A volte, ciò che ti salva la pelle può anche buttarla nel fuoco. Prendiamo ad esempio i lavoratori contingenti, come i dipendenti delle agenzie di staffing e i talenti flessibili. La maggior parte dei responsabili delle assunzioni (60%) utilizza i talenti flessibili. Ma i regolamenti dietro la classificazione degli appaltatori indipendenti (IC) rimangono confusi a volte, e i regolamenti sull’occupazione sono complessi per i dipendenti delle agenzie di staffing e altri che non si qualificano come IC. Senza avere le giuste misure di conformità in atto, le aziende possono inconsapevolmente cadere in una rischiosa situazione di co-impiego. Se non gestito correttamente, il talento esterno su cui si fa affidamento per rimanere competitivi può anche mettere a rischio la vostra azienda.

Che cos’è il co-impiego?

Per capire meglio i vostri rischi, chiariamo cos’è il co-impiego. Il co-impiego, a volte indicato come impiego congiunto, è un accordo in cui due o più aziende sono coinvolte con un lavoratore ed entrambe possono soddisfare la definizione di legge o di common law di un datore di lavoro per lo stesso lavoratore. In altre parole, quando due o più aziende esercitano un controllo reale o potenziale su come una persona lavora e su quello che fa, entrambe le aziende possono essere considerate datori di lavoro per scopi legali e di conformità.

Il co-impiego può avvenire in diversi modi. Uno scenario comune è quando l’azienda stipula un contratto con un’organizzazione professionale di datori di lavoro (PEO) per gestire i compiti delle risorse umane. Il PEO può gestire le funzioni relative al personale come l’assunzione, i benefici e il libro paga. Ma se la tua azienda controlla tutti i termini e le condizioni essenziali del lavoro per i singoli lavoratori, come le ore di lavoro, l’assegnazione dei compiti, o simili, si può essere visto come un datore di lavoro troppo.

Un altro modo comune di co-impiego può verificarsi è quando si utilizza agenzie di personale. L’agenzia di staffing può assumere la persona per i propri clienti ed essere responsabile delle funzioni HR, come il monitoraggio del tempo e il pagamento dei salari. Ma se tu, il cliente, controlli i dettagli quotidiani del lavoro, puoi anche essere visto come un datore di lavoro.

Miti comuni sul co-impiego

Tanta confusione e paura circondano il co-impiego. La maggior parte è inutile. Cominciamo a sfatare alcuni miti comuni:

Mito 1: Il co-impiego è una brutta cosa

Non c’è niente di sbagliato nel co-impiego in sé, e non è qualcosa che si impegna. Non c’è nessun problema nell’essere un co-datore di lavoro dei dipendenti di un’altra azienda, finché ogni azienda rispetta tutti i requisiti della legge sull’occupazione. Assicurati solo di collaborare con un’azienda che conosce le regole e di lavorare insieme per garantire un processo decisionale e una condotta appropriata.

Mito 2: Usare gli appaltatori indipendenti ti mette a rischio di co-impiego

Utilizzare i CI non crea co-impiego se sono correttamente classificati. I CI correttamente classificati non hanno datore di lavoro o co-datore di lavoro.

Mito 3: Le agenzie di personale ti proteggono dal rischio di co-impiego

Come hai imparato dagli scenari di co-impiego sopra, le agenzie di personale non sempre ti proteggono dal rischio. Se usi un’agenzia di staffing che non rispetta i requisiti del diritto del lavoro, la responsabilità di eventuali violazioni può essere anche tua.

4 modi per evitare il rischio di co-impiego

Vedi già un tema comune? La determinazione del co-impiego dipende in gran parte da quanto controllate i lavoratori in questione. Ecco quattro modi per evitare il rischio di co-impiego:

Fare bene la classificazione

Il co-impiego a parte, la classificazione dei lavoratori è il passo più importante ogni volta che si assumono lavoratori temporanei. Perché sbagliare la classificazione può portare a sanzioni e multe significative. Se ingaggiate regolarmente talenti flessibili, spesso è più conveniente usare un servizio di classificazione affidabile. Sceglietene uno che classifichi il talento per ogni progetto. Se avete esigenze ad ampio raggio, prendete in considerazione un servizio che classifichi in ogni luogo in cui potreste ingaggiare dei CI.

Di seguito c’è una tabella che mostra le differenze generali tra un appaltatore indipendente e un dipendente negli Stati Uniti. Si noti che i fattori possono variare poiché i test sono test comparativi:

Trattare gli appaltatori indipendenti come aziende

Gli appaltatori indipendenti lavorano come le loro proprie aziende. Un IC lavora su una base di progetto per progetto, determina le proprie tariffe e il modo in cui porterà a termine il lavoro. Questo può includere appaltare parti del progetto ad altri IC. Non controlli mai quando, dove o come il lavoro viene fatto. Devi semplicemente dire ai CI cosa hai bisogno di fare (ad esempio, creare un’applicazione mobile con funzionalità specifiche), concordare un prezzo e una scadenza, poi farti da parte e aspettare i risultati.

Assicurati che le agenzie di personale rispettino le leggi sull’occupazione

Se usi un’agenzia di personale, assicurati che siano responsabili e abbiano le risorse per rispettare tutte le leggi sull’occupazione. Perché quando un dipendente di un’agenzia di staffing lavora a stretto contatto con te, si può applicare lo status di co-impiego. Anche se trattate quel lavoratore correttamente, la vostra azienda e l’agenzia di collocamento possono essere entrambi responsabili se l’agenzia di collocamento commette delle violazioni.

Se avete bisogno di più protezione, trovate il partner giusto

Se avete bisogno di più protezione dai rischi di co-impiego, chiedete aiuto. Collaborate con qualcuno come Upwork Enterprise Compliance Solution che classifica i lavoratori contingenti come IC o dipendenti per ogni progetto e offre l’indennizzo dal rischio. Il processo può essere più veloce di quello che state usando ora. Upwork classifica il 95% degli impegni entro tre giorni.

Per i lavoratori classificati come dipendenti, considerare l’utilizzo di un servizio esterno. I servizi Upwork Payroll ti danno accesso a fornitori di personale controllati che gestiscono tutte le pratiche. La maggior parte del rischio e dei mal di testa sono gestiti come tutto, dai contratti di lavoro, al pagamento dei salari, e la conformità dei benefici è presa in carico per voi.

Le leggi confuse rendono il rischio di co-impiego difficile da affrontare da soli

La linea di fondo è che le aziende devono coinvolgere diversi tipi di talento esterno per rimanere competitivi. Ma questo può comportare sfide di conformità in quanto la classificazione IC comporta il bilanciamento di numerosi test e l’analisi delle leggi statunitensi e globali. In aggiunta alla sfida, molti regolamenti si applicano ai lavoratori che non si qualificano come ICs.

Per aiutare ad affrontare questi problemi e proteggersi dal rischio di co-impiego, le organizzazioni cercano assistenza da servizi esterni come Upwork Enterprise Compliance Solution. È un modo conveniente per aggiungere un altro livello di protezione.

Disclaimer: QUESTO ARTICOLO FORNISCE SOLO INFORMAZIONI GENERALI E NON COSTITUISCE UNA CONSULENZA LEGALE O FISCALE. NESSUNA DICHIARAZIONE DEVE ESSERE INTERPRETATA O CONSIDERATA COME UNA CONSULENZA LEGALE O FISCALE. OGNI SITUAZIONE VARIA E I LETTORI DOVREBBERO CHIEDERE CONSIGLIO SULLE LORO PARTICOLARI CIRCOSTANZE AI LORO CONSULENTI.