Vaak wel, wanneer onderzoekers een artikel gaan schrijven, besteden ze de meeste tijd aan het “vlees” van het artikel (de Methoden, Resultaten, en Discussie secties). Er wordt weinig aandacht besteed aan de titel en de samenvatting, terwijl trefwoorden nog minder aandacht krijgen en vaak ter plekke worden uitgetypt in het indieningssysteem van een tijdschrift.

Ironisch genoeg zouden deze drie elementen – titel, samenvatting en trefwoorden – wel eens de sleutel kunnen zijn tot een succesvolle publicatie. Een nalatige of slordige houding ten opzichte van deze drie vitale elementen in het format van het onderzoeksartikel zou bijna neerkomen op het aan het toeval overlaten van de toegankelijkheid van het onderzoeksartikel en het gelukkige raden naar de doelwoorden, waardoor de moeite en de tijd die in het onderzoeks- en publicatieproces zijn gestoken, indirect bijna zinloos zouden worden.

Men zou kunnen zeggen dat de trefwoorden, de titel en de samenvatting werken in een systeem dat vergelijkbaar is met een kettingreactie. Zodra de trefwoorden de mensen hebben geholpen het onderzoeksartikel te vinden en een effectieve titel met succes de aandacht van de lezers heeft getrokken, is het aan de samenvatting van het onderzoeksartikel om de belangstelling van de lezers verder te wekken en hun nieuwsgierigheid te behouden. Dit functionele voordeel alleen al maakt een samenvatting tot een onmisbaar onderdeel binnen het format van het onderzoeksartikel.

Het formuleren van de samenvatting van een onderzoekspaper kan echter een vervelende taak zijn, aangezien samenvattingen tamelijk uitgebreid moeten zijn, zonder al te veel te verklappen. Dit komt vooral omdat als lezers alle details van het onderzoeksartikel in de samenvatting zelf krijgen, ze ontmoedigd zouden kunnen worden om het hele artikel te lezen.

De titel, de samenvatting en de trefwoorden: Waarom het belangrijk is om ze goed te krijgen
De titel, abstract, en trefwoorden spelen een centrale rol in de communicatie van onderzoek. Zonder hen worden de meeste papers nooit gelezen of zelfs maar gevonden door geïnteresseerde lezers1-4. Dit is waarom:

• De meeste elektronische zoekmachines, databanken of tijdschriftwebsites zullen de woorden in uw titel en samenvatting, en uw lijst van trefwoorden gebruiken om te beslissen of en wanneer uw artikel aan geïnteresseerde lezers wordt getoond.1,2,5-8Dus, deze 3 elementen maken de verspreiding van uw onderzoek mogelijk; zonder hen zouden lezers uw artikel niet kunnen vinden of citeren.
• De titel en de samenvatting zijn vaak de enige delen van een artikel die online vrij beschikbaar zijn.1,9 Zodra lezers je artikel vinden, zullen ze dus de titel en de samenvatting doorlezen om te bepalen of ze al dan niet een volledig exemplaar van je artikel zullen kopen of verder zullen lezen.2-4
• Ten slotte is de samenvatting het eerste deel van je artikel dat redacteuren en reviewers lezen. Terwijl drukke tijdschriftredacteuren de samenvatting kunnen gebruiken om te beslissen of ze een artikel doorsturen voor peer review of het helemaal afwijzen, vormen recensenten hun eerste indruk over je artikel door het te lezen.10

Gezien de cruciale rol die deze drie elementen spelen bij het helpen van lezers om toegang te krijgen tot je onderzoek, bieden we een reeks richtlijnen (samengesteld uit instructies en bronnen op websites van tijdschriften en academische schrijfrichtlijnen, vermeld in de referenties) over het schrijven van effectieve titels en samenvattingen en het kiezen van de juiste trefwoorden.

Hoe schrijf je een goede titel voor een onderzoekspaper
Tijdschriftwebsites en zoekmachines gebruiken de woorden in de titels van onderzoekspapers om artikelen te categoriseren en weer te geven aan geïnteresseerde lezers, terwijl lezers de titel gebruiken als de eerste stap om te bepalen of ze een artikel wel of niet zullen lezen. Daarom is het belangrijk om te weten hoe je een goede titel voor een onderzoeksartikel schrijft. Goede titels van onderzoekspapers (meestal 10-12 woorden lang)6,7 gebruiken beschrijvende termen en zinnen die de kerninhoud van de paper nauwkeurig benadrukken (bijv. de bestudeerde diersoort, het geëvalueerde literaire werk of de besproken technologie).1,5

Hoe schrijf je een samenvatting van een onderzoekspaper
De samenvatting moet werken als een marketinginstrument.4,11Het moet de lezer helpen beslissen “of er iets in de hoofdtekst staat dat de moeite van het lezen waard is “10 , door een snelle en nauwkeurige samenvatting van het hele artikel te geven,2,3 waarin wordt uitgelegd waarom het onderzoek is uitgevoerd, wat de doelen waren, hoe deze zijn bereikt en wat de belangrijkste bevindingen waren.1,2,6-8,12
Soorten samenvattingen
Generaal tussen 100 en 300 woorden lang,1,3,4,12Er zijn verschillende soorten samenvattingen: beschrijvend, informatief, en gestructureerd.

