Az a célja, hogy vállalkozása nagyobb magasságokba emelkedjen? Akkor, amire szüksége lesz, az a pénzügyek megfelelő nyomon követése, a jelentések stratégiai tervezése, a napi tranzakciók értékelése és az adminisztratív szolgáltatások megszervezése. Egy üzleti könyvelőszoftver ebben az esetben előnyös lehet cége számára. A QuickBooks az ideális pénzügyi eszköz minden szervezési igényének kielégítésére. Ha kíváncsi, mi az a QuickBooks, akkor ez a tökéletes könyvelőszoftver a következőkre:

  • A bevételek és kiadások nyomon követése
  • Beszámolók készítése a tervezéshez
  • A napi tranzakciók nyomon követése
  • Számlák és bérszámfejtés elkészítése stb.

A QuickBooks egy olyan könyvelőszoftver, amely gondoskodik a kis- és középvállalkozások pénzügyi igényeiről. A szoftver lehetővé teszi az értékesítés és a kiadások kezelését, jelentések készítését, adóbevallást és még sok mást. A programot a vezető pénzügyi szoftverfejlesztő Intuit fejlesztette ki. A könyvelőszoftver beépített jelentések halmazát kínálja, amelyek könnyen testre szabhatók, és megkönnyítik a pénzügyek ellenőrzését. Ezért a könyvelőszoftver rugalmas és figyelmes használatához elengedhetetlen a szoftver alapos ismerete.

Fontos:

A QuickBooks története

Scott Cook és Tom Proulx voltak a QuickBooks feltalálói 1983-ban.

Azt követően 2003-ban kezdett virágzásnak indulni a különböző iparágakban. Azóta a szoftver különböző változatai jelentek meg. A jelentéseket és a munkafolyamatokat az adott iparági igényeknek megfelelően alakították ki, hogy az alkalmazás gördülékenyebb legyen.

Az évek során a különböző nemzetközi piacokra is behatolt.

A QuickBooks jellemzői

  • Adatmigráció: A könyvelőszoftverben lévő adatok zökkenőmentesen átkerülnek a táblázatkezelőbe. Ez akkor alkalmas, ha a pénzügyi adatokat a táblázatkezelőben szeretné tárolni.
  • Felhasználóbarát: A nagy teljesítményű szoftver minden feladatot meglehetősen egyszerűvé tesz a felhasználó számára. A legfontosabb, hogy a szoftver gazdag funkciói gondoskodnak a kis- és középvállalkozások igényeiről.
  • Egyszerű folyamat: A szoftver segítségével könnyen megtudhatja, hol tart a vállalkozása. A működésének megtanulása egyszerű és könnyen érthető. Ráadásul nagyon rövid tanulási idővel jár.
  • Banki tranzakciók: Vállalkozásának minden tranzakciója átlátható marad, és a szoftver folyamatosan rögzíti a bérekhez, jutalékokhoz, fizetésekhez, kiadásokhoz, nyereséghez stb. kapcsolódó tranzakciókat.
  • Számlák generálása: Számlák egyszerű generálása okostelefonjáról, tabletjéről és számítógépes rendszeréről.
  • Adószámítások: A QB adószámítások funkciója lehetővé teszi, hogy cégének adóját gyors, pontos és hatékony módon számítsa ki.
  • Üzleti előrejelzések: A QuickBooks üzleti előrejelzések funkciója segít a QB felhasználónak a közelgő előrejelzések létrehozásában. Másrészt, ha valaki jelentéseket akar készíteni – értékesítés, nyereség, kiadások, akkor egyszerűvé válik számukra, hogy kitalálják a dolgokat az üzleti előrejelzésekkel.

A Guide to Using QuickBooks Software

A szisztematikus megközelítés kötelező az üzleti könyvelési igények kezeléséhez, és ennek megvalósításához a felhasználóknak tisztában kell lenniük a QuickBooks használatának módjával. Annak hatékony megértése nélkül, hogy mi a QuickBooks, a termelékenység az üzleti életben lehetetlen.

