ビジネスの成長を目指すなら、正しい方法で始める必要があります。

今後、期待している大きな成長を得るには、ビジネスを整理整頓することが必要です。

これは、大企業や莫大な予算、そして何百（または何千）人もの従業員、さらに整理整頓に割けるたくさんの時間があれば簡単です。

しかし、資金に乏しく、従業員が数人だけで、どうやって自分の中小企業を整頓できるようにすればいいでしょうか。

さて、私は以前そこにいたことがあります。

私はすべてのsmall business.

に影響を与える無秩序と必死に戦っての痛みを知っています。そして、あなたがあなたのビジネスを成長させるために最高のツールを使用している場合でも、あなたが成長していることを確認するために場所に正しいものを入れていない場合、成功は遅れることがありますことを知っています。

オフィス スペースと収納を管理する

始めるには、物理的な環境をきちんと整理する必要があります。

これにより、最高レベルのパフォーマンスを発揮できるようになります。

まずは、すべてのものに特定の場所があることを確認しましょう。たとえその場所が、机の上の書類の山の中であってもです。

このスペースを最大限に活用するために、ベルビュー ビジネス ジャーナルでは、ワークフローと効率を改善する垂直収納機会の利用を推奨しています。

書類整理は、現代のほとんどのオフィスワーカーの時間とリソースの多くを消費する傾向があるので、これをオフサイトに保管することを検討すべきです。

つまり、書類の管理に費やす時間を減らし、自分でやるよりも確実に安全で保護されているようにできるのです。

これがあなたの仕事のスタイルでない場合は、紙の仕事量を減らすのに役立つ別の方法をすぐに紹介します。

カスタマー サポートを追跡する

あなたの忠実な顧客は、あなたのビジネスの中心部です。

顧客はあなたの時間とリソースの多くを占めますが、あなたが提供するサービスに満足し、喜んでもらうことは、時間を有効に使うことです。

顧客に効果的にアプローチするために、顧客チケットを効果的に管理できる Groove などのプログラムの使用を検討してください。

これにより、顧客管理に費やす時間を減らし、製品やビジネス システムの改善に時間を割くことができます。

システムを自動化することは重要ですが、顧客との関係を自動化することは得策ではありません。

従業員が顧客との関係を強化できるようなGrooveのようなソフトウェアを使用しますが、プロセスを自動化しようとしてはいけません。

これでは、顧客があなたを捨てて、より良い扱いをする競合他社に移るときに、フラストレーションを感じるだけになってしまうでしょう。

その代わりに、世界クラスのサービスで顧客に対応することを容易にすれば、継続的なビジネスと紹介で報われます。

事前にソーシャルメディアキャンペーンを計画する

予算内でソーシャルメディアマーケティングキャンペーンを実行している場合、オンラインを維持している時間を短縮する必要があります。

数時間ごとに投稿を公開して時間を浪費するのではなく、事前にスケジュールを立てるべきです。

この単純な整理術は、数え切れないほどの時間を節約し、効率と生産性を向上させるのに役立つでしょう。 次の数日間のソーシャルメディアの投稿をただ書くのではなく、ツールにそれらを公開させてはどうでしょうか。

Meet Edgar は、コンテンツを事前に管理する素晴らしい方法で、ソーシャルメディアの更新を一度書き、その後何度も送信することができます。

これは、常にソーシャル フィードを更新することによって、自分を繰り返さずに整理を続けるための素晴らしい方法です。

経費の領収書を管理する

少しでも長く中小企業を経営していると、すべての経費報告書を管理することがどれほど苛立たしいことかわかります。

解決策？

すべての作業を行うExpensifyなどのソフトウェアを使用し、費用を整理して記録することで、本当に重要なことに集中できるようにします。

そして、ペーパーワークをソフトウェアに任せるといえば、これをビジネスの他の領域にも広げて、素晴らしい結果を得ることができます。

ペーパーレス化

維持する必要のあるすべての書類に関する混乱を軽減し管理したい場合、ペーパーレス化を行う時期が来ているのかもしれません。

つまり、何十ものファイルやフォルダーを常に追跡する代わりに、すべてを最も重要なドキュメントのデジタル スキャンに減らすだけです。

これを試すなら、作業量に追いつくのに苦労しないように、その場で素早くドキュメントをスキャンする方法が必要です。

CamScannerは請求書やその他の書類を素早く簡単にスキャンできる素晴らしいアプリです。

CamScanner では、ファイルをアプリ内に保存できますが、コンピューターに転送することもできます。

これらのファイルを個人のチームと共有する必要がある場合は、アーカイブしたファイルを Dropbox などのプログラムに保存しておくことをお勧めします。

これにより、中小企業の誰もが最新のドキュメントを使用できるようになりますが、オフラインでの大規模なファイル管理を心配する必要はありません。

パスワードを整理する

多くの人と同じように、パスワードを管理するために 2 つのシステムのどちらかを使用しています。

このどちらかの代わりに、3 つ目のシステムとして、アプリにパスワードを管理させることをお勧めします。 しかし、残念ながら、コンピュータにアクセスできる人なら誰でも利用できるため、完全に安全とは言えません。

