Újra megtörténik. Újabb hónap vége van, és nem vagy benne biztos, hogy a havi pénzügyi céljaiddal kapcsolatban bármi előrelépés történhet. Talán túlköltekeztél egy lakásprojektnél, vagy csak nem számoltál el egy utolsó pillanatban felmerülő kiadással, de tény, hogy a költségvetés megint elszállt. Bár sok hagyományos pénzkezelési módszer arra kér, hogy vezess egy táblázatot, vagy töltsd fel a kiadásaidat egy alkalmazásba, ez nem mindenkinek működik. Ha ez rád hasonlít, akkor egy papír és tollas megoldás, például egy költségvetési mappa lehet az az eszköz, amely feloldja a pénzügyi sikert.

Mi az a költségvetési mappa?

A költségvetési mappa egy látható módja a nulla alapú költségvetési rendszer használatának. Egyszerre láthatja az összes pénzzel kapcsolatos célját, miközben szükség szerint finomíthat rajta. Gondolj a költségvetési dossziéra úgy, mint egy határidőnaplóra, de a pénzedre. Testreszabhatod a fizetési ütemtervedhez, a havi vagy heti számláidhoz és a kiadásaidhoz. A költségvetési mappában az a csodálatos, hogy úgy készül, hogy segítsen Neked és az ÖN költségvetésednek.

A költségvetési naptár mellett nagyszerű módja a pénzügyeid rendszerezésének is. A számlákat valós időben gyűjtheted össze, ahogy beérkeznek, online vagy fizikailag a postai kézbesítőn keresztül. A költségvetési dosszié helyet biztosít arra is, hogy elmentse a jövőben esetleg szükséges nyugtákat, valamint helyet biztosít a készpénzes borítékok felhasználására és a süllyesztőalapok kialakítására. Könnyebb az összes pénzügyi dokumentumot egy helyen tartani, és időt is spórolhatsz vele!

Mire használhatod a költségvetési mappát?

Egy költségvetési mappát sok mindenre használhatsz, de ezek közül csak néhányat mutatunk be:

Célok kitűzése és nyomon követése

A célok felírása segíthet abban, hogy azok megmaradjanak. Az Inc.com szerint nagyobb valószínűséggel teljesíti a célokat, ha fizikailag leírja őket, mintha csak mentálisan követné őket. Egy költségvetési dossziéval egy egész szekciót kaphatnak a pénzügyeiddel kapcsolatos célok. Gondoljon olyan hosszú távú megtakarítási célokra, mint például egy ház vagy egy új autó előlegének kifizetése. Rövid távú megtakarítási célok lehetnek a karácsonyi kiadások vagy egy süllyedő alap feltöltése, például a ház karbantartása.

Vezethet egy automatikus megtakarításkövető munkalapot, hogy lássa, hogyan tervezheti meg az évet, és mit kell kivenni fizetésenként, hogy ez megvalósuljon. Vannak olyan nyomkövetők is, mint amilyeneket az adósságok törlesztésekor használsz, amelyeket kiszínezhetsz vagy firkálhatsz, hogy szórakoztató legyen. Ez egy egyszerű és szórakoztató módja annak, hogy nyomon kövesse a céljai felé tett előrehaladást,

Fizetéskövetés

Ha olyan vagy, mint én, különböző számlákat rendelsz különböző fizetésekhez. Például a hónap első fizetési csekkemet mindig a bérleti díjra jelölöm ki, így tudom, hogy nincs sok mozgástér, de a hónap közepe felé a másodiknál van. Ezzel a módszerrel az a probléma, legalábbis az én fizetési ütemezésem esetében, hogy kéthetente kapok fizetést, és nem rendszeresen ugyanazokon a napokon. A fizetések nyomon követésével szemmel tarthatja, hogy milyen kiadások merülnek fel, így hozzárendelheti a megfelelő összeget, és még mindig képes lehet elérni a pénzügyi céljait.

A költségvetési mappa segíthet nyomon követni a pénzforgalmat a fizetések tekintetében, így még azelőtt csírájában el tudja fojtani a túlköltekezést, mielőtt az egyáltalán megtörténne. Könnyű elkölteni a pénzt, amit úgy gondoljuk, hogy van valami szórakoztató, ezért fontos, hogy minden dollárnak munkát adjon, és a fizetés nyomon követésével pontosan ezt teheti.

Az adósságok kifizetésének nyomon követése

Egy hatalmas pénzügyi cél sokunk számára a pénzkezelési utazásunkon az adósságok kifizetése, függetlenül attól, hogy ez az összeg milyen jelentős lehet. Egyeseknél az összeg nagyobb lehet, mert különböző életutakat választottunk, másoknál különböző események történtek. Míg a leggyakoribb adósság a hitelkártyaadósság, a diákhitel és az autófinanszírozás, másoknak orvosi számlák vagy személyi kölcsönök vannak.

Az adósság típusától függetlenül könnyen nyomon követheti adósságát, adósságának törlesztését a mappával. Sok költségvetési kötegelőnek vannak az adósságok törlesztésére szánt részei, beleértve olyan lapokat, amelyeket kiszínezhet, hogy lássa az előrehaladását a törlesztési főkönyvvel együtt. Ha eldöntötted, hogy milyen adósságtörlesztési módszert választasz, az adósság kifizetése kielégítő. Ha van egy egész rész, ahol láthatod, milyen messzire jutottál, az lehet az a plusz lendület, amire szükséged van ahhoz, hogy folytasd.