Követjük lépésről lépésre a QuickBooks használatának útmutatóját:

  • Kezdésként a szoftver telepítését a számítógépre megfelelően kell elvégezni. Meg kell jelölnie, hogy milyen típusú telepítést szeretne a Hálózati vagy az Egyéni beállítások kiválasztásával. Ha a felhasználó egy számítógépen fogja használni, és nem osztja meg a fájlokat, válassza a “QuickBooks ezen a számítógépen fogom használni” lehetőséget. Abban az esetben, ha más PC-k is hozzáférnek a fájlokhoz, válassza a vállalkozásának megfelelő opciót a hálózati megosztás használatára. Ezt követően meg kell adnia azt a mappát, ahová a programot telepíteni szeretné.
  • A fájlok beállításához kötelező a neve a címmel, az adóazonosító számokkal és a pénzügyi kimutatásokkal.
  • Ezután létre kell hoznia a cégfájlt. Ezután kattintson a QuickBooks asztali ikonjára a program elindításához. Kezdetben a számítógépes rendszer képernyőjén megjelenik az EasyStep Interjú varázsló használatának lehetősége. Ezzel végigmegy a cégfájl beállításának folyamatán.

Megjegyzés: Abban az esetben, ha nem járatos a QB-ben, a varázsló opció előnyös lehet.

  • A következő lépés a szállítói számlák megfelelő beállítása és kezelése. Ehhez a felső eszköztáron a “Vendor Center” gombra kell kattintania. Válassza az “Új szállító” gombot egy szállítói fiók létrehozásához. Ezért egy tranzakció hozzáadásához írja be az “Új tranzakció” gombot. Ez összekapcsolható az Excelhez, ha exportálni szeretné a szállítói adatait, vagy a Wordhöz, ha levelet szeretne készíteni a szállítóknak. Majd kattintson az “Excel” vagy a “Word” gombra.
  • Most az alkalmazotti számlák létrehozásához és végleges kezeléséhez kell beállítania és kezelnie.
  • Az alkalmazotti számlák létrehozásához és kezeléséhez lépjen be a “Munkavállalói központba”. Válassza az “Új alkalmazott” lehetőséget a munkavállalói adatok hozzáadásához.
  • Ezután lépjen be a “Tranzakció” fülre a fizetési csekk és egyéb tranzakciók hozzáadásához. A “Munkaidő bevitele” opciót kell használnia, hogy a munkaidő-nyilvántartásokat kezelni lehessen.
  • Ezután hozza létre és kezelje az ügyfélszámlákat. Lépjen be az “Ügyfélközpont”, majd az “Új ügyfél és munkakör” menüpontba egy új bevételi forrás hozzáadásához. Az “Új tranzakció” gombra kell kattintania a tranzakciók, például becslések, számlák és kifizetések hozzáadásához. Az ügyféladatok exportálása Excelbe történhet, vagy leveleket lehet generálni Wordön keresztül.
  • Végül jelentéseket lehet készíteni a “Report Center”. Ezt a funkciót arra használhatja, hogy gyors pillanatképet kapjon vállalkozása pénzügyi területeiről.

Hogyan működik a QuickBooks?

Azt követően, hogy megtudta, mi a QuickBooks, kíváncsi agya bizonyára szeretné tudni a választ arra, hogyan működik a QuickBooks? Nézzük hát meg a QB működésének pontjait.

Számlaterv: A számlakeret tartalmazza a kötelezettség, eszköz, kiadás számlák listáját & bevétel, saját tőke a napi tranzakciók hozzárendeléséhez.

  1. A QuickBooks Számlakeret tartalmazza a vállalat pénzügyi információit. Az olyan információk, mint az osztalék, a kintlévőségek megtakarítások, az Ellenőrzés és a mérlegek a Számlatükör listában láthatók az Ön számára.
  2. A számlák egyenlegei és egyéb információk, valamint a számlaszámok és elérhetőségek az egyes számlák ablakában jelennek meg.
  3. A számlák listája a Számlatükörben közvetlenül a Listák menüpont alatt jelenik meg.