その代わりに、1Passwordを使ってパスワードを管理することをお勧めします。 これは、モバイルおよびデスクトップ アプリにパスワードをまとめて保存するプログラムです。

ただし、Chrome の自動入力機能とは異なり、他のパスワードにアクセスするには 1 つのパスワードを入力しなければなりません。

これは数語の連続なので、覚えやすく、しかしハックはほぼ不可能です。

ここで、その方法を説明します。 たとえば、Stripe のアカウントにログインする必要があるとします。

Chrome で 1Password アイコンをクリックするか、キーボード ショートカットの Command + \ を入力します。

これで 1Password のフォームが表示され、他のパスワードにアクセスするための単語ベースのパスワードを入力します。

次に 1Password は Stripe にログイン情報と保存したパスワードを自動で入力します。

1Password はさまざまなアカウントの情報を保存します。

最も優れている点は、すべてのサイトに複雑で固有のパスワードを設定でき、ワンフレーズですべてのサイトにアクセスできることです。

実際、1Password は、あなたが望めば、ランダムで安全性の高いパスワードを生成します。

生産性を高めるためにワークスペースを改善する

ビジネスを進歩させるには、そのビジョンをサポートする環境を作る必要があります。

ワークスペースをもっと活用するのに役立つ、実証済みのテクニックがいくつかあります。

信じられないかもしれませんが、オフィスの周りにいくつかの植物を加えることで、集中力が向上し、生産性が15％向上します。

また、スタンディングデスクを使用し、ケーブルをきれいにすることでも効果があります。

これらのテクニックは、乱雑な職場から生じる気が散ることなく、活力と集中力を維持するのに役立ちます。

わずか数分かかるかもしれませんが、生産性を向上する小さな変更でさえ、あなたの中小企業がどれほど整理され生産的になるかに大きな違いをもたらすことができるのです。

メモをクラウドで管理する

メモ、ToDo 項目、アイデア、および連絡先情報を紙の切れ端や近くにあるものに書いているなら、もっと整理する時期が来たのです。

Evernote がそのための優れた方法であることはすでにご存知でしょうが、すぐにでも導入すべきです。

Evernote を最大限に活用するためには、どの哲学を適用するかを決定する必要があります。

すべてをそこに記録し、後で検索機能を使ってノートを見つけるのか。

それとも、ノートを慎重にフォルダーに入れ、タグや見出しを使って、プログラムの中に何があるのかを確実に把握するのか。 重要なのは、自分に合ったシステムを作成し、それを使い続けることです。

コンピュータのデスクトップを整理整頓する

物理的なデスクが清潔であるべきなのと同様に、整理整頓して仕事をこなすには、デジタル デスクトップも清潔で整理整頓されている必要があります。

経験則では、デスクトップの背景が見えない場合は、コンピューターに散らかっているアイテムを減らし、取り除くように努力すべきです。

メイン画面をきれいにしたら、ダウンロードしたファイルを削除し、使用していないリンクやその他のファイルを削除することを考えてみてください。

お望みなら、ゴミ箱を一掃して、ハード ドライブ スペースを節約することもできます。

これは、仕事のプロセスを整理整頓するのに役立つ、新しい視点を提供する素晴らしい方法です。

スケジュール システムを改善する

頻繁に会議、ビデオ チャット、または他の人があなたと仕事をする時間をスケジュールするためのウィンドウがある場合、これらの時間ブロックを効果的に管理する方法が必要です。

ほとんどの人は、このようなイベントをスケジュールするために往復メールとカレンダーの招待を使用する傾向があります。 その代わりに、Calendly のようなプログラムを使って、会うのにぴったりの時間を見つけましょう。

Calendly では、他の人があなたと一緒に仕事をする時間をスケジュールできるので、メッセージをやり取りする必要はまったくありません。

時間を効果的に追跡する

フリーランサーであれば、請求可能な時間を追跡することの重要性をご存知でしょう。

しかし、確実に支払いを受けるために時間を追跡する必要がない場合でも、Toggl などのプログラムを使い始めるのは良い考えです。

Toggl は、時間を追跡する迅速で簡単な方法で、どんな中小企業経営者にも役立ちます。

Toggl で個別のプロジェクトとタスクを作成すれば、最も重要な目標を達成するために投入する時間を簡単に追跡することができます。

先に設定したベンチマークをなぜ達成できなかったのかと考えるのではなく、Toggl を使用して、最も貴重なリソースである時間をどのように使っているのか、整理して追跡できます。

請求書と支払いを追跡する

すべての中小企業は支払い、請求、および請求書を管理する必要があります。 これは、ビジネスを存続させるための重要なタスクのセットですが、それはすべてがorganized.

