Modèle de signature Gmail
Après avoir déterminé quelle approche fonctionne le mieux pour votre marque ou votre entreprise, il est temps de penser au modèle de signature Gmail. Qu’est-ce qui doit ou ne doit pas être inclus dans le design ? Commençons par la taille de la signature électronique. Nous recommandons six lignes de texte ou moins pour la partie carte de visite de la signature électronique. En ce qui concerne les avatars et les portraits, il faut viser une taille de 100 pixels de large sur 100 pixels de haut. Les dimensions équilibrées sont les plus efficaces (même hauteur et même largeur). La norme pour les icônes des médias sociaux est de 20 pixels de large et de haut. Et tout comme les bannières publicitaires que vous voyez sur d’autres canaux, les bannières de signature d’e-mail se présentent également sous de nombreuses formes et tailles. Après avoir analysé plus d’un millier de bannières chez nos plus de 400 clients, l’équipe de recherche de Sigstr a constaté que les bannières plus larges et plus courtes étaient préférées (par rapport aux bannières hautes et étroites). Les clients de Sigstr utilisent des bannières qui ont en moyenne environ trois cent quatre-vingt-trois pixels de large et cent deux pixels de haut.
Un autre élément de la conception de la signature d’email est les citations de signature d’email très débattues. Faut-il les inclure ? Faut-il s’abstenir ? Quand est-il approprié de les utiliser ? Lorsque l’expéditeur représente une entreprise ou quelque chose de plus grand que sa marque personnelle, nous déconseillons les citations de signature. Pour le dire simplement, les citations de signature d’email pourraient causer plus d’une impression de marque négative sur votre public d’email plutôt qu’une impression positive.
Signature d’email Gmail
A côté du modèle et du design, il est important de considérer comment mettre à l’échelle votre stratégie de signature d’email Gmail. Bien sûr, il peut être facile de créer une signature électronique pour votre propre compte de messagerie, mais comment pouvez-vous être cohérent avec la même signature électronique dans toute votre entreprise ? Les équipes utilisent aujourd’hui Sigstr pour créer un modèle HTML de signature Gmail qui peut être appliqué à tous les membres de l’équipe. Si vous voulez voir un exemple de signature HTML Gmail, 2018 en a beaucoup à offrir ! Consultez le numéro de septembre de Sigstr pour découvrir cinquante des meilleurs exemples qui existent. Si vous êtes plus intéressé par la façon de créer des options de signature Gmail HTML pour votre équipe, Sigstr a beaucoup de ressources pour cela aussi !
Alors que vous évaluez les solutions pour les modèles de signature Gmail professionnels, il est important de considérer l’utilisation d’un modèle de signature de courriel responsive. En plus de la cohérence de la marque entre tous les employés, il est crucial que votre signature électronique reste cohérente sur toutes les plateformes et tous les fournisseurs de messagerie. Votre signature HTML Gmail actuelle ne fonctionne pas sur certains appareils ? Vérifiez si le modèle est réactif. Si vous vous demandez comment ajouter une signature dans l’application Gmail ou comment créer une signature numérique en HTML, la base de connaissances de Sigstr peut vous guider pas à pas. Et si vous avez besoin de savoir comment créer une signature d’email professionnelle dans Gmail, nous offrons également une démonstration gratuite dans notre application.
Meilleurs exemples de signatures d’email
Ici, à Sigstr, nous voulons être aussi utiles que possible avec tous les sujets liés à l’email. Cela inclut évidemment les signatures email, et nous avons compilé les meilleurs exemples de signatures email dans nos nombreuses ressources différentes. Que vous recherchiez des signatures HTML cool ou simplement une signature email mobile professionnelle, l’édition de septembre de Sigstr et les 36 ebooks Creative Use Cases incluent les deux !