Vevői, szállítói és tételei listák: Könnyen karbantartható a szállítói és vevői tétellista egy helyen.

Így működik a felhasználó számára:

  1. A könyvelési szoftver tökéletes helyet biztosít a kapcsolatok, valamint a leltár kezeléséhez.
  2. A szállító és vevő megérti a szállítóval vagy vevővel kapcsolatos tranzakciók listáit egy magányos helyen. Ezzel együtt a Leltárközpont a leltár és a nem leltározott tételek hatékony és egyszerű kezelését kínálja.
  3. Minden központ választási lehetőséget biztosít a szállítók, vevők és tételek keresésére, szerkesztésére, hozzáadására, szerkesztésére vagy törlésére.

Reportok: Minden jelentés elérhető a jelentések segítségével, és ezzel az intelligens üzleti döntések meghozatala stresszmentessé válik az egyén számára.

Hogyan működik ez

  • Az elején a teljes jelentéseket pontosan ki kell tölteni, és ehhez meg kell adnia az eladó, az ügyfél és a tétel adatait.
  • A jelentések testreszabása természetesen elvégezhető az információk szűrése egy adott szállító, ügyfél, tranzakciós dátum és tételek szerint.
  • A jelentés futtatása után, majd hozzáadhatja a megjegyzett vagy kedvenc jelentések listájához, hogy bármikor hozzáférhessen, amikor csak kedve tartja.

Bérszámfejtés: Az önkiszolgáló alkalmazás racionalizálja a vállalat alkalmazottainak adminisztratív szolgáltatásait, és ezzel egyszerűvé válik a bérszámfejtés feldolgozása.

Hogyan működik a bérszámfejtés

  • A bérszámfejtő központon belül képes kezelni az adómentes alkalmazottakat, a munkavállalói kártérítést és az adóformákat is.
  • A QuickBooks szolgáltatás igénybe vehető, így online választási lehetőségeket kínál a közvetlen e-mailes bizonylatok és befizetések küldéséhez.
  • A bérszámfejtési jogosultságok meghatározott felhasználókhoz rendelhetők, amennyiben többfelhasználós QuickBooks-fiók beállítását használja.

Figyelem: Ezenkívül a munkavállalói központban további borravaló, levonások és egyéb, a munkavállalóra vonatkozó adatok hozzáadásához szerkesztheti az információkat.

A QuickBooks verziók típusai

  • QuickBooks Self-.Employed
  • QuickBooks Online
  • QuickBooks Desktop termékek
    • QuickBooks for Mac
    • QuickBooks Pro
    • QuickBooks Premier
    • QuickBooks Enterprise
  • QuickBooks Apps

Kezdjük azzal, hogy mindent megértünk róluk, egyenként.

QuickBooks Self Employed

AQuickBooks Self Employed egy kiváló termék ingatlanügynökök, szabadúszók és Uber/Lyft sofőrök számára. Felhasználója bárhonnan, bármikor hozzáférhet a munkájához, amihez jó internetkapcsolat szükséges. A termékcsalád legújabb verziója kifejezetten a szabadúszók és az önfoglalkoztatók számára készült. Az Önfoglalkoztató megoldás két csomagban, azaz Önfoglalkoztató és Önfoglalkoztató adócsomagban érhető el.

Az Önfoglalkoztató verzió lehetővé teszi a felhasználók számára:

  • Kategorizálni és később nyomon követni az IRS C ütemterv adókiadásait és levonásait
  • Szintén nyomon követni a kiadásokat és a bevételeket, külön tartva a személyes és üzleti kiadások tranzakcióit.
  • Egyszerűen kiszámítja a negyedéves adókat.
  • A felhasználó könnyen csatlakozhat hitelkártya- és bankszámláihoz.

