaires de voyage relativement flexibles, et que le mariage est dans six mois ou plus lorsque la mariée vous demande d’être la demoiselle d’honneur ou que vous décidez de lui organiser un enterrement de vie de jeune fille. Si l’une de ces hypothèses est incorrecte, vous devez réfléchir à l’impact que cela aura sur votre calendrier. Les invités potentiels sont-ils confrontés à leurs propres événements importants (remise de diplômes, mariages, naissances, etc.) ? Disposez-vous de six mois complets pour préparer votre fête ? Si vous organisez un enterrement de vie de jeune fille à destination, voulez-vous que la fête coïncide avec un festival ou un autre événement qui signifie qu’elle se déroulera beaucoup plus rapidement que le mariage ? Si c’est le cas, assurez-vous et ajustez votre calendrier en conséquence.

Gros événements

Préparez-vous votre enterrement de vie de jeune fille au plus fort de la saison d’affluence d’une destination touristique populaire ou pendant un événement spécial ? Si c’est le cas, vous devrez peut-être reculer cette liste de contrôle d’un an ou plus. Pour certaines des destinations et des événements les plus prisés au monde, l’hébergement, surtout pour les grands groupes, peut se remplir assez rapidement. Vous aurez peut-être aussi du mal à trouver des vols, des voitures de location et même à réserver des restaurants. Cela ne vise pas à vous décourager d’organiser un super enterrement de vie de jeune fille à la Nouvelle-Orléans pour Mardi Gras ou un enterrement de vie de jeune fille à Coachella dont vous vous souviendrez, mais simplement à vous rappeler que plus la demande pour votre lieu à une certaine date est élevée, plus il devient important de finaliser les plans et de réserver les choses bien à l’avance.

Liste de contrôle pour la planification de l’enterrement de vie de jeune fille

Nous décrivons chaque étape que vous devez suivre pour planifier l’enterrement de vie de jeune fille, puis nous incluons une liste de contrôle imprimable à la fin, pour faciliter la planification de votre fête.

Six mois avant la fête

Première étape : parler à la mariée

Avant de commencer à planifier la fête, il est essentiel que vous ayez une conversation avec la mariée. Découvrez quelles sont ses attentes pour un enterrement de vie de jeune fille (faites-lui un rappel à la réalité si elles dépassent le budget et le temps disponible de votre groupe), ce avec quoi elle est à l’aise, le calendrier de la fête et d’autres détails que vous devez connaître. Les éléments de l’enterrement de vie de jeune fille peuvent être une surprise pour la mariée, mais vous voulez planifier avec elle à l’esprit, alors ayez cette conversation tôt!

Étape deux : Obtenez la liste des invités de la mariée

Faites-nous confiance quand nous vous disons que la planification d’une fête pour 3 ou 4 est très différente de la planification d’une fête pour 20. Découvrez qui la mariée veut à la fête et demandez-lui également des détails sur les conflits ou les problèmes potentiels dans le groupe. Il ne s’agit pas seulement d’obtenir le thé ; il s’agit de connaître les choses à l’avance afin de pouvoir planifier autour d’elles.

Troisième étape : Choisissez votre aide à l’organisation

Vous allez utiliser excel, Google docs, un carnet que vous transportez dans votre sac à main, ou une autre méthode d’organisation pour vous garder sur la bonne voie dans votre planification de fête ? Quelle que soit la méthode que vous prévoyez d’utiliser, choisissez-la dès maintenant, afin de pouvoir tout organiser. Nous avons un faible pour la suite de docs de Google car vous pouvez les partager avec votre groupe de planification de fête.

Quatrième étape : Formez votre groupe de planification de fête

La planification d’un enterrement de vie de jeune fille n’est pas une démocratie ; c’est plutôt une monarchie. Choisissez quelques personnes de confiance pour vous aider dans le processus d’organisation de la fête ou allez-y seul, mais, à moins que le groupe de la fête soit très petit, ne laissez pas les décisions aux invités ; cela rend la planification impossible. Votre groupe principal d’organisation de la fête peut obtenir des informations des invités qui vous aident à façonner vos décisions, mais la prise de décision revient à ceux qui organisent la fête.

