Hai bisogno di veicoli per uso aziendale. Ma si potrebbe considerare l’acquisto o il leasing attraverso la vostra azienda piuttosto che come individuo. Fondamentalmente, questo significa solo che la vostra azienda è ufficialmente nominata come proprietario o locatario del veicolo.

In generale, il processo di acquisto o leasing di un veicolo attraverso la vostra azienda sembra abbastanza simile all’acquisto o leasing di un veicolo come individuo. Ma avete ancora bisogno di trovare un concessionario. E selezionare un modello che funziona per le vostre esigenze specifiche e garantire il finanziamento. Tuttavia, cercate alcune varianti quando comprate.

Come noleggiare un’auto attraverso la vostra azienda

Date un’occhiata a come si presenta il processo.

Lavorate con un concessionario che offre servizi commerciali

Diversi produttori offrono diversi programmi e terminologie per questo. Ma fondamentalmente è necessario trovare un concessionario ufficialmente autorizzato a lavorare con i clienti commerciali. Ford chiama questo tipo di concessionaria un Centro veicoli commerciali. Considerate Village Ford a Dearborn, Mich. per esempio.

Il direttore generale di Village Ford Bob Wheat ha detto in un’intervista telefonica con Small Business Trends, “Come concessionario CVC, abbiamo accesso a diversi programmi rispetto ad altri concessionari, possiamo offrire finanziamenti commerciali ed è solo un processo molto più facile.”

Questo non significa necessariamente che la concessionaria lavora solo con veicoli commerciali. Village Ford offre opzioni sia per privati che per aziende. Ma impiegano un venditore commerciale dedicato e alcuni altri membri del team specificamente autorizzati a lavorare con i clienti commerciali.

Considerare soluzioni personalizzate

Il tipo di veicolo o veicoli che si sceglie può variare ampiamente a seconda delle vostre esigenze specifiche. Se stai solo cercando un semplice veicolo passeggeri, allora questa parte del processo può essere abbastanza simile all’acquisto o al leasing di un’auto per uso personale. Si potrebbe semplicemente trovare un’opzione in stock e poi lavorare con il rivenditore per mettere a punto i dettagli.

Tuttavia, per le aziende che hanno bisogno di veicoli della flotta, opzioni pesanti o auto con caratteristiche molto specifiche, si potrebbe invece lavorare con un rivenditore per creare una soluzione personalizzata. Per fare questo, dovrete prima avere un’idea molto chiara di quali sono le vostre esigenze. Si può anche avere più fortuna nell’ottenere il veicolo ideale se ci si dà un po’ di tempo per guardarsi intorno e lavorare con un concessionario sulle opzioni di personalizzazione, piuttosto che cercare disperatamente qualcosa che si può guidare fuori dal lotto in un solo giorno.

Wheat ha anche sottolineato l’importanza di lavorare con un rivenditore che capisce davvero le esigenze dei clienti commerciali. Possono aiutare a garantire che la scelta del veicolo sia impostata per gestire le vostre specifiche esigenze di trasporto, i requisiti di dimensione e le preoccupazioni di bilancio.

Scegliere tra acquisto e leasing

Le aziende hanno la possibilità di acquistare o noleggiare alcuni veicoli commerciali. Quando si acquista, spesso si fanno pagamenti leggermente più alti. Ma vanno verso il pagamento del veicolo. Quindi, una volta che l’hai pagato, il veicolo è di tua proprietà e diventa un bene per la tua azienda. Quando si affitta, non si possiede mai veramente il veicolo. Si fanno semplicemente dei pagamenti per un periodo, di solito di circa tre anni. Poi si consegna l’auto alla fine di quel periodo o si ha l’opzione di acquistarla. I pagamenti sono spesso un po’ più bassi per i leasing, ma ci sono anche considerazioni sul chilometraggio e sulla disponibilità da fare.

Un’opzione non è automaticamente migliore dell’altra, secondo Wheat. Dovete semplicemente valutare la situazione della vostra azienda e quali sono le vostre esatte esigenze di veicoli per determinare quale sia la migliore soluzione.

Dice: “Se volete un veicolo solo per circa tre anni e non volete prelevare denaro dal vostro business per mettere un sacco di soldi, allora probabilmente dovreste pensare al leasing. Questo permette di risparmiare denaro e di non vincolare la vostra linea di credito. In pratica stai optando per l’obsolescenza pianificata in cambio di un nuovo veicolo. Ma se stai cercando un veicolo che è altamente specializzato per il tuo business e vuoi guidarlo fino a quando le ruote cadono, quelle persone dovrebbero pensare all’acquisto.”

Porta i documenti finanziari della tua azienda

Dovresti avere una copia del tuo ultimo bilancio e qualsiasi altro documento finanziario che possa aiutarti a dimostrare la tua capacità di credito. Avrai bisogno di stabilire una relazione con un istituto di credito. Quindi vorranno esaminare il flusso di cassa della tua azienda, le entrate, i debiti e qualsiasi altro elemento che potrebbe avere un impatto sulla tua capacità di ripagare il tuo prestito auto o effettuare i pagamenti del leasing in tempo.

Essere pronti a garantire il prestito personalmente

Se la tua azienda non ha abbastanza credito per qualificarsi per un prestito o piano di pagamento del leasing che si adatta alle tue esigenze, potrebbe essere necessario garantire il prestito a livello personale. Vi sarebbe ancora permesso di acquistare o affittare il veicolo o i veicoli attraverso il vostro business ufficialmente. Ma sareste anche personalmente responsabili se non siete in grado di effettuare i pagamenti.

Lavorate con il dipartimento finanziario della vostra concessionaria per trovare i termini che funzionano meglio per voi. Questo potrebbe non essere l’ideale per alcuni imprenditori. Ma soprattutto per le imprese nuove o non consolidate, è spesso la vostra unica opzione e può aiutarvi a iniziare a costruire una storia finanziaria che potrebbe aiutarvi ad andare avanti.