QuickBooks Online

A QuickBooks Online kialakítása a különböző típusú vállalkozások igényeihez igazodik. Az időtakarékos funkció csökkenti a kézi bevitellel töltött értékes időt, és megkönnyíti a felhasználók számviteli feladatait, például a banki egyeztetést. Ennélfogva csökkenti a felhasználó által a vállalkozás pénzügyeinek kezelésére fordított időt, mivel most minden egy helyen van. Ez a verzió három előfizetési szinten érhető el, azaz Simple Start, Essentials, Plus.

Imp: A QB Online ideális minden olyan szolgáltatásalapú vállalkozás számára, amelynél a számlázási követelmények nem jelentenek semmiféle komplikációt.

A szoftver az alábbi funkciók elvégzésében nyújt segítséget:

  • Számlák létrehozásakor és becslések kiszámításakor.
  • Beszállítók és ügyfelek kezelése.
  • A felhasználói adók előkészítésének, tervezésének, nyomon követésének és bevallásának megszervezéséhez.
  • A cég munkájának megértéséhez.
  • A cég költségvetésének vezetéséhez.
  • Eredményképpen nyomon követi a pénzforgalmat és az eladásokat
A QuickBooks Online-ban előforduló gyakori hibák

QuickBooks online bejelentkezési problémák

A QuickBooks online bejelentkezési problémák a szoftverbe való bejelentkezéskor jelentkeznek. Az adott probléma lehet az Ön számítógépének hibái, egy internetes probléma vagy a böngésző miatt, amelyet általában kap bejelentkezés.

QuickBooks Online hiba 9999

A banki adatok frissítésekor a számítógépes rendszerén egy hibaüzenet jelenik meg a számítógép képernyőjén, amely így szól: “Elnézést, nem tudjuk frissíteni a rekordját. Ideális lenne, ha később újra megpróbálná a frissítést. (9999).” Egy esetleges eltérés a Windows rendszerleíró adatbázisban vagy egy sérült telepítés lehet az oka a QuickBooks Online 9999-es hibájának.

QuickBooks Online Slow

Amikor a felhasználók megpróbálnak hozzáférni a QuickBooks Online-hoz, előfordulhat, hogy QuickBooks Online Slow problémával találkoznak a számítógépükön. Általában a lassú hiba olyan tényezők miatt fordul elő, mint a böngészőproblémák, a pluginok, a cookie-k, az internet sebessége, a számítógép lassú teljesítménye és még sok más.

QuickBooks Desktop Products

A QuickBooks Desktop Products kompatibilis azon felhasználók számára, akik termékalapú vállalkozással rendelkeznek, amely komplex leltárkövetési követelményekből áll. Ezenkívül az asztali termékek verziója személyre szabott számlatükör-listákat, termék- és szolgáltatáslistákat tartalmaz vállalkozók, gyártók, nagykereskedők, kiskereskedők és még sok minden más számára. Számos továbbfejlesztett és érdekes új funkcióval jelentkezett. Így javítja a megbízhatóságot és a szoftver üzleti célú használatának élményét.

Az asztali termékek között számos termék található. Ezek a következők

  1. QuickBooks for Mac
  2. QuickBooks Pro
  3. QuickBooks Premier
  4. QuickBooks Enterprise

Kiegészítésképpen, van

  1. QuickBooks Apps
Common Errors in QuickBooks Desktop Products

QuickBooks Error 6000 77

A QuickBooks Error 6000 77 az a hiba, amely akkor okoz gondot, amikor a felhasználó megpróbál hozzáférni egy cégfájlhoz. A hiba egyik oka, hogy a mappa jogosultsága helytelen, amely egy cégfájlt tartalmaz.

QuickBooks Error 15227

A QB felhasználói képernyőjén akkor jelenik meg a QuickBooks Error 15227, amikor a telepítés folyamata során az asztal összeomlik és elakad. A konkrét hiba a szoftver verziójának telepítéséhez vagy az elvégzett bérszámfejtés frissítéséhez kapcsolódik.