Etape cinq : Mettez en place un courriel de groupe ou un site Web pour la planification de la fête

Cela peut ne pas être nécessaire pour un petit enterrement de vie de jeune fille en ville, mais si la liste des invités est longue ou si vous avez un mariage à destination, mettre en place un moyen pour tous les invités de rester au courant des détails évolutifs est génial et pourrait les empêcher de faire exploser votre téléphone avec des questions. Si vous devez percevoir un paiement pour quoi que ce soit, mettez en place un moyen facile de percevoir ce paiement comme PayPal ou Venmo.

Step Six : Fixez un budget

La première question que vous devriez envoyer au groupe est de savoir ce qu’ils peuvent se permettre en termes d’enterrement de vie de jeune fille. Cela vous aidera à être réaliste dans la planification d’une fête à laquelle la plupart des invités de la mariée pourront assister.

Quatre à cinq mois avant la fête

Etape sept : Décidez du type de fête que ce sera

Une fois que vous connaissez le budget, vous pouvez prendre des décisions concernant la fête. S’agira-t-il d’un enterrement de vie de jeune fille à destination, d’une fête de plusieurs jours dans la ville de la mariée, aura-t-il un thème, quel type d’activités vérifierez-vous. Il n’est pas nécessaire de régler tous les détails, mais il est impossible de planifier une fête si vous n’avez pas une idée du type de fête que vous voulez organiser. Donc, qu’il s’agisse d’une fête sur le thème des sirènes dans une piscine de jardin ou d’une bachelorette glamping à destination, choisissez votre type de fête.

Huitième étape : Découvrez les restrictions que les invités ou la mariée ont

Des allergies alimentaires ? Des week-ends qui ne conviennent tout simplement pas ? Peur des hauteurs ? Une fois que vous avez une idée générale du type de fête que vous organisez, envoyez un courriel leur demandant de vous dire tout ce que vous devez garder à l’esprit pendant l’organisation de la fête. Assurez-vous de clarifier les choses qui sont des préférences par rapport à celles qui sont des problèmes de santé ou de sécurité. Par exemple, si une invitée est enceinte, elle ne voudra peut-être pas faire la tournée des bars parce qu’elle ne peut pas boire, mais ce n’est pas un problème de sécurité. En revanche, un invité allergique aux arachides ne pourrait pas assister en toute sécurité à un cours de fabrication de friandises aux arachides.

Étapes neuf et dix : Fixez la date et envoyez un save the date

Maintenant que vous savez quand les gens peuvent et ne peuvent pas venir, fixez la date. Une fois que vous avez fixé la date, envoyez un save the date avec toutes les dates limites que vous avez. Donnez-leur une date limite pour répondre, et donnez-leur une date limite pour tout paiement, réservation, etc. Tout ce que les invités devront faire pour que la fête ait lieu, donnez-leur une date limite pour le faire. Fixez leur date limite au moins quelques jours avant la vôtre, car il y aura des retardataires !

Onzième étape : Faites une liste de toutes les réservations que vous devrez faire

Hôtel, vols, restaurants, clubs, animateurs, etc. ; si vous devez les réserver pour la fête, alors faites une liste pour pouvoir faire les réservations dès que vous aurez les RSVP.

Trois mois avant la fête

Étape douze : Collecter l’argent

Vous voulez collecter l’argent des gens avant de commencer à dépenser de l’argent, à moins que vous ne soyez assez riche pour couvrir la part de chacun s’il ne vous paie pas. Si les gens doivent payer pour un voyage au fil du temps, comme pour un mariage à destination, et que vous ne voulez pas avoir l’air d’un lourd, vous pourriez utiliser les services d’un agent de voyage pour la planification du voyage afin que l’agent de voyage soit celui qui soit responsable de la gestion de l’argent.