Pour l’édition de septembre, nous avons sélectionné cinquante des meilleurs exemples de signatures email que nous avons pu trouver à travers des centaines de clients et des milliers de bannières de signatures email. Nous les avons compilés et présentés dans ce lookbook qui partage un peu plus sur le design, ce qui fonctionne le mieux, et comment vous pouvez l’appliquer aux signatures email de votre entreprise. Si vous êtes à la recherche d’une ressource » show and tell » qui montre les meilleures signatures d’email que 2018 a eu à offrir, cet ebook est pour vous ! De l’autre côté, notre ressource « 36 cas d’utilisation créatifs pour le marketing des signatures d’emails » couvre le design des signatures d’emails et bien plus encore. Notre équipe de recherche a évalué des milliers et des milliers de bannières et a compilé les tendances, les données et les idées de promotion les plus intéressantes. Du contenu aux événements en passant par le recrutement, les meilleures équipes de Marketing utilisent aujourd’hui les bannières publicitaires par email pour promouvoir de nombreuses initiatives différentes.
Signature email personnelle
Quelle est la différence entre une signature email personnelle et une signature email représentant une société ou une entreprise ? Avec les modèles de signature email personnelle, l’accent est mis sur vous, l’expéditeur, car elle représente votre marque personnelle. Ainsi, bien que vos coordonnées personnelles puissent être identiques dans chaque approche, la bannière d’appel à l’action, le logo et les liens vers les médias sociaux peuvent tous être liés à vous en tant qu’individu. Contrairement à une signature d’e-mail pour des raisons de compte personnel, une signature d’e-mail d’entreprise comprend des liens et des CTA qui pointent vers l’entreprise. Il s’agit notamment du site Web de l’entreprise, du contenu, d’un événement organisé par l’entreprise ou du recrutement.
Les directives relatives à la signature de courriel personnelle sont également très similaires aux signatures de courriel d’entreprise. Nous vous recommandons d’inclure votre prénom et votre nom, votre rôle actuel (ou un statut tel que « recherche de nouvelles opportunités »), des informations sur votre contrat et quelques liens vers des médias sociaux. Six lignes de texte devraient être votre maximum, ainsi que deux ou trois couleurs de texte différentes. Quant à la police de caractères, utilisez une police facile à lire (évitez Comic Sans). Il est également judicieux d’inclure un avatar ou une photo de tête professionnelle ! Veillez simplement à ce que la résolution soit de haute qualité. Par-dessus tout, avoir une signature électronique personnelle est bien mieux que de ne pas en avoir. Même si elle n’est pas parfaite, la création d’une signature électronique personnelle est un excellent point de départ pour vous représenter efficacement dans chaque courriel envoyé. Il ne serait pas idéal de laisser cette zone de l’e-mail vide. De plus, la gestion d’une signature électronique personnelle est beaucoup plus facile car elle ne concerne qu’un seul compte. C’est pourquoi nous recommandons d’utiliser un outil gratuit au lieu de dépenser de l’argent pour un logiciel.
Modèles gratuits de signature d’email
Il existe de nombreux outils et générateurs gratuits à utiliser si vous créez juste une signature d’email pour votre marque personnelle. Parmi tous les modèles de signature d’email gratuits, voici nos préférés :
- Générateur de signature d’email gratuitExclaimer
- Générateur de signature Gmail de HubSpot
- Modèles de signature d’email gratuits pour Gmail de WiseStamp
Pour les modèles de signature d’email personnels, la gratuité est la meilleure option à utiliser. Pourquoi ? Les logiciels de signature d’emails, comme Sigstr, sont conçus pour gérer des centaines et des milliers de signatures d’emails pour les entreprises. Il n’est pas forcément logique qu’une personne dépense de l’argent pour toutes ces fonctionnalités si elle n’a besoin de gérer qu’une seule signature électronique. Bien entendu, une option gratuite de signature Gmail professionnelle n’inclura pas le code de signature électronique HTML, qui permet aux expéditeurs d’e-mails de mettre à jour leur signature de manière dynamique sans avoir à modifier manuellement les éléments dans les paramètres de leur signature électronique. Avant d’utiliser un générateur gratuit et de créer réellement une signature électronique, il serait bon de commencer par réfléchir à sa conception ! Il existe des options de téléchargement gratuit de modèles de signature d’e-mail. Et pour ceux qui utilisent Photoshop, des ressources de téléchargement gratuit de modèles de signature d’email psd sont également là !