QuickBooks Error 6123 0

Amikor a felhasználó kísérletet tesz a cégfájlok biztonsági mentésből vagy merevlemezről történő visszaállítására, vagy megpróbál egy cégfájlt megnyitni a többhálós szerverről, a számítógép képernyőjén megjelenik a “QuickBooks Error 6123 0” hibaüzenet.

QuickBooks for Mac

A QuickBooks for Mac kezeli az olyan pénzügyi feladatokat, mint a kiadások nyomon követése, számlák létrehozása, számlák kifizetése, szabványos jelentések készítése, kifizetések & hozzájárulások. Emellett a termékről azt mondják, hogy megegyezik a QB Pro-val, és optimális olyan kisvállalkozások számára, amelyek nem foglalkoznak gyártási termékekkel.

AQuickBooks for Mac tartalmazza

  • A “Income Tracker” műszerfala megmutatja a kifizetetlen számlákat.
  • Szabadságot ad a pénzügyi év költségvetésének létrehozására és az előrehaladás nyomon követésére.
  • Nem okoz gondot a könyvelőszoftver beállítása és navigálása abban az esetben, ha nem rendelkezik könyvelői vagy könyvelői háttérrel.

Mac funkciók

  • Számlák testreszabott táblázatai
  • Tételes számlázás
  • Több telephely & osztályok
  • Vevőszolgálat & Terméklista
  • Multi…Felhasználói hozzáférés
  • Prognózis és költségvetés készítés
  • Emailek követése szállítók és vevők számára
  • Square tranzakciók importálása
  • Múltbélyegző a számlákon
  • iCloud dokumentummegosztás
  • Egyeztetési eltérés jelentés
Common Errors in QuickBooks Mac Multi-user

QuickBooks Mac Multi-user Error

A robusztus szoftver többfelhasználós üzemmódban történő használatra készült. Néha a QB for Mac okozhat néhány problémát a QuickBooks Mac többfelhasználós üzemmódban történő munkavégzéssel kapcsolatban. A többfelhasználós problémáknak több oka is lehet. Néhány ezek közül a hálózati kapcsolatok, a megosztott fájlokban lévő hitelesítő adatok száma, a Mac tűzfalának beállításai és még sok más.

QuickBooks telepítési hiba

A QuickBooks telepítési hibája az az általános probléma, amellyel a felhasználók bármikor szembesülhetnek a telepítés során Mac és Windows rendszereken. Valamilyen megszakítás a letöltési folyamat során vagy a hálózati összeköttetéssel kapcsolatos probléma okozhatja a hiba problémát.

QuickBooks Pro

A QB Pro segítségével az adatok és fájlok megosztása a könyvelővel problémamentes feladat a kisvállalkozást működtető kezdők számára. A verzió a vállalkozásának szól, így az ember gyors jelentéseket és támogatást kap.

A Pro csomag olyan végső dolgokat kínál, mint:

  • A “Bill Tracker” műszerfalon láthatja a beszerzési rendeléseket, a kifizetetlen számlákat és sok más dolgot.
  • A felhasználók több pénznemben is nyomon követhetik a kiadásokat és az eladásokat.
  • Az adatok importálása a Quicken szoftverből, az Excelből és régebbi szoftververziókból lehetséges.
Gyakori hibák a QB Pro-ban

QuickBooks helyrehozhatatlan hiba

A QuickBooks helyrehozhatatlan hibakód oka lehet hálózati probléma, a cégfájl adatintegritási problémái vagy a szoftver hibás összetevői. Továbbá a QB helyreállíthatatlan hiba eredete a helyi problémák keverékén keresztül vezet.

QuickBooks lassan fut

A munka termelékenysége akadályozhatja abban az esetben, ha a QB képtelen elindulni vagy a QuickBooks lassan fut a számítógépén. A probléma akkor merül fel, ha a céges fájlba egyszerre bejelentkező felhasználók száma megnő.