Étapes treize à quinze : Faites les réservations

Vous savez combien de personnes vont venir et vous avez leur argent, alors faites toutes vos réservations. Cela inclut le transport et, si vous prévoyez une fête à destination, les arrangements pour dormir.

Etape 16 : Planifiez autour des invités difficiles

À ce stade de votre processus de planification de fête, vous allez réaliser que certains invités sont plus difficiles que d’autres. Il se peut que vous ayez une fille avec laquelle personne ne veut partager la chambre, deux filles qui ne s’entendent pas, un futur beau-parent qui donne du fil à retordre à la mariée, ou peut-être que la sœur de la mariée se comporte comme une diva. Quel que soit le problème, si l’un des invités s’avère difficile, vous avez probablement une bonne idée de qui il s’agit et de ce qu’il pourrait faire pour tout gâcher. C’est à ce moment que vous devez vous assurer que vous avez un plan qui limite sa capacité à gâcher la fête.

Deux mois avant la fête

Étape dix-sept : Commandez tout swag personnalisé pour l’enterrement de vie de jeune fille

Bien que vous puissiez attendre pour acheter des fournitures de fête plus tard, si vous avez besoin de quelque chose de personnalisé, vous voudrez le faire au moins six semaines à l’avance, juste pour vous assurer de l’obtenir à temps.

Etape dix-huit : Créer un itinéraire pour la fête

Vous connaissez les invités, vous avez fait les réservations, alors maintenant vous pouvez créer un itinéraire. Vous pouvez l’envoyer avec les invitations ou le publier sur votre site web.

Étape dix-neuf : Envoyez les invitations et fixez une date ferme pour les RSVP

Selon le type de fête que vous organisez, il se peut que vous deviez avoir un nombre absolu de personnes pour la fête. Si c’est le cas, indiquez très clairement que vous devez avoir les RSVP avant une certaine heure, sinon les invités ne pourront pas venir. Soyez prêt à envoyer des rappels.

Un mois avant la fête

Etape vingt : Revérifiez vos réservations et faites les changements nécessaires

Il serait horrible de se présenter à votre lieu de réception et de découvrir qu’ils ont fait une erreur, alors quelques semaines avant la fête revérifiez toutes vos réservations et assurez-vous qu’ils ont noté le bon nombre de personnes et le bon moment.

Etape vingt-et-un : Déléguer

Vous vous sentez débordé ? Alors déléguez certaines de ces autres tâches de dernière minute à d’autres personnes. C’est pour cela que vous avez créé un groupe d’organisation de la fête !

Deux semaines avant la fête

Etape vingt-deux : Terminez vos achats d’accessoires pour l’enterrement de vie de jeune fille

Oh non ! Vous venez de découvrir que votre magasin de fournitures de fête préféré n’a plus les articles que vous vouliez pour la fête. Pas de problème, car vous vous êtes donné beaucoup de temps pour les commander en ligne.

Étape vingt-trois : Rassemblez tous les jeux ou activités

Cela vous donne tout le temps nécessaire pour faire des achats de dernière minute si vous découvrez qu’il vous manque quelque chose.

Etape vingt-quatre : Personnalisez tout ce qui doit être personnalisé pour la fête

Nous ne parlons pas de la commande de swag personnalisé, ce que vous avez fait il y a plus d’un mois ; nous parlons de tout ce que vous devez personnaliser pour la fête, en travaillant avec votre liste pratique de choses que les invités ne peuvent pas manger ou faire.

Etape vingt-cinq : Remplir les sacs de goodies, emballer les faveurs, planifier les sacs de bienvenue

Réunissez-vous avec votre groupe de planification de fête, ouvrez quelques bouteilles de vin et passez une nuit à regarder des films de nana et à remplir des sacs de swag. Vous pensez que vous aurez tout le temps de le faire avant la fête, mais, croyez-nous, si vous vous en débarrassez maintenant, vous serez beaucoup moins stressé à l’approche de la fête.

