Email aláírás design
Miután meghatározta, hogy melyik megközelítés működik a legjobban az Ön márkája vagy cége számára, itt az ideje, hogy átgondolja az e-mail aláírás designját. Mit kell és mit nem kell tartalmaznia a dizájnnak? Kezdjük először az e-mail aláírás méretével. Az e-mail aláírás névjegykártyarészéhez legfeljebb hat sornyi szöveget ajánlunk. Az avatarok és a fejképek esetében száz pixel széles és száz pixel magas legyen. A kiegyensúlyozott méretek működnek a legjobban (azonos magasság és szélesség). A közösségi média ikonok esetében a húsz pixel széles és magas méret a szabvány. És akárcsak a más csatornákon látható bannerhirdetések, az e-mail aláírás bannerek is sokféle formában és méretben léteznek. Több mint négyszáz ügyfelünk több mint ezer bannerének elemzése után a Sigstr kutatócsoportja azt találta, hogy a szélesebb és rövidebb bannereket részesítik előnyben (szemben a magas és keskeny bannerekkel). A Sigstr ügyfelei átlagosan körülbelül háromszáznyolcvanhárom pixel széles és százkettő pixel magas bannereket használnak.
Az e-mail aláírás kialakításának másik eleme a sokat vitatott e-mail aláírási idézetek. Be kell-e illesztenie őket? Nem kellene. Mikor célszerű használni őket? Ha az e-mail feladója egy céget vagy valami nagyobbat képvisel, mint a személyes márkája, akkor nem javasoljuk az e-mail aláírási idézetek használatát. Egyszerűen fogalmazva, az e-mail aláírás idézetek inkább negatív márka benyomást kelthetnek az e-mail közönségében, mint pozitívat.
Gmail e-mail aláírás
A sablon és a design mellett fontos átgondolni, hogyan skálázza a Gmail e-mail aláírás stratégiáját. Persze, könnyű lehet egy e-mail aláírást készíteni a saját e-mail fiókjához, de hogyan lehet következetes ugyanazzal az e-mail aláírással az egész vállalatnál? A csapatok manapság a Sigstr segítségével olyan Gmail-aláírás HTML-sablont készítenek, amely a csapat minden tagjára alkalmazható. Ha szeretne egy példát látni egy Gmail HTML aláírásra, 2018-ban számos példát talál! Nézze meg a Sigstr szeptemberi számát, ahol ötven legjobb példát talál. Ha inkább az érdekli, hogyan hozzon létre HTML aláírás Gmail opciókat a csapata számára, a Sigstr ehhez is rengeteg forrást kínál!
Amikor a professzionális Gmail aláírás sablonok megoldásait értékeli, fontos, hogy fontolóra vegye egy reszponzív e-mail aláírás sablon használatát. A márka konzisztenciája mellett az összes alkalmazottja számára elengedhetetlen, hogy az e-mail aláírása minden platformon és e-mail szolgáltatónál konzisztens maradjon. A jelenlegi Gmail HTML-aláírása nem működik bizonyos eszközökön? Ellenőrizze, hogy a sablon reszponzív-e. Ha kíváncsi, hogyan adjon aláírást a Gmail alkalmazásban, vagy hogyan hozzon létre digitális aláírást HTML-ben, a Sigstr tudásbázisában lépésről lépésre végigmehet rajta. Ha pedig tudni szeretné, hogyan hozzon létre professzionális e-mail aláírást a Gmailben, ingyenes demós sétát is kínálunk az alkalmazásunkban.
A legjobb e-mail aláírási példák
Itt a Sigstrnél szeretnénk a lehető legnagyobb segítséget nyújtani az e-maillel kapcsolatos minden témában. Ebbe nyilvánvalóan beletartoznak az e-mail aláírások is, és számos különböző forrásunkban összegyűjtöttük a legjobb e-mail aláírási példákat. Akár menő HTML aláírásokat keres, akár csak egy professzionális mobil e-mail aláírást, a Sigstr szeptemberi kiadványa és a 36 kreatív felhasználási eset e-könyv mindkettőt tartalmazza!
