Mint Long Island-i munkajogászok, az egyik kérdés, amivel találkozunk, hogy a munkáltató kérheti-e a munkavállalótól az orvosi leleteimet. Egy ilyen jellegű kérés a fogyatékossággal kapcsolatos diszkriminációs törvényekkel, például a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvénnyel (ADA) és a családi egészségügyi szabadságról szóló törvénnyel (FMLA) kapcsolatos kérdéseket érinthet. A mai Long Island-i munkajogi blog megpróbál némi fényt deríteni a kérdésre.
Az orvosi feljegyzések bekérése a diszkriminációellenes törvények értelmében
Az EEOC következetesen megjegyezte, hogy a munkavállaló egészségügyi állapotával kapcsolatos jogos aggályokkal rendelkező munkáltatók, amelyek hatással lehetnek a munkavállalónak a munkája alapvető funkcióinak ellátására való képességére, bármilyen vizsgálatot végezhetnek a munkavállaló orvosi kórtörténetére vonatkozóan. Ennek a vizsgálatnak azonban korlátozottnak kell lennie, és a kérdéses egészségügyi állapothoz kell kapcsolódnia.
Például egy 2004. október 4-i vitaanyagában az EEOC megjegyezte, hogy a munkáltató kérdezhet a munkavállaló betegszabadság-használatáról, de nem kérhet a munkavállaló betegszabadság-használatához nem kapcsolódó dokumentációt, vagy “több információt, mint ami a betegszabadság-kérelem indoklásához szükséges”.
Hasonlóképpen, a vitaanyagban az EEOC egy olyan helyzetet tárgyalt, amikor egy munkavállaló betegszabadságról szeretne visszatérni a munkából. Az EEOC kijelentette, hogy a munkáltató megengedhetően érdeklődhet arról, hogy a munkavállalónak a szabadságra okot adó egészségi állapota veszélyeztetné-e a munkakörének alapvető feladatainak ellátására való képességét, vagy hogy közvetlen veszélyt fog-e jelenteni, ami azt jelenti, hogy a munkavállaló jelentős kárt okozhat a munkavállaló vagy mások egészségére vagy biztonságára. Ami a vizsgálat terjedelmét illeti, véleménylevelében az EEOC megvizsgálta egy pilóta munkába való visszatérésével kapcsolatos hipotetikus esetet, és kijelentette, hogy a szabadságot megelőző egy évig terjedő időszakra vonatkozó orvosi dokumentáció megfelelő lehet, de ezen túlmenően túl “messzire menő” lenne.
Az EEOC iránymutatása tovább tárgyal egy olyan forgatókönyvet, amikor a munkáltató aggódik a munkavállaló teljesítménye miatt. Amikor a munkavállalót a munkáltató szembesíti a problémákkal, a munkavállaló megjegyzi, hogy lupuszt diagnosztizáltak nála, és erre az állapotra gyógyszert írtak fel neki. Az EEOC szerint a megengedett vizsgálat a következőkre korlátozódna: ” megkérdezheti tőle, hogy szed-e új gyógyszert, és hogy várhatóan meddig tartanak a gyógyszer mellékhatásai, vagy a felettes megkérheti Sallyt, hogy nyújtson be dokumentációt az egészségügyi szolgáltatójától, amelyben elmagyarázza a gyógyszereknek a Sally munkaképességére gyakorolt hatásait.”
Összefoglalva, a foglalkoztatási diszkriminációs törvények nem zárják ki teljesen, hogy a munkaadók érdeklődjenek a munkavállaló orvosi múltja felől, és nem is tiltják meg teljesen, hogy a munkaadók orvosi dokumentációt kérjenek. A kérésnek inkább időben és terjedelmében korlátozottnak kell lennie. A kérésnek az olyan állapotok és/vagy kezelések vizsgálatára kell korlátozódnia, amelyek hatással lehetnek a munkavállaló azon képességére, hogy elvégezze a munkájához szükséges alapvető feladatokat, és a kérésnek ahhoz az egészségügyi állapothoz kell kapcsolódnia, amely felelős lehet az említett hatásért. Messzemenő, széleskörű, általános megkeresések vagy “halászás” nem megengedett.
Az FMLA szerinti orvosi feljegyzések iránti kérelmek
A családi egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA) lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy súlyos egészségi állapot miatt legfeljebb 12 hétig szabadságot vegyenek ki a munkából. Az FMLA lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a munkavállalótól olyan orvosi igazolást kérjenek, amely elegendő a munkavállaló törvény szerinti jogosultságának igazolására. Más szóval, az orvosi igazolásnak elegendő tényt kell megállapítania ahhoz, hogy a munkavállaló a törvényben meghatározott súlyos egészségi állapottal rendelkezik.
A munkavállalónak nem kell bemutatnia az ezt alátámasztó orvosi iratokat, és nem kell aláírnia az orvosi felmentést sem, de felmentést lehet kérni, ha az orvosi igazolás nem tudja megfelelően igazolni a súlyos egészségi állapot fennállását. Az igazolás az egyetlen szükséges dokumentáció, de annak kellően ki kell mutatnia az állapotot. A munkáltató azonban kapcsolatba léphet a munkavállaló egészségügyi szolgáltatójával az orvosi igazoláson szereplő információk tisztázása érdekében. Fontos kikötés, hogy a kapcsolatfelvételt a HR személyzetisnek, az egészségügyi szolgáltatónak vagy más adminisztratív vagy vezető beosztású személynek kell megtennie. A munkavállaló közvetlen felettese nem léphet kapcsolatba a munkavállaló egészségügyi szolgáltatójával, és a munkáltató nevében senki sem kérhet az orvosi igazoláson túlmutató információkat.
A munkáltató állíthatja, hogy az orvosi igazolás nem teljes, és kérheti, hogy a munkavállaló adjon további információkat. A kérésnek kifejezetten írásban kell kifejtenie, hogy miért tartják elégtelennek az igazolást, és a munkáltatónak ésszerű lehetőséget kell biztosítania a problémák orvoslására.
Segítséget kaphatnak az egészségügyi problémákkal küzdő munkavállalók
Az orvosi feljegyzésekre és a munkáltatónak a feljegyzésekhez való hozzáférési jogára vonatkozó jogszabályok bonyolultak lehetnek. Ha aggódik amiatt, hogy a munkáltatója orvosi feljegyzéseket kér, vagy ha Ön olyan munkáltató, aki úgy véli, hogy szüksége van a munkavállaló orvosi feljegyzéseihez való hozzáférésre, forduljon egy Long Island-i munkajogászhoz. További információ a honlapunkon a http://linycemploymentlaw.com címen érhető el. Ügyvédeink a 631-352-0050-es telefonszámon állnak rendelkezésre.
A munkáltatók hozzáférése a munkavállalók orvosi kartonjaihoz
.