これを確認するために常に働くのではなく、あなたのinvoices.

あなたが管理しなければならない支払情報の大部分は直接あなたの仕事の質に影響するか、あなたのコアコンピタンスをアピールしないことを覚えておいてください。

これらのタイプの管理タスクのいずれについても、ソフトウェアに指示して、自分の時間を節約します。

1日に完了しなければならないタスクが少ないほど、本当にアピールする分野に集中でき、必要なことを達成するのに役に立ちます。

四半期税金の計画を立てる

あなたのビジネスが米国に拠点を置いている場合、数ヶ月ごとに発生する四半期税金を確実に支払う必要があります。

米国に拠点を置いていない場合でも。

これは、組織化について考えるだけでなく、

住んでいる場所の税制を遵守していない場合、罰金を支払うか、または閉鎖される可能性があります。

あなたが税に追いつくことを確認し、異なる時点で支払われるべき金額を支払うために、inDinero.comのようなサービスを調べてください。

それはあなたの地域の要件で整理滞在にあまり時間を費やすことなくあなたの税に追いつくようにしているようにあなたを導いてくれるだろう。

メールの受信トレイを整える

受信トレイが未読のメールであふれかえっていると、イライラしますし、時間がかかりすぎるかもしれません。

これを少数の重要なメールに減らし、定期的に受信トレイをきれいにすれば、スモールビジネスでより成功するでしょう。

生産性の専門家であるBrian Tracy氏は、メールの受信箱をきれいに保ち、迷惑メールを削除し、再び必要となるメールだけを保存することを勧めています。

受信箱を効果的に管理するのに苦労しているなら、GmailのInboxを試してみてはどうでしょう。 このアプリは、異なるタイプのメールをまとめてくれます。

つまり、重要な個人メールや仕事メールを選別することなく、ソーシャル アップデート、購入レシート、旅行の旅程をすばやく見ることができるのです。

重要でない電子メールを読み飛ばすことにより、受信箱をさらにすばやく処理できます。

これは、電子メールの送受信にかける時間を短縮できる多くの異なるツールの 1 つであり、より整理しながら時間をたくさん節約することができます。

リーディング リストを整理する

多くの起業家と同様、ビジネスを成長させて収益と転換率を高めるのに役立つ記事を常に見つけています。

そのような場合、この扱いにくい記事のリストを、簡単に管理できるものに変えたいと思うでしょう。

後で読みたい、見たい記事やビデオを記録しておくのに役立つ Pocket をお勧めします。

使い方としては、まず、面白そうな記事を見つけます。 Pocket Chrome 拡張機能をインストールしたら、ブラウザのウィンドウでクリックします。

表示されたドロップダウンメニューで、タグを追加したり、他の人が後で読むために保存した関連記事を見たりすることができます。

保存した新しい記事は、すぐに Pocket の読みたい記事のメイン リストに表示されます。

Pocket に記事のリーディング リストがあると、コンピュータのどこかに面倒なリストを作成しなくても、興味深い作品をすばやく保存できます。

オンラインで多くの読書をする場合、読み物を整理して、すべてのデバイスでアクセス可能にするのは素晴らしい方法です。

物理的な紙の保管を減らす

先ほど、ペーパーワークは多くの中小企業経営者にとって大きなフラストレーションであると述べました。

まず、職場の整理システムを作ることによって、ペーパーワーク管理にかける時間を削減することが可能です。

もし、どちらも魅力的なオプションに聞こえなかったとしても、すべての希望が失われるわけではありません。

重要な書類はすぐ手に取れるところに置いておきましょう。

不要になった書類は処分してしまいましょう。

これは、大掛かりな管理システムを使わずに書類を整理する、最も効果的な方法です。 不要なものを捨てるだけです。

捨てられない重要なファイルや書類を保管している場合は、Shred-Itなどのサービスを使って書類を破棄することを検討してみてください。

スモール ビジネスの組織システムで心配する必要がある部分が少なければ少ないほど、ビジネスにとって最も重要なことに集中することができるようになります。

結論

ビジネスを成長させたいなら、予想される避けられない成長に対応できるように組織化する必要があります。

そのためには、財務がきちんと整理されていることを確認する必要があります。 そのためには、財務が整理されていることを確認する必要があります。財務が整理されているのであれば、オフィススペースも整理されていることを確認する必要があります。 また、すべての人にとっての解決策ではないかもしれませんが、ペーパーレス化を検討してみてください。

電子メールのワークフローを改善し、リーディングリストを管理し、メモ、パスワード、デスクトップを整理することで、タスクを減らすことができます。

最後に、マーケティング キャンペーンを自動化し、顧客関係やサポートを処理するプロセスを維持します。

あなたの小規模ビジネスを整理するために、どのような戦略を使用しますか？