A középiskolai osztálytalálkozók csodálatos lehetőséget nyújtanak a régi barátok és osztálytársak számára, hogy emlékezzenek a múltból a szép időkre, és új emlékeket teremtsenek. Ennek ellenére ezek az osztálytalálkozók nem jönnek létre maguktól, ezért a tervezőknek minden tanácsra és ötletre szükségük van ahhoz, hogy olyan eseményt állítsanak össze, amely méltó mindenki számára, aki részt vesz rajta.

Az osztálytalálkozó megszervezése

Egy olyan nagyszabású esemény, mint az osztálytalálkozó megtervezése időt és szervezést igényel. A következő tippek segítenek abban, hogy a labda mozgásba lendüljön, de készüljön fel arra, hogy szükség szerint improvizálnia kell az esemény megvalósítása érdekében.

Az időpont kiválasztása

Bölcs dolog legalább két évvel előre elkezdeni az osztálytalálkozó tervezését. Ez időt ad az osztálytársaknak, hogy megtervezzék az eseményt, és pénzt is megtakarítanak az esetlegesen felmerülő utazási költségek fedezésére. Az év bármelyik időpontja alkalmas egy osztálytalálkozó megrendezésére, de egyes időpontok jobbak lehetnek, mint mások. Sokan utaznak a nyári hónapokban, így a távol élő osztálytársak is részt vehetnek a találkozón, ha a családi vakációt a találkozó idejére időzítik. A szalagavató szintén tökéletes időpont egy osztálytalálkozó megrendezésére. A legtöbb iskola szeptemberre vagy októberre tervezi a szalagavató eseményeit. Másrészt valószínűleg az a legjobb, ha elkerüljük, hogy az osztálytalálkozót túl közel tartsuk a fontosabb ünnepekhez.

A helyszín kiválasztása

A középiskola tornaterme vagy étkezdéje általában elég nagy hely egy osztálytalálkozó megtartásához, és az osztálytársak élvezik a lehetőséget, hogy visszatérhetnek a régi otthonukba. Egy elegánsabb eseményt egy szálloda báltermében vagy más előkelő helyszínen lehet megtartani. Ügyeljen arra, hogy olyan helyet válasszon, amely elég nagy az összes vendég számára. Ne feledje, hogy a legtöbb öregdiák szeretne egy vendéget is meghívni magával.

Az osztálytalálkozó finanszírozása

Az osztálytalálkozó költségeinek kifizetéséhez szükség lehet némi nagylelkűségre a szervezők részéről, valamint olyan volt osztálytársak részéről, akik adakozni szeretnének az ügy érdekében. Kérdezze meg a szervezőbizottság tagjait, hogy tudnának-e egy meghatározott összeggel hozzájárulni az előzetes költségekhez. Adjon el jegyeket az eseményre jó előre, hogy segítsen finanszírozni a többit. Még az is lehet, hogy vissza tudja fizetni az eredetileg adományozott pénzt, hogy segítsen a folyamat elindításában.

Osztálytársak felkutatása és meghívása

Ideális esetben az egész osztályával kapcsolatba tud lépni, hogy meghívja őket a tervezett osztálytalálkozóra. Vegye fel a kapcsolatot az iskolával, hátha kaphat egy listát a végzős évfolyam összes végzősének nevéről és elérhetőségéről. Használja a Facebookot és más közösségi oldalakat, hogy pótolja a diákok listáján található hiányosságokat. A meghívókkal lehetsz rendhagyó, használhatod a manapság népszerű meghívási lehetőségeket, például az Evite-ot, valamint a Facebookon és más közösségi oldalakon keresztül az eseményről szóló közleményeket, hogy segítsd a hír terjedését.

Az osztálytársak bevonása

Állíts össze egy tervezőbizottságot, amely meghozza az eseményre vonatkozó döntéseket. A volt diákok széles választékának meghívása a bizottságba segít nagyszerű ötleteket generálni, és egy olyan osztálytalálkozót szervezni, amelyet mindenki szeretni fog.

Szervezettség

Hasznos, ha a végzősöktől érkező e-maileket egy meghatározott mappába helyezzük. Emellett érdemes naptárat vezetni az osztálytalálkozóval kapcsolatos fontos dátumokról, például a teremfoglalás, az előleg befizetésének és az étkeztetés visszaigazolásának időpontjáról.

