Ha arra kérik, hogy tartson egy rövid prezentációt, akkor azt frappánsnak kell lennie, hogy a hallgatóság emlékezzen rá.

Az is előfordulhat, hogy nagyon kevés időt kap az előadás előkészítésére. Szerencsére van néhány egyszerű lépés, amit megtehetsz, hogy a prezentációkészítés folyamata gyorsan és zökkenőmentesen menjen.

Azt gondolhatod, hogy egy rövid prezentációt könnyebb elkészíteni és megtartani, mint egy hosszút. Míg egy rövid prezentációt könnyű elkészíteni, ha tudja, mit kell tennie, egy ötperces prezentáció elkészítése és bemutatása nem mentes a kihívásoktól.

Az üzenetét át kell adnia, de nem akarja túllépni a rendelkezésre álló időt. A közönséged és a vendéglátóid nem fogják értékelni, ha túlléped.

Az is fontos, hogy megfelelő témákat válassz az 5 perces prezentációhoz. Ha túl bonyolult és nehezen magyarázható témát választasz, az zavaró lehet a hallgatóságod számára.

Ezzel a bemutatóval számos gyors ötletet és hasznos tippet mutatunk be a rövid prezentációk elkészítéséhez. Az ötperces prezentációkra összpontosítunk, de kitérünk más prezentációhosszúságok kezelésére is.

Tanulja meg, hogyan készítsen nagyszerű rövid prezentációt, válassza ki a megfelelő témát, ragadja meg a közönség figyelmét, és tartsa be az időzítést.

Segítségre van szüksége? Töltse le a Nagyszerű prezentációk készítése című e-könyvünket (ingyenes)

Ez az oktatóanyag hasznos kiegészítője is. Töltse le INGYENES eBookunkat: The Complete Guide to Making Great Presentations, amely segít a tökéletes prezentáció megírásában, megtervezésében és megtartásában. Gyorsan szerezd meg, mielőtt tovább olvasnál.

Most pedig kezdjük a mai bemutatót:

1. lépés. Ismerd meg jól a közönségedet

Mivel csak öt percet szánsz a prezentációdra, nem akarsz időt pazarolni arra, hogy olyan információkkal foglalkozz, amelyeket a közönséged már ismer. Ahhoz, hogy olyan anyaggal érje el a közönségét, amelyet megértenek, és amelyhez kapcsolódni tudnak, minél többet kell tudnia róluk.

Ha nem érti a közönségét, nem valószínű, hogy képes lesz fenntartani az érdeklődésüket. Kutass a közönséged után, hogy minél többet megtudj róluk. Egy gyors módja annak, hogy többet tudjon meg a közönségéről, ha megkérdezi a szervezetet vagy azt a személyt, aki meghívta az előadás megtartására, akit meg fog szólítani, hogy további információkat kérjen róluk.

Most, hogy megismerte a közönségét, itt az ideje, hogy témát válasszon.

2. lépés. Válassza ki a megfelelő témát

Rövid prezentációk esetében a témaválasztás nagyonfontos. Néhány téma egyszerűen nem alkalmas prezentációra, mert túl összetett.

Itt van néhány lényeges pont, amit figyelembe kell vennie, amikor egy 5 perces prezentáció témáját választja ki:

• Válasszon olyan témát, amit már ismer.Így minimálisra csökkentheti a téma kutatásával töltött időt.
• Legyen egyszerű. Kerülje az összetett, sok magyarázatot igénylő témákat. Ha egy téma összetett, válasszon egyetlen, egyszerű aspektust belőle, hogy bemutassa, ahelyett, hogy megpróbálná az egészet lefedni.
• Maradjon egy vagy két fő pontnál. Korlátozza magát a minimális számú alpontra is. Mivel az előadás hossza korlátozott, nem valószínű, hogy ennél többre lesz ideje.
• Ne feledje a hallgatóság hátterét. Nem tudom ezt elégszer elmondani ahhoz, hogy magával ragadó prezentációt hozzon létre, ismernie kell a közönségét.

