A mobil iratmegsemmisítő cégek megváltoztatják sok vállalat üzleti tevékenységét. A számítógépek és az online tárolási és archiválási rendszerek bevezetésével a vállalkozások számára sokkal könnyebbé vált a fontos dokumentumok elektronikus tárolása. Az elektronikus tárolási módszerek használata kiküszöböli a papírdokumentumok megőrzésének szükségességét, amelyek elveszhetnek, ellophatók vagy megsérülhetnek.

A mobil iratmegsemmisítő vállalatok kiküszöbölik a papírdokumentumok tárolásához szükséges extra helyigényt. A papírmegsemmisítéssel foglalkozó vállalatok kétféleképpen működnek. Az egyik mód az, hogy egy beépített iratmegsemmisítővel ellátott teherautót küldenek egy üzleti helyszínre. A vállalat iratait a helyszínen aprítják fel, a keletkező anyagokat pedig bezsákolják, és vagy a papírmegsemmisítő vállalat, vagy az ügyfél ártalmatlanítja.

A második mód az, hogy felveszik a vállalat iratait, és elszállítják egy ipari iratmegsemmisítőhöz. Bármelyik módon is történik, az iratokat mind a HIPAA-nak, mind a titoktartásra vonatkozó egyéb szabályozó törvényeknek megfelelően biztosítják és ártalmatlanítják. Azzal, hogy a dokumentumokat a helyszínen kívülre viszik az aprításhoz, több dokumentumot lehet egyszerre eltávolítani, és sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mintha a helyszínen aprítanák őket.

A mobil iratmegsemmisítő cégek nemcsak a helytakarékosságban segítenek a vállalatoknak, hanem a pénzmegtakarításban is. A korábban papír és dokumentumok tárolására használt helyet most a vállalkozás bővítésére lehet használni, vagy bérbe lehet adni egy másik cégnek, növelve a vállalkozás bevételeit. Az iratmegsemmisítés a vállalat környezetre gyakorolt hatását is csökkenti, mivel lehetővé teszi a papír újrahasznosítását és újbóli felhasználását.

A mobil papírmegsemmisítést kínáló cégek más szolgáltatásokat is nyújthatnak, például elektronikus úton történő irattárolást. A felhőalapú számítástechnika és az elektronikus dokumentumtárolás más formái időt és pénzt takaríthatnak meg, és jelentősen csökkentik a környezetre gyakorolt hatást. Az információkezelő cégek olyan szolgáltatásokat nyújtanak, amelyek magukban foglalják mind a nyomtatott, mind az elektronikus adathordozók tárolását, valamint a nem szükséges dokumentumok megsemmisítését.