Témaötletek

Az osztálytalálkozó témájának kiválasztása nagyszerű lehetőséget kínál arra, hogy a meghívóktól kezdve a party ajándéktárgyakig a buli minden elemét összekösse

Iskolai szellem

Tisztelegjen az alma mater előtt az osztálytalálkozón.

• 

  Dekoráció: Borítsa be a helyszín falait és asztalait az iskola kabalájának és logójának képeivel. Használjon lufikat, léggömböket, szalagokat, virágokat, asztalterítőket és tányérokat az iskola színeiben. Érdemes lehet egy nagyméretű vinyl transzparenst is készíttetni az iskola logójával és a végzős osztály évszámával.

• Tevékenységek: Mutassa be az iskolai futballmeccsek, szurkolói összejövetelek vagy színdarabok csúcspontjait egy nagy képernyőn, ha ezek a felvételek rendelkezésre állnak. Kérje meg a jelenlegi szurkolócsapatot is, hogy vezessék a jelenlévőkkel a múlt és a jelen iskolai éljenzéseit.

• Zene: A népszerű tánczenék lejátszása mellett kérje fel az iskola kórusát, hogy vezesse a csoportot az iskolai dal eléneklésében.

• Meghívók: A meghívókon tüntesse fel az iskola kabaláját és színeit. Ha a költségvetés lehetővé teszi, rendeljen professzionálisan gravírozott meghívókat. Ha kevés a pénze, készítsen digitális fájlt az iskola kabalájának képével, és küldje el a meghívókat e-mailben a vendéglistára. Ne feledje, hogy néhány osztálytársának még mindig szüksége lehet papír alapú meghívóra.

Scrapbook téma

Emlékezzen vissza egy scrapbook témával.

• Dekorációk: Dekorációként használjatok nagyméretű albumoldalakat, beleértve a lehető legtöbb osztálytalálkozó résztvevőjének “akkor és most” fotóit. Hozzon létre egy fotófülke területet, amely az iskola színeit és a kabalát ábrázolja.
• Tevékenységek: Készítsen kvízkérdéseket, amelyekben összehasonlítja a középiskolai korszak és a jelen közös dolgait, például a benzinárakat, az öltözködést és a zenei trendeket. Helyezzen fényképezőgépeket az asztalokra, és kérje meg a vendégeket, hogy a fényképezőgépekkel készítsenek egymásról őszinte fotókat az este folyamán. Ezekből a fotókból készítsenek albumoldalakat a következő osztálytalálkozóra.
• Zene: Játsszon dallamokat a gimnáziumi évekből és a jelenlegi kedvenceket.
• Meghívók: Készítsen meghívót színes scrapbook papírból. Használjon díszítéseket és fényképeket az évkönyvből, hogy teljes legyen a megjelenés. Kérd meg az osztálytársakat, hogy csatlakozzanak a bizottsághoz, és segítsenek a meghívók elkészítésében, hogy azok valóban házi készítésű scrapbook-hangulatot keltsenek.

Évtizedes téma

Használja az érettségi évét az osztálytalálkozói parti inspirációjaként. Bővítsd ki a témát úgy, hogy az egész évtizedre kiterjedjen. Például, ha 1996-ban végzett, a korszak hírességei és kultúrája adjon inspirációt a dekorációhoz és a tevékenységekhez.

Hawaii téma

Emlékezetes osztálytalálkozók esetében, mint például az 50., fontolja meg a hawaii témát. A laza, nyugodt légkör olyan visszafogott hangulatot teremt, amelyben az osztálytársai megpihenhetnek és elgondolkodhatnak az elmúlt napokon, miközben néhány sziget-témájú italt fogyasztanak.

Tevékenységek

A találkozóknak valóban nem kell zsúfolt programokat tartalmazniuk, mert a legtöbb végzős általában a régi barátokkal szeretne találkozni. Jó ötlet, ha van kéznél néhány jégtörő program, ami segít beindítani a dolgokat, és a házastársak jobban érzik magukat.

Memory Lane Slideshow

A visszatekintés szórakoztató lehet. Mutasd meg a vendégeknek egy diavetítéssel a kedves emlékek szikráját.

• Képek a középiskolából: Tartalmazzon végzős képeket, báli fotókat és felvételeket sporteseményekről a középiskolai évekből.
• Popkultúra: A divatirányzatokról, film- és tévésztárokról, valamint a korszak népszerű ételeiről készült fotókat is érdemes beilleszteni.
• Hol vannak most? Készítsen diavetítést az osztálytársak fotóiból, akik nem tudnak részt venni az osztálytalálkozón. A fényképek megjelenítése közben akár egy tőlük származó, magnóra rögzített üzenetet is lejátszhat.
• Emlékezés: Tisztelegjen elhunyt osztálytársai előtt az osztálytalálkozón készült fotóik megjelenítésével.