Most írd meg a vázlatodat:

• 
  Prezentációk
  Hogyan írj profi PowerPoint prezentációt (Fedezd fel az írás folyamatát)
  Brad Smith

Amikor a vázlatod készen van, ideje elkezdeni azon gondolkodni, hogyan fog kinézni a prezentációd.

3. lépés. Professzionális prezentációs sablon használata

A rövid prezentációknak is szépen kell kinézniük. Mivel ez egy gyors prezentáció, sok időt spórolhatsz meg, ha használsz egy sablont.

A sablonok professzionális megjelenést kölcsönöznek a prezentációjának anélkül, hogy pénzt kellene költenie egy profi tervező felbérlésére, vagy időt kellene szánnia saját sablonjának megtervezésére. A legtöbb prezentációs sablon esetében csak annyit kell tennie, hogy beilleszti a saját adatait a megfelelő helyekre, és hozzáadja a saját képeit. Ezután távolítsa el a sablonból azokat a diákat, amelyekre nincs szüksége.

Profi sablonok széles választékát találja az Envato’s GraphicRiver vagy az EnvatoElements oldalon.

Hogy képet kapjon arról, milyen különbséget jelenthet egy professzionális sablon a prezentációja számára, íme egy pillantás a SimplicityPowerPoint sablonra piros színben a GraphicRiver-től:

A Simplicity PowerPoint sablon többféle szempontarányú terveket tartalmaz. Tizenöt különböző színválaszték és számos slidelayout közül választhat. Választhat egy animált sablon vagy egy nem animált sablon között is.

Fedezzen fel még több egyszerű PowerPoint sablontervet erőteljes funkciókkal az Envato Elements vagy a GraphicRiver oldalon. A megfelelő prémium PPT-sablon segítségével gyorsan nagyszerű prezentációt készíthet.

Ezekben a kurátori cikkekben még több kiváló professzionális Microsoft PowerPointsablon lehetőséget talál:

• 
  Microsoft PowerPoint
  34 Best PowerPoint PPT Template Designs (For 2021 Presentations)
  Sean Hodge
• 
  Microsoft PowerPoint
  34 egyszerű PowerPoint (PPT) sablon az alapvető prezentációk gyors megtervezéséhez
  Andrew Childress

4. lépés. Kezdje egy erőteljes figyelemfelkeltővel

Mivel a prezentációja ilyen rövid, érdemes lesz némi külön figyelmet fordítania a megnyitóra. Valószínűleg nincs időd videót vetíteni vagy bonyolult animációkat lejátszani. Talán még arra sincs időd, hogy lejátszd a hangsávot.

Ez rendben van. Vannak más módszerek is, hogy felkeltsd a közönség figyelmét. Ezek a gyors figyelemfelkeltő eszközök nagyszerűek rövid prezentációkhoz:

• Történetmesélés
• Kérdezze meg a hallgatóságot
• említsen megdöbbentő statisztikát
• mutasson egy meggyőző képet

Egy rövid prezentációban az is jó ötlet, ha úgy szervezi az anyagát, hogy a legfontosabb pontot tárgyalja először. Ez biztosítja, hogy a legfontosabb pontot tárgyalja, ha a következők valamelyike bekövetkezik:

1. kifut az időből
2. A közönség elveszti az érdeklődését

A prezentációjának most kellene kezdenie összeállni,de nem áll készen az előadás megtartására, amíg a következő lépést be nem fejezi.

5. lépés. Gyakorlás teszi a mestert

Egy rövid beszéd esetében a gyakorlás kritikus fontosságú. A prezentáció időzítése az egyetlen módja annak, hogy biztosan tudd, mennyi ideig fog tartani. Minél rövidebb az előadás, annál fontosabb, hogy időzítse a beszédét.

A gyakorlás lehetőséget ad arra, hogy valóban csiszolja az előadását. Koncentráljon arra, hogy kényelmesen és magabiztosan hangozzon. Dolgozzon a zavaró személyes szokások kiküszöbölésén vagy csökkentésén. Sok előadónak jót tesz, ha gyakorlás közben egy harmadik fél is meghallgatja.