Költségek nyomon követése

Az egyik legnagyobb tényező, hogy a pénzed a helyes útra térjen, az a döntés, hogy nyomon követed a kiadásaidat. Elég gyakran van egy “elképzelésünk” arról, hogy mire szeretnénk költeni az egyes kategóriákban, de gyakran csak nem vagyunk biztosak benne. Nehéz tudni, hogy túlköltekezel-e vagy alulköltekezel, bármelyik kategóriában, anélkül, hogy nyomon követnéd a kiadásaidat. Nem számolunk el a felmerülő díjakkal, a rendszeres kiadásokkal, amelyek növekedhetnek, vagy a régi előfizetésekkel, amelyeket elfelejtettünk lemondani. A kiadások nyomon követése nagyszerű módja annak, hogy ezeken a területeken is csökkentse a kiadásokat.

A költségvetési dossziéban nemcsak a havi költségvetést írhatja ki, hanem a kiadási kategóriákat is kiírhatja, majd nyomon követheti, hogy az adott területen mennyit költ. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megállapítsd, hogy a kiadásaid összhangban vannak-e az értékeiddel és a magad elé kitűzött céljaiddal. Ez az első lépés ahhoz is, hogy lássa, mennyit költ valójában valamelyik területen, és hogy szükség van-e lefaragásra. Néha a legnagyobb buktatóink a változó kiadási területek lehetnek, mint például az élelmiszerek, de ez könnyen korrigálható a mappával.

Tervezési célok

Semmi sem siklatja ki a költségvetésemet, mint amikor elfelejtem a kiadásokat. Például teljesen elfelejtettem, hogy mikorra esedékes az autó regisztrációja. Mivel újabb autóm van, elég drága, így az a pár száz dollár, amit nem számoltam el, elég fájdalmas volt. De ha költségvetési mappát használtam volna, jobban tudtam volna tervezni, és nem ért volna váratlanul.

A költségvetési mappa segítségével nyomon követheti az éves vagy negyedéves kiadásokat, hogy szükség szerint tervezhessen a közelgő eseményekre. Írhat egy étkezési tervet, és nyomon követheti, hogy mit kell vásárolnia az élelmiszerboltban. Emellett nyomon követheti a fontos pénzügyi nyilvántartásokat és bejelentkezési adatokat is, hogy vészhelyzet esetén valaki könnyedén át tudja venni a háztartás pénzügyeit, ha szükséges. Az ég óvjon attól, hogy ez megtörténjen, de képzelje el, mennyivel könnyebb lenne a családjának.

Hogyan készítsen költségvetési mappát

Egy költségvetési mappa elkészítéséhez nem kell sok minden. Lehet olyan díszes vagy olyan egyszerű, amilyennek csak szeretnéd, és ez az igazi szépsége. Olyasmit hozol létre, amit valóban be tudsz tartani! Néhány elem, amiről úgy dönthetsz, hogy szükséged lesz rá:

Egy iratgyűjtő

Egy háromgyűrűs iratgyűjtő átlátszó borítóval lenne a legjobb a munkához. Az elejét egy betéttel személyre szabhatja, vagy maga is készíthet egyet. Nagyon ajánlom, hogy legalább egy két hüvelykes iratgyűjtő legyen, mivel sokat fog menni.

Mókás színes tollak

Szeretem a költségvetésem különböző területeit különböző színes tollakkal írni. Ez egy egyszerű módja annak, hogy a kategóriákat elkülönítsem és lássam, hogy mennyi pénzem megy ki egy adott időpontban.

Fehérítő &papírkapcsok

Kétségtelen, hogy itt-ott elkövetsz néhány hibát, ezért a kéznél lévő fehérítő elengedhetetlen. Az is jó ötlet lenne, ha a közelben tartanád a gemkapcsokat, hogy bármilyen dokumentumot vagy nyugtát bármelyik nyomkövetőhöz csatolhass.

Műanyag zsebosztók

Az osztókkal könnyen elkülönítheted a különböző területeket a mappádban. A zsebosztókkal bármilyen receptet vagy számlát is beilleszthet, amelyet hozzá kell adnia a nyomkövetőjéhez vagy kéznél kell tartania.

Borítékok

A borítékok egyszerű módja annak, hogy készpénzt halmozzon fel jövőbeli vásárlásokhoz, célokhoz vagy süllyesztőalapokhoz. Befektethet aranyos borítékokba, vagy vásárolhat néhány egyszerűt a dollárboltban.

Budget Binder Printables

Nincs költségvetési mappa teljes a nyomtatható anyagok nélkül! A Clever Girl Finance-nél több mint 40+ INGYENES költségvetési nyomtatványunk van, amelyeket felhasználhatsz a költségvetési dosszié összeállításához. Megértjük, hogy a céljai eltérőek, és létrehoztunk egy elég kiterjedt listát a forrásokról, amelyeket csak az Ön számára testre szabhat.

Reméljük, hogy Ön is annyira szereti a költségvetési kötegelőjét, mint mi. Jelölj meg minket a közösségi médiában, ha készítesz egy képet, és tudasd velünk, hogyan sikerült!