Kvízjátékok

Tesztelje az osztálytársakat különböző témájú szórakoztató kvízjátékokkal. A középiskolai és a mai tapasztalatokból merítsen a kérdések megalkotásához.

• Korszakhoz kapcsolódó kvízjátékok: Készítsen olyan kvízjátékot, amely a középiskolai évekre és időszakokra jellemző. A kérdések vonatkozhatnak népszerű dalokra és zenei előadókra, történelmi eseményekre és a korszak egyéb kulturális tárgyaira.
• Ki vagyok én? Küldjön ki egy kérdőívet az osztálytársaknak az osztálytalálkozó előtt, esetleg a meghívókkal együtt. Tegyen fel nekik kérdéseket kedvenc ételeikről, nyaralási helyeikről és bármilyen érdekes dologról az életükkel kapcsolatban. Az osztálytalálkozón megkérhetsz mindenkit, hogy párosítsa össze az osztálytársait az általuk adott válaszokkal.
• 

  Iskolával kapcsolatos apróságok: Tegyen fel kérdéseket magáról az iskoláról és annak történetéről. Tartalmazzon kérdéseket a híres egykori diákokról, történelmi és aktuális eseményekről, valamint a tantestületről.

Díjátadó ünnepség

Tartson saját díjátadó ünnepséget, és adjon át díjakat különböző teljesítményekért. Mindenki szeret díjat vagy kitüntetést kapni, ezért próbáljatok meg gondoskodni arról, hogy minden vendég kapjon valamilyen díjat az osztálytalálkozón.

Néhány lehetséges díj a következő:

• A leghosszabb ideig házasodott
• Aki a legtávolabb utazott, hogy részt vehessen
• Aki a legrövidebb utat tette meg
• Az osztálytárs a legszokatlanabb munka
• Aki a legfrissebb házasságban élt

Kerüld az olyan díjakat, amelyek valakinek az érzéseit sérthetik, mint például a legtöbb hajjal rendelkező férfi vagy a legkevesebbet változott nő.

Ételek és frissítők

Biztosra kell mennie, hogy az osztálytalálkozón sok étel és ital közül választhat, hogy a résztvevők maradjanak és végigbulizzák az éjszakát. Mivel egy középiskolai osztálytalálkozón minden a keveredésről szól, az ujjételek és a kis harapnivalók gyakran a legjobban működnek.

Néhány frissítő ötlet;

• Nyársra tűzött tortellini: Ez a fajta ujjétel nagyszerű egy partira, mert egy kis kóstolót nyújt a “főételből” anélkül, hogy sok időt vagy pénzt kellene befektetni az elkészítésébe.
• 

  Egyszerű spenótmártás: A legtöbb embernek ízlik ez az előétel. Tálaljuk tortillachipsszel és nyers zöldségekkel.

• Party italok: Készüljön fel arra, hogy különféle italokat szolgáljon fel. Ne feledkezzen meg arról sem, hogy azoknak a vendégeknek is biztosítson valami finomságot, akik esetleg nem szeretnének alkoholos italt.

• Reszelt marhahús pirítóson: Bölcsen teszi, ha húsokat is beiktat a menüjébe, mert ez sok vendég körében népszerű lesz.

• Gyümölcs és tejszínhab: Egy egyszerű desszert friss gyümölcsökből, például eperből, tejszínhabbal körítve valószínűleg sokaknak tetszeni fog, és könnyű elkészíteni.

Válasszon a témához illő büféfelhozatalt, vagy esetleg olyan ételeket és alkoholmentes italokat, amelyek különösen népszerűek voltak, amikor Ön középiskolás volt. Ne felejtsd el, hogy legyen néhány vegetáriánus ajánlat is azoknak a vendégeknek, akik nem esznek húst.

Egy emlékezetes osztálytalálkozó

Rengeteg részletre van szükség egy osztálytalálkozó megtervezéséhez, de lelkesedéssel, tervezéssel és együttműködéssel ez megvalósítható. Ügyeljen arra, hogy korán kezdje el, és maradjon szervezett a folyamat során, hogy mindenki számára különleges és emlékezetes esemény legyen..