Egyértelműen azt szeretné, hogy képes legyen az anyagát szó szerint felolvasás nélkül előadni (ami mesterkéltnek és természetellenesnek hangozhat). Tehát gyakorlás közben tanulja meg az anyagot.

Ha már magabiztosnak érzi magát a prezentációval kapcsolatban, időzítse azt.Egy kollégája vagy barátja segítsen nyomon követni, hogy mennyi ideig beszél. Vagy használjon hangrögzítő készüléket vagy más elektronikus időzítőt.

Ha úgy találja, hogy az előadása túllépi az ötperces határt, vegyen ki néhány kevésbé fontos pontot a végéről. Ezzel azonban óvatosan járjon el. Az idegesség sok előadót arra késztethet, hogy gyorsabban beszéljen a tényleges prezentáció során, mint ahogy azt normális esetben tenné.

Ha az előadása nem éri el az ötperces időtartamot, adjon hozzá még egy rövid pontot, vagy foglalja össze a tárgyaltakat, hogy pótolja az időeltolódást.

Lényegében készen áll az ötperces előadás megtartására. De van még néhány dolog, amit tudnia kell.

Tervezze meg a prezentáció hosszát

Az időzített prezentáció készítésekor gyakori kérdés, hogy “hány PowerPoint-fóliára van szükségem egy X perces prezentációhoz?”

A válasz: … attól függ. Számos változó határozza meg, hogy hány diára van szükség egy adott időtartam kitöltéséhez.

Nem minden dia egyforma. Néhányról részletesebben meg kell vitatnod azinformációkat, mert az összetettebb. Más diák, mint például a képek, nem igényelnek megbeszélést a részedről. Továbbá minden előadó más tempóban beszél. Így aki gyorsan beszél, valószínűleg több diát igényel, mint aki lassabban beszél.

Ezek a változók miatt olyan fontos, hogy időzítse a prezentációját, mielőtt megtartja.

Ne feledje azonban, hogy az idegesség miatt gyorsabban beszélhet, mint normális esetben szokott. Igyekezz tehát normális tempót tartani. Egy rövid szünet a pontok között segíthet a tájékozódásban.

A leggyakoribb prezentációs hiba, hogy túl sok diát tart. A túl sok dia több szempontból is problémát jelent:

• Az előadónak nehezebb a sok anyaggal lépést tartani. Nagyobb valószínűséggel kell felolvasnia az előadását.
• A hallgatósága egyébként sem valószínű, hogy mindezt az anyagot megjegyzi. A fő mondanivalója valószínűleg elveszik.
• Egy rövidebb prezentációban nagyobb valószínűséggel fut ki az időből.

Noha nem tudom megmondani, hogy pontosan hány PowerPoint-dia kell egy ötperces prezentációhoz, néhány általános iránymutatást tudok adni, amelyek sok előadó számára működni fognak. Használja ezeket az irányelveket az előadás megtervezéséhez, és szükség szerint igazítsa ki őket.

Fólia-irányelvek különböző hosszúságú előadásokhoz

Még a szakértők sem értenek egyet abban, hogy mennyi időt kell egy-egy diára fordítani. És a diabemutató nem minden diája igényel ugyanannyi időt a bemutatáshoz. Ennek ellenére van néhány lépés, amelynek segítségével kiszámíthatja, hány diára lesz szüksége.

Kezdje azzal, hogy prezentációját kétféle diatípusra osztja:

1. Egyszerű: Az egyszerű dia nagyon kevés magyarázatot igényel az Ön részéről. Ilyen diatípus lehet például a címdia vagy egy önmagáért beszélő grafika. A legtöbb szakértő egyetért abban, hogy az egyszerű diákat 30 másodpercnél rövidebb idő alatt kell elkészítenie, kivéve a címdiát.
2. Összetett: Ez a dia némi magyarázatot igényel az Ön részéről. Ezek azok a diák, amelyeket az üzenete közvetítésére fog használni. A legtöbb szakértő egyetért abban, hogy az ilyen típusú diákra egy, de legfeljebb három percet kell szánnia. Az előadás időzítésekor, ha úgy találja, hogy egy dia bemutatása több mint három percet vesz igénybe, ossza fel két diára.