1. Descriptieve samenvattingen, gewoonlijk gebruikt in de sociale en menswetenschappen, geven geen specifieke informatie over methoden en resultaten.13,14
2. Informatieve samenvattingen worden gewoonlijk gebruikt in de wetenschappen en geven informatie over de achtergrond, het doel, de methoden, de resultaten en de conclusies.13,14
3. Gestructureerde samenvattingen zijn in wezen informatieve samenvattingen die zijn onderverdeeld in een reeks kopjes (bijvoorbeeld Doel, Methode, Resultaten, Conclusie)9,15,16 en worden meestal aangetroffen in medische literatuur en verslagen van klinische proeven.

In dit gedeelte richten we ons op hoe u een samenvatting van een onderzoekspaper schrijft die beknopt en informatief is, omdat dergelijke samenvattingen vaker worden gebruikt in wetenschappelijke literatuur. U kunt dezelfde strategie volgen om een gestructureerd abstract te schrijven; introduceer gewoon kopjes op basis van de tijdschriftrichtlijnen.

Hier zijn enkele stappen (met voorbeelden) die u kunt volgen om een effectieve titel te schrijven:

1. Beantwoord de vragen: Waar gaat mijn paper over? Welke technieken/ontwerpen zijn gebruikt? Wie/wat is er bestudeerd? Wat waren de resultaten?

• Mijn artikel onderzoekt of X-therapie de cognitieve functie van patiënten met dementie verbetert.
• Het was een gerandomiseerde trial.
• Ik bestudeerde 40 gevallen uit zes steden in Japan.
• Er was een verbetering in de cognitieve functie van de patiënten.

2. Gebruik je antwoorden om sleutelwoorden op te sommen.

• X therapie
• Gerandomiseerd onderzoek
• Dementie
• 6 Japanse steden
• 40 gevallen
• Verbeterde cognitieve functie

3. Bouw een zin met deze sleutelwoorden: Deze studie is een gerandomiseerde studie die onderzoekt of X-therapie de cognitieve functie verbeterde bij 40 dementiepatiënten uit 6 steden in Japan; er wordt een verbeterde cognitieve functie gerapporteerd. (28 woorden)

4. Schrap alle overbodige woorden (bijv. studie van, onderzoekt) en herhalende woorden; verbind de overgebleven. Deze studie is een gerandomiseerde studie die onderzoekt of X-therapie de cognitieve functie verbetert bij 40 dementiepatiënten uit 6 steden in Japan; de studie rapporteert een verbeterde cognitieve functieRandomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan (18 woorden)

5. Verwijder niet-essentiële informatie en herformuleer. Gerandomiseerd onderzoek naar X-therapie voor het verbeteren van de cognitieve functie bij 40 dementiepatiënten uit 6 steden in Japan rapporteert verbeterde cognitieve functie

Gerandomiseerd onderzoek naar X-therapie voor het verbeteren van de cognitieve functie bij 40 dementiepatiënten (13 woorden) OF (geherformuleerd met ondertitel en een focus op de resultaten)X-therapie verbetert cognitieve functie bij 40 dementiepatiënten: A randomized trial (12 words)

1. Begin met het schrijven van de samenvatting nadat je klaar bent met het schrijven van je paper.

• Beantwoord eerst de vragen “Welk probleem probeer je op te lossen?” en “Wat motiveerde je om dit te doen?” door de belangrijkste doelstellingen/hypothesen en conclusies uit je hoofdstukken Inleiding en Conclusie te halen.
• Beantwoord vervolgens de vraag “Hoe ben je te werk gegaan om je doelstelling te bereiken?”
• Nu onthult u uw bevindingen door de belangrijkste resultaten uit uw gedeelte Resultaten op te sommen.
• Daarna beantwoordt u ten slotte de vraag “Wat zijn de implicaties van uw bevindingen?”
• Regelen van de zinnen en zinnen geselecteerd in de stappen 2, 3, 4, en 5 in een enkele paragraaf in de volgende volgorde: Inleiding, Methoden, Resultaten, en Conclusies.
• Zorg ervoor dat deze alinea op zichzelf staat1,2,7,12 en niet het volgende bevat:1-3,7,12
  • Informatie die niet in de paper staat
  • Figuren en tabellen
  • Afkortingen
  • Literatuurreview of referentiecitaten
• Nu verbind je zinnen met elkaar.
• Zorg ervoor dat de alinea in de verleden tijd is geschreven1,7,17 en controleer of de informatie goed stroomt, bij voorkeur in de volgende volgorde: doel, basisopzet van de studie/gebruikte technieken, belangrijkste bevindingen, conclusies, en implicaties.
• Controleer of het uiteindelijke abstract
  • informatie bevat die consistent is met de informatie in de paper.
  • Voldoet aan de richtlijnen van het beoogde tijdschrift (woordlimiet, type abstract, enz.).
  • Bevat geen typografische fouten, omdat die ertoe kunnen leiden dat referenten en redacteuren “concluderen dat de paper slecht is en moet worden afgewezen. “10