Les propriétaires exigent depuis longtemps que les nouveaux résidents et ceux qui ont des antécédents de retard de paiement paient avec des mandats et des chèques de caisse, collectivement connus sous le nom de fonds certifiés. Aujourd’hui, plus de 10 % des loyers sont payés à l’aide de ces méthodes équivalentes à de l’argent liquide, ce qui offre une garantie de paiement sans se soucier des rétrofacturations et des chèques retournés pour cause de fonds insuffisants.
Dans le cadre de sa mission visant à aider l’industrie multifamiliale à traiter 100 % des paiements de loyer de manière numérique, Domuso est à l’origine d’un nouvel équivalent en ligne des paiements certifiés, appelé fonds certifiés numériques. En supprimant les chèques de banque et les mandats papier du bureau de location, les gestionnaires immobiliers peuvent maintenant rationaliser le processus de créances tout en donnant aux sociétés de gestion immobilière la sécurité de savoir qu’elles n’ont pas à s’inquiéter du vol de ces paiements par les employés.
Bien que les mandats et les chèques de banque aient la réputation d’être « sûrs », les incidents répétés de fraude au cours de la dernière décennie ont prouvé le contraire. Non seulement les mandats et les chèques de banque peuvent être volés et trafiqués, mais ils nécessitent également qu’un gestionnaire scanne ou dépose manuellement l’article sur le compte bancaire de la propriété, ce qui constitue une perte de temps. Comme pour tout processus manuel, il existe également un risque d’erreur humaine, ce qui augmente encore le temps de traitement et retarde le flux de trésorerie vers la propriété.
Du point de vue de la commodité pour le consommateur, les mandats ne sont pas disponibles à l’achat à toute heure de la journée, et parce que certains émetteurs mettent une limite au montant de tout mandat unique, les résidents sont souvent obligés d’obtenir plusieurs mandats pour payer le loyer et éventuellement des frais supplémentaires.
Comme pour toute solution, une taille unique s’adapte rarement à tous et les paiements en espèces peuvent ne pas être la meilleure option pour tous les résidents. Permettre plus d’options est une approche plus conviviale pour les résidents qui permet également aux gestionnaires de propriété d’adhérer aux politiques de paiement.
Comment fonctionnent les fonds certifiés numériques
Les résidents de propriétés multifamiliales alimentées par Domuso ont maintenant deux façons de soumettre des fonds certifiés numériques.
En ligne Les fonds certifiés peuvent être transmis pendant le processus de paiement à partir de n’importe quel appareil mobile. Après avoir vérifié de manière sécurisée l’identité d’un résident, Domuso effectue une recherche en temps réel dans le solde bancaire du résident et, une fois les fonds confirmés, ils sont immédiatement transférés sur le compte de la propriété.
Les résidents qui préfèrent payer en espèces peuvent le faire grâce au partenariat de Domuso avec Money Gram. Munis uniquement de leur numéro de propriété et de leur numéro de compte, ils peuvent facilement payer leur loyer en espèces dans n’importe quel point de vente MoneyGram. Domuso vérifie l’identité du résident et le solde dû et envoie le montant en espèces déposé directement à la banque de la propriété. Parce que Domuso s’intègre aux principaux systèmes de gestion immobilière, toutes les transactions s’affichent de manière transparente dans les grands livres des résidents et Domuso assume tous les risques.
Pourquoi mettre à jour la technologie ?
Aujourd’hui plus qu’à n’importe quel moment au cours des 50 dernières années, les gens louent aux États-Unis. La population des locataires a dépassé celle des propriétaires dans 42 des 100 plus grandes villes. L’âge moyen des locataires est de 25 à 36 ans, ils sont férus de technologie et désireux d’adopter les avancées technologiques. Pourtant, 10 % des loyers sont encore payés en espèces, par mandats et par chèques de banque, ce qui laisse beaucoup de place à l’amélioration.
Compte tenu des limites des mandats traditionnels, les fonds certifiés numériques aident de plus en plus les sociétés de gestion immobilière à devenir plus efficaces et plus rentables.
Les méthodes de paiement certifiées numériques peuvent également aider à appliquer les politiques de paiement d’une propriété. Par exemple, la logique de paiement automatisé de Domuso présente les options de paiement certifiées que les résidents sont autorisés à utiliser en fonction de leur historique de paiement. Et parce que les fonds certifiés numériques sont entièrement intégrés à la plateforme de paiement des loyers multifamiliaux de Domuso, les propriétés sont en mesure de rationaliser le rapprochement du grand livre des comptes des résidents.
La ligne de fond ?
Lorsque des fonds certifiés sont nécessaires pour effectuer une transaction, les options certifiées numériques suppriment le papier du bureau de location, réduisent le risque de fraude et de vol, créent une plus grande efficacité opérationnelle et donnent aux premiers adoptants de la plateforme Domuso un bénéfice accru et un avantage concurrentiel.
En complément des fonds certifiés numériques, Domuso offre également une option de paiement en espèces via MoneyGram. Grâce à une intégration directement avec MoneyGram, les résidents qui préfèrent payer en espèces peuvent déposer des fonds à n’importe quel emplacement de kiosque MoneyGram et avoir un paiement certifié transféré immédiatement dans leur propriété. Domuso assume tous les risques de paiement pour les transactions en espèces.