Restrictions sur les antécédents criminels

L’Indiana impose des restrictions sur la façon dont les employeurs peuvent utiliser les informations sur les antécédents criminels lorsqu’ils prennent des décisions d’embauche. Dans certains cas, ces lois varient entre les villes et les comtés. Ici, nous décomposons la plupart des restrictions que les employeurs devraient comprendre avant de commander une vérification des antécédents de l’Indiana.

Dossiers d’arrestation

Les employeurs au sein de l’Indiana sont légalement autorisés à considérer les « antécédents criminels limités » d’un candidat, ce qui inclut effectivement les dossiers d’arrestation. Ces antécédents criminels englobent généralement les arrestations et les mises en examen pour des délits (de classe A uniquement) et tous les types de crimes. Ces antécédents ne peuvent être pris en compte que si l’arrestation a eu lieu ou si les accusations ont été portées il y a moins d’un an. Les vérifications d’antécédents criminels effectuées par des tiers, telles que celle-ci, ne peuvent pas fournir de dossiers d’arrestation. L’Indiana permet aux employeurs de demander des antécédents criminels limités directement aux organismes d’application de la loi à la place.

Casiers judiciaires

Si une vérification des antécédents de la police d’État de l’Indiana révèle des dossiers d’arrestations ayant entraîné des condamnations, les employeurs privés de l’État sont légalement autorisés à prendre en compte ces informations. Ils peuvent poser des questions aux candidats concernant les informations révélées par la vérification des antécédents. Les candidats n’ont pas à divulguer les condamnations supplémentaires qui peuvent être sous scellés, expurgées ou légalement restreintes d’une autre manière.

Ban the Box

Jusqu’en 2017, plusieurs grandes villes de l’Indiana, dont Indianapolis, ont utilisé des lois de bannissement de la boîte pour interdire aux employeurs de poser des questions sur les antécédents criminels d’un candidat dans les demandes d’emploi. Le gouvernement de l’État a adopté une loi préemptant toutes les réglementations locales de ban the box et interdisant aux municipalités locales de mettre en œuvre leurs propres lois de ban the box. Dans le même temps, un décret a interdit la boîte aux lettres pour les emplois de l’État et du secteur public. L’ordre stipule que les vérifications des antécédents criminels ne peuvent pas se produire comme une condition initiale de l’emploi, mais peuvent plutôt faire partie du processus seulement après une entrevue initiale.

Casiers criminels expurgés & scellés

Les candidats n’ont aucune responsabilité de divulguer les dossiers expurgés ou scellés aux employeurs. Les entreprises de l’Indiana n’ont pas le droit de poser des questions sur les dossiers scellés dans les demandes d’emploi ou de les prendre en compte dans le cadre d’une décision d’embauche.

Restrictions sur les casiers judiciaires

Il existe peu d’autres restrictions à l’échelle de l’État sur les informations de vérification des antécédents en Indiana. L’État ne présente aucune restriction spécifique sur la possibilité pour les employeurs de prendre en compte les antécédents de crédit d’un candidat, par exemple. Cependant, les protections fédérales telles que celles mises en place par l’Equal Employment Opportunity Commission et le titre VII de la loi sur les droits civils entrent toujours en jeu pour les employeurs de l’Indiana.

Les candidats doivent être informés si un employeur a l’intention de procéder à une vérification des antécédents, et les refus formulés depuis le rapport doivent également être communiqués au candidat. Avec la préemption par l’État des lois sur l’interdiction des boîtes, seule l’exception des dossiers scellés restreint les employeurs privés de s’enquérir des antécédents criminels d’un candidat.