Si vous êtes simplement à la recherche de modèles de bannières d’email, gratuitement, Sigstr a des centaines de bannières publicitaires que nous serions heureux de partager. Texte, appels à l’action, images, illustrations, et même couleurs ! Il existe de nombreuses façons de mélanger, d’assortir et d’assembler un modèle de bannière d’email qui fonctionne le mieux pour vous.
Modèle de signature d’email Outlook
En plus de Gmail, ceux qui utilisent Outlook peuvent également expérimenter les avantages des signatures d’email et des bannières publicitaires standardisées. Les équipes utilisent aujourd’hui des logiciels, comme Sigstr, pour intégrer directement les données de leurs employés et leur modèle de signature électronique dans Outlook. Tout comme un modèle de signature électronique Gmail, les modèles Outlook peuvent être créés et gérés dans Sigstr. Si vous recherchez une longue liste d’options pour créer un modèle de signature d’email Outlook, vous en trouverez un nombre limité dans Outlook. Pour un modèle qui inclut un portrait, un logo d’entreprise, des icônes de médias sociaux ou une bannière d’appel à l’action, il est préférable d’utiliser un logiciel de signature d’email qui s’intègre à Outlook.
Pour ceux qui cherchent simplement à ajouter une signature électronique de base directement dans Outlook, suivez ce guide étape par étape ci-dessous :
- Connectez-vous à Outlook
- Puis trouvez et cliquez sur « Paramètres » (en haut de la page)
- Cliquez sur « Afficher tous les paramètres d’Outlook »
- Sélectionnez « Courrier », puis « Composer et répondre »
- Défilez et trouvez « Signature de courriel »
- Ajoutez vos informations (nous recommandons au moins votre prénom, nom de famille et numéro de téléphone)
- Cliquez sur « Enregistrer »
Comme vous pouvez le voir, c’est un processus simple pour une personne. Cependant, il est très difficile de demander à des centaines d’employés au sein de votre entreprise de compléter ce processus et de garantir une adoption à 100%. Même pour ceux qui participent, il y a une chance qu’ils sautent une étape ou ne suivent pas exactement les directives proposées.
Signature Mac Mail HTML
Pour ceux qui utilisent Mac Mail, vous pouvez toujours intégrer de manière transparente la signature Mac Mail HTML avec Sigstr. Une fois que votre entreprise est prête à déployer Sigstr à tous les employés, l’utilisateur final recevra un e-mail de bienvenue avec la possibilité d’ajouter son modèle de signature Apple Mail. Il lui sera demandé de définir un mot de passe, puis il sera dirigé vers l’écran des options d’installation. Après avoir suivi quelques instructions d’installation simples, l’employé n’a qu’à copier la signature (qui peut inclure une image de signature Mac Mail) pour qu’elle soit prête à être collée dans les paramètres de signature de son courrier électronique. Après avoir ouvert son application Mac Mail, il devra ouvrir « Préférences » dans la barre de menu, puis cliquer sur « Signatures » dans les options des paramètres. L’utilisateur peut ensuite cliquer sur le bouton plus et donner un nom approprié à sa nouvelle signature. Après avoir collé le contenu qu’il a copié de Sigstr, il doit s’assurer que la case « Toujours utiliser la police de mon message par défaut » n’est pas cochée. L’étape finale consiste à choisir la nouvelle signature comme signature d’email par défaut pour leur compte professionnel et ils sont prêts !
En plus du processus ci-dessus, Sigstr peut également aider à importer la signature Gmail vers Apple Mail. Et si vous êtes simplement à la recherche de modèles de signature d’email gratuits pour Mac Mail, Sigstr peut vous aider là aussi ! Que ce soit Gmail, Mac Mail, Outlook ou tout autre fournisseur de messagerie, Sigstr facilite l’automatisation et la mise à l’échelle des signatures d’emails dans toute votre entreprise.