U hebt voertuigen nodig voor zakelijk gebruik. Maar u kunt overwegen er een te kopen of te leasen via uw bedrijf in plaats van als individu. In principe betekent dit gewoon dat uw bedrijf officieel wordt genoemd als de eigenaar of lessee van het voertuig.
Over het geheel genomen lijkt het proces van het kopen of leasen van een voertuig via uw bedrijf redelijk op het kopen of leasen van een voertuig als individu. Maar u moet nog steeds een dealer vinden. En een model kiezen dat aan uw specifieke behoeften voldoet en de financiering veiligstellen. Let echter op enkele variaties bij het kopen.
Hoe een auto leasen via uw bedrijf
Bekijk eens hoe het proces eruitziet.
Werk met een dealer die commerciële service biedt
Verschillende fabrikanten bieden hiervoor verschillende programma’s en terminologieën aan. Maar in principe moet je een dealerschap officieel geautoriseerd om te werken met commerciële klanten te vinden. Ford noemt dit type dealerschap een Commercial Vehicle Center. Neem bijvoorbeeld Village Ford in Dearborn, Mich.
Village Ford General Manager Bob Wheat zei in een telefonisch interview met Small Business Trends: “Als een CVC-dealer hebben we toegang tot verschillende programma’s dan andere dealers, kunnen we commerciële financiering aanbieden en is het gewoon een veel eenvoudiger proces.”
Dit betekent niet noodzakelijk dat het dealerschap alleen met commerciële voertuigen werkt. Village Ford biedt opties voor zowel particulieren als bedrijven. Maar ze hebben een speciale commerciële verkoper in dienst en een paar andere teamleden die specifiek geautoriseerd zijn om met commerciële klanten te werken.
Overweeg aangepaste oplossingen
Het type voertuig of voertuigen dat u kiest, kan sterk variëren, afhankelijk van uw specifieke behoeften. Als u gewoon op zoek bent naar een eenvoudige personenauto, dan is dit deel van het proces kan vrij gelijkaardig aan het kopen of leasen van een auto voor persoonlijk gebruik. Je zou gewoon vinden van een in-stock optie en dan werken met de dealer om de details te fine-tunen.
Hoewel, voor bedrijven die wagenpark voertuigen, zware opties of auto’s met zeer specifieke functies nodig hebben, zou je in plaats daarvan werken met een dealer om een op maat gemaakte oplossing te creëren. Om dit te doen, moet u eerst een zeer duidelijk idee van wat uw behoeften zijn. U kunt ook meer geluk hebben om het ideale voertuig te krijgen als u uzelf wat tijd geeft om rond te shoppen en met een dealer aan aanpassingsopties te werken, in plaats van wanhopig op zoek te gaan naar iets dat u in één dag van het perceel kunt rijden.
Wheat benadrukte ook het belang van het werken met een dealer die echt de behoeften van commerciële klanten begrijpt. Ze kunnen helpen om ervoor te zorgen dat uw voertuig keuze is ingesteld om uw specifieke transport behoeften, grootte eisen en budgettaire zorgen te behandelen.
Kiezen tussen kopen en leasen
Zaken hebben de mogelijkheid om ofwel kopen of leasen van bepaalde commerciële voertuigen. Wanneer u koopt, moet u vaak iets hogere betalingen doen. Maar ze gaan naar het afbetalen van het voertuig. Dus als je eenmaal hebt afbetaald, u eigenaar bent van het voertuig rechtstreeks en het wordt een actief voor uw bedrijf. Wanneer u leaset, bent u nooit echt eigenaar van het voertuig. U doet gewoon betalingen gedurende een periode, meestal van ongeveer drie jaar. Aan het einde van die periode lever je de auto in of heb je de optie om hem te kopen. De betalingen zijn vaak een beetje lager voor leases, maar er zijn ook kilometers en beschikbaarheid overwegingen te maken.
Een optie is niet automatisch beter dan de andere, volgens Wheat. Je moet gewoon de situatie van je bedrijf evalueren en wat je exacte voertuigbehoeften zijn om te bepalen welke een betere pasvorm is.
Hij zegt: “Als je alleen een voertuig voor ongeveer drie jaar wilt en je geen geld uit je bedrijf wilt halen om veel geld neer te leggen, dan moet je waarschijnlijk aan leasing denken. Het reserveert geld en legt geen beslag op uw kredietlijn. U kiest in feite voor geplande veroudering in ruil voor een nieuw voertuig. Maar als u op zoek bent naar een voertuig dat zeer gespecialiseerd is voor uw bedrijf en u wilt ermee rijden tot de wielen eraf vallen, moeten die mensen nadenken over kopen.”
Breng de financiële documenten van uw bedrijf
U moet een kopie hebben van uw laatste balans en alle andere financiële documenten die u kunnen helpen uw kredietwaardigheid aan te tonen. U moet een relatie met een kredietinstelling opbouwen. Dus ze zullen willen kijken naar de cashflow van uw bedrijf, inkomsten, schulden en alle andere elementen die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om uw autolening terug te betalen of leasebetalingen op tijd te doen.
Bereid zijn om de lening persoonlijk te garanderen
Als uw bedrijf niet genoeg krediet heeft om in aanmerking te komen voor een lening of leasebetalingsplan dat bij uw behoeften past, moet u mogelijk de lening op een persoonlijk niveau garanderen. U zou nog steeds het voertuig of de voertuigen via uw bedrijf officieel mogen kopen of leasen. Maar je zou ook persoonlijk verantwoordelijk zijn als je niet in staat bent om de betalingen te maken.
Werk samen met de financiële afdeling van uw dealer om te komen met de voorwaarden die het beste voor u werken. Dit is misschien niet ideaal voor sommige ondernemers. Maar vooral voor nieuwe of niet-gevestigde bedrijven, het is vaak uw enige optie en kan u helpen om te beginnen met het opbouwen van een aantal financiële geschiedenis die u kunnen helpen vooruit te gaan.