La differenza tra uno spazio di lavoro condiviso o uno spazio di coworking può causare confusione, soprattutto con luoghi di lavoro simili come business center, suite executive, spazi condivisi e uffici con servizi che forniscono ai membri un’esperienza simile.

La differenza tra uno spazio di lavoro condiviso e uno spazio di coworking può variare tra la visione dello spazio, gli obiettivi e le esigenze dei membri, così come le richieste della loro attività.

È importante tenere a mente che non c’è una “taglia unica” per le imprese che occupano sia spazi di coworking che spazi condivisi. Ecco alcuni dettagli importanti da considerare.

Definizione di “spazi di coworking”

Gli spazi di coworking sono generalmente ideali per le imprese start-up e gli imprenditori che cercano un’alternativa migliore al lavoro da casa.

Questi spazi sono spesso sede di liberi professionisti, alcuni dei quali stanno solo facendo conoscere il loro nome e non sono legati a nessun business o settore specifico.

I vantaggi di questi spazi sono che offrono alle start-up l’opportunità di rimanere snelle, un percorso economico per la comunità e la collaborazione, così come un’atmosfera vivace e dinamica che ispira la produttività.

Definizione di “spazi di lavoro condivisi”

Uno spazio di lavoro condiviso si differenzia in quanto di solito si rivolge e ospita aziende più consolidate. Spesso forniscono servizi più tradizionali per soddisfare le esigenze della loro clientela.

Non è per dire che le imprese stabilite non sono in grado di utilizzare o attratte dagli spazi di coworking, o viceversa. Per ora, è solo il modo in cui la maggior parte di questi spazi condivisi stanno operando.

Mentre il coworking aziendale è in aumento, gli spazi di ufficio condivisi sono più focalizzati sull’avere più attrezzature come fax, fotocopiatrici, attrezzature audiovisive, così come mobili da ufficio dall’aspetto professionale.

Alcuni uffici condivisi operano come suite executive, con servizi come la reception completa, una cucina, così come uffici privati tagliati fuori dal resto dello spazio.

È anche importante notare che gli spazi di coworking di solito si affittano ai membri per un periodo di 3-6 mesi, mentre gli spazi di uffici condivisi come le suite executive di solito si affittano per un periodo di 12 mesi.

Non esiste un unico metodo corretto per trovare il miglior spazio per uffici che soddisfi le vostre esigenze e si adatti alla vostra crescita. Per aiutarti a valutare le tue esigenze, è meglio capire quali servizi riceverai all’interno dello spazio di lavoro.

Servizi e vantaggi inclusi

Quando vieni in uno spazio di coworking con un’opzione entry-level, potrai godere di una scrivania pulita, accesso al Wi-Fi, così come di piccoli vantaggi come snack e caffè. Lo so, il caffè non è certo un piccolo vantaggio per alcuni!

Potresti pagare un po’ di più per le forniture e altri servizi, così come l’accesso alla stampa, alla copia e alle sale riunioni/conferenze.

Per i freelance, i lavoratori a distanza e i piccoli imprenditori sempre in viaggio, gli spazi di coworking sono l’ideale. Ottieni ciò di cui hai più bisogno e non paghi per spazi o servizi che non userai spesso.

Tuttavia, quando la tua attività è in crescita e ti incontri con più clienti e partner che con altri membri negli spazi comuni, potresti voler prendere in considerazione un’opzione per un ufficio privato.

Mentre gli spazi di coworking offrono uffici privati, avere uno spazio di lavoro condiviso completamente servito può fornire una connessione più diretta con i tuoi clienti. Puoi fare riunioni e provvedere ai tuoi clienti senza alcuna interferenza da parte degli altri membri.

Spazi insonorizzati per le chiamate, così come la tecnologia fino al minuto per le videoconferenze e la condivisione di documenti sono tutti disponibili in molti spazi di lavoro di qualità.

È importante capire le esigenze della tua attività e della tua clientela. Per esempio, va bene incontrarsi in un caffè con i tuoi potenziali clienti o hai bisogno di un ambiente più professionale?

Il tuo team è cresciuto considerevolmente al punto che lavorare a distanza sta ostacolando la produttività? I servizi all’interno dello spazio sono essenziali per la crescita del tuo business o ci sono altri modi per accelerare la tua attività?

Il tuo budget è in grado di gestire un accordo a lungo termine per il bene di un canone inferiore per garantire la tua crescita?

Comunità e collaborazione

I valori fondamentali del coworking sono comunità, apertura, collaborazione, sostenibilità e accessibilità. Sfrutta i vantaggi che ti vengono assegnati con questi valori.

Di recente, le imprese affermate e aziendali hanno collaborato con gli spazi di coworking per andare alla ricerca di alcuni degli imprenditori e dei freelance più caldi disponibili oggi.

La comunità nel coworking non è limitata al ping-pong e agli happy hour.

Eventi interattivi, attività quotidiane, così come progetti che riuniscono diverse start-up, uniscono uno spazio di coworking.

Spesso, è possibile costruire la collaborazione all’interno della piattaforma di coworking, soprattutto se è dotata di componenti software di gestione della comunità.

Tuttavia, questo può anche causare un ostacolo alla produttività se stai cercando di lavorare senza rumore o socializzazione. (Vedi il link dei pro e dei contro dalla sezione ‘Definizione degli spazi di Coworking’)

Se stai cercando di lavorare per te stesso lavorando da solo, potresti voler andare con i servizi che si trovano in un ufficio tradizionale.

Se hai bisogno di più misure di sicurezza per proteggere il tuo lavoro e i tuoi documenti, un ufficio privato può essere più ideale.

Tuttavia, tieni presente che le istituzioni finanziarie hanno un forte interesse negli spazi di coworking di recente, quindi i progressi nella sicurezza continueranno a crescere. Per non parlare del fatto che l’espansione delle aziende nel coworking continua ad espandersi, il nostro settore dovrà (se non lo sta già facendo) soddisfare tutte le loro esigenze tradizionali.

È meglio prendere in considerazione tutti questi fattori per la migliore esperienza così come la crescita del vostro business.

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