A szeptemberi kiadáshoz ötvenet választottunk ki a legjobb e-mail aláírás példák közül, amelyeket több száz ügyfél és több ezer e-mail aláírás banner alapján találtunk. Összegyűjtöttük és bemutattuk őket ebben a lookbookban, amely megoszt egy kicsit többet a dizájnról, arról, hogy mi működik a legjobban, és hogyan alkalmazhatod a céged e-mail aláírásainál. Ha egy olyan “show and tell” forrást keresel, amely bemutatja a 2018-as év legjobb e-mail aláírásait, akkor ez az ebook neked szól! A másik oldalon a “36 kreatív felhasználási lehetőség az e-mail aláírás marketinghez” című erőforrásunk az e-mail aláírások tervezésével és még sok-sok mással foglalkozik. Kutatócsoportunk több ezer és ezer bannert értékelt ki, és összeállította a legérdekesebb trendeket, adatokat és promóciós ötleteket. A tartalomtól az eseményeken át a toborzásig a legjobb marketingcsapatok ma már számos különböző kezdeményezés népszerűsítésére használják az e-mail bannerhirdetéseket.”
Személyes e-mail aláírás
Mi a különbség egy személyes e-mail aláírás és egy vállalatot vagy céget képviselő e-mail aláírás között? A személyes e-mail aláírás sablonok esetében a hangsúly Önön, a küldőn van, mivel az Ön személyes márkáját képviseli. Így bár személyes elérhetőségei minden megközelítésnél ugyanúgy nézhetnek ki, a cselekvésre hívó banner, a logó és a közösségi média linkek mind az Önhöz, mint személyhez kapcsolódhatnak. A személyes fiókra vonatkozó e-mail aláírással ellentétben a vállalati e-mail aláírás olyan linkeket és CTA-kat tartalmaz, amelyek a vállalatra mutatnak. Ide tartozik a vállalat weboldala, tartalma, a vállalat által szervezett esemény vagy toborzás.
A személyes e-mail aláírási irányelvek szintén nagyon hasonlóak a vállalati e-mail aláírásokhoz. Javasoljuk, hogy tartalmazza a kereszt- és vezetéknevét, a jelenlegi szerepét (vagy státuszát, például “új lehetőségeket keres”), a szerződéssel kapcsolatos információkat és néhány közösségi média linket. Maximum hat sornyi szöveg lehet, valamint két vagy három különböző színű szöveg. Ami a betűtípust illeti, használjon valami könnyen olvashatót (kerülje a Comic Sans betűtípust). Egy avatar vagy egy professzionális fejkép beillesztésének is van értelme! Csak győződjön meg róla, hogy a felbontás jó minőségű. A személyes e-mail aláírás mindenekelőtt sokkal jobb, mintha nem lenne. Tehát bár lehet, hogy nem tökéletes, de legalább egy személyes e-mail aláírás létrehozása nagyszerű kiindulópont ahhoz, hogy hatékonyan képviselje magát minden elküldött e-mailben. Az e-mailnek ezt a területét üresen hagyni nem lenne ideális. Ráadásul a személyes e-mail aláírás kezelése sokkal egyszerűbb, mivel csak egy fiókra vonatkozik. Ezért javasoljuk egy ingyenes eszköz használatát ahelyett, hogy pénzt költene szoftverre.
Ingyenes e-mail aláírás sablonok
Számos ingyenes eszköz és generátor áll rendelkezésre, amelyeket használhat, ha csak egy e-mail aláírást készít személyes márkája számára. Az ingyenes e-mail aláírás sablonok közül itt vannak a kedvenceink:
- Exclaimer ingyenes e-mail aláírás generátor
- HubSpot’s Gmail signature generator
- WiseStamp’s free email signature templates for Gmail
A személyes e-mail aláírás sablonok esetében az ingyenes a legjobb választás. Miért? Az olyan e-mail aláíró szoftvereket, mint a Sigstr, arra tervezték, hogy több száz vagy több ezer e-mail aláírást kezeljenek vállalati cégek számára. Nem feltétlenül van értelme, hogy egy személy pénzt költsön az összes ilyen funkcióra, ha csak egy e-mail aláírást kell kezelnie. Természetesen egy professzionális Gmail aláírás ingyenes opció nem tartalmaz HTML e-mail aláírás kódot, amely lehetővé teszi az e-mail küldő számára, hogy dinamikusan frissítse az aláírását anélkül, hogy manuálisan szerkesztené az elemeket az e-mail aláírás beállításaiban. Mielőtt egy ingyenes generátort használna, és ténylegesen létrehozna egy e-mail aláírást, először a dizájn átgondolása lehet egy nagyszerű kiindulópont! Email aláírás sablonok ingyenes letöltési lehetőségei állnak rendelkezésre. És azok számára, akik Photoshopot használnak, email aláírás sablonok psd ingyenes letöltési források is vannak!”