A gyakorlás során figyeljen arra, hogy az egyes diatípusok bemutatása mennyi időt vesz igénybe. Ha már sok prezentációt tartott, talán már tudja. Ha még nem tart előadásokat, akkor ezt a számot akkor kell megtudnia, amikor gyakorlás közben időzíti a prezentációját.

Íme, hogyan alakulhatnak ezek az irányelvek a különböző hosszúságú prezentációk tervezésekor:

• 1 perces prezentáció. Ragaszkodjon egyetlen fő gondolathoz. Tartsa egyszerűnek. Elég lehet egyetlen dia, de ne használjon kettőnél több diát, amelyek közül az egyik egy címfólia a cég nevével és az előadás címével, amely nem igényel megbeszélést. Ha teheti, a címfóliát már a prezentáció kezdete előtt tegye ki a képernyőre. Hagyja fent a prezentáció bevezetésekor (kb. 15 másodperc). A második dia egy nagyon egyszerű fő pontot fed le (tervezzen 45 másodpercet a megvitatására). Lehet, hogy nincsenek alpontok és nincs vita, mivel ez egy nagyon rövid előadás.
• 3 perces prezentáció. Ismét maradj egy vagy két egyszerű, fő gondolatnál. Lehet többegyszerű alpontja is. Használja a cégnév diát az előadás megnyitására (15 másodperc).Ha a téma összetett, akkor a teljes három percet szinte egyetlen diával töltheti. Egyszerű témák esetén, amelyekhez diánként kevesebb mint egy perc szükséges, akár hat diára is szükség lehet.
• 5 perces prezentáció. Ebben a valamivel hosszabb prezentációban négy nagyon egyszerű pontot vagy egy összetett pontot több alponttal tárgyalhat. Tervezzen egy címadó diát (legfeljebb 30 másodperc), és beilleszthet némi nyitó humort vagy más figyelemfelkeltő elemet. Egy összetett témájú dia esetében előfordulhat, hogy három percet szán rá, ami körülbelül másfél percet hagy két alpontra – tehát négy diát ebben a forgatókönyvben. Ha a témája nagyon egyszerű, akár tíz diára is szüksége lehet.
• 15 perces prezentáció. Egy ilyen hosszabb előadásnál tervezzen néhány perces szünetet körülbelül hét perc után. Ezt az időt felhasználhatja kérdésekre és válaszokra, vagy egyszerűen csak hagyhatja, hogy a hallgatóság elnyújtózzon. A szünet után szükséged lesz egy másik figyelemfelkeltő eszközre. Arra is van ideje, hogy összetettebb figyelemfelkeltő eszközöket, például rövid videókat és animációkat is beiktasson. Az anyag összetettségétől függően öt és 20 diára lehet szüksége.
• 30 perces vagy hosszabb prezentációk. A hosszabb prezentációk lehetővé teszik, hogy több, összetettebb anyagot mutasson be. Valószínűleg több diát is kell tartalmaznia. Ha hosszabb prezentációt készít, ne felejtse el figyelembe venni a hallgatóság emberi szükségleteit. Több tervezett szünetet kell beiktatnia. A legtöbb szakértő egyetért abban is, hogy legalább óránként egyszer tervezzen be egy mosdószünetet. A mosdószünet után újra vissza kell szereznie a hallgatóság figyelmét. Nagyon hosszú előadásoknál szükség lehet egy kis uzsonna vagy étkezés beiktatására.

Megjegyzés: Ne feledje, hogy ezek általános irányelvek, és minden szabály alól vannak kivételek. A végső döntést, hogy mennyi időt kell az egyes diákra fordítania, a hallgatóság figyelmének fenntartása és a rendelkezésre álló idő betartása határozza meg.