QuickBooks Premier

AQB Premier kizárólag olyan kisvállalati felhasználók számára készült, akiknek iparágspecifikus követelményeik vannak. Előnyös azoknak, akik olyan iparágakban tevékenykednek, mint a professzionális szolgáltatások, a kiskereskedelem, a nonprofit, a vállalkozók és a gyártás.

A Premier funkciói a következőkből állnak

  • Iparágspecifikus jelentések
  • Munkaköltségszámítás és becslés
  • Költségvetési és előrejelzési részletek
A QB Premier gyakori hibái

QuickBooks hiba 1603

Ha a QuickBooks 1603-as hibát kapja, akkor természetesen nem fog tudni hozzáférni a pénzügyi szoftverhez, és ez potenciális pénzügyi veszteséghez vezethet. A 1603-as hibának több oka is lehet, például sérült vagy hiányos telepítési fájlok, hiányzó Windows telepítő komponensek stb.

QuickBooks Error 1321

A QuickBooks 1321-es hiba akadályozza a munkáját, amikor megpróbálja frissíteni/telepíteni bármelyik cégfájlját. A rendszer képernyőjén megjelenő 1321-es hiba a következő okok miatt jelentkezik:

  • A fájlban lévő aktuális használat vagy sérülés.
  • A számítógépére telepített biztonsági szoftver vagy vírusirtó blokkolja a QB-t.

QuickBooks Enterprise

A QuickBooks Enterprise olyan könyvelési megoldás, amely tökéletesen megfelel a kis- és középvállalkozásoknak olyan iparágakban, mint az építőipar, a forgalmazás, a gyártás és a kiskereskedelem. Ráadásul a QB Enterprise segítségével számos helyszín, felhasználó, leltári munkafolyamat és nagy mennyiségű tranzakció kezelhető. Ez a verzió legfeljebb 30 felhasználói licencet támogat.

Ez a verzió segít ezen feladatok megszervezésében

  • Az adminisztrátor és a felhasználók számára 14 előre meghatározott szerepkör áll rendelkezésre.
  • Több felhasználó férhet hozzá a fájlokhoz.
  • A “Bővített lista” opció segítségével több mint 100.000 szállító, alkalmazott, ügyfél és leltári tétel követhető.
Gyakori hibák a QuickBooks Enterprise-ban

QuickBooks Error 3371

Ha a QuickBooks rendszerfájl entitlementDataStore.ecml megsérül, akkor QuickBooks Error 3371 üzenetet kap a számítógép képernyőjén. A fájl sérülésének problémáját a számítógép nem megfelelő leállítása okozza.

QuickBooks Error H202

A QuickBooks H202 hiba akkor jelentkezik, ha a felhasználó munkaállomása nem tud kapcsolódni a cégfájlhoz. Ez pedig nem teszi lehetővé, hogy a felhasználók bepillantást nyerjenek a céges fájlba.

A H202-es hiba előfordulásának néhány oka:

  • Először is, az .nd dokumentum hibás vagy sérült.
  • Másodszor, egy esetleges blokk a QB kommunikációjában.
  • Károsodott szolgáltatási összetevők vagy nem működő szolgáltatások.

QuickBooks hiba H505

A hiba problémát okoz a felhasználónak, amikor megpróbál megnyitni egy olyan céges fájlt, amely nem az Ön számítógépes rendszerén található. A QuickBooks H505 hiba akkor következik be, amikor az egyén megpróbál hozzáférni a cégfájljához.

QuickBooks Error 404

A felhasználó a QuickBooks 404-es hibaüzenetet kap a képernyőn, amikor megszakad a szinkronizálás az Intuit szerverekkel. A 404-es hiba oka lehet, ha egy szerver vagy oldal nem szinkronizálható, vagy hiányos frissítési eredmények stb.

QuickBooks Apps

A QB alkalmazásokban a felhasználó összes információja automatikusan kapcsolódik. A megosztás a szoftver és az alkalmazás között történik, és ez segít a felhasználónak abban, hogy megtakarítsa értékes idejét.

