Kiskoromban a bátyáim és én nagyon jól szórakoztunk, amikor apánkat piszkáltuk a furcsa szokásaival.

Az egyik, ami még mindig megmaradt az emlékeimben, az az, hogy minden vasárnap a mise után fogta a templomi hirdetményt, feltekerte, mint egy szent tekercset, és betűrte az öltönynadrágja hátsó zsebébe.

Az a templomi bulletin ugyanolyan jellemzővé vált számára, mint a kezében mindig jelenlévő csésze kávé, és meglepődnék, ha nem lenne valahol a szüleim házában gondosan elrejtve egy rakás ilyen összegöngyölt bulletin.

Az apám és sokan mások számára a gyülekezeti értesítő ugyanolyan szükséges volt és maradt a vasárnapi istentisztelethez, mint a Biblia vagy az énekeskönyv.

A weboldalak, az e-mail listák és a központi gyülekezetkezési szoftveren keresztül kiküldött videóhirdetések mind szépek, és megvan a helyük, de mi van azokkal a templomlátogatókkal, akiknek még mindig nincs okostelefonjuk? Vagy mi van azzal az első alkalommal látogatóval, aki elveszett lenne egy fizikai egyházi bulletin nélkül a kezében, mint útiterv?

Ahogy Kevin D. Hendricks, a Church Marketing Sucks szerkesztője írta: “A lényeg az, hogy fontos összetevője annak, hogyan kommunikál egy egyház. Valószínűleg ez az egyetlen dolog, amit a látogatók és a tagok hazavisznek magukkal.”

Egy 2014-es Thom S. Rainer által készített tanulmány kimutatta, hogy a legtöbb gyülekezet a digitális forradalom ellenére még mindig használ valamilyen nyomtatott bulletint, és a legtöbb vendég elvárja, hogy a templomba belépve egy üdvözlő átadjon neki valamit.”

Mivel az istentiszteleti látogatottság 3,7%-kal csökkent, miközben a teljes lakosság 16 millióval nőtt, a hatékony egyházi bulletin ugyanolyan fontos most, mint valaha.

A jó egyházi bulletin tervezésének 6 alapvető eleme

Az egyházi bulletin tervezésénél egy kis visszafogottság sokat segíthet.

Miözben csábító lehet, hogy az összes nagyszerű információt, amit a gyülekezet weboldalán összegyűjtött, minden héten belegyömöszölje egy nyolcoldalas szórólapba, ez a stratégia csak azt eredményezi, hogy senkinek sem fog tetszeni.

Az Unwelcome: 50 Ways Churches Drive Away First-Time Visitors, Jonathan Malm azt kérdezi: “Mi lenne, ha a hirdetéseinket kuriózumnak tekintenénk? Mi lenne, ha kiválasztanánk azt az egy-két dolgot, amit közölni vagy hirdetni szeretnénk a vendégekkel, és arra szorítkoznánk?”

Malm például azt javasolja, hogy miért írnánk be az idősek társasjáték-estjét a gyülekezeti hirdetménybe, ha tudjuk, hogy az csak nyolc tagra vonatkozik, és ők már megbízhatóan kommunikálnak egymással a saját csatornáikon keresztül?

A másik oldalról viszont a gyülekezeti piknik, amely az egész gyülekezet, valamint a vendégek és látogatók számára nyitott, kiemelt helyet érdemel a hirdetményben.

“15 Lessons from 17 Different Church Bulletins” (15 Lessons from 17 Different Church Bulletins) című cikkéhez Rich Birch több mint 100 gyülekezeti hirdetményt szűrt át az ország minden tájáról. Megfigyelte, hogy a legnagyobb gyülekezeteknek általában a legkisebbek a közlönyei, és hogy a lényeges információk a következőkre egyszerűsödtek:

• Weboldal és közösségi média információk, hogy a vendégek tudják, hol találnak meg online
• Fizikai cím és telefonszám, hogy tudják, hogyan jöhetnek vissza
• Egy üdvözlő üzenet, amely az első látogatókat célozza meg
• Egyfajta letéphető kártya, amelyet a vendégek kitölthetnek és leadhatnak a nyomon követés céljából
• Egy eseménylista, amely a legfontosabb eseményeken kívül minden mást kiszűr, ami a többségnek kedvez
• Nagyon sok bulletin tartalmaz bőséges üres helyet is a jegyzeteléshez, és hogy a szemek fellélegezhessenek

Ez minden! Nincs szükség a következő hónapra tervezett minden istentisztelet és kis szolgálati csoport felsorolására, sem hosszadalmas bibliai olvasmányokra, sem a vezetőségi tagok átfogó felsorolására. Mindezeknek az információknak megvan a helyük, de nem feltétlenül a gyülekezeti hirdetményben kell lenniük.

Hogy lássuk, milyen hatékony lehet a minimalista megközelítés a gyülekezeti hirdetmény tervezésében, nézzük meg ezt a hirdetményt az atlantai North Point Community Church-től. Aztán ott van ez a példa egy túlzsúfolt bulletinre az ausztráliai Victoria államban található Doncaster Church of Christ-től.

Látszik a különbség?