Nem tudja biztosan, hogy mennyire kell követnie ezeket az irányelveket, hacsak nem időzíti a beszédét. Gyakorlás után lehet, hogy úgy találja, hogy egy dia hozzáadásával vagy kivonásával finomítania kell az irányelveken. Vagy ha túl sok időt tölt egyetlen diára, akkor lehet, hogy szűkítenie kell az anyagot.

Példabemutató

Az alábbiakban olyan diákat mellékelek, amelyeket a GraphicRiver SimplicityPowerPoint sablonjának felhasználásával készítettem. Egy egyszerű, professzionális PowerPoint sablon remek kiindulópontot kínál a munkához. Ezek a diák gyorsan készültek egy rövid prezentációhoz.

A gyakorlatból tudom, hogy ez az előadás körülbelül két percet vesz igénybe. Itt az első dia, amely az én címem:

Ezért a diáért az előadónak csak a nevét, a prezentáció címét és a cég nevét kellene elmondania. Vegye figyelembe, hogy nem minden, amit az előadó mond, szerepel a dián. Ennek a címdiának a bemutatása 15 másodpercig tartott. Az Ön eredményei eltérőek lehetnek.

Itt a következő dia:

Ez a dia alapvetően a vállalatot mutatja be. Ismétlem, nem minden, amit mondani fogok, van a dián. Ennek az egyszerű diának a bemutatása 30 másodpercig tartott.

Itt egy második példa egy 30 másodperces diára:

Az utolsó dia ebben a nagyon rövid prezentációban egy kicsit összetettebb, de még így is csak 45 másodpercig tartott a bemutatása:

Tegye skálázhatóvá a prezentációját

Sok szakembert kérnek fel arra, hogy újra és újra ugyanannak a prezentációnak a variációit mutassa be. Az értékesítési szakembereknek például szükségük lehet ugyanazon prezentációs téma hosszú és rövid változatára.

Ha erre van szükségük, tartsák szem előtt a fenti pontokat. A legjobb, ha először a prezentáció hosszú változatát készíti el és menti el, majd az anyagot leszerkeszti és újra elmenti a prezentáció rövidebb, koncentráltabb változataként. Vigyázzon azonban, hogy ne írja felül az eredeti prezentációját.

Ha ezt már többször megcsinálta, könnyebb lesz.

Töltse le új e-könyvünket a nagyszerű prezentációk készítéséről (ingyenes PDF)

Tökéletes kiegészítője van ennek a bemutatónak, amely végigvezet a teljes prezentációs folyamaton. Megtanulja, hogyan írja meg a prezentációját, tervezze meg profi módon, és készítse elő, hogy erőteljesen prezentálhasson.

Töltse le új e-könyvünket: The Complete Guide to Making Great Presentations. A Tuts+ üzleti hírlevélre való feliratkozással ingyenesen elérhető.

Most már készen áll arra, hogy nagyszerű 5 perces prezentációt készítsen

Egy hatékony diabemutatót bármennyi idő alatt elkészíthet, ha tudja, hogyan. Megfelelő tervezéssel gyorsan készíthetsznagyszerű 5 perces prezentációkat a megfelelő számú diával.

A rövid prezentáció készítésekor ne feledd, hogy fontos, hogy jól ismerd a közönségedet. Az is döntő fontosságú, hogy olyan egyszerű témát válasszon, amely megfelel nekik.

A legfontosabb, hogy ne felejtsen el gyakorolni és időzíteni a prezentációját. Az időzítés az egyetlen módja annak, hogy biztosan tudd, mennyi ideig fog tartani egy prezentáció. Ne feledje, hogy a tényleges prezentáció során felgyorsíthatja az előadást, ezért igyekezzen ezt is figyelembe venni.

Azt se felejtse el, hogy a diaképek kialakítása mennyire fontos a hatékony prezentáció elkészítéséhez.

Böngésszen az Envato Elements prémium PowerPoint prezentációtervezési sablonjai között. Vagy nézd meg az Envato Marketet, hogy felfedezd, hogy gyorsan dolgozhatsz. top great PPT designs

Most, hogy tudod, mit kell tenned, készen állsz arra, hogy elkészítsd a saját 5 perces prezentációdat. Sok szerencsét!