Az alább felsorolt bővítmények további díj ellenében megvásárolhatók:

  • QuickBooks bérszámfejtés: Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy legfeljebb 50 alkalmazottat fizessenek ki rajta keresztül. Közvetlen befizetés vagy csekk útján.
  • QuickBooks Point Of Sale:

Common Errors in QuickBooks POS

QuickBooks POS Error 1328

A szoftver telepítése, frissítése vagy javítása során a QuickBooks POS Error 1328 felbukkan a felhasználó laptopjának/rendszerének képernyőjén. A 2009-es verziótól eltérő licencszám lehet a hiba oka.

QuickBooks POS Error 1330

A QuickBooks POS Error 1330 azt mutatja, hogy a POS telepítésekor egy jogellenes adataláírás került elhelyezésre. A hiba akkor jelentkezik, amikor a QB felhasználó megpróbálja frissíteni a szoftvert a legújabb frissítési javítással.

QuickBooks POS pénzügyi csere hiba

A két szoftver közötti szinkronizálási probléma meghívást ad a QuickBooks POS pénzügyi csere hiba. A hiba hátterében a számlák és a tevékenységi napló hibája áll.

Mi újdonság a QuickBooks Desktop 2020-ban?

A QuickBooks 2020 igazán izgalmas fejlesztéseket és frissítéseket foglal magába!

Itt van néhány a legfontosabb fejlesztések közül, amelyek 2020-ban minden Desktop kiadásban megjelennek.

QB Premier, Desktop Pro és Könyvelő:

A Fizetés gyorsabban lehetőség a QB felhasználónak

A “gyorsabban fizetett funkció” a kisvállalkozás számára segít a felhasználónak, hogy azonnal fizetést kapjon a kisvállalkozásáért.

A Automatikus fizetési emlékeztetők generálása

A végső funkció segít a felhasználónak, hogy gyorsan fizetést kapjon. Ez csökkenteni fogja az összes felhasználó idejét a kifizetések nyomon követésekor. Nincs lehetőség a fizetési emlékeztetők elfelejtésére, mivel automatikusan értesítést kap.

Második e-mail összevonása:

A több e-mail összevonásának kiváló funkciója segíteni fogja mind az ügyfeleket, mind az eladókat. Eközben könnyedén egyesítheti/összevonhatja egyetlen szállító vagy ügyfél összes számláját egy magányos e-mailben.

Vállalati fájlkeresés lehetősége:

Ez segít a keresésben, és lehetővé teszi az összes vállalati fájl megnyitását is a fájlkeresési opció kiterjesztésén keresztül.

Munkavállalói önbeállítási funkció

Ez lehetőséget ad arra, hogy meghívja a munkavállalókat a banki, személyes és adóadataik frissítésére egy biztonságos linken keresztül. Ehhez hozzá kell adnia egy alkalmazottat, majd egy e-mailt küld, hogy meghívja őket a bérszámfejtési adataik kiegészítésére.

Az intelligens segítség

A tartalom javítása érdekében nyomja meg az F1 gombot, valamint a keresési élmény javítása, vagy a gondozók elérhetősége. Ezenkívül ez a visszahívási lehetőségeken vagy üzenetküldésen keresztül is megtehető.

Végkövetkeztetés

Láttuk, hogy a QuickBooks egy mindenes, amikor egy pénzügyi eszköz kiválasztásáról van szó a vállalkozás számára. Működésének méretétől függetlenül szervezést, racionalizálást és a pénzügyek megfelelő kezelését kínálja, hogy vállalkozása zökkenőmentesen működhessen. Emellett a 2020-ban érkező izgalmas frissítésekkel ismét készen áll arra, hogy meglepje felhasználóit a funkcionalitás bővítésével.

Reméljük, hogy a cikk segít megismertetni Önt a szoftver részeivel, működésével, alkalmazásaival és előnyeivel. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy mi is a QuickBooks, akkor hívjon minket a QuickBooks támogatási telefonszámunkon +1-888-899-5690 és beszéljen a technikusaink csapatával még ma!

Gyakran ismételt kérdések

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.