Une semaine avant la fête

Étape vingt-six : Confirmer les RSVP

Nous savons que nous avons souvent mentionné la confirmation des RSVP. Nous le mentionnons parce que faire en sorte que les gens s’engagent à une fête est devenu de plus en plus difficile. Vous voulez vous assurer que vous savez qui tous viennent et cela vous donne une chance de répondre aux invités de dernière minute que les invités pourraient avoir !

Étape vingt-sept : Confirmez les arrangements de couchage

Bien que vous ayez déjà passé en revue les arrangements de couchage, si vous ne les confirmez pas, nous vous promettons qu’il y aura au moins une fille qui jure qu’elle couche avec la mariée, même si c’est complètement différent de ce que vous avez prévu il y a des mois. Occupez-vous de cela maintenant, pas lorsque vous arrivez à l’hôtel.

Étape vingt-huit : Confirmez les divertissements

Et par divertissements, nous entendons vos stripteaseuses. Les artistes adultes peuvent être un peu excentriques, alors assurez-vous et faites un suivi avec la compagnie pour savoir que vous êtes sur le programme et que le danseur sait quand et où arriver.

Étape vingt-neuf : Confirmer les dispositions de voyage ; mettre en œuvre un plan d’urgence si nécessaire

Si vous partez quelque part, assurez-vous que tout le monde sait quand partent ses vols, comment se rendre des aéroports à l’hôtel ou à la maison de location, quel aéroport dans les endroits où il y a plusieurs aéroports, etc. Si vous voyagez quelque part et qu’il semble que la météo pourrait interférer avec vos plans (bonjour les ouragans), c’est le moment de penser à donner un coup de pied dans votre plan d’urgence.

Etape trente : Achetez de l’alcool

L’alcool se conserve plus longtemps que la nourriture, alors allez-y et faites les achats d’alcool. Si vous vous rendez à une destination, vous pouvez souvent commander de l’alcool en ligne et prévoir qu’il soit livré à votre maison de location une fois arrivé.

Trois ou quatre jours avant la fête

Etape trente et un : acheter de la nourriture

Si vous servez quelque chose de périssable, vous devrez probablement attendre quelques jours avant la fête pour acheter votre nourriture. Ce délai peut également dépendre de la capacité de votre réfrigérateur.

Jour de la fête

Etape trente-deux : acheter de la glace

N’oubliez pas les sacs de glace si vous en avez besoin. Vous pouvez les obtenir le matin de la fête et les stocker dans une glacière pour les garder congelés. Achetez-les plus tôt et vous aurez un désordre fondu !

Etape trente-trois : Arrivez au moins 30 minutes à l’avance au lieu de l’événement

Vous allez quelque part ? Assurez-vous d’arriver tôt, afin de pouvoir accueillir tous les invités, les prévenir des problèmes de circulation et régler les problèmes de dernière minute qui pourraient survenir. En tant qu’hôtesse, vous ne voulez pas risquer d’être en retard.

Etape trente-quatre : Détendez-vous et profitez de la fête

Vous avez passé les six derniers mois environ à planifier une grande fête pour célébrer la mariée, il est maintenant temps de vous détendre et de vous amuser. Bien sûr, vous devrez toujours garder un œil sur les choses et vous assurer que la mariée s’amuse, mais assurez-vous de prendre quelques minutes pour profiter de la fête géniale que vous avez organisée !

Conclusion

Planifier un enterrement de vie de jeune fille n’est pas difficile, mais cela peut devenir accablant. Notre liste de contrôle pour l’organisation d’une fête pourrait être très détaillée, mais en décomposant chaque partie du processus, nous pouvons vous aider à créer une grande fête sans être submergée ou omettre un détail essentiel. N’oubliez pas que le plus important est que la mariée apprécie la fête ; tout le reste est secondaire !

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