5 Digitális egyházi hirdetménymellékletek

A digitális forradalom szépsége abban rejlik, hogy a számtalan szórólap, brosúra és szórólap helyett, amelyek csak úgy a szeméttelepre kerülnek, több millió fa csak fa maradhat.

Míg néhány gyülekezet teljesen kivezette a templomi tájékoztatókat, az anekdotikus bizonyítékok azt sugallják, hogy inkább előbb, mint utóbb megbánják.

Azzal azonban, hogy az egyházi hirdetményt képeslap méretűre vágja, és a felesleges információkat megfelelőbb helyre helyezi át, takarékoskodhat a papírral, és hatékonyabban kommunikálhat.

Íme öt digitális módszer az egyházi hirdetmény kiegészítésére.

1. Videóhirdetések. Egy előre felvett videós hirdetmény olyan személyes kapcsolatot teremthet a látogatókkal, amilyet a szöveg és a szemcsés képek soha nem tudnának. Ne féljen, az egyházi videós bejelentéseknek nem kell unalmasnak vagy száraznak lenniük, hanem fantasztikusak lehetnek.

1. E-mailben küldött hirdetmények. Ha ezt a cikket olvasva megborzongtál a gondolattól, hogy olyan információkat veszítesz el, mint a születési bejelentések, imakérések vagy a Pokemon-témájú ifjúsági csoport, ne félj. A szórvány, az ésszerűség határain belül, rendben van egy e-mail hírlevélben.

1. Egyházi honlap. Gondolj úgy a gyülekezeti honlapodra, mint a dinamikus, hatalmas gyülekezeti hírlevélre, amely mindig ott van. A trükk az, hogy az új látogatók megtalálják. Ezért az áramvonalas egyházi hírlevél, amely a látogatókat a weboldalára irányítja további információkért, szilárd kétirányú stratégia. Kövesse ezt a megközelítést, és máris jó úton halad a helyes egyházi weboldal felé.

1. Egyházi alkalmazás. Ha az egyházad szupermenő és nyitott az okostelefon-használatra az istentisztelet alatt, lehet, hogy egyáltalán nincs szükséged nyomtatott bulletinre. Ez azért van, mert a vendégeid letölthetik a bulletin PDF formátumát az alkalmazásodon keresztül, és kéznél lesz. További bónuszként pedig nem kell aggódnia amiatt, hogy az istentisztelet után a 800 dolláros telefonjukat szétszórva hagyják a padsorokban.

1. Közösségi média. A templomi piknik három óra múlva lesz, de épp most jelentettek be tornádóriadót. Nem tudod időben frissíteni a honlapot, a heti e-mailes hírlevelet már kiküldték, és a halom papíralapú bulletin csak ül a semmittevésben. A Twitter a megmentő! Nincs is jobb a közösségi médiánál, ha gyorsan kell elérni a tömegeket.

De hogyan javíthatom meg az egyházi hirdetmény dizájnját?

Azt már megvizsgáltuk, hogy miért fontosak még mindig az egyházi hirdetmények, mi tartozik egy modern egyházi hirdetménybe, és hogyan használhatja a technológiát, hogy hatékonyabbá tegye az egyházi hirdetményeket.

De ha arra keresett tanácsot, hogyan teheti szebbé elavult egyházi hirdetményét, akkor is megtalálta a választ.

Miért kezdje elölről, amikor már számtalan kipróbált és bevált egyházi bulletin terv közül választhat?

• A Bulletin Builder egy ingyenes online egyházi bulletin tervező eszköz, amelyet az Amerikai Görög Ortodox Főegyházmegye biztosít.
• A Church Marketing Sucks tíz példát mutat nagyszerű egyházi bulletintervekből, amelyeket inspirációként használhat.
• A Concordia Supply hat egyszerű egyházi bulletin-sablont kínál a Microsoft Word programmal való használatra.
• Több mint 70 egyházi adminisztrációs csomag kifejezetten tartalmaz olyan funkciókat, amelyekkel online terjesztésre vagy nyomtatásra alkalmas bulletineket készíthet.
• A Pinterest számtalan egyházi bulletin tervezési ötletet tartalmaz, és az eredmények bármely kulcsszó alapján szűrhetők.

A templomi bulletin halott, éljen a templomi bulletin

A legnagyobb tévedés, amikor a templomi bulletinek hasznosságáról van szó, az, hogy megpróbálunk egy mindenre kiterjedő, minden egyház egyedi igényeit kielégítő megközelítésen landolni. Egyes egyházak boldogan kommunikálnak majd évtizedekig kizárólag a nyomtatott bulletinjükön keresztül, míg mások a nyomtatott kommunikációt egy havonta egyszeri üdvözlő lapra szoríthatják vissza.

Amint Steve Fogg egyházi marketingszakértő rámutat, a helyes cselekvési irányt a gyülekezet tagjainak kell diktálniuk, nem pedig a gyülekezet vezetőinek, akik megpróbálják megjósolni a jövőt.

“A nyomtatott bulletin kiváló azoknak az embereknek, akik még csak most találják meg az utat a gyülekezetbe. Tudom, hogy néhányotok számára, akik a technikában járatosak, ez régi és lassú érzés. De kommunikátorként a közönségünk tempójában kell kommunikálnunk. Nem a sajátunkkal.”