Ha egyszerűen csak email banner sablonokat keres, ingyenesen, a Sigstr több száz bannerhirdetéssel rendelkezik, amelyeket szívesen megosztunk. Szöveg, felhívások, képek, illusztrációk és még színek is! Sokféleképpen keverheti, összeillesztheti és összerakhatja az Önnek legjobban megfelelő e-mail bannersablont.
Email aláírás sablon Outlook
A Gmail mellett az Outlookot használók is megtapasztalhatják a szabványosított e-mail aláírások és bannerhirdetések előnyeit. A csapatok ma már olyan szoftvereket használnak, mint például a Sigstr, amelyekkel közvetlenül integrálhatják az alkalmazottak adatait és e-mail aláírás sablonjukat az Outlookba. A Gmail e-mail aláírás sablonhoz hasonlóan az Outlook sablonok is a Sigstrben építhetők és kezelhetők. Ha hosszú listát keres az email aláírás sablon Outlook lehetőségek létrehozására, akkor korlátozott mennyiséget talál közvetlenül az Outlookon belül. Egy olyan sablonhoz, amely fejképet, vállalati logót, közösségi média ikonokat vagy cselekvésre hívó bannert tartalmaz, a legjobb, ha olyan e-mail aláírási szoftvert használ, amely integrálódik az Outlookba.
Aki egyszerűen csak egy egyszerű e-mail aláírást szeretne hozzáadni közvetlenül az Outlookon belül, kövesse az alábbi lépésről-lépésre bemutatott útmutatót:
- Logoljon be az Outlookba
- Ezután keresse meg és kattintson a “Beállítások”-ra (az oldal tetején)
- Kattintson a “Minden Outlook-beállítás megtekintése”
- Válassza ki a “Levél”, majd a “Fogalmazás és válasz”
- Görgessen és keresse meg az “Email aláírás”
- Adja meg adatait (javasoljuk, hogy legalább a keresztnevét, vezetéknév és telefonszám)
- Kattintson a “Mentés”
Amint látja, ez egy egyszerű folyamat egy személy számára. Azonban nagyon nehéz megkérni a vállalaton belül több száz alkalmazottat, hogy töltse ki ezt a folyamatot, és biztosítsa a 100%-os elfogadást. Még azok esetében is, akik részt vesznek benne, megvan rá az esély, hogy kihagynak egy lépést, vagy nem pontosan követik a javasolt irányelveket.
Mac Mail aláírás HTML
A Mac Mailt használók számára továbbra is zökkenőmentesen integrálhatja a Mac Mail aláírás HTML-t a Sigstr. Amint cége készen áll a Sigstr bevezetésére az összes alkalmazott számára, a végfelhasználó kap egy üdvözlő e-mailt az Apple Mail aláírási sablon hozzáadásának lehetőségével. Megkérjük őket, hogy állítsanak be egy jelszót, majd a telepítési opciók képernyőjére irányítjuk őket. Néhány egyszerű telepítési utasítás követése után az alkalmazott egyszerűen lemásolja az aláírást (amely tartalmazhat egy Mac Mail aláírásképet is), így az máris beilleszthető az e-mail aláírási beállításaiba. Miután megnyitották a Mac Mail alkalmazásukat, meg kell nyitniuk a menüsorból a “Beállítások” menüpontot, majd a beállítások között az “Aláírások” menüpontra kell kattintaniuk. A felhasználó ezután a plusz gombra kattintva megfelelően elnevezheti új aláírását. Miután beillesztették a Sigstrből másolt tartalmat, meg kell győződniük arról, hogy az “Always match my default message font” feliratú négyzet nincs bejelölve. Az utolsó lépés az új aláírás kiválasztása az üzleti fiókjuk alapértelmezett e-mail aláírásaként, és már készen is vannak!
A fenti folyamat mellett a Sigstr segíthet a Gmail aláírás Apple Mailbe történő importálásában is. Ha pedig egyszerűen csak ingyenes e-mail aláírás sablonokat keres Mac Mailhez, a Sigstr ebben is tud segíteni! Legyen szó Gmailről, Mac Mailről, Outlookról vagy bármely más e-mail szolgáltatóról, a Sigstr megkönnyíti az e-mail aláírások automatizálását és skálázását az egész vállalatnál.