Bűnügyi nyilvántartási korlátozások
Indiana állam korlátozza, hogy a munkáltatók hogyan használhatják fel a bűnügyi háttérinformációkat a foglalkoztatási döntések meghozatalakor. Egyes esetekben ezek a törvények városonként és megyénként eltérőek. Itt bontjuk le a legtöbb korlátozást, amelyet a munkáltatóknak meg kell érteniük, mielőtt megrendelnének egy indianai háttérellenőrzést.
Arrest Records
A munkáltatók Indiana államban jogilag jogosultak figyelembe venni a pályázó “korlátozott bűnügyi múltját”, amely magában foglalja a letartóztatási nyilvántartásokat is. Az ilyen bűnügyi előzmények tipikusan magukban foglalják a letartóztatásokat és a vádiratokat szabálysértések (csak A osztályú) és mindenféle bűncselekmény miatt. Ezek a nyilvántartások csak akkor vehetők figyelembe, ha a letartóztatás vagy a vádemelés kevesebb mint egy évvel ezelőtt történt. A harmadik fél által végzett bűnügyi háttérellenőrzések, mint például ez is, nem tudnak letartóztatási nyilvántartást szolgáltatni. Indiana megengedi a munkáltatóknak, hogy ehelyett közvetlenül a bűnüldöző szervektől kérjenek korlátozott büntetett előéletet.
Bűnügyi nyilvántartások
Ha az Indiana Állami Rendőrség háttérellenőrzése során olyan letartóztatásokra vonatkozó nyilvántartások kerülnek elő, amelyek elítéléssel végződtek, az államban a magánmunkáltatóknak jogilag megengedett, hogy figyelembe vegyék ezt az információt. Megkérdezhetik a pályázókat a háttérellenőrzés során feltárt információkkal kapcsolatban. A pályázóknak nem kell nyilvánosságra hozniuk semmilyen további ítéletet, amely esetleg pecsét alatt áll, törölték vagy más módon jogilag korlátozott.
Ban the Box
2017-ig több nagy indianai város, köztük Indianapolis is, tiltó törvényeket alkalmazott, amelyek megtiltották a munkaadóknak, hogy a pályázó büntetett előéletéről kérdezzenek az álláspályázatokon. Az állam kormánya olyan törvényt fogadott el, amely minden helyi ban the box-rendeletet megelőz, és megakadályozza, hogy a helyi önkormányzatok saját ban the box-törvényeket vezessenek be. Ezzel egyidejűleg egy végrehajtási rendelet betiltotta a doboz használatát az állami és a közszférában betöltött állások esetében. A rendelet kimondja, hogy a büntetőjogi háttérellenőrzés nem lehet a foglalkoztatás kezdeti feltétele, hanem csak az első interjú után lehet a folyamat része.
Törölt &zárolt bűnügyi nyilvántartás
A pályázóknak nem kötelességük a törölt vagy zárolt nyilvántartást a munkáltatókkal közölni. Az indianai vállalkozásoknak tilos a lezárt nyilvántartásokról kérdezniük az álláspályázatokon, vagy azokat a foglalkoztatási döntés részeként figyelembe venniük.
Bűnügyi nyilvántartási korlátozások
A háttérellenőrzési információkra vonatkozóan Indiana államban kevés egyéb állami szintű korlátozás van. Az államban nincsenek konkrét korlátozások például arra vonatkozóan, hogy a munkáltatók figyelembe vehetik-e a pályázó hiteltörténetét. Az Indiana állambeli munkáltatók számára azonban továbbra is érvényesek az olyan szövetségi védintézkedések, mint az Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága és a Polgári Jogi Törvény VII. címe által bevezetett védintézkedések.
A pályázókat tájékoztatni kell, ha a munkáltató háttérellenőrzést kíván végezni, és a jelentés óta történt elutasításokat is közölni kell a pályázóval. A dobozok betiltására vonatkozó törvények állami elővásárlási joga miatt csak a lezárt iratokra vonatkozó kivétel korlátozza a magánmunkáltatókat abban, hogy érdeklődjenek a pályázó büntetett előéletéről.